崔俊凡
在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,交通建設(shè)事業(yè)穩(wěn)步突進(jìn),為人們的出行提供了極大的便利。大量人口快速集中,由此帶來的擁堵現(xiàn)象日益嚴(yán)重,已經(jīng)成為難以回避的熱門問題。作為一種常見的城市軌道交通工具,地鐵的出現(xiàn)極大地方便了人們的日常出行,已經(jīng)成為百姓出行的重要選擇,在人們生活中扮演的角色越來越重要。為改善城市人群的出行需求,地鐵工程建設(shè)漸成熱潮。在工程建設(shè)中,財務(wù)管理的重要性不言而喻,如果財務(wù)管理漏洞較多、管理模式不健全,會極大影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,制約企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在這樣的背景下,結(jié)合地鐵工程的具體實際情況,優(yōu)化財務(wù)管理制度,能夠為地鐵工程的安全運營提供有效的安全保障。
一、地鐵工程企業(yè)財務(wù)管理的重要意義
與常規(guī)工程施工項目相比,地鐵施工項目周期長、投資大、涉及范圍廣、影響因素眾多,與之相對應(yīng)的財務(wù)管理工作相對復(fù)雜,涉及項目設(shè)計、招標(biāo)、預(yù)算、采購、驗收等多個環(huán)節(jié),如果任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,都可能給項目運行帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,其重要性不言而喻?;诖?,在項目整個周期內(nèi)強(qiáng)化財務(wù)管理意識,推進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新,做好風(fēng)險防范管理工作,能夠保障地鐵工程的穩(wěn)定運行。近年來,地鐵工程項目遍地開發(fā),隨著國內(nèi)外環(huán)境發(fā)生深刻的變化,地鐵施工項目面臨的市場競爭日益增加。在推行多元化戰(zhàn)略過程中,企業(yè)財務(wù)管理面臨新的發(fā)展要求。在地鐵工程企業(yè)市場化發(fā)展的進(jìn)程中,財務(wù)管理的內(nèi)涵也發(fā)生著重要的變革。地鐵工程企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中不可避免的要面臨著資金的籌集、周轉(zhuǎn)、投資,這些行為直接決定著企業(yè)的生產(chǎn)效益、規(guī)模以及信譽(yù)。從一定程度上來說,企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中。通過科學(xué)合理的籌措、配置、使用資金成本,牢固樹立財務(wù)管理的重要地位,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,助推企業(yè)利潤的最大化,多元化挖掘企業(yè)的創(chuàng)收潛力,提升企業(yè)的市場競爭力。
二、地鐵工程財務(wù)管理中存在的問題
1.財務(wù)概算存在偏差,資金配置缺乏均衡性。地鐵工程項目運行過程中,財務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)實際情況,結(jié)合工程項目的特殊性,制定科學(xué)合理的財務(wù)制度體系,明確概算指標(biāo)。但是在實際中,由于部分人員沒有嚴(yán)格審核基礎(chǔ)數(shù)據(jù),導(dǎo)致工程概算出現(xiàn)偏差,進(jìn)而影響了臺賬的制定等后續(xù)工作的順利開展。財務(wù)管理體系相對復(fù)雜,資金控制難度很大。在地鐵工程項目管理中,通常需要專業(yè)的管理人員實施財務(wù)控制,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行資金配置工作。因此,一方面要求財務(wù)管理人員需要具備完善的專業(yè)知識體系;另一方面需要了解相應(yīng)的法律法規(guī),只有這樣才能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作與地鐵工程的實際特點相互融合。但是在實際中,優(yōu)質(zhì)財務(wù)管理人才相對匱乏,導(dǎo)致資金配置缺乏均衡性。
2.缺乏嚴(yán)格的核算管理。受企業(yè)管理理念等多種因素的影響,部分企業(yè)的財務(wù)管理仍然存在諸多漏洞。部分企業(yè)管理人員思想陳舊,財務(wù)人員仍然偏向傳統(tǒng)工作方式,財務(wù)控制力度欠缺。部分施工企業(yè)僅重視工程質(zhì)量,對于財務(wù)管理仍然停留在單一的思想層面,對于財務(wù)管理的重要性缺乏正確的認(rèn)知。隨著地鐵工程快速發(fā)展,地鐵線路從過去的點線式開始向網(wǎng)面式轉(zhuǎn)變,與之相對應(yīng)的財務(wù)核算也由單線核算向多線核算,受此影響財務(wù)核算管理難度逐步提升。
