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安全生產(chǎn)管理模式的構建

2022-04-08 11:26:06譚智軍
中國新技術新產(chǎn)品 2022年2期
關鍵詞:崗位人員生產(chǎn)

李 晶 譚智軍

(湖南中藍新材料科技有限公司,湖南 郴州 424202)

0 前言

近年來,筆者所在企業(yè)也由民營初創(chuàng)、國有控股、國有獨資三步轉(zhuǎn)變,安全生產(chǎn)管理不斷升級迭代,企業(yè)安全生產(chǎn)專業(yè)團隊也經(jīng)歷過三次更替,逐步形成一支充滿活力的年青團隊。安全生產(chǎn)專業(yè)人員流動情況復雜,內(nèi)外部影響因素眾多,該文主要從團隊內(nèi)角度出發(fā),探索如何建設穩(wěn)定、復合、可持續(xù)性的安全生產(chǎn)專業(yè)團隊,保證安全生產(chǎn)專業(yè)團隊能力穩(wěn)定性,并滿足管理提升要求。

1 安全生產(chǎn)專業(yè)團隊構建影響分析

近年來社會發(fā)展安全生產(chǎn)專業(yè)人才流動需求旺盛,企業(yè)自身隊伍構建與完善等重要調(diào)整,忽視了專業(yè)團隊可持續(xù)發(fā)展。良性循環(huán)發(fā)展的安全生產(chǎn)專業(yè)團隊構建的內(nèi)在關鍵因素主要有以下三個方面:1)團隊運作的穩(wěn)定性,組建符合企業(yè)現(xiàn)狀的穩(wěn)定隊伍,人員流動是良性流動,技能穩(wěn)定提升,才能保持管理有效提升。2)團隊專業(yè)的復合性,安全生產(chǎn)管理是復合型管理,涉及多專業(yè)、多層次,安全生產(chǎn)管理人員在專業(yè)方向、梯次能夠形成復合為最佳。3)團隊發(fā)展的可持續(xù)性,重點集中在專業(yè)人員職業(yè)發(fā)展,可持續(xù)性對企業(yè)安全生產(chǎn)管理團隊起到至關重要的作用。

近年來安全生產(chǎn)管理越來越嚴格,各企業(yè)安全生產(chǎn)管理團隊是通過生產(chǎn)車間和外部招聘組件的,更注重人員的成長性技能需求,而對人員系統(tǒng)性技能需求不足以及整個團隊專業(yè)復合完整性評估不足,缺少必要的系統(tǒng)性構建,特別是安全生產(chǎn)相關專業(yè)配備不足。

2 安全生產(chǎn)專業(yè)團隊構建與運作

人員良性流動是團隊吐故納新的一種方式,非良性流動情況復雜,該文團隊建設主要考慮團隊內(nèi)部管理,因此從兩個方面出發(fā)構建安全生產(chǎn)專業(yè)團隊:1)如何減少團隊自身因素造成管理效能流失;2)如何構建靈活運行機制應對管理效能流失。

充分結合安全生產(chǎn)管理方法及工具來構建安全生產(chǎn)專業(yè)團隊,重點從三個方面逐步構建技能穩(wěn)定、靈活高效的安全生產(chǎn)專業(yè)隊伍:1)研究安全專業(yè)人員勝任力模型,構建能力矩陣和培訓矩陣,形成安全生產(chǎn)專業(yè)團隊基本要求。2)安全生產(chǎn)管理模塊標準化,構建模塊化崗位工作,形成靈活高效的安全生產(chǎn)組織。3) 安全生產(chǎn)專業(yè)團隊有效運作,構建“安全生產(chǎn)+X”、“X+安全生產(chǎn)”模式。

2.1 安全生產(chǎn)專業(yè)團隊基本要求

企業(yè)可以總結各方對安全管理的要求,構建安全生產(chǎn)專業(yè)團隊成員基本職業(yè)素養(yǎng)。

結合安全生產(chǎn)專業(yè)團隊長期運行及內(nèi)部組織間的磨合,團隊使命:1)以服務于企業(yè)的安穩(wěn)長滿優(yōu)的團隊使命,作為職能管理團隊,不僅僅是監(jiān)督,還要服務,必須明確的服務對象、內(nèi)容、方向及目標;2)以結果為導向的團隊價值觀,安全生產(chǎn)目標結果沒有達成,安全生產(chǎn)專業(yè)團隊的使命就沒達成。

