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人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型問題研究

2022-04-25 12:45:47路進
時代商家 2022年11期
關(guān)鍵詞:會計轉(zhuǎn)型管理會計財務(wù)會計

路進

摘要:隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,人工智能的出現(xiàn)不僅更新了我們的思維模式,而且極大地影響了全球社會經(jīng)濟。在人工智能時代環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足新的社會發(fā)展需要,這給財務(wù)人員的工作帶來了極大的挑戰(zhàn),財務(wù)人員的思想觀念也逐漸創(chuàng)新改變中,促使企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。本文以財務(wù)會計和管理會計的內(nèi)涵為出發(fā)點,闡述了財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別和關(guān)系,基于人工智能時代的要求介紹了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義,并對如何向管理會計轉(zhuǎn)型提出具體的策略。

關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計;會計轉(zhuǎn)型

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是會計發(fā)展的必然趨勢。目前,絕大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,財務(wù)人員也越來越依賴計算機軟件系統(tǒng)處理工作,不僅可以減少過多的數(shù)據(jù)差錯,還可以提升工作能力和效率。但是傳統(tǒng)的財務(wù)會計只是簡單的數(shù)據(jù)計算和整理,缺乏對數(shù)據(jù)的掌控與判斷能力,而管理會計可以對大數(shù)據(jù)進行合理處理與加工,科學(xué)預(yù)計企業(yè)未來的經(jīng)濟發(fā)展狀況,從而優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理工作。因此,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該積極面對人工智能時代的到來,促使財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計,增強自身的綜合發(fā)展,進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、財務(wù)會計和管理會計的內(nèi)涵

(一)財務(wù)會計的內(nèi)涵

財務(wù)會計是通過對資金的運轉(zhuǎn)進行全方位的核算、控制、監(jiān)督,從而向外部經(jīng)濟利害關(guān)系的投資者、債權(quán)人和政府等其他利益相關(guān)者,提供企業(yè)的經(jīng)營狀況和盈利能力的經(jīng)濟管理業(yè)務(wù)。因此,財務(wù)會計是企業(yè)一項基礎(chǔ)性的工作,主要體現(xiàn)在以下三個作用:

第一,能夠為信息使用者提供決策參考依據(jù)。在開展財務(wù)會計工作過程中,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量等進行統(tǒng)計和分析,是投資者、債權(quán)人和政府進行決策的重要參考依據(jù)。如果沒有做好基本的財務(wù)會計工作,企業(yè)的管理者就難以了解整個企業(yè)的經(jīng)營情況,導(dǎo)致其制定錯誤的決策,從而影響企業(yè)發(fā)展。

第二,能夠確保企業(yè)合理安排資金。通過財務(wù)會計,管理者可以整體把控企業(yè)的經(jīng)營情況,了解企業(yè)的資金使用情況和流轉(zhuǎn)去向,比如每個部門使用了多少資金,在哪些環(huán)節(jié)使用了多少資金等。管理者可以總結(jié)出資金結(jié)余和短缺的部門和環(huán)節(jié),從而對資金短缺的地方進行補充,對資金結(jié)余的地方進行控制,這樣能夠極大地發(fā)揮資金的使用效率。

第三,能夠保證其他利益相關(guān)者的權(quán)益。企業(yè)的股東、債權(quán)人雖然不參加企業(yè)的經(jīng)營管理工作,但是可以通過財務(wù)會計了解企業(yè)的經(jīng)營狀況并實施監(jiān)督。進行有效的監(jiān)督,能夠確保企業(yè)經(jīng)濟活動的正常秩序,規(guī)范系統(tǒng)的完成各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。因此,財務(wù)會計能夠維護股東、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者的利益,體現(xiàn)出有效的監(jiān)督功能。

(二)管理會計的內(nèi)涵

管理會計是從過去的財務(wù)會計系統(tǒng)中剝離出來,與財務(wù)會計齊頭并進,但管理會計屬于內(nèi)部會計,主要服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理者,向其提供有效的會計信息,為管理者做好經(jīng)營決策打下堅實基礎(chǔ)。管理會計的功能主要體現(xiàn)在以下三個方面:

第一,管理會計具有總結(jié)過去的功能。管理會計可以對財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)進行分析和優(yōu)化,開展多元化、多維度、全系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,提高數(shù)據(jù)的分析能力和運用水平,實現(xiàn)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)一體化。

