賈代平
[摘要]面對(duì)日益專業(yè)化的信息系統(tǒng),如何提取和挖掘數(shù)據(jù)是數(shù)字化審計(jì)面臨的突出問題。本文在分析信息系統(tǒng)服務(wù)框架的基礎(chǔ)上,討論了數(shù)據(jù)字典和交易檔案這兩類具有審計(jì)價(jià)值的原生數(shù)據(jù)及其應(yīng)用。前者為觀察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供全局指引,由此解決審計(jì)視角下的數(shù)據(jù)完整性問題;后者為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供時(shí)間維度,實(shí)現(xiàn)基于時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)透視和業(yè)務(wù)追蹤。最后通過實(shí)證方式構(gòu)建了一套模擬審計(jì)環(huán)境,用于示范、交流與培訓(xùn)本文的審計(jì)思路與方法。
[關(guān)鍵詞]信息系統(tǒng)審計(jì)? ?數(shù)據(jù)字典? ?交易檔案? ?數(shù)據(jù)資源? ?數(shù)字化能力
伴隨企業(yè)和行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,信息系統(tǒng)審計(jì)已成為審計(jì)研究的一個(gè)重要分支,基于各類電子化數(shù)據(jù)開展審計(jì)工作已成為審計(jì)領(lǐng)域的新常態(tài)。相對(duì)于快速發(fā)展的數(shù)據(jù)技術(shù)及其IT基礎(chǔ)設(shè)施,信息系統(tǒng)審計(jì)的理論與實(shí)踐則顯得滯后。為推動(dòng)信息系統(tǒng)審計(jì)的發(fā)展,2021年初,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布了《第3205號(hào)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南——信息系統(tǒng)審計(jì)》,起草人在解讀中明確指出,“信息系統(tǒng)審計(jì)需求的不斷增長(zhǎng)與有效供給顯著不足的矛盾愈來愈突出,已成為困擾內(nèi)審?fù)实囊淮笸袋c(diǎn)”。
一、信息系統(tǒng)審計(jì)的數(shù)據(jù)觀
信息系統(tǒng)審計(jì)高度依賴各類數(shù)字化資源,需要審計(jì)人員在實(shí)踐中提高對(duì)各類數(shù)據(jù)源及其運(yùn)行平臺(tái)的認(rèn)識(shí)。一方面,受訪問方式和信源結(jié)構(gòu)的限制,審計(jì)人員或?qū)徲?jì)工具能夠提取到的數(shù)據(jù)只是整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的局部,即審計(jì)視角下的數(shù)據(jù)并不能反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全貌,這會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的業(yè)務(wù)審計(jì)出現(xiàn)類似“盲人摸象”的情境。另一方面,在早期的審計(jì)實(shí)踐中,紙質(zhì)的業(yè)務(wù)檔案曾經(jīng)發(fā)揮著重要作用,查檔是審計(jì)作業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。進(jìn)入信息化審計(jì)階段后,面對(duì)電子化的數(shù)據(jù),檔案的價(jià)值卻被普遍地忽視了,導(dǎo)致數(shù)字化審計(jì)常面臨無檔可查的局面。事實(shí)上,現(xiàn)代信息系統(tǒng)在處理各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),出于平臺(tái)內(nèi)在運(yùn)行機(jī)制的需要,并行記錄著所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化軌跡,即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的變化歷史,這就是信息化條件下的新型檔案。信息系統(tǒng)審計(jì)中,要提高審計(jì)能力,提升審計(jì)的數(shù)字化水平,需要我們打開數(shù)據(jù)視野,重視檔案的價(jià)值,發(fā)掘數(shù)據(jù)平臺(tái)帶給我們的立體化信息。
二、兩類具有審計(jì)價(jià)值的數(shù)據(jù)資源
