陶艷艷

摘? 要： 新中國成立以來，我國市場整體經(jīng)濟形勢發(fā)生較大轉(zhuǎn)型，各行各業(yè)在實際發(fā)展過程當中都需要順應(yīng)時代的腳步進行相應(yīng)改革。檔案管理工 作是新時代下促進市場以及社會各界和諧發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，因此，相關(guān)工作人員需要結(jié)合實際情況綜合考慮新時代對于檔案管理的新要求并對其進行創(chuàng) 新。論文結(jié)合實際情況全面分析檔案管理工作在我國社會發(fā)展過程當中的重要作用，同時結(jié)合新時代對檔案管理工作提出的新要求，提出相應(yīng)的解決方 式，以提高檔案管理工作的整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞： 新時代;檔案管理工作;質(zhì)量

引言

隨著社會發(fā)展與時代進步，科技進程不斷加快，行業(yè)與行業(yè)之間的競 爭力也不斷加快，市場經(jīng)濟的發(fā)展為行業(yè)之間的競爭提供了良好的場地， 簡而言之，各行各業(yè)都參與到市場經(jīng)濟的競爭已經(jīng)成為必然，在這種情況 下，檔案管理工作質(zhì)量的提升已經(jīng)成為必不可少的內(nèi)容。檔案管理在新時 代的發(fā)展有很重要的意義，如加強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、促進單位的全面管 理等等。但是目前檔案管理工作存在很多問題，導(dǎo)致缺乏競爭意識，這對 于檔案管理工作的開展極為不利，意味著檔案管理工作的優(yōu)勢將會喪失， 因此研究新形勢下檔案管理質(zhì)量提升對策對檔案發(fā)展有很現(xiàn)實的意義。

1 事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化的作用

現(xiàn)如今，事業(yè)單位應(yīng)將檔案管理工作放在首位。事業(yè)單位需要召開 檔案專門會議，把檔案管理的重要性推廣到整個部門，提高事業(yè)單位全 體人員的思想意識，調(diào)動檔案管理人員的積極性?？茖W(xué)運用檔案將對單 位工作產(chǎn)生直接影響，檔案管理具有較高的專業(yè)性和技術(shù)性，并且對工 作人員的技能要求很高。檔案管理的工作人員都是以腦力勞動為主，他 們應(yīng)該具備專業(yè)的能力來完成檔案管理工作。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，很 多單位也會隨著這些進步進行自身管理的現(xiàn)代化發(fā)展和建設(shè)。在新時代 的全面發(fā)展過程中，事業(yè)單位檔案管理工作面臨著許多問題?，F(xiàn)代化進 程正在加快，許多先進的科學(xué)和技術(shù)手段正在應(yīng)用于檔案管理工作中， 尤其是現(xiàn)代科技管理技術(shù)。因此，工作人員需要提高自身的能力水平， 并在工作中不斷優(yōu)化自己，更新工作的基本理念，使自己能夠在第一時 間掌握相關(guān)技能和先進知識。

2 新時代下檔案管理質(zhì)量提升中存在的問題

2.1? 檔案信息化規(guī)劃落后

現(xiàn)階段，我國多數(shù)機關(guān)單位管理階層已經(jīng)意識到了在單位實際運行過 程當中引入信息化技術(shù)的重要性，但是由于其仍然將單位的最終效益為重 點而對檔案信息的重視程度不足，因此，多數(shù)單位內(nèi)部對于檔案管理工作 未引進相應(yīng)的信息化技術(shù)以及信息化設(shè)備，其檔案信息化規(guī)劃嚴重落后。

2.2? 缺乏專業(yè)檔案管理人才

信息化檔案管理的科學(xué)發(fā)展，確保檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，除了 要求檔案管理具有專業(yè)的知識和管理能力之外，還要求具有其他方面的知 識。檔案管理的信息化發(fā)展很好地體現(xiàn)了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，在 這種情況下，檔案管理工作人員應(yīng)該要具備良好的信息化技術(shù)，具有網(wǎng)站 維護、維修的能力和局域網(wǎng)操作的能力。對于檔案管理工作人員，在日常 的工作中還需要做好檔案的更新工作，檔案維護工作，需要采取有效的措 施來提升檔案信息管理的安全性、科學(xué)性等，確保檔案管理信息工作能夠 高速發(fā)展，確保了檔案管理工作高質(zhì)量的完成。但是在實際的發(fā)展中，單 位對檔案管理工作的重視程度不夠高，所以對檔案管理工作投入的資金比 較少，在這樣的情況下，具有計算機專業(yè)能力、設(shè)備維修能力的人更愿意 去待遇較好的單位工作，再加上檔案管理工作的發(fā)展空間并不大，因此很 難有專業(yè)的人才到檔案管理部門工作。

