關(guān)鍵詞：新時期;公路檔案;管理

引文

公路檔案的管理對于公路工程后期的養(yǎng)護工作具有重要的作用，如今在新時代的背景之下，公路施工技術(shù)快速發(fā)展，這就給公路檔案管理工作提出了諸多問題和挑戰(zhàn)，公路檔案管理相對復(fù)雜而瑣碎，包括諸多方面和諸多階段的內(nèi)容，在市場競爭不斷激烈的環(huán)境下，為了不斷的完善公務(wù)檔案管理工作，全面提高管理質(zhì)量和管理效率，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到當(dāng)前檔案管理中存在的問題，并且有針對性的提出策略去改進，提升公路檔案管控的實際水平。

一、公路檔案管理的意義與價值

（一）公路檔案是公路建設(shè)與后期養(yǎng)護的基礎(chǔ)參照

良好的檔案管理工作能夠細致的保存公路工程建設(shè)過程中存在的諸多問題和基本信息情況，為公路保養(yǎng)和運營提供有效的數(shù)據(jù)參考。目前，行業(yè)內(nèi)對各級公路工程的建設(shè)把控相對比較嚴(yán)格，尤其是公路擴建、大型修補這些工作細節(jié)都應(yīng)當(dāng)?shù)玫较喈?dāng)強度的重視，通過科學(xué)的規(guī)劃和養(yǎng)護，確保道路交通安全能夠平穩(wěn)運行。在公路建設(shè)與養(yǎng)護的過程之中，各級工作的開展都必須要有數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)支撐，通過數(shù)據(jù)分析才能全面掌握數(shù)據(jù)情況，采取有針對性的建設(shè)策略，因此數(shù)據(jù)是公共建設(shè)最有效的參考[1]。公路檔案能夠完整系統(tǒng)的保存這一類的數(shù)據(jù)，比如設(shè)計圖紙、招標(biāo)投標(biāo)資料、施工方案、監(jiān)理資料、工程預(yù)算結(jié)算，這些數(shù)據(jù)都屬于公路建設(shè)項目的原始數(shù)據(jù)，必須要得到完善和妥善的保存，才能為下一步的公路建設(shè)工程提供有效的幫助和參考。

（二）為公路發(fā)展的不同階段服務(wù)

公路建設(shè)事業(yè)是一項持續(xù)性的復(fù)雜性的工程，公路的初期建設(shè)以及后續(xù)的養(yǎng)護都必須要投入大量的資金作為保障，工作者若要全面掌握不同路段的施工信息，順利展開公路保養(yǎng)，就必須要查閱大量的建設(shè)數(shù)據(jù)，公路檔案是公路數(shù)據(jù)收集和保存的基礎(chǔ)，和公路建設(shè)的過程晰息息相關(guān)，尤其是工程審批、投資建設(shè)、安全運營、后期養(yǎng)護這些環(huán)節(jié)都是相當(dāng)重要的部分。此外檔案管理也能夠?qū)饭こ痰膶ｍ椩u估、招標(biāo)投標(biāo)文件以及合同文件進行數(shù)據(jù)審查，客觀而真實的反映不同公路在建設(shè)階段中的整體運行情況，為公路后期運行和養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的各類突發(fā)狀況提供數(shù)據(jù)資源的保障。

二、新時期如何加強公路檔案管理

（一）提高思想重視程度

公路工程檔案建設(shè)需要在思想上加強重視程度才能提高利用力度。具體而言，作為公路管理部門要加強對公路檔案的整體監(jiān)管，定期定階段對下屬施工單位的資料進行詳細的核查，掌握施工單位的具體管理工作情況，并且面對下級單位在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題要協(xié)調(diào)解決，幫助處理。同時公路檔案管理部門需要配備專業(yè)化的檔案管理資料員，對工作檔案進行定期的收集和集中的核查，確保公路檔案具有真實性和完整性，也能為公路檔案的管理工作機制建設(shè)打下基礎(chǔ)與前提。