面對(duì)快速發(fā)展的信息系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)技術(shù),審計(jì)思路與方法需要與時(shí)俱進(jìn)。2015年12月,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于完善審計(jì)制度若干重大問題的框架意見》及相關(guān)配套文件,其中《關(guān)于實(shí)行審計(jì)全覆蓋的實(shí)施意見》第七條“創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法”明確指出,構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)工作模式,提高審計(jì)能力、質(zhì)量和效率,擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督的廣度和深度。我們認(rèn)為,要達(dá)成這個(gè)數(shù)字化審計(jì)目標(biāo),審計(jì)人員首先需要熟悉現(xiàn)代信息系統(tǒng)的服務(wù)框架和數(shù)據(jù)源的基本結(jié)構(gòu)。
(一)信息服務(wù)的總體架構(gòu)
信息系統(tǒng)的本質(zhì)是為用戶提供數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理服務(wù)。這里的服務(wù)就是一種無形的產(chǎn)品,和所有其它的有形產(chǎn)品一樣,同樣存在著生產(chǎn)和消費(fèi)兩個(gè)環(huán)節(jié)。無論信息系統(tǒng)的外在形式如何,都可據(jù)此劃分為服務(wù)生產(chǎn)和服務(wù)消費(fèi)兩大部分,在IT領(lǐng)域把這兩個(gè)部分形象地比喻為臺(tái)前、幕后,臺(tái)前的部分(即面向業(yè)務(wù)用戶的部分)叫做客戶端/前端(Client/Foreground),幕后的部分(即實(shí)施數(shù)據(jù)處理的部分)叫做服務(wù)端/后端(Server/Background)。服務(wù)端可以同時(shí)提供多種不同類型的業(yè)務(wù)處理(如企業(yè)的人事、財(cái)務(wù)、投資、銷售等),用戶通過不同的客戶端來獲得對(duì)應(yīng)的服務(wù)。這樣的架構(gòu)下,一種類型的客戶端只能夠訪問對(duì)應(yīng)的局部數(shù)據(jù),不同的客戶端訪問后端數(shù)據(jù)的不同部分。更進(jìn)一步,即使是同一類型的客戶端,由于賬戶連接的身份不同,能夠處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也會(huì)有所不同。
上述的這種局部數(shù)據(jù)觀(或稱局部數(shù)據(jù)視野)對(duì)業(yè)務(wù)用戶來說是合理的,但對(duì)審計(jì)用戶來說顯然存在相當(dāng)大的局限性。長(zhǎng)期以來,數(shù)字化審計(jì)在這種數(shù)據(jù)訪問模式下開展工作,往往造成“只見樹木、不見森林”的結(jié)果。
(二)信息系統(tǒng)中樞:數(shù)據(jù)字典
不同于普通的業(yè)務(wù)用戶,面對(duì)信息系統(tǒng),審計(jì)用戶需要有全局?jǐn)?shù)據(jù)視野。要實(shí)現(xiàn)審計(jì)主管部門要求的審計(jì)全覆蓋,首先要保障對(duì)數(shù)據(jù)源的全覆蓋,任何數(shù)據(jù)上的盲區(qū)都可能帶來審計(jì)監(jiān)督上的疏漏。由于客戶端是數(shù)據(jù)的受控端,而服務(wù)端才是數(shù)據(jù)的大本營(yíng)和控制端,因此要消除審計(jì)視野下的數(shù)據(jù)盲區(qū),需要我們改變觀察數(shù)據(jù)的角度。認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)的服務(wù)端,才能在業(yè)務(wù)上縱覽全局。
為了協(xié)調(diào)全局性的數(shù)據(jù)管理,現(xiàn)代信息系統(tǒng)的服務(wù)端都有一個(gè)類似信息中樞的部件——數(shù)據(jù)字典(Data Dictionary),它是數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)內(nèi)置的一套數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),所有的數(shù)據(jù)對(duì)象都會(huì)被注冊(cè)在這里。如果把服務(wù)端比作一座圖書館,則數(shù)據(jù)字典相當(dāng)于館藏圖書的總目錄。重要的是,這個(gè)信息中樞始終保持閑人免進(jìn)的狀態(tài)(只讀屬性),其內(nèi)容由平臺(tái)系統(tǒng)(通常是DBMS)負(fù)責(zé)自動(dòng)更新與維護(hù)。這為審計(jì)人員真實(shí)掌握整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全貌提供了一個(gè)客觀的觀察手段。
(三)業(yè)務(wù)處理的過程化數(shù)據(jù):交易檔案