2.3? 檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施較為滯后

有些單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對辦公設(shè)施的資金支持，造成檔案管理設(shè)備落后。 事業(yè)單位檔案管理應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理模式，并逐步利用現(xiàn)代管理手段來進 行管控，使檔案管理工作規(guī)范化。然而，目前的事業(yè)單位還沒有對檔案進 行科學(xué)的管理。只有少數(shù)單位是利用計算機等先進設(shè)施來提高管理成效， 而較多的單位仍然采用傳統(tǒng)低效的管理形式，從而妨礙了單位的發(fā)展。目 前，信息更新非常迅速，只有以最快的速度掌握信息，才能促進事業(yè)單位的快速發(fā)展。因此，事業(yè)單位在信息資源上投入時間和成本，才能更好地 利用信息創(chuàng)造財富。

3 新時代下檔案管理質(zhì)量提升的對策

3.1? 健全體制管理檔案管理工作

在單位發(fā)展的新形勢下已經(jīng)成為其運行過程當中的重要部分，能夠直 接影響到單位相關(guān)戰(zhàn)略決策及其后續(xù)發(fā)展，因此，需要管理階層充分重視 檔案管理工作，結(jié)合單位實際運行情況健全相關(guān)的體制，使相關(guān)工作人員 在實際檔案管理過程當中有法可循。在對相關(guān)體制進行建立的過程當中， 需要對各崗位的職責以及責任義務(wù)劃分進行明確，保證專人專事，避免當 發(fā)生意外情況時，不同部門與不同崗位之間互相推諉責任，通過完善的獎 懲機制和獎懲措施帶動檔案管理工作人員自主加強檔案管理能力的積極 性，約束相關(guān)工作人員的不合規(guī)行為。

3.2? 加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

無論是傳統(tǒng)檔案管理工作還是新形勢下信息化檔案管理工作，都需 要人為來完成檔案管理工作。所以在檔案管理工作中，檔案管理工作人員 的管理能力與管理水平會對檔案管理質(zhì)量有很大的影響。單位對檔案管理 部門的管理中，要提升檔案管理人員的培訓(xùn)意識，保證管理人員具備良好 的自主學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新管理意識，在檔案管理工作中，可以完成檔案管理 工作中的各項任務(wù)，主動完成各項檔案管理任務(wù)。單位可以為檔案管理人 員提供良好的培訓(xùn)方案，制定出員工培訓(xùn)制度確保員工檔案管理水平的提 升，分層次、有目的地安排工作人員參與到檔案管理培訓(xùn)中去。針對培訓(xùn) 方式，也需要改變傳統(tǒng)的隨機培訓(xùn)的方式，有計劃有目的地進行，其次是 必須有針對性地進行培訓(xùn)。

3.3? 推進檔案信息化進程，加強電子檔案管理

現(xiàn)代化的檔案管理工作，必須充分依靠科技信息技術(shù)的手段，充分融 合實體檔案與信息化的技術(shù)，企業(yè)必須著力推進檔案管理的信息化進程。 將電子檔案與紙質(zhì)檔案相融合，重點加強電子檔案的應(yīng)用和管理工作， 利用其存儲便捷、占用空間小、查閱方便的特點。彌補紙質(zhì)檔案不易保存 的缺陷，要對文書類、影音類資料實施嚴格的電子歸檔，做好備份處理， 設(shè)置雙重保險，充分發(fā)揮二類檔案的各自優(yōu)勢，更好地服務(wù)于日常工作使 用，同時提升檔案管理的質(zhì)量和效率。還要構(gòu)建專業(yè)的檔案信息管理與使 用網(wǎng)站，做好網(wǎng)上檔案服務(wù)功能與保密屬性的開發(fā)與完善工作，及時收集 各類有價值的信息。開發(fā)和完善網(wǎng)上檔案的服務(wù)功能和保密屬性，及時收 集案件信息等。確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全，避免檔案管理系統(tǒng)受到病毒與木馬等 襲擊，強化軟硬件設(shè)備的防護工作。

結(jié)束語：傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新時代下單位對于檔案 管理工作的要求，因此，相關(guān)工作人員需要結(jié)合實際情況加強對于檔案 管理工作的重視程度，同時引入信息化手段提高檔案管理工作的整體效 率，充分發(fā)揮出其在單位實際運行過程當中的作用，帶動機關(guān)事業(yè)單位 的良好發(fā)展。

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