□張譯丹

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人們獲取信息更加快速便捷了。而傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體在這方面就顯得有些滯后。為了有效提升新聞報(bào)道的質(zhì)量及效率，還需要重視新聞檔案管理工作?，F(xiàn)階段我國(guó)已經(jīng)建立起較為完善的新聞檔案管理體系。其主要包括三個(gè)方面內(nèi)容:第一是對(duì)新聞檔案資料的收集整理;第二就是對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行分類保存并且定期進(jìn)行檢查和更新;第三是對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、分析，從而使其更加全面客觀地反映當(dāng)前社會(huì)發(fā)生的一些重大事件及事件的真實(shí)情況，通過(guò)對(duì)這些材料進(jìn)行深入分析，得出相應(yīng)結(jié)論，以提高新聞報(bào)道的科學(xué)化水平，增強(qiáng)新聞報(bào)道的針對(duì)性。

一、新聞檔案的概念界定和特點(diǎn)

1.新聞檔案的概念界定

所謂新聞檔案是指以文字記載或以音像記錄等方式保存下來(lái)的有關(guān)黨和國(guó)家工作、活動(dòng)的材料。它既包含了新聞事件本身，也涵蓋了這些事件發(fā)生過(guò)程中的相關(guān)人物以及他們?cè)谄渲邪l(fā)揮的重要作用（如重大事件的決策者、領(lǐng)導(dǎo)者等）；其主要作用就是為了更加真實(shí)地反映歷史事實(shí)，使讀者能夠從中獲得豐富的知識(shí)信息。從這一角度來(lái)看，“新聞”一詞就是通過(guò)“言說(shuō)”來(lái)“述事”，而“言說(shuō)”則旨在“記述”。本文將新聞檔案定義為：以文字形式記載并傳播的與黨和國(guó)家的重大事件相關(guān)的文件、會(huì)議記錄、講話稿、批示、報(bào)告、紀(jì)要、總結(jié)及其他各種類型的資料性文獻(xiàn)。由此可見(jiàn)，新聞檔案是指以文字形式記錄并傳播的關(guān)于黨和國(guó)家的路線方針政策、決議決定及其執(zhí)行情況的物證或憑證，是具有一定價(jià)值的原始材料，同時(shí)還具備以下特征:第一，檔案資料應(yīng)當(dāng)是真實(shí)可信的，不允許存在任何虛構(gòu)、偽造、刪改、編造、歪曲事實(shí)、篡改事實(shí)的現(xiàn)象；第二，檔案資料必須具有較高完整性；第三，在使用檔案資料時(shí)，不僅需要對(duì)其進(jìn)行分類整理，更需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化處理，使之能夠滿足不同讀者的需求。因此，我們可以把檔案資料分為三種類型：一是紙質(zhì)型，主要包括報(bào)紙、雜志、圖書(shū)等；二是電子型，如錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等；三是實(shí)物型，主要指以文字、圖形、圖像為主的各種類型的文件材料(含照片)以及其他有關(guān)數(shù)據(jù)信息。

2.新聞檔案的特點(diǎn)

新聞檔案具有以下三個(gè)方面的特點(diǎn)：一是內(nèi)容上的客觀性，即所有的新聞資料都要嚴(yán)格按照時(shí)間順序來(lái)進(jìn)行記述，不允許主觀臆斷，只有這樣才能保證新聞資料的完整性；二是形式上的規(guī)范性，即每一份新聞檔案都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，并且還要由專人負(fù)責(zé)保管，確保每一件檔案資料都是真實(shí)可靠的，不會(huì)存在任何問(wèn)題；三是功能上的實(shí)用性，即無(wú)論是什么類型的新聞檔案，其所承載的內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)是準(zhǔn)確而全面的。目前，我國(guó)已經(jīng)形成了比較完整的新聞檔案管理制度體系，但仍然存在一些需要完善的地方。

