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全媒體時代高校圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)的困境與應(yīng)對策略

2022-03-24 15:17:30文海燕
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理媒介

文海燕

(廣西外國語學(xué)院,廣西南寧 530222)

在全媒體時代,信息、知識以交互開放的方式滲透到了人們生活的各個方面,給人們的生活帶來了影響。人們對知識的需求,從內(nèi)容到形式都產(chǎn)生了變化。高校圖書館的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資源建設(shè)模式,已經(jīng)很難適應(yīng)全媒體時代的用戶需求。在這樣的背景下,對高校圖書館數(shù)據(jù)資源建設(shè)進行結(jié)構(gòu)性變革,具有現(xiàn)實的緊迫性。對高校圖書館數(shù)據(jù)資源建設(shè)進行變革,需要從現(xiàn)實問題著手,分析這些問題的特點,圍繞這些問題制定出應(yīng)對策略。

1 關(guān)于全媒體的認(rèn)識

全媒體這一概念主要是在媒體應(yīng)用層面進行討論,學(xué)術(shù)界尚未對這一概念進行公開的定義。全媒體指媒介形態(tài),包括視頻、音頻、圖片、文字、繪畫等,通過計算機網(wǎng)絡(luò)、電信網(wǎng)絡(luò)、有線電視網(wǎng)絡(luò)進行傳播。全媒體傳播在內(nèi)容、渠道、功能等層面對傳統(tǒng)媒體進行了融合,極大地拓展了媒體這一概念的內(nèi)涵。全媒體是在媒介融合背景下出現(xiàn)的一個新概念,這一概念出現(xiàn)的宗旨是構(gòu)建新型的媒介生產(chǎn)和傳播技術(shù)平臺。全媒體與媒體業(yè)務(wù)聯(lián)系密切,涵蓋了媒體運作的整體模式和策略。

全媒體本身是一個不斷發(fā)展的概念,具有很強的時代性。在全媒體框架下,運用已有的媒體手段,依托現(xiàn)存的媒介平臺,打造出覆蓋面更廣、傳播手段更豐富的綜合傳播體系。在全媒體的框架設(shè)置下,實現(xiàn)傳播活動的單落點、單形態(tài)、單平臺轉(zhuǎn)向多落點、多形態(tài)、多平臺[1]。全媒體的全是指它同時包括了傳統(tǒng)媒體和新媒體的特點,不僅具有報紙、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體的功能,而且涵蓋了新媒體的優(yōu)勢。各種媒體彼此交織,發(fā)揮各自的功能優(yōu)勢,從而實現(xiàn)較好的傳播效果。

2 全媒體時代高校圖書館的變化

2.1 從物理館藏理念到數(shù)字館藏理念的轉(zhuǎn)變

在全媒體時代,高校圖書館的數(shù)據(jù)資源建設(shè)面臨著飛速變化的環(huán)境,圖書館數(shù)據(jù)資源的出版樣式、印刷方式、采購模式等呈現(xiàn)出了新的特點,這為高校圖書館數(shù)據(jù)資源建設(shè)提供了新的方向,對數(shù)據(jù)資源體系建設(shè)也提出了更高的要求。在傳統(tǒng)媒體環(huán)境下,高校圖書館建設(shè)是在物理館藏理念指導(dǎo)下進行的,數(shù)據(jù)資源更多通過實體介質(zhì)呈現(xiàn)出來,讓數(shù)據(jù)使用者產(chǎn)生數(shù)據(jù)臨近感,但是借助實體介質(zhì)呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)需要花費一定的時間和精力來維護,數(shù)據(jù)使用成本相對較高。在全媒體時代,高校圖書館數(shù)據(jù)資源建設(shè)是在數(shù)字館藏理念指導(dǎo)下進行的,結(jié)合了多種媒體形態(tài),實現(xiàn)了多媒體數(shù)據(jù)資源的融合,數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)更直觀,攜帶更便捷,降低了數(shù)據(jù)資源的使用成本,使用體驗更好[2]。

2.2 移動閱讀成為主流

高校圖書館是學(xué)校數(shù)據(jù)資源的集中點,也是師生查閱數(shù)據(jù)的主要場所。在全媒體時代,人們主要通過電子媒介進行閱讀,為了更好地服務(wù)師生的閱讀需求,高校圖書館推行了移動閱讀這種閱讀方式。移動閱讀以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),通過使用移動通信手段,借助手機等移動終端,訪問高校圖書館的資源庫,下載對應(yīng)的數(shù)據(jù)資源,同時瀏覽視頻、音頻、圖片、文字等多種形態(tài)的數(shù)據(jù)。移動閱讀較少有時空束縛,閱讀介質(zhì)種類較多,閱讀者具有多種選擇。在全媒體時代,高校圖書館推出移動閱讀這種閱讀形式,不僅適應(yīng)了時代需求,而且為師生提供了更好的數(shù)據(jù)服務(wù),高校圖書館的數(shù)據(jù)價值得到了更好的發(fā)揮[3]。