現(xiàn)代信息系統(tǒng)目前已經(jīng)發(fā)展為一種廣義的IT基礎(chǔ)設(shè)施,在提供基本的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問服務(wù)的同時(shí),數(shù)據(jù)保障服務(wù)也成為平臺(tái)服務(wù)的標(biāo)配,如數(shù)據(jù)安全、聯(lián)機(jī)鏡像與備份、高可用性與高性能等,由此產(chǎn)生出豐富的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),交易檔案(Transaction Archive/Log)就是其中之一。這里的交易是一種廣義的概念,信息系統(tǒng)中的所有業(yè)務(wù)處理都是以交易的形式執(zhí)行的,交易是數(shù)據(jù)處理的基本單元。
交易檔案類似于人工處理業(yè)務(wù)時(shí)形成的紙質(zhì)化檔案,它是現(xiàn)代信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的原生數(shù)據(jù),是客戶端的業(yè)務(wù)處理在信息系統(tǒng)里留下的交易軌跡和憑據(jù),也是服務(wù)端自身的一種數(shù)據(jù)保障機(jī)制。從技術(shù)層面看,交易檔案使所有的業(yè)務(wù)處理在服務(wù)端都處于有跡可尋、有據(jù)可查的狀態(tài);從業(yè)務(wù)層面看,業(yè)務(wù)處理的結(jié)果體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的改變上,業(yè)務(wù)處理的過程體現(xiàn)在交易檔案里。交易檔案對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的核心價(jià)值在于,它完整地保存了交易過程中的數(shù)字化軌跡,讓數(shù)據(jù)在動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)處理中始終保持可追溯性。
電子化的交易檔案在存儲(chǔ)、檢索和再利用方面有著天然優(yōu)勢(shì),可以發(fā)揮與紙質(zhì)檔案同樣的作用,且更加全面、高效。不過由于交易檔案是信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中的一種衍生資源,具有較強(qiáng)的專業(yè)性和一定程度的隱蔽性,當(dāng)前在審計(jì)領(lǐng)域并未得到充分利用。大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著紙質(zhì)檔案的逐漸消失,檔案電子化趨勢(shì)已成為必然,要實(shí)現(xiàn)高效的信息系統(tǒng)審計(jì),交易檔案應(yīng)該發(fā)揮其更大的價(jià)值。
三、數(shù)據(jù)字典在信息系統(tǒng)審計(jì)中的應(yīng)用
(一)數(shù)據(jù)字典中的元數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)字典被比喻為信息系統(tǒng)內(nèi)部的信息中樞,負(fù)責(zé)存儲(chǔ)和管理一類特殊數(shù)據(jù)——元數(shù)據(jù)(Metadata)。英文里對(duì)元數(shù)據(jù)的解釋是:Data about data,這里的第二個(gè)data指的是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(Business data),它記錄著服務(wù)端的全部管理和運(yùn)行信息。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員來說,可能關(guān)注的問題有:服務(wù)端有哪些真實(shí)的訪問賬戶、每個(gè)賬戶下有哪些數(shù)據(jù)對(duì)象(表、視圖、報(bào)表等)、每個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象的結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限分配有哪些等。審計(jì)人員通過訪問數(shù)據(jù)字典,可以完整地了解全部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其在服務(wù)端的組織情況。借助數(shù)據(jù)字典,審計(jì)人員面對(duì)信息系統(tǒng),不再“盲人摸象”,而是擁有“大象”的全部。
(二)數(shù)據(jù)觀察的全局化視野
數(shù)據(jù)字典是信息系統(tǒng)服務(wù)端的核心部件,服務(wù)于數(shù)據(jù)管理目標(biāo),面向業(yè)務(wù)的普通賬戶連接并不會(huì)意識(shí)到它的存在。如圖1所示,業(yè)務(wù)端的賬戶1連接訪問的是數(shù)據(jù)集(局部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))A,審計(jì)端的賬戶2連接訪問的是數(shù)據(jù)集B,兩個(gè)數(shù)據(jù)集的范圍可能存在交叉也可能完全隔離,這取決于服務(wù)端的數(shù)據(jù)訪問控制。理想情況,這里的數(shù)據(jù)集A和B應(yīng)該完全等價(jià),這是實(shí)現(xiàn)真實(shí)審計(jì)的前提。然而實(shí)際情況并非總是如此,審計(jì)實(shí)踐中出現(xiàn)的真假兩套賬、賬外賬等違規(guī)違紀(jì)情形,都是A和B不等價(jià)的具體表現(xiàn)。
