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鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下檔案管理存在的問題與策略

2022-04-12 16:43周翹
科學家 2022年2期
關鍵詞:鄉(xiāng)村振興檔案管理

周翹

摘要:檔案管理在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下發(fā)揮著至關重要的作用。本文首先對鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下檔案管理在當今鄉(xiāng)村建設的發(fā)展進行分析,針對在檔案資料的完整性、檔案整理過程的不規(guī)范性、檔案管理安全意識差、檔案工作發(fā)展的不穩(wěn)定方面給出相應的解決辦法。希望能夠對未來檔案工作人員實現完整的鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略提供幫助。

關鍵詞:鄉(xiāng)村振興;檔案管理;檔案安全

1.檔案管理存在的意義和作用

檔案管理是指對資料進行整理和歸納,從而更方便的讓鄉(xiāng)村管理人員查閱歷史活動記錄。在鄉(xiāng)村振興下,檔案的建立能更好的去帶動鄉(xiāng)村經濟發(fā)展、構建和諧鄉(xiāng)村、改善村民的生活,檔案還能更好的服務于黨和國家的未來發(fā)展,讓發(fā)展不在成為一個隱患,因此國家也會大力支持檔案管理問題,更好的完成鄉(xiāng)村的振興。延續(xù)和傳承是一種良好的文化發(fā)展,延續(xù)是為了將鄉(xiāng)村文化更好的發(fā)展下去,傳承是來自鄉(xiāng)村精神的傳遞,這兩點對鄉(xiāng)村振興下的文化底蘊有極大的提升。

2.檔案管理存在的問題

2.1檔案保存過程中資料不完整

檔案劃分在全國內各個鄉(xiāng)村,在檔案管理工作中管理員的責任至關重要,但部分管理員意識淺薄,無法正確認識檔案不完整問題對鄉(xiāng)村發(fā)展的危害,從而導致檔案在保存過程中因為天災(天氣潮濕、鼠災等)和人為原因使其部分資料缺失。在鄉(xiāng)村發(fā)展中,往往會查閱村落檔案,如有資料缺失將會大大降低村落的發(fā)展建設,也將會丟失村落本來的傳承。

2.2檔案整理過程存在不規(guī)范性

在鄉(xiāng)村振興下,檔案的整理存在著很多不規(guī)范性,缺點的出現會是一個潛在的隱患。由于檔案管理人員對檔案整理業(yè)務的不熟練,導致問題將無限被放大。例如在檔案查閱過程中出現紙張殘缺,檔案年限數據擺放前后的差異,檔案盒尺寸的不統(tǒng)一,檔案內容沒有按要求裝訂成冊,檢閱完畢后蓋歸檔的印章,在查閱過程中沒有目錄的撰寫等方面。

2.3檔案安全管理意識差

檔案安全問題是衡量工作人員正確對待工作的前提條件。村落的落后,檔案室的稀缺,對鄉(xiāng)村工作人員的安全問題帶來了極大的挑戰(zhàn)。在此之后,檔案的存放主要是由村中干部保存,難免會發(fā)生人事的調動,在歸還的過程中,工作人員無法保證檔案的真實性和準確性,導致檔案價值被減弱,也失去了鑒賞村落歷史發(fā)展和建設的便利條件。

2.4檔案工作發(fā)展的不穩(wěn)定

由于各個鄉(xiāng)村的差異性較大,檔案工作的發(fā)展極其不穩(wěn)定。在經濟條件的快速發(fā)展中的新興鄉(xiāng)村,檔案館的建設也會更完善,問題相對的也較少。例如,榆林現代農業(yè)科技示范區(qū)管委會,問題就處理的特別好,毫無紕漏。但在經濟條件相對滯后的老舊鄉(xiāng)村,陳舊的檔案館,相關文件的缺失,都將對檔案的發(fā)展工作造成巨大的影響。

