易林
近年來,隨著各地大力發(fā)展園區(qū)建設(shè),大量市政工程施工單位應(yīng)運(yùn)而生,施工單位之間的“內(nèi)卷”越來越激烈。在市政工程項(xiàng)目合同中,占有主導(dǎo)地位的發(fā)包單位通常會(huì)把自身風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給施工單位,施工單位則只能被動(dòng)接受各種潛在的經(jīng)濟(jì)與管理風(fēng)險(xiǎn)。
目前,施工單位處在供求關(guān)系逐漸失衡的行業(yè)環(huán)境下,如何規(guī)避自身以及發(fā)包單位轉(zhuǎn)嫁而來的各種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),是一個(gè)值得探索的課題。
施工工期發(fā)生延誤,會(huì)增加項(xiàng)目管理成本中的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,使施工單位項(xiàng)目利潤(rùn)降低甚至虧損。
以南京市浦口區(qū)海峽兩岸科工園工程為例,在施工作業(yè)人員、施工機(jī)械和材料都進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備進(jìn)行人行道施工時(shí),發(fā)包單位突然通知需要對(duì)人行道結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改,由原來的透水面包磚,變更為透水砼。設(shè)計(jì)單位重新設(shè)計(jì)后,發(fā)包單位一直未確定透水砼的顏色,導(dǎo)致無法施工,工期延誤1年。
在此次由發(fā)包單位造成的工期延誤中,施工單位承擔(dān)了人工、設(shè)備、管理等費(fèi)用,面臨非常大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
工期延誤,也會(huì)使施工單位面臨材料漲價(jià)帶來的間接風(fēng)險(xiǎn)。在市政工程項(xiàng)目中,50%-60%都是材料成本,由于材料價(jià)格的不確定性,施工單位在投標(biāo)時(shí)只會(huì)考慮承擔(dān)合同工期內(nèi)材料漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生工期延誤,施工單位就要承擔(dān)延誤工期后材料漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。
近年來,受國(guó)家在環(huán)保、安全等方面的政策影響,材料價(jià)格大幅上漲。混凝土、碎石、鋼材大幅漲價(jià),其中碎石由每噸70元左右直接漲到140元左右。
在施工單位簽訂的合同中,往往只約定少量幾種主材調(diào)差,并且施工過程不調(diào)差,施工單位必須先自行進(jìn)行墊資,面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)日益嚴(yán)峻。
工期延誤造成資金流動(dòng)性的風(fēng)險(xiǎn)也是要高度關(guān)注的。當(dāng)前,市政工程施工進(jìn)度款的支付比例,少的只支付40%,多的支付75%。其缺口部分,施工單位需要進(jìn)行墊資。
當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生工期延誤后,施工單位墊資無法按計(jì)劃時(shí)間回籠,會(huì)損失資金成本,嚴(yán)重的甚至?xí)斐墒┕挝毁Y金鏈斷裂,材料款、機(jī)械設(shè)備租賃款等款項(xiàng)無法按時(shí)支付。在這種情況下,施工單位不僅要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),甚至面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。
如果項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的管理制度和流程不規(guī)范,就會(huì)發(fā)生權(quán)利和責(zé)任不對(duì)等的情況。有了利益大家一擁而上,出現(xiàn)問題相互推諉,似乎干多干少、干錯(cuò)干對(duì)都一樣。團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)影響到項(xiàng)目管理人員的行為方式和工作態(tài)度,逐漸產(chǎn)生干得多錯(cuò)得多、不干不犯錯(cuò)的消極心理。
這些問題表面上看不出對(duì)成本管理的影響,實(shí)際影響深遠(yuǎn)。雖然施工單位均對(duì)項(xiàng)目管理人員制定了崗位職責(zé)及管理職責(zé),但是在工程建設(shè)過程中,存在著管理團(tuán)隊(duì)中各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)問題。
例如,項(xiàng)目工程部可能為了產(chǎn)值及進(jìn)度不考慮成本投入,為了完成任務(wù)和考核指標(biāo),投入不合理的人工、材料、機(jī)械,造成施工成本大幅增加。工程部工作內(nèi)容只涉及產(chǎn)值完成情況,不考慮成本,造成項(xiàng)目管理人員認(rèn)為成本管理是經(jīng)營(yíng)人員和財(cái)務(wù)人員的事情,與自己無關(guān)。在技術(shù)方面,施工方案、施工進(jìn)度編制和工序銜接不合理,也會(huì)造成人工、材料、機(jī)械的閑置浪費(fèi)。
諸如上述,施工管理團(tuán)隊(duì)整體的管理水平,以及部門之間的成本意識(shí)和協(xié)調(diào)能力,也會(huì)使施工單位面臨潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
在市政工程項(xiàng)目具體執(zhí)行和操作過程中,存在很多制約工程進(jìn)度的因素,可能來自發(fā)包單位的資金問題,可能來自政府監(jiān)管單位或者來自當(dāng)?shù)鼐用?,或者來自不利的天氣情況,施工單位需要積極解決這些制約工程進(jìn)度的問題。
由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜、多樣、長(zhǎng)期性等因素,往往會(huì)使工期延誤無法避免。為了維護(hù)自身權(quán)益,減少損失,施工單位最重要的依據(jù)就是合同條款。所以,工期延誤的預(yù)防要從投標(biāo)報(bào)價(jià)開始,在合同條款簽訂前就要做好防控措施。