鑒于數(shù)據(jù)集A、B的不等價(jià),信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在審計(jì)視角下和業(yè)務(wù)視角下呈現(xiàn)出兩套不同的數(shù)據(jù)景象。作為客戶端應(yīng)用,如果審計(jì)用戶使用常規(guī)的業(yè)務(wù)連接(如圖1所示的連接2)就不會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)集A的存在,更不會(huì)感知到A和B的不同,當(dāng)然也不可能感知到其它可能的數(shù)據(jù)集。然而所有的數(shù)據(jù)集都在創(chuàng)建時(shí)被平臺(tái)自動(dòng)注冊(cè)在數(shù)據(jù)字典中,如果審計(jì)用戶能夠通過具有管理權(quán)限的賬戶連接系統(tǒng),如圖1的虛線部分所示,就能夠透過數(shù)據(jù)字典有效地觀察到全部的數(shù)據(jù)集(數(shù)據(jù)對(duì)象)及其業(yè)務(wù)內(nèi)容。
這里數(shù)據(jù)字典對(duì)于業(yè)務(wù)審計(jì)的應(yīng)用價(jià)值在于,它讓審計(jì)人員擺脫“盲人摸象”的境地,讓所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)透明化,消除審計(jì)視角下的數(shù)據(jù)盲區(qū),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全覆蓋。
四、交易檔案在信息系統(tǒng)審計(jì)中的應(yīng)用
(一)交易檔案的兩個(gè)側(cè)面
本質(zhì)上信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程就是不斷執(zhí)行各種交易(業(yè)務(wù)處理)的過程,且服務(wù)端在執(zhí)行業(yè)務(wù)處理的過程中會(huì)即時(shí)生成電子化的交易檔案。其技術(shù)上的目的是為了應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中可能存在的兩種情形,中途取消(undo)或事后重演(redo),于是交易檔案就有對(duì)應(yīng)的兩個(gè)部分,undo檔案和redo檔案。這是交易檔案的一體兩面,前者是為了防止交易在執(zhí)行過程中被取消(人工終止或因故失敗),數(shù)據(jù)需要被還原到交易前狀態(tài),后者是交易被成功執(zhí)行后留下的例行記錄(交易憑據(jù))。當(dāng)用戶發(fā)起一項(xiàng)業(yè)務(wù)請(qǐng)求時(shí),用戶關(guān)心的是處理結(jié)果,而服務(wù)平臺(tái)關(guān)心的則是交易的可靠性和數(shù)字化軌跡。從審計(jì)的角度,交易檔案恰好成為我們觀察業(yè)務(wù)處理的一種過程化數(shù)據(jù)。
需要注意的是,聯(lián)機(jī)記錄交易檔案雖然是信息系統(tǒng)服務(wù)端的內(nèi)置行為,但交易檔案的保存時(shí)限卻和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案一樣,完全由用戶根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需要來確定,這也是信息系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)需要運(yùn)維的主要原因之一。目前電子化的交易檔案在信息系統(tǒng)中的存儲(chǔ)、管理和維護(hù)也日益規(guī)范化、持久化。
(二)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)處理的可追溯性
交易檔案在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理與日常運(yùn)維中有著多方面的用途,下面僅討論它在業(yè)務(wù)審計(jì)上的應(yīng)用。
如圖2所示,當(dāng)前時(shí)間為t2時(shí)刻,交易檔案存在于t1至t2區(qū)間(從技術(shù)上兩類檔案的區(qū)間可以相同也可以不同),并在t1時(shí)間點(diǎn)存在歷史數(shù)據(jù)的備份。通過t1時(shí)刻的數(shù)據(jù)備份,我們可以掌握t1時(shí)刻的靜態(tài)數(shù)據(jù)。但備份不能隨時(shí)進(jìn)行,故這些靜態(tài)數(shù)據(jù)只能存在于一些固定的歷史時(shí)刻。在業(yè)務(wù)審計(jì)過程中,如果我們需要觀察這些固定時(shí)刻之外的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),就可以利用交易檔案來還原曾經(jīng)的業(yè)務(wù)處理過程,實(shí)施基于時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)推演。這一機(jī)制為審計(jì)線索的追蹤提供了可靠的技術(shù)手段。