生產(chǎn)企業(yè)安全工作涉及點多面廣,對人員最終要求趨于復合型要求,團隊專業(yè)復合,企業(yè)生產(chǎn)類型、規(guī)模及安全生產(chǎn)風險特性不同,所需專業(yè)不同,生產(chǎn)相關專業(yè)為化工、機械、電儀類專業(yè),安全生產(chǎn)相關專業(yè)為職業(yè)衛(wèi)生、安全、消防、環(huán)境類專業(yè)。團隊應以安全生產(chǎn)相關專業(yè)為主,再通過團隊成員進行生產(chǎn)相關專業(yè)有效復合與滲透,并形成自主學習與滲透機制,如圖1所示。

圖1 自主學習與滲透機制

根據(jù)安全生產(chǎn)管理要求,安全生產(chǎn)專業(yè)團隊人員具備咨詢能力、培訓(授課)能力、相應的專業(yè)支持能力、具備監(jiān)督能力;須構建以下三個方面機制:1)構建能力矩陣和培訓矩陣:例如化工企業(yè),以原安監(jiān)總局發(fā)布的《化工(危險化學品)企業(yè)安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)管理知識重點考核內(nèi)容》為基礎,融合職業(yè)健康、環(huán)保要求,形成知識與技能清單,構建能力矩陣和培訓矩陣。2)構建履職模型:結合崗位安全生產(chǎn)職責構建模型,形成的安全生產(chǎn)專業(yè)人員履職模型為基礎的職責落實。3)構建履職評估模型:結合企業(yè)安全生產(chǎn)專業(yè)序列晉級評估模式為基礎,開展履職評估,促使人員不斷提升。

2.2 模塊化崗位工作構建及提升

安全生產(chǎn)專業(yè)人員要求構建后,繼而形成專業(yè)團隊崗位,安全生產(chǎn)工作已高度體系化、系統(tǒng)化,有明確的目標,知道要做什么、要怎么做以及要做到什么程度,再因事設崗,因崗定人。工作模塊化是團隊構建與運作的一種高效機制,具體包括模塊規(guī)整形成崗位,相近的相互能夠串聯(lián)的工作相互結合納入同一崗位;圍繞以崗定人原則,化解工作零散性問題,逐步將原來應急性工作分配轉(zhuǎn)為正軌;崗位工作標準化,逐步構建工作標準化清單,形成標準后,崗位人員逐步輪替提升。

根據(jù)不同要求、要素等設置模塊,盡可能清晰描述安全生產(chǎn)專業(yè)團隊的全部工作。如基于《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》(GB/T 45001—2020)的安全生產(chǎn)工作模塊提煉及分工表,見表1。

表1 安全生產(chǎn)工作模塊化分工表

模塊規(guī)整為崗位,以點成線,以線成面,崗位設定化繁為簡,通過崗位標準化作業(yè)清單,使崗位工作標準化。

在介紹各類標準時,按照人事分離原則,先考慮事再考慮崗位人;逐步形成具體工作內(nèi)容、標準及遠景規(guī)劃目標。

圍繞以崗定人原則,設定崗位及其主要負責模塊,主要負責人員主導工作內(nèi)容,并設置崗位輔助人員配合主責人員進行日常工作。在確定崗位人員時,充分考慮后備人員的互補性。

安全生產(chǎn)專業(yè)人員同一崗位工作運行一段時間后,對模塊工作已很熟悉,暫不會增長價值,可以考慮崗位模塊工作輪替,借用輪替機制對崗位工作開展全面審核以及發(fā)現(xiàn)不足進行改善提升,促進人員的專業(yè)全面性,也促進崗位工作的改善提升。