3.新聞檔案的類型

從以上定義可以看出，新聞檔案是指新聞事件發(fā)生發(fā)展過(guò)程中形成的文字性材料。按照其內(nèi)容可分為原始資料類、視聽(tīng)資料類等多種類型；按照保存形式又有紙質(zhì)版、電子版兩種。其中，原始資料類主要包括報(bào)紙、期刊、雜志以及各種書(shū)籍，這些資料都具有一定的真實(shí)性、客觀性，但是也可能會(huì)存在一定程度上的主觀隨意性。在實(shí)際工作中要注意收集整理原始記錄，并將其作為新聞報(bào)道的重要素材。而且要注重對(duì)原始記錄進(jìn)行分類管理，不同類別的文件應(yīng)該采取不同的處理方式。

新聞媒體從業(yè)人員不僅需要具備較高的專業(yè)素質(zhì)水平，同時(shí)還需要掌握大量的新聞知識(shí)及技能，才能更好地完成新聞采訪報(bào)道任務(wù)。因此，為了提高新聞報(bào)道質(zhì)量，就需要重視對(duì)新聞檔案的整理收集，從而使新聞檔案能夠得到有效利用，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的健康發(fā)展。

4.新聞檔案的社會(huì)功能

在新媒體時(shí)代背景下，新聞檔案作為一種重要的信息資源被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。首先，可以為人們提供更加豐富的精神文化產(chǎn)品。其次，能夠幫助政府部門了解民眾的需求，從而制定出符合實(shí)際情況的政策措施。最后，有助于提高人民群眾參與公共事務(wù)活動(dòng)的主動(dòng)性。新聞檔案具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值和教育意義，因此應(yīng)該充分發(fā)揮它的社會(huì)效益。

①實(shí)用性。新聞采寫(xiě)本身就是一項(xiàng)非常重要而且有實(shí)際應(yīng)用意義的工作，通過(guò)編輯處理后會(huì)形成一個(gè)完整的報(bào)道文本，不僅使文章內(nèi)容更加生動(dòng)有趣，而且也更具有可信度。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳教育已經(jīng)成為一種趨勢(shì)和潮流，新聞采寫(xiě)傳播模式也出現(xiàn)了新的變化。

②教育性。新聞檔案是記錄歷史的寶貴資料。新聞檔案所蘊(yùn)含的知識(shí)信息及其背后蘊(yùn)藏的人文精神等都是值得我們?nèi)W(xué)習(xí)的，所以說(shuō)新聞檔案的社會(huì)價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它自身的商業(yè)價(jià)值。新聞檔案作為一種特殊的文化載體，其本身就是一種具有較高藝術(shù)欣賞價(jià)值的物質(zhì)產(chǎn)品。同時(shí)，新聞檔案還可以起到傳播先進(jìn)思想文化的作用。因此，新聞檔案的開(kāi)發(fā)利用能夠豐富人們的精神世界，為社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)提供強(qiáng)有力的支持。

二、新聞檔案在檔案館編研工作中的作用

1.檔案館編研工作的內(nèi)容

①收集整理和開(kāi)發(fā)利用各類文獻(xiàn)資源。通過(guò)采訪、征集、整理等方式，廣泛收集重大事件、重要活動(dòng)情況的原始資料;通過(guò)查閱歷史文獻(xiàn)、報(bào)紙雜志以及其他相關(guān)資料，了解黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于重大事件及會(huì)議精神的決策意圖;通過(guò)深入研究館藏檔案資料，全面掌握黨史，為做好黨的各項(xiàng)事業(yè)提供可靠依據(jù)和參考。

②開(kāi)展檔案管理理論研究。一是加強(qiáng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究。重點(diǎn)圍繞《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、“十三五”規(guī)劃綱要、“十四五”規(guī)劃部署、國(guó)家檔案局發(fā)布的文件、法規(guī)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面展開(kāi)研究，提出符合實(shí)際的合理化的建議意見(jiàn)，推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)健康發(fā)展。二是促進(jìn)檔案館現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的提升。積極開(kāi)展電子化檔案資源開(kāi)發(fā)利用，不斷提高檔案管理技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化，促進(jìn)檔案資源高效共享利用。