值得一提的是,利用交易檔案執(zhí)行數(shù)據(jù)推演可以正向進(jìn)行也可以反向進(jìn)行,如圖2的箭頭方向所示,兩個(gè)方向的推演都需要以某個(gè)時(shí)刻的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為起點(diǎn)。反向推演常以當(dāng)前狀態(tài)為起點(diǎn),正向推演則需要以某個(gè)歷史時(shí)刻的狀態(tài)為起點(diǎn)(常由備份時(shí)刻實(shí)現(xiàn),如圖2所示的t1時(shí)刻)。這里綜合運(yùn)用交易檔案的不同部分,可以實(shí)現(xiàn)更靈活的業(yè)務(wù)追蹤。如圖2所示,正反兩個(gè)方向都可以到達(dá)tx時(shí)刻;以此作為新的起點(diǎn),數(shù)據(jù)推演可以繼續(xù)向前或向后,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)觀察。這就是由交易檔案實(shí)現(xiàn)的電子化查檔,相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的查檔操作,這種方式更加方便、快捷、高效。
交易檔案作為信息系統(tǒng)一類重要的數(shù)據(jù)資源,其應(yīng)用遠(yuǎn)不限于上述的查檔與追蹤。融合應(yīng)用場(chǎng)景,可以實(shí)現(xiàn)更加廣泛的審計(jì)輔助,如在審計(jì)具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等都是可能的審計(jì)要素,X、Y兩個(gè)業(yè)務(wù)事件,X至Y是正常的業(yè)務(wù)往來,Y至X則可能是某種違規(guī)、違紀(jì)行為。由此可見,交易檔案的應(yīng)用,改變了信息系統(tǒng)審計(jì)觀察數(shù)據(jù)的方式,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不再是靜態(tài)的存在,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)可追溯的過程。
五、構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)的模擬環(huán)境
一種新的審計(jì)思路與方法能否得到推廣應(yīng)用,取決于它能否被審計(jì)人員理解和掌握。為了實(shí)踐本文提出的信息系統(tǒng)審計(jì)思路,同時(shí)也為了該項(xiàng)審計(jì)方法的推廣、交流和培訓(xùn),我們構(gòu)建了一套專門的模擬審計(jì)環(huán)境,其整體結(jié)構(gòu)如圖3所示。
以某單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為模擬審計(jì)對(duì)象,通過調(diào)度程序不斷注入典型的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)來保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)性,用以模擬生產(chǎn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)特性。一方面,通過數(shù)據(jù)字典我們可以清晰地觀察到不同登錄賬戶下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同賬戶下的分布,避免數(shù)據(jù)視野僅局限于某個(gè)單一登錄賬戶下的弊端;另一方面,通過交易檔案為業(yè)務(wù)審計(jì)提供歷史數(shù)據(jù)的透視能力,即回顧指定資金的歷史變更情況及關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),如圖3所示的資金軌跡1、資金軌跡2等(兩者的交易頻度不同)。
下面簡(jiǎn)要介紹模擬實(shí)證環(huán)境的主要模塊及其功能。
(一)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)
選擇業(yè)界廣泛使用的ORACLE系統(tǒng),建立樣本數(shù)據(jù)庫(kù),并提供一整套用于業(yè)務(wù)審計(jì)的財(cái)務(wù)模型(庫(kù)表結(jié)構(gòu))。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模擬器
一套可以按時(shí)間調(diào)度執(zhí)行的作業(yè)(Schedulable Job),用于模擬財(cái)務(wù)系統(tǒng)的典型業(yè)務(wù)。與生產(chǎn)系統(tǒng)不同的是,為方便驗(yàn)證對(duì)歷史數(shù)據(jù)的追蹤,這里的數(shù)據(jù)更新項(xiàng)都帶有明確的時(shí)間戳(Timestamp)信息。
(三)檔案管理與維護(hù)
隨著模擬業(yè)務(wù)的執(zhí)行,系統(tǒng)會(huì)持續(xù)生成交易檔案。此部分用于模擬財(cái)務(wù)系統(tǒng)針對(duì)交易檔案的管理、歸檔、有效期控制、過期處理等場(chǎng)景。