在團隊運行過程中,專業(yè)團隊成員在高壓、高負荷工作中,特別是初期,很容易陷入迷茫,工作成就感、工作效率、工作標準定位等存在的問題。消除以上問題,通過以下方法嘗試,以期形成安全生產(chǎn)專業(yè)團隊循環(huán)自轉(zhuǎn)力的動源。1)消除“線下行為”,鼓勵“線上行為”,使用效率工具(RACI)提升效率和工作素養(yǎng),特別是線下行為消除,有利于在工作中提升凝聚力,消除相互團隊成員間的隔閡,營造更好的組織氛圍,提升團隊凝聚力,如圖2所示。2)創(chuàng)制自我反思循環(huán)提升法激發(fā)團隊自我循環(huán)提升,為自主學習與滲透機制提供內(nèi)源動力。具體內(nèi)容見表2。3)評估團隊成員專業(yè)能力成長,使用安全生產(chǎn)專業(yè)序列角色說明書及晉級門檻條件,每年對團隊成員開展自我評價,指引團隊成員個人發(fā)展方向。4)探索專業(yè)團隊成員績效提升模式,建立了安全生產(chǎn)專業(yè)人員重點工作行動計劃,每項工作或事項,在工作開展前明確目的、流程、成果,作為專業(yè)人員的學習和工作中提升基本要求。

圖2 線上與線下行為管理

表2 “六問”循環(huán)提升法

建立團隊內(nèi)部考核機制:個人年度績效=(監(jiān)督考核分×重點工作完成系數(shù)×事故責任系數(shù)×直線下屬管理匯總系數(shù)+團隊協(xié)作得分);以監(jiān)督管理為基礎,重點任務、結果導向、上下級管理、團隊合作等多方復合型評估結果。

2.3 安全生產(chǎn)專業(yè)團隊有效運作

從安全生產(chǎn)管理運行體系分析,與“安全專業(yè)人員”強關聯(lián)的有“直線組織的職能和職責”和“綜合高效的安全組織”,這3個方面直接構成并反映安全生產(chǎn)專業(yè)團隊在企業(yè)安全生產(chǎn)管理中的角色、定位和作用。安全生產(chǎn)專業(yè)團隊應具備自轉(zhuǎn)力、連接力、推動力,在組織中充分發(fā)揮這三種能力,有效運行安全生產(chǎn)管理體系。1)自轉(zhuǎn)力,團隊自身能夠?qū)I(yè)、高效、自主循環(huán)學習、滲透并提升,形成提升改進的自轉(zhuǎn)力。即為該文安全生產(chǎn)專業(yè)團隊建設及運行。2)連接力,團隊能夠充分與安全生產(chǎn)組織、直線組織充分協(xié)同、協(xié)調(diào),相互連接,構建“安全生產(chǎn)+X”、“X+安全生產(chǎn)”模式開展安全生產(chǎn)工作,如圖3所示。3)推動力,安全生產(chǎn)專業(yè)團隊改進提升的自轉(zhuǎn)力,通過各組織的連接力,形成共同的推動力,實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作的持續(xù)提升。直線組織和安全專業(yè)人員及其團隊相輔相成,安全生產(chǎn)專業(yè)人員作為全體員工的安全生產(chǎn)顧問,負責安全生產(chǎn)規(guī)章制度的解釋和提供咨詢、監(jiān)督管理的角色定位更加清晰,安全生產(chǎn)專業(yè)人員與直線領導的職責傳遞也更加明了,如圖4所示。

圖 3 三要素關系及其影響

圖 4 安全生產(chǎn)直線職責傳遞

4 總結

該文通過安全生產(chǎn)專業(yè)團隊構建影響分析,闡明安全生產(chǎn)團隊構建與關鍵要點、要素。根據(jù)專業(yè)人員要求、模塊化崗位工作構建及提升、團隊運作等三個方面力求找出最適宜的構建、提升方式。通過常規(guī)方法和該文提出的方法,核心在于構建人員能力符合要求、內(nèi)部機制靈活、運行流暢的團隊,使團隊良性循環(huán)發(fā)展,使安全生產(chǎn)專業(yè)人員實現(xiàn)“既幫助企業(yè)尋找解決問題的方案,還幫助企業(yè)實施變革”更高目標。

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