3.財務(wù)管理重視程度不夠。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)分析管理提供了有力的技術(shù)支持。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),能夠有效解決“信息孤島”問題,提升工作效率,但是面臨數(shù)據(jù)平臺的安全性問題,比如黑客入侵、數(shù)據(jù)擴(kuò)散、虛假信息識別、企業(yè)機(jī)密文件安全性,在信息化建設(shè)進(jìn)程中,財務(wù)安全管理仍然存在漏洞。此外,在財務(wù)管理體制方面,部分企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制,責(zé)任權(quán)利體制不健全。在財務(wù)監(jiān)管方面,部分工程企業(yè)缺乏獨立的監(jiān)管部門,也有部分企業(yè)尚未形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫纫?guī)范,導(dǎo)致監(jiān)管部門難以順暢的開展工作,直接降低了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。
三、地鐵工程財務(wù)管理的改進(jìn)措施
財務(wù)管理已經(jīng)滲透到地鐵工程建設(shè)運行的全過程中。通過科學(xué)合理的籌措、配置、使用資金成本,牢固樹立財務(wù)管理的重要地位,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,能夠有效地提升企業(yè)的市場競爭力。針對現(xiàn)階段地鐵工程財務(wù)管理中存在的財務(wù)概算存在偏差,資金配置缺乏均衡性,核算管理力度不夠,財務(wù)管理重視程度欠缺等問題,本文從嚴(yán)格控制工程概算偏差、強(qiáng)化整體資金管理、實現(xiàn)資金的均衡配置、構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度體系、開展精細(xì)化財務(wù)管理、注重內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查等角度探討了地鐵工程財務(wù)管理的改進(jìn)措施。
1.嚴(yán)格控制工程概算偏差、強(qiáng)化整體資金管理。為了謀求地鐵工程項目的健康發(fā)展,創(chuàng)新財務(wù)管理模式已經(jīng)成為相關(guān)企業(yè)發(fā)展的方向。充分發(fā)揮財務(wù)管理的規(guī)范性作用,明確各種資金的流向和用途,提升各項資金的使用效率,最大程度上控制地下工程概算的偏差。嚴(yán)格審批項目初期的預(yù)付款項,避免出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。結(jié)合工程自身的特點,比如施工環(huán)境多變、施工技術(shù)復(fù)雜、施工難度較高等,靈活實施財務(wù)管理,針對可能出現(xiàn)的情況,提前做好預(yù)防和控制措施,確保資金能夠?qū)崿F(xiàn)??顚S谩?/p>
2.加大人才建設(shè)的力度,實現(xiàn)資金的均衡配置。眾所周知,人才對于企業(yè)發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。信息化企業(yè)財務(wù)分析管理變革中除了受管理觀念的束縛以外,還受到專業(yè)人才缺失的制約。專業(yè)化新型人才是企業(yè)財務(wù)分析管理變革的重要支撐。在人才隊伍建設(shè)方面,很多企業(yè)存在形式化的現(xiàn)象,比如培訓(xùn)制度缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,也有部分企業(yè)缺乏軟硬件配置方面的投入,保障建設(shè)工作相對落后。在這種環(huán)境下,員工專業(yè)化素質(zhì)難以得到有效保證,制約了財務(wù)分析管理效率的快速提升。為此,應(yīng)健全人才隊伍建設(shè)制度,創(chuàng)新獎勵和激勵機(jī)制,提升財務(wù)人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)。在實施中建立科學(xué)的培訓(xùn)制度,避免人才培訓(xùn)形式化的現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善軟件、硬件保障體系,為員工提供良好的工作環(huán)境,為企業(yè)信息化改革奠定基礎(chǔ)。通過實施人性化的管理和文化建設(shè),增強(qiáng)員工歸屬感,促進(jìn)員工與企業(yè)共同成長和發(fā)展。結(jié)合實際情況,創(chuàng)新獎勵和激勵機(jī)制,優(yōu)化調(diào)整薪酬福利比例,提升員工的工作幸福感和獲得感。通過人才優(yōu)化和培養(yǎng),強(qiáng)化項目整體資金管理,實現(xiàn)資金的均衡配置。比如,成立專門的項目組,負(fù)責(zé)項目整體資金管理,以任務(wù)為導(dǎo)向,明確各個小組的資金管理職責(zé),對主要責(zé)任人進(jìn)行授權(quán),確保整體資金管理落實到個人。在地鐵工程項目中實施績效考核機(jī)制。通過嚴(yán)格的考核,提升資金運用和管理的效率。