第二,管理會計具有管控現(xiàn)在的功能。管理會計對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析,找出目前經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題和漏洞,并提供給相關(guān)的管理層進行決策,有效的解決問題和堵上漏洞。同時,加強管理企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),避免錯誤的發(fā)生,減少企業(yè)的資金成本,系統(tǒng)性的實施內(nèi)部管控,增強企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理。

第三,管理會計具有策劃未來的功能。正因為管理會計基于對過去的總結(jié)和對現(xiàn)在的管控,使得管理層能夠全面掌握企業(yè)的各項數(shù)據(jù),進而對企業(yè)的未來發(fā)展指明方向,明確了企業(yè)未來的發(fā)展前景。

二、財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別和聯(lián)系

(一)財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別

首先,財務(wù)會計主要是通過向外部利害關(guān)系對象提供真實的會計信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況。而管理會計主要是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù),側(cè)重于整理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,保證企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理更加有效。

其次,財務(wù)會計要認真執(zhí)行企業(yè)會計準則,缺少靈活性,顯得財務(wù)會計工作單調(diào)乏味。而管理會計可以結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,通過企業(yè)管理理論對會計準則等進行優(yōu)化,保證企業(yè)的管理發(fā)展與自身實際相匹配。

最后,財務(wù)會計是通過完整的賬目明細、財務(wù)報表,才能完整地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,能夠?qū)^去發(fā)生的業(yè)務(wù)進行準確的記載。而管理會計主要履行計劃、決策、管控、考核的功能,能夠通過各項財務(wù)信息對企業(yè)的未來發(fā)展進行分析,提高企業(yè)的管理水平。

(二)財務(wù)會計和管理會計的聯(lián)系

首先,財務(wù)會計和管理會計同屬于一個會計信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)會計依托于簡單的會計核算系統(tǒng),并沒有將管理會計和財務(wù)會計區(qū)分開。但是財務(wù)會計和管理會計提供的核算資料是相同的,即核算資料都屬于企業(yè)的各項經(jīng)營活動中。

其次,財務(wù)會計反映過去為基本特征,主要服務(wù)于企業(yè)外部;管理會計以籌劃企業(yè)未來為基本特征,側(cè)重服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部。雖然二者的側(cè)重點不同,但工作的目的是相同的,都是為了加強企業(yè)的管理能力,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和處理,為企業(yè)管理層的決策提供資料和謀劃依據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

最后,財務(wù)會計和管理會計在核算內(nèi)容上有交集和區(qū)別。比如在企業(yè)的成本核算中,財務(wù)會計主要統(tǒng)計企業(yè)的損益數(shù)據(jù),而管理會計用來制定企業(yè)的標準成本,根據(jù)實際成本進行成本差異的分析和控制。

三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

(一)有利于提高企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制水平

財務(wù)管理和內(nèi)部控制是企業(yè)最基本的管理項目,在新形勢環(huán)境下,加強企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制的意義更加明顯。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)逐步將會計和管理有效結(jié)合起來,也就是所謂的管理會計。管理會計是一種全新的企業(yè)管理模式,通過管理會計可以使企業(yè)更加合理、有效處理各項信息,以準確的數(shù)據(jù)支撐著企業(yè)管理者的決策,有效提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,實現(xiàn)管理會計的內(nèi)部控制目標。C0833C91-73FF-49C4-A1B1-BB8ED17025FD

(二)有利于提高企業(yè)經(jīng)營決策能力

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,經(jīng)常會遇到很多需要決策但又不能馬上決策的難題,這時管理會計起到了關(guān)鍵作用,管理會計可以采用各項靈活的技術(shù)方法,用簡單易懂的數(shù)據(jù)模型表達復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,表達了最優(yōu)的內(nèi)部關(guān)系,減少管理者作出決策的困難。經(jīng)營決策最主要在于預(yù)測,管理會計就顯得格外重要,因為它在預(yù)測經(jīng)濟發(fā)展前景過程中起到了關(guān)鍵作用。管理會計可以結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)濟實力和經(jīng)營規(guī)模,選擇最優(yōu)化最合理的管理模型,科學(xué)有效地對企業(yè)的利潤、資金成本進行預(yù)測,幫助企業(yè)管理者在經(jīng)營決策時出謀劃策,并作出正確合理的決策,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也得到相應(yīng)的控制,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(三)有利于減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