3.1檔案日常檢查力度進行加強,避免丟失

在國家領導的重視下,開展了鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略。鄉(xiāng)村工作人員需把鄉(xiāng)村檔案狀況及時和國家資源進行同步,主要針對一些老舊鄉(xiāng)村檔案館的重建,重建后應加強日常檢查力度,避免檔案資料的丟失。檔案館需制定其日常工作條例,嚴格按照條例去完成每日的工作量,優(yōu)質工作量的制定能更方便去對檔案資料進行更全面的保護。首先鄉(xiāng)村工作人員日常需聘請專業(yè)的保潔團隊對檔案室進行環(huán)境的清潔,主要包括除蟲、除災和室內干凈程度的處理,環(huán)境問題是影響檔案保護工作的前提條件,經過前期處理之后,將其由內在原因損壞檔案得以制止。。

3.2檔案工作人員應樹立正確之風

檔案保護工作對國家鄉(xiāng)村振興起著至關重要的作用。在黨的領導下,檔案工作人員必須能準確認識到崗位的重要性,樹立正確的職業(yè)素質。檔案工作人員處理檔案問題過程中始終要把鄉(xiāng)村振興放在第一位,嚴格把控檔案的完整性,對不符合要求的檔案進行優(yōu)化處理,在處理過程中需要與附屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案研究單位進行配合,更好的開展工作。檔案工作人員需將所有未按規(guī)定尺寸處理的檔案進行分類,在不損壞資料的前提下進行同一尺寸的裁切處理。

3.3加強對檔案的安全防范意識

檔案涉及到鄉(xiāng)村振興下未來的發(fā)展。由此可知,檔案的安全問題至關重要。主要體現在落后的鄉(xiāng)村,其中檔案資料的隨意存放,檔案室資料的過分空缺,已經無法通過資料彌補應有的鄉(xiāng)村建設,從而導致鄉(xiāng)村會越來越落后。最主要的原因還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部的腐朽,不僅將大部分的檔案資料存放在了家中,沒有規(guī)律,隨意擺放。還貪圖權利,發(fā)生多次無故的人事變動,最終導致檔案資料的丟失。檔案工作人員將資料回收后再次查閱,資料殘破不堪,已經無法確定資料的準確性,大大的降低了檔案應有的價值。由于鄉(xiāng)村振興計劃的啟動,加大了對落后鄉(xiāng)村安全問題的處理,所有檔案不可以由個人看管,都需將檔案歸還給各鄉(xiāng)村檔案館,加大相關人員的投入。讓檔案的安全問題得以緩解。

3.4要時刻對檔案未來發(fā)展進行學習

在未來的發(fā)展中,應加強對檔案發(fā)展的學習和普及。不僅僅局限于檔案工作人員的學習也包括各村農民也要熟知檔案基本知識。檔案工作人員需加強工作需求并正確領導工作。前期通過對《檔案法》的宣傳和相關政策的落實。后期經過學習,能準確的了解檔案,增加鄉(xiāng)村建檔意識,提高檔案維權意識。榆林現代農業(yè)科技示范區(qū)管委會通過在憲法日、國際檔案日通過短信、微信、村主任告知、傳單的宣傳,讓村民能更好的提升檔案意識,并且建檔率達到了99%。在擁有優(yōu)秀宣傳的基礎下,檔案工作人員應多專注于檔案未來的發(fā)展,探索檔案對鄉(xiāng)村建設更好的發(fā)展。在當今的5G社會中,我國擁有覆蓋全球的互聯網技術和能查詢一切的大數據資源,這兩種領域的相互融合,能更好的運用在檔案的發(fā)展。檔案工作人員應積極參加國家組織的關于5G與檔案管理的培訓技術,在培訓的過程中不斷探索。之后再由檔案工作人員對鄉(xiāng)村主要干部進行培訓,通過新技術的傳播,更好的為鄉(xiāng)村發(fā)展提供便捷,也將為村民的未來發(fā)展提供更好的保障。

結論:綜上所述,鄉(xiāng)村振興是國家的重要戰(zhàn)略部署,檔案管理也是國家發(fā)展的重要目標。經上文分析可知,檔案管理能更好的為國家鄉(xiāng)村振興提供便利,在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下,鄉(xiāng)村的建設將越來越完善,村民的檔案防范意識也越來越清晰。因此,檔案管理部門應繼續(xù)完善其工作,更好的為鄉(xiāng)村戰(zhàn)略服務。

參考文獻:

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