3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度體系。革新傳統(tǒng)管理觀念,積極推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,完善施工項目財務(wù)管理體系。面對日益激烈的市場競爭,應(yīng)該樹立危機(jī)意識和效益意識,以法律為依據(jù),科學(xué)的開展財務(wù)分析管理工作,確保地鐵各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展。在信息化的發(fā)展潮流中,加大信息化建設(shè)的力度,通過信息化管理構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)分析管理體系。應(yīng)用信息化管理方式優(yōu)化財務(wù)分析管理目標(biāo),調(diào)整財務(wù)分析管理結(jié)構(gòu)和方案,健全財務(wù)分析管理規(guī)劃,統(tǒng)籌相關(guān)管理部門,積極構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)分析管理體系,推動各項工作得到落實完善。結(jié)合施工項目的特點,不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體系,確保其規(guī)范性和合理性,進(jìn)而推動財務(wù)管理模式的信息化、高效化,為現(xiàn)代信息技術(shù)下的財務(wù)工作保駕護(hù)航。
4.開展精細(xì)化財務(wù)管理。當(dāng)前財務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)已經(jīng)成為地鐵工程項目的重要選擇。在開展財務(wù)管理的過程中堅持管理精細(xì)、保障精細(xì)以及服務(wù)精細(xì)的工作理念,基于現(xiàn)代化信息技術(shù)完善相關(guān)規(guī)范,確保財務(wù)管理工作在制度框架內(nèi)執(zhí)行。通過實施過程管理以及績效評估等措施,提升財務(wù)工作人員的崗位責(zé)任意識。在推動精細(xì)化服務(wù)的過程中,通過提升服務(wù)質(zhì)量,積極打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。貫徹精細(xì)化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),追求財務(wù)管理的高標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)化、零缺陷,促使財務(wù)管理工作質(zhì)量不斷向深層次延伸。在流程管理過程中,合理采用過程控制原理,加大對財務(wù)工作的細(xì)節(jié)管理,簡化財務(wù)管理程序。實施科學(xué)的工作流程和工作方式,注重財務(wù)工作的細(xì)節(jié)管理真正意義上實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化。
5.注重內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查,提升財務(wù)風(fēng)險的控制水平。從資產(chǎn)預(yù)算、經(jīng)營決策等方面著手,完善內(nèi)控監(jiān)督制度,實施控制責(zé)任制度,將崗位責(zé)任落實到個人身上。積極借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀先進(jìn)的管理經(jīng)驗,建立全方位的監(jiān)管體系。在實施過程中,對不符合實際狀況的現(xiàn)象及時的予以調(diào)整。對于重大資金項目實施定期檢查制度,并注重監(jiān)督檢查的針對性和有效性。加強(qiáng)專業(yè)性、規(guī)范性中介機(jī)構(gòu)審計監(jiān)督的力度,強(qiáng)化對施工企業(yè)的財務(wù)的監(jiān)督。加大財務(wù)風(fēng)險管理的力度,強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險意識,為廣大員工營造良好的風(fēng)險防控環(huán)境。將內(nèi)審機(jī)制與外審制度密切結(jié)合,加強(qiáng)專項審計的力度,提升財務(wù)風(fēng)險的控制水平,避免財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。
(作者單位:中鐵十六局集團(tuán)北京軌道交通工程建設(shè)有限公司)