由于企業(yè)財務(wù)工作不完善、不到位,很容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。在現(xiàn)代信息化發(fā)展的時期,企業(yè)對財務(wù)會計的要求越來越高,稍微一點小漏洞,都會給企業(yè)造成損失,增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險管理是企業(yè)管理中一個重要點,如果不能及時處理,企業(yè)很容易出現(xiàn)財務(wù)危機,影響經(jīng)濟效益和發(fā)展。所以,建立一套有效的風(fēng)險防控策略是極其重要的,管理會計可以將企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)和信息有效結(jié)合,形成一個大型的風(fēng)險管控系統(tǒng),降低有可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)控制財務(wù)風(fēng)險事件發(fā)生的能力。企業(yè)在管理會計的帶領(lǐng)下,實時掌握財務(wù)的各項信息,可以減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,還能夠降低企業(yè)的資金成本。

四、管理會計轉(zhuǎn)型的主要策略

(一)樹立新型的管理會計理念

在人工智能時代下,管理會計在計劃、決策、控制等方面起到了關(guān)鍵作用,但很多企業(yè)管理者局限于過去的財務(wù)會計思路和模式,認為財務(wù)就是單一的記賬、財務(wù)報表等,并不了解管理會計的內(nèi)涵,更不清楚管理會計帶來的作用,這是錯誤的管理理念。企業(yè)管理者應(yīng)改變自身的財務(wù)理念,尤其是管理會計理念,充分運用管理會計,使得管理會計在企業(yè)管理中實現(xiàn)價值。目前受財務(wù)觀念的局限影響,企業(yè)財務(wù)人員財務(wù)管理意識薄弱,忽視管理會計在計劃、決策、控制中的作用,應(yīng)提高財務(wù)人員的管理會計技能,培養(yǎng)其既要有管理會計的知識,也要有管理會計的觀念,通過技能培訓(xùn)和知識培訓(xùn)提高企業(yè)財務(wù)人員的管理會計思想和專業(yè)水平,積極完成企業(yè)財務(wù)管理工作,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

(二)完善管理會計制度體系

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)只有建立和完善企業(yè)內(nèi)控和管理制度,通過創(chuàng)建科學(xué)有效的管理會計制度體系,才能鼓勵財務(wù)人員自主轉(zhuǎn)型,自覺適應(yīng)管理會計的工作。在建立管理會計制度體系的進程中,首先需要實現(xiàn)管理會計制度實施范圍的全面性。管理會計屬于企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng),制度的建立要包括預(yù)算與決策分析、內(nèi)部控制、風(fēng)險防控、業(yè)績評價等經(jīng)營活動的范圍;其次,注重管理會計制度內(nèi)容的可操作性。管理會計制度要具有現(xiàn)實意義,能夠落地可操作;最后,注重管理會計制度執(zhí)行的嚴肅性。通過建立完善的管理會計制度,明確責(zé)任主體和責(zé)任分工到位,按照制度開展業(yè)務(wù)評價,將評價結(jié)果與管理者的崗位晉升和薪酬結(jié)合起來,能夠更加有效提升制度執(zhí)行效果。

(三)加強管理會計信息化建設(shè)

目前,信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛運用于管理會計中,并取得了一定的科學(xué)成果,但信息化技術(shù)在管理會計應(yīng)用中仍存在著問題和漏洞。因此,要加大管理會計信息化技術(shù)的建設(shè),保證信息快速、準確、高質(zhì)量的融合于管理會計內(nèi),使信息化數(shù)據(jù)得到充分利用。首先,合理布局規(guī)劃信息化建設(shè),完善相關(guān)管理制度,建立一個適合管理會計信息化發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境;其次,加快信息化技術(shù)的研發(fā)力度和手段,提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力,推進管理會計信息化建設(shè);最后,還需要加大硬件、軟件信息產(chǎn)品設(shè)施的投入,不要過于控制資金支出,該投入使用的信息產(chǎn)品必須到位,緊跟時代潮流不斷優(yōu)化信息產(chǎn)品,加快管理會計信息化建設(shè)。