投標(biāo)階段。施工單位要實(shí)地了解工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)情況,客觀評(píng)估發(fā)包單位履約能力。要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)外部及內(nèi)部環(huán)境,編制人員、材料、設(shè)備投入計(jì)劃,評(píng)估發(fā)生工期延誤風(fēng)險(xiǎn)的概率。如果發(fā)包單位實(shí)力強(qiáng),則風(fēng)險(xiǎn)會(huì)相對(duì)較小,發(fā)包單位實(shí)力較弱,風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)較大。合理評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn)后,還要聽取對(duì)各方面的意見和建議,避免發(fā)生決策失誤。在制定相關(guān)的投標(biāo)策略時(shí),還要將這些不利因素考慮在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。
簽訂合同階段。施工單位最好能采用住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、工商總局制定的建設(shè)工程施工合同示范文本(GF-2013-0201),以該合同為底稿,結(jié)合專用條款,與發(fā)包單位進(jìn)行合同談判。合同談判的人員組成要有豐富的項(xiàng)目管理和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),需要懂得技術(shù)、造價(jià)、財(cái)務(wù)、法律法規(guī)等相關(guān)人員參加。談判人員要逐條研究分析合同條款,在合同條款中明確約定非承包商原因造成的工期延誤,經(jīng)濟(jì)損失索賠的權(quán)利。
如果合同中存在單方面約束、缺陷、不合理、不公平,以及明顯不應(yīng)由施工單位承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的條款。談判團(tuán)隊(duì)要據(jù)理力爭(zhēng),不能為了滿足公司經(jīng)營(yíng)額度的要求,對(duì)發(fā)包單位無原則地讓步,簽訂存在缺陷、不合理、不公平的合同。如果簽訂了這樣的合同,該工程項(xiàng)目必然存在巨大的風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)造成施工單位的巨大損失。
簽訂分包商合同階段。施工單位要采用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則,在與分包商的合同條款中約定合理的條件,合理約定各方分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)原則,將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給分包商,對(duì)于降低工期延誤帶來的經(jīng)濟(jì)損失也具有非常重要的意義。
無論發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位,還是地方政府或是施工單位自身原因造成的工期延誤,施工單位都應(yīng)該積極地履約合同,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)向監(jiān)理、審計(jì)發(fā)包單位書面提出報(bào)告,留存相關(guān)簽字確認(rèn)的紙質(zhì)資料,并制定合理的趕工措施,報(bào)批發(fā)包單位。
施工單位要仔細(xì)研究進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況合理調(diào)整關(guān)鍵工期。如果延誤的事件,不在關(guān)鍵線路上面,需要分析延誤是否超過總工期,若超過總工期,可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況調(diào)整關(guān)鍵線路,研究后續(xù)關(guān)鍵線路是否可以彌補(bǔ)工期。因?yàn)橹挥嘘P(guān)鍵線路上的工作延誤才會(huì)影響整體工期,可通過合理調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃降低工期延誤對(duì)總工期的影響。
積極與發(fā)包單位溝通。施工單位可通過發(fā)包單位下發(fā)趕工指令,施工單位按照指令編制并實(shí)施趕工措施,既可以減少工期延誤,也可以在發(fā)包單位那邊獲得趕工的補(bǔ)償。
在發(fā)生工期延誤的過程中,施工單位要積極收集證據(jù),并安排專人保管和整理相關(guān)證據(jù),例如施工日志、監(jiān)理日志、各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、施工現(xiàn)場(chǎng)照片、材料進(jìn)出場(chǎng)的報(bào)驗(yàn)資料,風(fēng)力、天氣、溫度的記錄,以及設(shè)計(jì)變更單、業(yè)主指令等相關(guān)材料,都是發(fā)生工期延誤后向發(fā)包方索賠的重要依據(jù),也是工程索賠、結(jié)算時(shí)必須提供的證據(jù)。
施工單位要根據(jù)工程項(xiàng)目管理的要求,配備專業(yè)管理人員明確細(xì)化項(xiàng)目管理部門的責(zé)任和權(quán)利,制定工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo)和任務(wù),具體落實(shí)到部門和個(gè)人,讓每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到自己的任務(wù),減少工作的盲目性。同時(shí),要避免出現(xiàn)項(xiàng)目管理部門與相關(guān)部門之間的扯皮、推諉現(xiàn)象。
提前編制合規(guī)、合理、經(jīng)濟(jì)的施工組織設(shè)計(jì),施工管理人員要嚴(yán)格按照已編制的施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行。因?yàn)槭┕そM織設(shè)計(jì)是對(duì)擬建工程的人力、物力、時(shí)間、技術(shù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的組織安排,這樣可以讓施工單位盡可能降低或者避免損失。
綜上所述,在市政工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,只有在各個(gè)環(huán)節(jié)中重視風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與分析,事先編制應(yīng)對(duì)計(jì)劃,才能更有效避免、轉(zhuǎn)移和減少經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。