2.3 提高了館配服務(wù)質(zhì)量

館配服務(wù)對高校圖書館有重要意義,提供高質(zhì)量的館配服務(wù)是現(xiàn)實的需求。在全媒體時代,高校圖書館采取了多種措施來加強數(shù)據(jù)資源質(zhì)量建設(shè),其中提高館配服務(wù)質(zhì)量是一種有效的方法。館配商是館配服務(wù)的重要提供者,提高館配服務(wù)質(zhì)量可以有效改善高校圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)工作,應(yīng)要求館配商提升服務(wù)水平和數(shù)據(jù)素養(yǎng)。高校圖書館會和館配商進行多次交流,從高校學(xué)科資源建設(shè)、采購模型設(shè)置、智能數(shù)據(jù)推送等方面來共同探討?zhàn)^配服務(wù)方案。提高館配服務(wù)質(zhì)量是高校圖書館在全媒體時代給廣大師生提供更好服務(wù),同時也是對全媒體時代高校圖書館數(shù)據(jù)閱讀要求回應(yīng)的舉措。

3 高校圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)的困境

3.1 基礎(chǔ)設(shè)施不完善

在全媒體時代,對高校圖書館的數(shù)據(jù)資源建設(shè)進行基礎(chǔ)設(shè)施投資,具有重要意義。高校圖書館的數(shù)據(jù)資源建設(shè)需要的基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)量較多,包括建立系統(tǒng)健全的平臺、功能強大的數(shù)據(jù)搜索引擎、完善的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備等。在投入這些基礎(chǔ)設(shè)施后,還要做好后期的管理和維護。但是目前很多高校圖書館并沒有投入資金來引進先進的基礎(chǔ)設(shè)施,更沒有購置先進的設(shè)備,與外界缺乏交流。很多高校圖書館的圖書管理設(shè)備比較陳舊,性能落后,不能給師生提供便捷的服務(wù)。

在全媒體時代,新媒介技術(shù)層出不窮,圍繞高校數(shù)據(jù)服務(wù)做好技術(shù)更新具有重要意義。但是當(dāng)前部分高校圖書館管理人員還沒有意識到先進技術(shù)的重要性,很少對高校圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)進行更新和維護,導(dǎo)致現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施難以滿足全媒體時代的技術(shù)要求。圖書館數(shù)據(jù)量是不斷增加的,這也就意味著在查詢數(shù)據(jù)時,圖書數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)需要有更高的運行速度,以及更大的存儲空間。但是部分高校圖書館的管理人員并沒有對原有的數(shù)據(jù)管理平臺進行更新維護,導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢速度慢、數(shù)據(jù)處理效率低,未能滿足全媒體時代的數(shù)據(jù)使用要求。

3.2 全媒體技術(shù)人才短缺

在全媒體時代,做好高校圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)工作,需要大量的全媒體技術(shù)人才,只有全媒體技術(shù)人才發(fā)揮了自己的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,才能提供更好的數(shù)據(jù)資源服務(wù)。但是目前很多高校圖書館缺少能夠掌握全媒體技術(shù)的人才,現(xiàn)有的圖書數(shù)據(jù)管理人員只懂得單一媒介的運營,或只能夠進行兩種或者三種媒介的運營。圖書數(shù)據(jù)管理人員缺少媒介融合管理的意識,造成了高校圖書館數(shù)據(jù)資源服務(wù)很難跟上全媒體時代數(shù)據(jù)使用要求的變化。

部分圖書管理人員在進行圖書數(shù)據(jù)資源管理時,只是對圖書數(shù)據(jù)進行常規(guī)的查閱、記錄、核對,沒有結(jié)合全媒體環(huán)境特點進行圖書數(shù)據(jù)的歸集、整合,圖書數(shù)據(jù)整理不完善,并且出現(xiàn)了一些數(shù)據(jù)漏洞。另外,部分高校圖書館管理人員的綜合素質(zhì)較低,在進行數(shù)據(jù)資源歸集整理時容易出現(xiàn)紕漏,這對高校圖書館數(shù)據(jù)資源發(fā)展不利。在全媒體時代,高校圖書館數(shù)據(jù)資源管理人員需要積極學(xué)習(xí)全媒體技術(shù),精通一種到兩種媒介,擁有強烈的媒介融合意識,能夠整合多種媒介的優(yōu)勢,利用多種媒介形態(tài)來呈現(xiàn)圖書數(shù)據(jù)資源。高校圖書館全媒體技術(shù)人才短缺的問題影響高校圖書館數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,隨著全媒體技術(shù)的進一步發(fā)展,這一問題亟須解決,只有為高校圖書館提供充足的全媒體技術(shù)人才,才能夠為高校圖書館數(shù)據(jù)資源服務(wù)的改善提供充足動力。