(四)提高企業(yè)業(yè)財融合程度

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,推進業(yè)財融合。我國企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)越來越廣泛,管理會計是一種全新的會計產(chǎn)物,受到了很多企業(yè)管理者的青睞。推進業(yè)財融合在管理會計中的合理應(yīng)用,可以提高管理會計的整體管控能力,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量和管理規(guī)模。業(yè)財融合,從字面意思理解就是財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,使得財務(wù)人員懂得業(yè)務(wù)。從企業(yè)層面上看,業(yè)財融合實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的有效結(jié)合,實現(xiàn)了信息的相互共享。業(yè)財融合,可以改變過去財務(wù)工作的被動模式,推進財務(wù)對業(yè)務(wù)流程再造和價值增量的作用,不僅可以提升企業(yè)的財務(wù)管理能力,還可以管控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,實時跟蹤監(jiān)督,增強企業(yè)的經(jīng)營效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,是信息化社會企業(yè)經(jīng)營管理重要模式。因此,在信息化時代下,信息化的業(yè)財融合能夠在管理會計應(yīng)用中提供全面的技術(shù)支撐,企業(yè)需要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)整體與局部信息、內(nèi)外部信息、財務(wù)與非財務(wù)指標的結(jié)合,積極采用科學(xué)的方法推進業(yè)財融合在管理會計中的應(yīng)用,利用業(yè)財融合來補充管理會計的不足,提高企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。

(五)運用先進的管理會計方法

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,應(yīng)積極引進科學(xué)的管理會計方法,強化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力,減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,還能規(guī)范各部門之間的經(jīng)營管理流程,提高企業(yè)整體管理效率,有效確保企業(yè)會計質(zhì)量。同時,企業(yè)也不能過度盲目運用管理會計方法,覺得只要運用了先進的管理會計方法,就能提高企業(yè)的經(jīng)營能力、減少企業(yè)的管理風(fēng)險,這樣的做法是錯誤的。要結(jié)合自身的管理體系、經(jīng)營狀況和企業(yè)所面臨的各項風(fēng)險,運用科學(xué)的方法建立高效的管理體系。企業(yè)使用管理會計方法還應(yīng)考慮外部環(huán)境的影響,充分適應(yīng)各項外部因素,有較強的動態(tài)能力,使得企業(yè)通過管理會計提升內(nèi)部管控力度,保障企業(yè)的管理能力。

(六)提升財務(wù)部門人員綜合素質(zhì)

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,人員綜合素質(zhì)的提升和轉(zhuǎn)型應(yīng)放在首位。管理會計的綜合性不僅需要財務(wù)人員具備會計核算能力,更需要具備一定的管理技能。因此,要重點培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)知識,培訓(xùn)內(nèi)容不僅僅是基礎(chǔ)的財務(wù)專業(yè)知識,還要深入培訓(xùn)管理會計的各項內(nèi)容,轉(zhuǎn)變以基礎(chǔ)的會計核算到綜合管理的管理會計的理念,同時要鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)人工智能技術(shù),使其成為社會所需要的全能型人才。通過培訓(xùn)使財務(wù)人員跳出傳統(tǒng)的財務(wù)會計思路,在工作中引入人工智能技術(shù),更加注重數(shù)據(jù)的綜合分析,對企業(yè)進行全方位的風(fēng)險評估,不僅能提供財務(wù)會計報表,更能發(fā)揮財務(wù)人員的綜合能力,整體提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),將管理會計和人工智能緊密結(jié)合在一起。

五、結(jié)束語

綜上所述,在人工智能時代背景下,以會計核算為基礎(chǔ)的財務(wù)會計必將轉(zhuǎn)型為服務(wù)于管理的管理會計,這是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。但是,財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型是一項復(fù)雜而艱巨的工程,它的順利執(zhí)行需要政府、企業(yè)全體職工的共同努力。對于企業(yè)來說,財務(wù)會計單調(diào)的管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)的管理需求,基于現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的時代下,企業(yè)應(yīng)當逐漸向管理會計發(fā)展,財務(wù)人員必須接受這一事實,挑起重擔(dān),加快學(xué)習(xí)管理會計專業(yè)知識和業(yè)務(wù)實踐能力,在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮重要價值。因此,企業(yè)應(yīng)當采取一定的措施積極主動去實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,才能適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展和人工智能時代的要求,助力企業(yè)實現(xiàn)健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

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