③強(qiáng)化社會(huì)效益。以服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展為目標(biāo)，充分發(fā)揮檔案館作為政府公共服務(wù)機(jī)構(gòu)職能作用，大力加強(qiáng)檔案文化產(chǎn)業(yè)建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)檔案資源向社會(huì)開(kāi)放共享，滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的美好生活需求。

2.檔案館編研工作的特點(diǎn)

①內(nèi)容上，以政治性和政策性為主要特點(diǎn)。這種特點(diǎn)決定了其必須有較強(qiáng)的針對(duì)性，才能更好地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。同時(shí)也是因?yàn)檫@些文件很多是黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人親自批示的，具有很強(qiáng)的權(quán)威性，所以它們的價(jià)值就不言而喻了。

②形式上，一般分為兩種，即文字材料和圖片材料。文字材料就是我們常說(shuō)的紙質(zhì)版，而圖片則包含了照片電子版、光盤(pán)版等。通過(guò)這樣的方式，使檔案館的編研以一種全新的面貌呈現(xiàn)出來(lái)，從而讓人們能夠更好地理解相關(guān)歷史知識(shí)，并且從中獲得一些新的認(rèn)識(shí)。

③功能上，檔案館編研人員需要將收集來(lái)的信息進(jìn)行分類整理后再加以利用。這個(gè)過(guò)程主要是為了便于查閱，還要給人以方便快捷之感。比如說(shuō)“中國(guó)知網(wǎng)”“萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”“維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)”等，都是比較常用的檢索工具，其中“中國(guó)知網(wǎng)”收錄的文獻(xiàn)資料種類繁多、內(nèi)容豐富，可以滿足讀者對(duì)于各類學(xué)術(shù)論文查詢的需求。

三、編研的特點(diǎn)

1.檔案編研的實(shí)用性

①檔案編研具有較強(qiáng)的實(shí)踐指導(dǎo)意義。檔案編研是一種以解決實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向的工作方法和手段。在具體操作中，要根據(jù)不同時(shí)期的需要進(jìn)行分類整理;要結(jié)合實(shí)際情況選擇合適的素材，使之成為有價(jià)值、有特色的資料;還可以通過(guò)多種途徑收集相關(guān)信息，如報(bào)紙、雜志、書(shū)籍等。

②檔案編研具有很高的科學(xué)性。從某種角度上說(shuō)，“檔案學(xué)就是一門關(guān)于文獻(xiàn)整理的學(xué)問(wèn)”。這就要求我們必須具備一定的專業(yè)知識(shí)，并能夠運(yùn)用所掌握的知識(shí)來(lái)分析、處理各種類型的文件材料。

③檔案編研具有很大的應(yīng)用潛力，它將會(huì)隨著時(shí)代發(fā)展而不斷更新進(jìn)步，其內(nèi)容也將越來(lái)越豐富。

2.檔案編研的制作材料

①文字材料。主要包括報(bào)紙和期刊等紙質(zhì)媒體，還有照片、錄像、圖表等電子媒體資料。

②音像制品。主要是錄音制品和錄像制品。

③圖片材料。主要有照片和影像資料。其中，以攝影作品為例，它具有直觀性強(qiáng)、真實(shí)感強(qiáng)、能夠較好地反映事物本質(zhì)及發(fā)展規(guī)律的特征，因此被廣泛應(yīng)用于新聞報(bào)道中。

④其他材料。如實(shí)物、模型、模型庫(kù)以及相關(guān)文獻(xiàn)資料等。這些材料在一定程度上可以幫助人們更好地理解和認(rèn)識(shí)歷史事件或人物，從而達(dá)到宣傳教育的目的。但是由于其自身所固有的某些缺陷而使得其在應(yīng)用中存在著一些問(wèn)題，這就要求我們不斷提高自己的專業(yè)水平并加強(qiáng)學(xué)習(xí)，同時(shí)還要積極引進(jìn)新的科學(xué)技術(shù)來(lái)豐富檔案館的館藏資源。

