清池
收到瑞納集團(tuán)回復(fù)的郵件時,我愣是對著“通過實習(xí)申請”幾個字發(fā)呆了三四秒鐘,揉揉眼睛再看一遍,千真萬確,是瑞納集團(tuán)!電子信箋上帶有那枚典雅、鼎鼎有名的標(biāo)志呢。
要知道作為全國知名傳媒企業(yè),它們出品的各類期刊、圖書遍布全國大街小巷的報刊亭,被幾代讀者奉為精神食糧。能加入其中成為眾多傳媒熱愛者的終極夢想,甚至有同學(xué)開玩笑說,哪怕去那里端茶倒水都可以。而我,一個普通院校文秘專業(yè)的大三學(xué)生,竟然有幸收到對方回復(fù)的實習(xí)錄用通知。
大三第二學(xué)期開始,我抱著激動的心情,開始了為期兩個月的實習(xí)。為了這次實習(xí),我還特意斥“巨資”買來一身職業(yè)套裝。
報到當(dāng)天,伴隨著電梯逐層上升,我的心率似乎也在一點點加快。在電梯門打開的一瞬間,迎面看見開闊敞亮的前臺,漂亮的姐姐朝我微笑點頭,我緊張的情緒才平復(fù)了一些。
姐姐大方親切地與我溝通后,帶我一路走向開放式辦公大廳的一側(cè)里間。等待的間隙,我瞥了眼外面的大廳,30多個格子間里,每名職工都在忙碌著,沒有人注意到一個陌生人剛才路過。他們穿著休閑,全然不似我這樣西裝革履。
不一會兒,人力資源部李經(jīng)理就匆匆?guī)е募哌M(jìn)來,干脆利落地交代了我的工作內(nèi)容——行政文員,順帶表達(dá)對我的期待。原來是我的實習(xí)申請中提到自己有給雜志找錯字的習(xí)慣,這一點深深打動了她。
盡管和幻想中的工種有差距,但一想到這里可是瑞納傳媒啊,我又滿心期待著。
很快我被引領(lǐng)到行政部,一番介紹后,大家也算相互認(rèn)識了。部門負(fù)責(zé)人梁經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)集團(tuán)老板王總的要求非常嚴(yán)格,曾經(jīng)半年內(nèi)換掉三個秘書。在他手下工作,大家每次上呈文件前都要私下相互檢查一遍,生怕有差池。過了一會兒,梁經(jīng)理又舒展眉毛,將最前排一位短發(fā)中年女士介紹給我:“多向張燕學(xué)習(xí),她可是這個單位資歷最老的員工,也是王總最信任的秘書?!睆堁辔⑿χ覕[手,說道:“不用緊張,用心就好。”
在張燕的引薦下,我很快就了解到企業(yè)各部門的職責(zé),熟悉同部門同事的具體分工。我們熟悉之后,我就叫她張姐。張姐主要負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購管理,兼做王總辦公室的清潔和日常工作事務(wù),比如出差訂機(jī)票、安排會議等。
待我上崗后,她就有意將一些細(xì)碎的工作交由我處理,比如替王總端茶倒水。不過很快我就“闖禍”了,當(dāng)然王總沒有直接批評我,只是將梁經(jīng)理叫到辦公室訓(xùn)了一通。等梁經(jīng)理走出來時,手上端著的正是我剛才泡的那杯冒著熱氣的毛尖。
回到辦公室,梁經(jīng)理松了一口氣,咧嘴淺笑寬慰我:“沒事,多跟你張姐學(xué)習(xí)?!辈谕袕埥愣喽嘀笇?dǎo)我。
此后一段時間,我都跟著張姐忙活著,默默觀察她的工作方法,在一連串的“發(fā)現(xiàn)”后,徹底崇拜上了這位大姐。
平時,張姐總是最先到達(dá)辦公室,掃地、拖地、抹桌子,這些程序她會流水線式地完成。那些辦公用品的擺放位置,她會按照王總感覺最舒服的方位擺正。
王總喜歡喝茶,張姐總會在適宜的時間點泡制一杯清茶,等到王總準(zhǔn)點抵達(dá)辦公室時,茶水溫度不燙也不涼,抿一口剛剛好。此外,張姐還會早幾分鐘開啟空調(diào)降溫或制熱模式,使室溫達(dá)到體感最佳溫度,王總就能在舒服、愜意的環(huán)境下精神抖擻地開啟一天的工作了。
出差對王總來說是家常便飯,只要他一提幾號去何地出差,張姐會立即聯(lián)系司機(jī),提前訂好往返機(jī)票、住宿酒店,確定接待人,并根據(jù)抵達(dá)城市天氣情況,提醒秘書備好雨具或添減衣物。
跟著張姐一點點學(xué)習(xí),我開始能獨立做好王總辦公室的清潔工作,幫著管理行政庫房,并得到王總的口頭表揚,甚至立過功——在審核文稿時,我找到一處隱藏很深的錯誤,避免了一場印刷事故,為企業(yè)減少了一筆損失。
有時我也會湊上去默默旁聽其他部門的同事聊選題、方案、約稿等,對一本雜志的出版流程心中也有了大致的了解,偶爾也會幻想自己能成為他們中的一員。只是,短暫、瑣碎而充實的實習(xí)生活很快就結(jié)束了,盡管我未能著手做真心喜歡的編輯工作,但從張姐等一群同事身上,我學(xué)到比專業(yè)知識更可貴的職業(yè)精神,那種兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,是未來從事任何工作都必備的?!?/p>
(插圖:鄭毅超)