曹燕 李博 緱宏飛 李恩寧

摘要：針對項目數(shù)據(jù)聯(lián)動效率低、信息化程度不高的問題，設(shè)計了項目綜合信息管理系統(tǒng)，主要用于項目實施計劃、應(yīng)收應(yīng)付款項、外協(xié)外包成本統(tǒng)計等項目綜合信息的管理，以及適用于項目整個生命周期的計劃及財務(wù)等信息的管理。系統(tǒng)采用Spring Boot框架，Java語言開發(fā)，采用MySQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，基于多源數(shù)據(jù)錄入、信息共享、檢索統(tǒng)計功能的網(wǎng)絡(luò)化部署，實現(xiàn)了項目數(shù)據(jù)的信息化管理與定期統(tǒng)計。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)聯(lián)動；信息管理；系統(tǒng)設(shè)計

中圖分類號：TP393文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1008-1739（2022）03-58-4

0引言

企業(yè)內(nèi)部項目數(shù)據(jù)信息化管理是企業(yè)有序運行的基礎(chǔ)[1]。通常小型企業(yè)或部門的項目數(shù)據(jù)聯(lián)動廣泛采用基于文件傳輸?shù)膫鹘y(tǒng)人工交互方式，近年來隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量逐步增大和數(shù)據(jù)聯(lián)動緊密性、復(fù)雜性問題的顯現(xiàn)，傳統(tǒng)信息交互方式難以滿足企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的需求[2]。項目綜合信息管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)收付款合同信息、項目計劃信息和項目成本信息等綜合信息的記錄、查詢統(tǒng)計與共享，是收款合同管理員、付款合同管理員、計劃管理員和財務(wù)助理日常工作信息記錄的工作平臺，以及相關(guān)信息交互、共享的數(shù)據(jù)平臺[3]。作為一項科研生產(chǎn)管理和經(jīng)濟運行管理的信息化工具，該管理系統(tǒng)軟件的開通與應(yīng)用，旨在以簡明、方便的形式提高信息統(tǒng)計效率，并可通過數(shù)據(jù)信息交互進(jìn)一步加強相關(guān)部門之間的協(xié)同關(guān)系，從而提高管理效率。

1系統(tǒng)工作原理

在項目綜合信息管理系統(tǒng)中，涉及的業(yè)務(wù)主要分為收款合同管理、計劃節(jié)點管理、付款合同管理和項目成本管理等4個板塊，對應(yīng)4類人機交互板塊，通過權(quán)限設(shè)置適應(yīng)4個業(yè)務(wù)崗位的日常工作使用需求。企業(yè)（部門）領(lǐng)導(dǎo)具有最高權(quán)限，可實現(xiàn)4個板塊業(yè)務(wù)的管理操作，支撐日常管理決策。系統(tǒng)工作原理如圖1所示。

模塊間信息傳遞（共享）關(guān)系如下：

①各版塊相關(guān)信息以項目代號為記錄和管理基礎(chǔ)，實現(xiàn)多崗位信息鏈接；不同板塊的存儲數(shù)據(jù)庫具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可通過數(shù)據(jù)傳遞實現(xiàn)增量更新，各崗位依據(jù)權(quán)限錄入和管理所涉及的崗位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；

②收款合同管理是基本項目信息的建立源頭，向計劃節(jié)點管理、付款合同管理提供新增項目信息；

③計劃節(jié)點管理是收款合同管理提供項目節(jié)點完成信息，作為提醒收款的判斷依據(jù)；

④收款合同管理、付款合同管理向經(jīng)費預(yù)算管理傳遞經(jīng)費收支信息，經(jīng)費預(yù)算管理匯總最完整的項目綜合信息。

2系統(tǒng)設(shè)計

2.1架構(gòu)設(shè)計

綜合信息管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存儲、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時聯(lián)動和匯總，架構(gòu)包含應(yīng)用層、服務(wù)層、數(shù)據(jù)層和通信層[4]，基于前后端分離技術(shù)，前端采用Vue框架及iView組件開發(fā)，后臺使用Mybatis操作數(shù)據(jù)庫、Spring Boot進(jìn)行請求處理、Shiro進(jìn)行權(quán)限及登錄管理。系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。

（1）應(yīng)用層

包含收款合同管理、付款合同管理、計劃節(jié)點管理和項目成本管理4個業(yè)務(wù)模塊。收款合同管理實現(xiàn)合同甲方、標(biāo)的、節(jié)點等收款合同的信息管理，是項目管理的基線。付款合同實現(xiàn)合同內(nèi)容、標(biāo)的、驗收及付款節(jié)點約定等付款合同信息的管理，部分信息作為計劃管理和成本管理的參考。計劃節(jié)點管理是收款合同管理提供項目節(jié)點完成信息，作為提醒收款的判斷依據(jù)。項目成本管理可實現(xiàn)項目成本預(yù)算信息和成本分?jǐn)傂畔⒌匿浫?、查詢、對比及?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。