3.3 數(shù)據(jù)資源未能得到有效整合

高校圖書館在整合數(shù)據(jù)資源的時候,未能取得理想的整合效果[4],會受到網(wǎng)絡(luò)因素的影響,包括網(wǎng)絡(luò)速度、網(wǎng)站軟硬件設(shè)備、高校數(shù)據(jù)資源整合經(jīng)驗。由于這些因素的影響,高校圖書館進行數(shù)據(jù)整合的過程較長、效率較低。另外,一些高校圖書館使用的數(shù)據(jù)資源庫是獨立的,和其他高校圖書館的數(shù)據(jù)資源庫存在脫節(jié)的情況,很多數(shù)據(jù)資源是稀缺的,只有做好數(shù)據(jù)資源庫的連接,才能夠有效進行數(shù)據(jù)共享。

數(shù)據(jù)資源整合是一項綜合性活動,需要整合好每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)資源,同時不能忽略碎片化數(shù)據(jù)的整合。但在實際的數(shù)據(jù)資源整合過程中,很多高校圖書館的數(shù)據(jù)資源管理人員忽視碎片化信息的整合,高價值和高效用數(shù)據(jù)資源的整合,這些問題進一步影響高校圖書館的數(shù)據(jù)資源服務(wù)。高校圖書館數(shù)據(jù)資源是師生學(xué)習(xí)和工作所必需的資源,只有有效整合各項數(shù)據(jù)資源,才能夠充分發(fā)揮這些數(shù)據(jù)資源的價值,為高校師生提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)資源服務(wù)。

4 高校圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)困境的應(yīng)對策略

4.1 完善基礎(chǔ)設(shè)施,增加資金投入

完善的基礎(chǔ)設(shè)施可以有效改善高校圖書館的數(shù)據(jù)資源服務(wù),為師生提供較好的數(shù)據(jù)資源使用體驗。在全媒體時代,先進的媒介技術(shù)不斷出現(xiàn),高校圖書館需要主動接觸這些先進的媒介技術(shù),作為基礎(chǔ)設(shè)施引入高校圖書管理活動。先進的管理設(shè)備是高校圖書館基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分,為高校圖書館引入先進的管理設(shè)備,可以有效提升高校圖書館數(shù)據(jù)資源服務(wù)質(zhì)量。高校圖書館在引入先進管理設(shè)備時需要進行整體規(guī)劃、設(shè)計,借助先進的管理設(shè)備,實現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)資源服務(wù)的自動化、智能化和安全化。

在全媒體時代,媒介技術(shù)更新迭代的速度很快,這也給高校圖書館的數(shù)據(jù)資源管理活動提供了許多提高工作效率的機會。高校圖書館需要增加資金投入,積極引入這些先進的媒介技術(shù),完善和提升現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施。同時高校圖書館還需要和專業(yè)的技術(shù)公司進行合作,建設(shè)先進的圖書數(shù)據(jù)管理平臺,發(fā)揮平臺的優(yōu)勢,把數(shù)據(jù)資源的價值充分發(fā)揮出來。要做好數(shù)據(jù)搜索引擎的更新?lián)Q代,使用SEO 技術(shù)來優(yōu)化現(xiàn)有的圖書數(shù)據(jù)資源搜索引擎,為在校師生提供更好的數(shù)據(jù)使用體驗。另外要結(jié)合使用者的個性化需求,引入視聽功效強大的新媒體技術(shù),通過算法分析,滿足使用者的個性化需求。

4.2 提升圖書管理人員的全媒體技能

在全媒體時代,圖書管理人員需要擁有一定的媒體使用技能,包括不同媒介形態(tài)的運營、策劃、管理等。只有具備了一定的全媒體技能,才能夠為圖書數(shù)據(jù)管理活動提供新的發(fā)展動力。提升圖書管理人員的全媒體技能是圖書數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的一項重要任務(wù),要重點提升圖書管理人員使用全媒體提供數(shù)據(jù)服務(wù)的技能,提升他們借助新媒體進行綜合管理的素質(zhì)。