3.檔案資料的保存條件

①檔案資料是歷史的見(jiàn)證者和參與者，具有不可復(fù)制性和永久性。

②檔案資料的收集、整理和利用都離不開(kāi)專業(yè)人員的指導(dǎo)，因此，檔案管理部門應(yīng)配備專門的檔案管理人才隊(duì)伍，為檔案編研工作的順利進(jìn)行提供保障。同時(shí)，要建立健全檔案管理制度，明確責(zé)任分工，保證編研質(zhì)量。

③在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各種新技術(shù)手段層出不窮，電子文件、視頻文件等比較常見(jiàn)。這些新型載體可以使檔案資料更加直觀形象地展現(xiàn)出來(lái)，便于人們了解其內(nèi)容，并且還能夠?qū)⑽淖帧D片、音頻等有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從而形成完整的知識(shí)體系，提高檔案的使用價(jià)值。

四、檔案編研的作用

1.檔案編研是檔案管理的重要組成部分

檔案編研工作在整個(gè)檔案管理中占有十分重要的地位和意義。

首先，它能為檔案提供豐富而又真實(shí)可靠的原始資料；其次，它可以幫助我們了解過(guò)去發(fā)生的事件，并從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。最后，通過(guò)對(duì)這些歷史檔案進(jìn)行科學(xué)分析，還可為今后制訂發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃提供參考依據(jù)。因此說(shuō)，檔案編研工作是檔案管理的一個(gè)非常重要的組成部分，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。

2.檔案編研是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要途徑

在新媒體時(shí)代背景下，人們獲取信息和知識(shí)的途徑越來(lái)越多。傳統(tǒng)紙質(zhì)材料已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代人的需求了。因此，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案資料的收集整理工作就顯得十分必要。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以將一些珍貴的歷史檔案資料以電子文檔形式呈現(xiàn)出來(lái)，供廣大讀者閱讀參考。同時(shí)也能夠讓社會(huì)各界參與到檔案資源建設(shè)中，去實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.檔案編研是檔案服務(wù)社會(huì)進(jìn)步的重要手段

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和信息化建設(shè)進(jìn)程加快，人們?cè)絹?lái)越注重檔案利用工作。在新形勢(shì)下，如何更好地發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)為社會(huì)大眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，成為檔案管理部門關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行深入研究，能夠發(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)寶庫(kù)，并且可以將其轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的成果，從而推動(dòng)檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。

4.檔案編研是檔案管理的重要補(bǔ)充

在新形勢(shì)下，隨著信息化建設(shè)的不斷深入和發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)材料已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求，而且還有很多新型材料可以補(bǔ)充到檔案中。比如，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各種新興媒體等都能夠?yàn)闄n案管理應(yīng)用提供更多的服務(wù)功能。所以，檔案編研工作應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，積極探索新方法、探索新途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案資源價(jià)值最大化。

五、結(jié)語(yǔ)

在黨和國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)下，我國(guó)新聞事業(yè)得到了快速發(fā)展。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，傳統(tǒng)媒體也迎來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇，但是仍然存在著很多問(wèn)題需要解決。因此要重視新聞檔案的作用，充分運(yùn)用新聞檔案，提高新聞傳播質(zhì)量。同時(shí)要注重人才培養(yǎng)，建立一支高素質(zhì)的新聞檔案管理專業(yè)化隊(duì)伍，為新聞采寫(xiě)工作和新聞檔案編研工作提供保障。要培養(yǎng)一批具有較高政治水平和職業(yè)道德修養(yǎng)的人員，使其能夠準(zhǔn)確地把握時(shí)代主題并運(yùn)用新聞檔案準(zhǔn)確報(bào)道相關(guān)歷史事件，從而提升新聞報(bào)道的準(zhǔn)確性。要不斷加強(qiáng)從業(yè)人員綜合能力素養(yǎng)的培訓(xùn)，使他們掌握更多的專業(yè)技能，以滿足社會(huì)需求?！?/p>