（2）服務(wù)層

為應(yīng)用層各個系統(tǒng)提供統(tǒng)一接口服務(wù)，是綜合信息管理系統(tǒng)的接口中心，提供了松散的耦合，可提高服務(wù)和業(yè)務(wù)邏輯的重用。提供的服務(wù)主要包含各個業(yè)務(wù)模塊的信息錄入、統(tǒng)計、聯(lián)動以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入/導(dǎo)出等。

（3）數(shù)據(jù)層

負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的集中儲存和數(shù)據(jù)的權(quán)限管理，是綜合信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理中心，提供的服務(wù)包括各個業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)庫表的維護、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)增量導(dǎo)入處理和數(shù)據(jù)聯(lián)動處理等。

（4）通信層

通信層是用戶在系統(tǒng)的接入中心，通過Http Restful接口來規(guī)范應(yīng)用在Http層與API提供方進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，并針對不同崗位員工的權(quán)限進(jìn)行身份合法性校驗，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問的合法性和安全性。

2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計

考慮到該系統(tǒng)軟件的多崗位數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)交互需求，各崗位部署的單機版數(shù)據(jù)庫采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)[5]，可整體概括為項目綜合信息和項目付款合同信息2張表，前者用于錄入和管理單個項目下的收款合同、經(jīng)費預(yù)算、計劃節(jié)點、收款節(jié)點和收款額度等信息，后者則用于管理單個項目下的外協(xié)外購合同及付款信息。

通過2個表的融合即可實現(xiàn)項目收款、外協(xié)外購成本支出、預(yù)算完成等情況的綜合統(tǒng)計，以及收付款提醒處理。一般情況下，所有數(shù)據(jù)以項目號為表格間鏈接字段，以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理字段，綜合信息按照項目為基本管理和統(tǒng)計單位。

3系統(tǒng)業(yè)務(wù)設(shè)計

根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實際應(yīng)用場景，項目綜合信息管理系統(tǒng)分為后臺系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理兩大功能模塊。后臺系統(tǒng)管理主要對應(yīng)的是系統(tǒng)層面的配置及應(yīng)用[6]，例如用戶管理、組織機構(gòu)管理、開發(fā)人員運維及系統(tǒng)管理等功能模塊；業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理根據(jù)需求分為收款合同管理、計劃節(jié)點管理、付款合同管理及項目成本管理4個業(yè)務(wù)模塊。gzslib202204041723

3.1收款合同管理

收款合同管理包含信息錄入、信息查詢檢索、數(shù)據(jù)聯(lián)動、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出以及自動提醒等功能。其中，信息錄入以收款合同信息內(nèi)容為基礎(chǔ)，實現(xiàn)合同信息錄入、修訂、補錄等操作，并具備一定字?jǐn)?shù)的備注信息錄入功能，用于錄入必要的特別說明或提醒的信息；信息查詢檢索提供多種條件下的收款合同信息查詢、統(tǒng)計及展示能力。

功能包括收款合同基本信息列表顯示、單項收款合同選擇及詳細(xì)信息查詢、收款合同按年度檢索以及部分基本信息字段檢索查詢、檢索列表合同總數(shù)、金額總數(shù)、已收款總數(shù)、待收款總數(shù)、開票總數(shù)自動統(tǒng)計和顯示、檢索、查詢清單報表輸出，以及電子版合同導(dǎo)入、鏈接及打開文件等；數(shù)據(jù)聯(lián)動主要實現(xiàn)收款合同模塊與計劃管理模塊、成本管理模塊等其他功能模塊在信息管理過程中的信息自動化更新；數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出提供收款合同信息、開票、收款等信息的導(dǎo)入導(dǎo)出的功能，支持批量導(dǎo)入、增量導(dǎo)入及覆蓋導(dǎo)入等導(dǎo)入方式，支持列表導(dǎo)出和模板下載等功能；自動提醒實現(xiàn)收款合同管理過程中關(guān)鍵節(jié)點的信息自動化提醒，如錄入收款合同后自動提醒計劃管理員進(jìn)行計劃管理、收款合同進(jìn)行收款/開票后自動提醒成本管理員，如有收款節(jié)點新增完工，具備收款提醒功能。

3.2付款合同管理

付款合同管理包含信息錄入、信息查詢檢索、數(shù)據(jù)聯(lián)動、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出等功能。其中，信息錄入以付款合同信息內(nèi)容為基礎(chǔ)，實現(xiàn)合同信息錄入、修訂、補錄等操作，并具備一定字?jǐn)?shù)的備注信息錄入功能，用于錄入必要的特別說明或提醒的信息；信息查詢檢索支持多種條件下的付款合同信息查詢、統(tǒng)計及展示能力。