具體而言,提升圖書管理人員的全媒體技能需要做到以下三點。第一,要明確全媒體培訓(xùn)的目的。在進行全媒體培訓(xùn)活動時,可以邀請專業(yè)媒體領(lǐng)域、自媒體領(lǐng)域的專家,通過他們的經(jīng)驗共享,提升圖書管理人員全媒體使用的熟練程度。但是圖書數(shù)據(jù)管理活動和專業(yè)的媒體運營存在差別,圖書數(shù)據(jù)管理人員需要明確全媒體培訓(xùn)的目的,要把圖書數(shù)據(jù)管理活動放在首位,加強圖書管理規(guī)章和職業(yè)道德培育,把全媒體技能放在輔助位置,不能本末倒置。第二,制定全面的培訓(xùn)計劃。在對圖書管理人員進行培訓(xùn)之前,要制定全面的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃不僅要包括媒體實操層面,而且要包括平臺管理、圖書館數(shù)據(jù)資源檢索操作等。第三,要培養(yǎng)圖書數(shù)據(jù)管理人員的全媒體思維。在全媒體時代,媒體滲入了人們生活的各個領(lǐng)域,與人們的工作、生活聯(lián)系密切。圖書數(shù)據(jù)管理活動與媒體聯(lián)系密切,所以要培養(yǎng)圖書數(shù)據(jù)管理人員的全媒體思維,提升他們從全媒體角度思考圖書管理活動的意識。

4.3 建立完善的圖書數(shù)據(jù)資源整合機制

在全媒體時代,數(shù)據(jù)的價值更加凸顯,它作為一種資源,已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展不可缺少的“燃料”。但是數(shù)據(jù)的生成和分布是不均衡的,有些數(shù)據(jù)更是處于“沉睡”狀態(tài),需要對它們進行喚醒和清洗,于圖書數(shù)據(jù)而言同樣如此。所以在圖書數(shù)據(jù)管理活動中,要建立完善的圖書數(shù)據(jù)資源整合機制,通過建立規(guī)范化、科學(xué)化的數(shù)據(jù)資源整合機制,充分發(fā)掘圖書數(shù)據(jù)的價值,為師生提供更好的圖書數(shù)據(jù)資源服務(wù)[5,6]。

圖書數(shù)據(jù)資源整合機制主要表現(xiàn)在組織協(xié)調(diào)、互動多贏、系統(tǒng)運行、標(biāo)準(zhǔn)化四個方面。組織協(xié)調(diào)主要是指通過建立統(tǒng)一的管理協(xié)調(diào)中心,制定出有利于協(xié)調(diào)的制度,提升高校圖書館共享數(shù)據(jù)資源的共識。通過建立組織協(xié)調(diào)機制,高校圖書館可以進行更高效的管理,更好地調(diào)度各高校的圖書數(shù)據(jù)資源?;佣嘹A指的是通過多方互動,找到各高校圖書館都能接受的運作模式,在共享圖書數(shù)據(jù)資源中實現(xiàn)互惠互利的多贏效果。通過建立互動多贏機制,可以強化圖書數(shù)據(jù)資源的共享動機,讓各高校圖書館參與圖書數(shù)據(jù)資源共享的積極性更高。系統(tǒng)運行指的是把參與資源共享的各高校圖書館打造成一個系統(tǒng),從總體上協(xié)調(diào)各高校圖書館的責(zé)、權(quán)、利。通過建立系統(tǒng)運行機制,可以有效調(diào)節(jié)各高校圖書館之間的數(shù)據(jù)資源余缺,讓數(shù)據(jù)資源整合效果更好。標(biāo)準(zhǔn)化機制是指在圖書數(shù)據(jù)資源整合的各個環(huán)節(jié)建立一個統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化機制,可以讓數(shù)據(jù)資源整合的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)名稱、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,提高圖書數(shù)據(jù)資源整合的效率。

5 結(jié)語

高校圖書館是師生工作、學(xué)習(xí)使用最多的查詢渠道,做好高校圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)工作具有重要意義。在全媒體時代,數(shù)據(jù)的價值更加凸顯,各行業(yè)都在進行數(shù)據(jù)管理革新,打造數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的重要動力。于高校圖書館而言,數(shù)據(jù)同樣處于核心地位。在全媒體時代,高校圖書館數(shù)據(jù)管理活動出現(xiàn)了許多新特點,也面臨著許多困境,這些困境已經(jīng)成為高校圖書館進一步發(fā)展的阻礙,亟須圍繞這些問題找出應(yīng)對之策。本文認(rèn)為基礎(chǔ)設(shè)施不完善、全媒體技術(shù)人才短缺、數(shù)據(jù)資源未能得到有效整合是全媒體時代高校圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)面臨的主要問題,圍繞這些問題,推出應(yīng)對之策,分別是完善基礎(chǔ)設(shè)施、增加資金投入,提升圖書管理人員的全媒體技能,建立完善的圖書數(shù)據(jù)資源整合機制。本文主要從全媒體視角展開分析,希望可以為高校圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)工作提供一些參考。

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