(四)數(shù)據(jù)字典應(yīng)用
認(rèn)識(shí)和理解數(shù)據(jù)字典,觀察其構(gòu)成,通過訪問數(shù)據(jù)字典驗(yàn)證數(shù)據(jù)模型的定義、結(jié)構(gòu)及其用戶模式(Schema)、權(quán)限等信息,觀察全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(五)交易檔案應(yīng)用
在觀察當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,追蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的演化歷史,主要功能有歷史數(shù)據(jù)采樣、賬戶資金的數(shù)字化軌跡、數(shù)據(jù)的波動(dòng)性分析等,如設(shè)置閾值,過濾出波動(dòng)顯著的賬戶及其對(duì)應(yīng)的資金、交易時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。
進(jìn)一步地,如果結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)需求,如圖3所示的模擬環(huán)境可以實(shí)施和驗(yàn)證更廣泛的審計(jì)項(xiàng)目,如數(shù)據(jù)分析、安全審計(jì)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示與預(yù)警等。
六、總結(jié)與展望
在進(jìn)入“大智移云”時(shí)代的今天,信息系統(tǒng)作為一種高度專業(yè)化的IT系統(tǒng),對(duì)其進(jìn)行審計(jì)需要越過技術(shù)看數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)說話,特別是業(yè)務(wù)審計(jì)。審計(jì)人員雖然不需要直接掌握相關(guān)技術(shù),但需要理解并接受新技術(shù)、新觀念對(duì)我們看待數(shù)據(jù)方式的影響。本文從數(shù)據(jù)服務(wù)角度,提出一大類用于信息系統(tǒng)審計(jì)的數(shù)據(jù)觀察方法。一方面借助數(shù)據(jù)字典,審計(jì)人員可以打開觀察數(shù)據(jù)的視野,即通過元數(shù)據(jù)掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全貌,消除業(yè)務(wù)審計(jì)中的數(shù)據(jù)盲區(qū);另一方面,借助交易檔案,審計(jì)人員可以“看見”過去的歷史,即通過基于時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)觀察實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤,在更寬的時(shí)域范圍上“透視”數(shù)據(jù)及其業(yè)務(wù)處理。綜合應(yīng)用數(shù)據(jù)字典和交易檔案,被審計(jì)業(yè)務(wù)及其數(shù)據(jù)可以得到立體化的呈現(xiàn),由此審計(jì)人員獲得一種全方位的數(shù)據(jù)觀察手段,進(jìn)而在業(yè)務(wù)審計(jì)中掌握“用數(shù)據(jù)說話”的主動(dòng)權(quán)。
本文涉及的兩類數(shù)據(jù)資源是現(xiàn)代信息系統(tǒng)背后的原生數(shù)據(jù),屬于典型的大數(shù)據(jù)范疇,其內(nèi)容真實(shí)地記錄了用戶數(shù)據(jù)的廣度(業(yè)務(wù)范圍)和深度(時(shí)間跨度),是開展信息系統(tǒng)審計(jì)的可靠數(shù)據(jù)源。然而因存在一定的技術(shù)門檻,目前這類數(shù)據(jù)在審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用仍處于起步階段,其價(jià)值在信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐中有待進(jìn)一步發(fā)掘和利用。
我們認(rèn)為,大數(shù)據(jù)并不是空泛的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的價(jià)值需要落實(shí)到具體的應(yīng)用上。為了實(shí)踐本文的信息系統(tǒng)審計(jì)思路,我們?cè)谔峁徲?jì)方法和模擬環(huán)境的基礎(chǔ)上,一并提出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)技術(shù)支持,希望對(duì)推動(dòng)大數(shù)據(jù)在審計(jì)領(lǐng)域的深入應(yīng)用有所示范。
(作者單位:山東工商學(xué)院,郵編:264005,電子郵箱:joracle@qq.com)
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