功能包括付款合同基本信息列表顯示、單項付款合同選擇及詳細(xì)信息查詢、付款合同信息按年度檢索以及部分字段檢索查詢、檢索列表合同總數(shù)、金額總數(shù)、已付款總數(shù)、待付款總數(shù)、掛賬總數(shù)統(tǒng)計和顯示、檢索、查詢清單報表輸出、電子版合同附件導(dǎo)入、鏈接及打開文件功能；數(shù)據(jù)聯(lián)動實現(xiàn)付款合同與成本管理模塊在合同金額方面實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動；數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出支持付款合同包含信息的導(dǎo)入與導(dǎo)出，導(dǎo)入信息分為付款合同基本信息、采購信息和付款信息3類，均支持批量導(dǎo)入，其中付款合同基本信息支持增量導(dǎo)入，采購信息和付款信息支持增量導(dǎo)入和覆蓋導(dǎo)入；支持付款合同信息列表導(dǎo)出功能，導(dǎo)出內(nèi)容為信息列表里內(nèi)容，支持導(dǎo)入模板下載功能。

3.3計劃節(jié)點管理

計劃節(jié)點管理包括兩級節(jié)點管理，包含信息錄入、信息查詢檢索、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出和自動提醒等功能。其中，信息錄入以課題下屬合同為基本信息單元項，選擇并進(jìn)入編輯界面后進(jìn)行節(jié)點管理信息錄入，包括多項信息錄入和顯示操作功能，并具備一定字?jǐn)?shù)的備注信息錄入功能，用于錄入必要的特別說明或提醒的信息。信息查詢檢索支持多種條件下的計劃節(jié)點管理信息查詢、統(tǒng)計及展示能力。

具體包括：項目計劃信息列表顯示功能，一級排序以課題號為索引；單項課題選擇及詳細(xì)信息查詢能力；對拖期、暫停、終止類項目進(jìn)行加以區(qū)分顯示的能力；本年度項目信息分類自動統(tǒng)計和顯示能力；項目代號、課題階段、拖期等信息的課題檢索查詢的能力；檢索、查詢清單報表輸出能力，支持項目例會所需的進(jìn)度報表。數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出支持計劃節(jié)點管理相關(guān)信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出，具備計劃管理基本信息導(dǎo)入功能，導(dǎo)入方式為增量導(dǎo)入，以合同編號為唯一標(biāo)識；具備節(jié)點管理（一級、二級）信息導(dǎo)入功能，導(dǎo)入方式支持增量和覆蓋導(dǎo)入，節(jié)點信息以合同編號、節(jié)點名稱為唯一標(biāo)識；支持計劃管理信息列表導(dǎo)出功能，導(dǎo)出內(nèi)容為信息列表里內(nèi)容；支持導(dǎo)入模板下載功能。自動提醒支持計劃節(jié)點管理過程中關(guān)鍵節(jié)點的信息自動化提醒，如節(jié)點完成時提醒收款合同管理員進(jìn)行收款，或新增收款合同時，收到提醒，并進(jìn)行計劃信息補錄工作。

3.4項目成本管理

項目成本管理包含信息錄入、信息查詢檢索、預(yù)算對比和數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出等功能。信息錄入實現(xiàn)項目成本預(yù)算信息、成本分?jǐn)傂畔⒌匿浫?、修訂、補錄等操作。信息查詢檢索支持多種條件下的項目成本管理信息查詢、統(tǒng)計及展示能力，具體包括：成本信息列表顯示、單項課題選擇及詳細(xì)信息查詢、按照項目類別及年度等字段進(jìn)行經(jīng)費信息分類統(tǒng)計和匯總顯示、按年度及項目計算統(tǒng)計核銷額等功能。對于課題有預(yù)算，預(yù)算對比可對選擇項目進(jìn)行預(yù)算與成本對比表。

其中，外協(xié)外包費用默認(rèn)為材料費進(jìn)行計算，加工費按照外協(xié)費計算，其余科目可根據(jù)錄入或?qū)胄畔⑦M(jìn)行比較。數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出支持項目成本管理相關(guān)信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出，具體包括：項目成本管理顯示信息列表、預(yù)算對比導(dǎo)出功能；分?jǐn)傎M用、成本明細(xì)導(dǎo)入功能；支持導(dǎo)入模板下載功能。

4應(yīng)用模式及案例

4.1應(yīng)用模式

項目綜合信息管理系統(tǒng)是一個典型的多來源數(shù)據(jù)錄入、信息共享、檢索統(tǒng)計的信息管理平臺，考慮到項目綜合管理信息源頭涉及市場、辦公室崗位的收款合同管理、付款合同管理、科研計劃管理、財務(wù)管理等多個崗位，系統(tǒng)軟件要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化部署，各崗位遠(yuǎn)程登錄實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，后臺數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)應(yīng)用模式如圖3所示。

軟件系統(tǒng)可通過權(quán)限分配和自動提醒能力，實現(xiàn)日常的管理輔助，避免有關(guān)非知悉范圍的信息擴散，避免工作遺漏，降低預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險，提高管理效率[7]。主要內(nèi)容包括權(quán)限管理、傳遞導(dǎo)出提醒、計劃節(jié)點預(yù)先提醒和收付款提醒等。

4.2應(yīng)用案例

項目綜合信息管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了正式部署及開通運行，系統(tǒng)具備收款合同管理、計劃節(jié)點管理、付款合同管理及項目成本管理共4個業(yè)務(wù)模塊。系統(tǒng)主界面如圖4所示。