（二）建立健全檔案管理規(guī)章制度

對于公眾檔案的管理來說必須要有一套詳細的規(guī)章制度作為保障，所謂沒有規(guī)矩不成方圓，若要提高檔案管理工作效率，就必須要確保檔案工作的質(zhì)量，有了明確的制度和規(guī)范作為指引才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案工作的系統(tǒng)性和全面性，做好權(quán)責(zé)劃分和權(quán)利歸屬工作，讓相關(guān)崗位工作人員具有高強度的責(zé)任感和責(zé)任心[2]。同時還要建設(shè)人力資源激勵獎懲制度，有效調(diào)動工作者的崗位工作積極性和熱情，提高工作的實際效果。

（三）加強檔案管理信息化建設(shè)

首先要對公路大案信息數(shù)據(jù)庫進行建立健全并不斷的擴充和完善，建設(shè)數(shù)據(jù)信息錄入審核制度，更加方便快速的獲取全方位的檔案數(shù)據(jù)信息資料，為日后的公路設(shè)計施工和保養(yǎng)提供參考和數(shù)據(jù)支撐;其次，檔案管理部門要充分發(fā)揮信息化互聯(lián)網(wǎng)的作用，搭建公路管理部門相配套的信息化網(wǎng)絡(luò)資源管理平臺，拓展資源共享的時間和空間。同時檔案管理部門需要不斷的提升自身的綜合管理效能和水平，利用先進的信息科學(xué)技術(shù)把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊瘷n案和信息檔案，讓資料保存的時間不受到限制[3]。展開檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化改革一方面要進行檔案管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化，另外一方面要進行具體操作步驟的規(guī)范化，規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn)能夠進一步完善檔案管理工作，讓檔案管理工作能夠有條不紊的運行，防止由于人員交接或者隊伍流動出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，確保檔案信息始終有人處理，處在安全和可靠的待利用狀態(tài)。

（四）加強檔案保密和檔案安全管理

對于檔案管理工作來說，安全性和保密性至關(guān)重要，全體檔案工作者需要樹立安全意識和保密意識，尤其是在信息化條件之下進行無紙化檔案管理，必須要加強網(wǎng)絡(luò)意識的建立健全，提高網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完備性，突破技術(shù)層面的漏洞和不足之處。為了提升檔案文件的安全程度，還要建立與檔案性質(zhì)相配套的安全管理機制，認(rèn)真審查文件的過審流程，認(rèn)真的對待每一個文件儲存步驟，按照信息安全管理責(zé)任以及設(shè)備管理等不同因素的要求，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳婕半娮踊畔⒐芾頇n案操作系統(tǒng)，結(jié)合信息技術(shù)先進手段設(shè)置安全密鑰或安全口令，并加強對工作人員安全意識的培訓(xùn)，提高公路檔案管理的安全性能。

結(jié)語

綜上所述，在新的社會時期要加強對公路檔案的管理建設(shè)就必須要加強思想重視程度，有關(guān)檔案管理工作者需要建立健全檔案管理規(guī)章制度，改進檔案管理工作手段，打造信息化建設(shè)的基本框架和雛形，提高檔案信息處理效率，此外還應(yīng)當(dāng)加強檔案保密意識和安全意識的培訓(xùn)。

參考文獻

[1]孫調(diào)換.加強公路檔案管理的對策與思考[J].中國公路，2021（18）：110-111.

[2]邢麗麗.加強文書檔案管理 ?服務(wù)公路事業(yè)發(fā)展[J].城建檔案，2021（08）：71-72.

[3]趙穎.對于加強基層公路養(yǎng)護檔案管理的一些思考[J].經(jīng)濟管理文摘，2021（12）：86-87.

作者簡介：徐昕 （1970-02），女，漢族，山東臨沂人，副研究館員，研究方向：檔案管理。