像玉的石頭

公文是工作文體，通常需及時(shí)快速地完成，有時(shí)效性要求。提高效率，又好又快地寫出合格公文，永遠(yuǎn)是駁不倒的硬道理。

先完成，再完美

有些新手寫稿，是一段一段打磨推進(jìn)，非要把這段話弄順當(dāng)了，才肯下筆寫下面一段。遇到障礙，他們心里不服，非要越過去不可，于是一停就是半天。

其實(shí)，沒有一遍過的稿子。就是有水平的領(lǐng)導(dǎo)自己寫材料，他也會(huì)不斷推翻自己、不斷修改完善。寫任何材料，記住一個(gè)基本思路：先完成，再完美。不要老想著一開始就要立意很高、言辭很美、說理很透，這是不可能的。

先一鼓作氣把初稿堆出來，待全篇完成后，再回過頭斟酌段落的邏輯關(guān)系，斟酌過渡是否順暢，斟酌詞句的使用，然后大刀闊斧地改，效率會(huì)大大提高。

占有材料時(shí)間應(yīng)比寫作時(shí)間長(zhǎng)

公文寫作常被比喻為“來料加工”，沒有料，寫出來的東西必然不行。很多人寫不好材料的原因，不是能力不夠，而是手里素材太少。

領(lǐng)導(dǎo)讓你三天拿出一個(gè)××材料，但這個(gè)主題你還不太熟悉，時(shí)間上怎么分配？建議找素材、分析研究素材花兩天，動(dòng)筆寫可以花一天。

拿到任務(wù)后，第一件事，就是把所有相關(guān)的內(nèi)容，包括背景資料、以前講話等有關(guān)段落，甚至是類似題目的寫作思路等，都拷貝到一個(gè)文檔里面。用一天時(shí)間，資料找的越多越好。接下來的一天，根據(jù)已有的素材進(jìn)行分析、提煉、總結(jié)，提出自己的觀點(diǎn)，如果有不清楚的地方，繼續(xù)找新素材，深入研究。

心里有數(shù)之后，最后一天動(dòng)筆開寫。這樣做，即使題目不熟悉也能很快做出一桌子像模像樣的菜來。

件件精品沒必要

以前一個(gè)分管文字的領(lǐng)導(dǎo)，有句口頭禪特別傳神，對(duì)一些不那么重要的稿子，他總是說，“你簡(jiǎn)單弄一個(gè)，能湊合過去就行。”

身處辦公室，面對(duì)泰山壓頂般的材料寫作任務(wù)，一定要學(xué)會(huì)抓大放小、有所側(cè)重，不可能拿出的所有材料都是精品。對(duì)于主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的、上級(jí)高度重視的材料要傾注精力、重點(diǎn)下力，其他的例行性材料按時(shí)完成即可。

具體說來，哪些稿子我們要特別重視，使出洪荒之力呢？第一類是重大場(chǎng)合的重大文稿。這個(gè)不用多說，工作報(bào)告、工作匯報(bào)、重要會(huì)議講話是必須寫好的，沒有退路。第二類是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人色彩特別鮮明的文稿。有些場(chǎng)合的發(fā)言講話，領(lǐng)導(dǎo)不光要作為一個(gè)官員存在，更要展現(xiàn)自己的風(fēng)采和魅力，所有領(lǐng)導(dǎo)無一例外都會(huì)十分重視這樣的文稿。

提前謀劃，運(yùn)籌帷幄

材料工作是有規(guī)律可循的，每個(gè)階段有每個(gè)階段的特點(diǎn)，像年初的民主生活會(huì)、半年和年終的工作總結(jié)等，很多材料都有固定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

如果你在辦公室工作一年以上了，就要學(xué)會(huì)把握這種時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提前預(yù)測(cè)并收集準(zhǔn)備材料，這樣就不會(huì)忙亂。比如，省里下文，要在全省開展一次主題教育活動(dòng)。經(jīng)驗(yàn)老到的材料員可能馬上會(huì)意識(shí)到，材料的暴風(fēng)驟雨即將來臨，未來一段時(shí)間自己要寫大量關(guān)于××主題教育活動(dòng)的材料，于是便在日常工作中時(shí)時(shí)留意相關(guān)政策，收集兄弟單位做法。腦子里的思路大致成形，那他寫起來肯定一騎絕塵。