要薇 高媛媛
在應(yīng)用型本科院校發(fā)展的過(guò)程中,圖書(shū)館作為信息資源的主要傳播場(chǎng)所,其在新技術(shù)的支持之下也開(kāi)始向智慧圖書(shū)館的方向發(fā)展。發(fā)展方向的變化,為圖書(shū)館的服務(wù)模式帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),面對(duì)新環(huán)境,圖書(shū)館急需強(qiáng)大的技術(shù)和模式作為支撐。因此,在智慧圖書(shū)館的角度下發(fā)展特色創(chuàng)新服務(wù)模式有利于圖書(shū)館服務(wù)職能的進(jìn)一步提升。
保定學(xué)院智慧圖書(shū)館建設(shè)現(xiàn)狀
智慧圖書(shū)館是智慧化的綜合體。隨著讀者服務(wù)要求的轉(zhuǎn)變,保定學(xué)院圖書(shū)館也在不斷擴(kuò)展服務(wù)資源、提升服務(wù)能力。保定學(xué)院圖書(shū)館現(xiàn)擁有各類(lèi)紙質(zhì)文獻(xiàn)1440000余冊(cè),紙質(zhì)期刊現(xiàn)有1200種,數(shù)字資源4311102冊(cè),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)19個(gè),自建數(shù)據(jù)庫(kù)3個(gè),還擁有自助檢索機(jī)、座位預(yù)約系統(tǒng)、RFID技術(shù)等智能設(shè)備。結(jié)合現(xiàn)有資源,保定學(xué)院圖書(shū)館已為讀者開(kāi)展座位預(yù)約、校外訪問(wèn)、圖書(shū)薦購(gòu)、文獻(xiàn)傳遞、學(xué)科發(fā)展態(tài)勢(shì)分析等服務(wù)。在保定學(xué)院圖書(shū)館“十四五”發(fā)展規(guī)劃中,智慧圖書(shū)館建設(shè)已被列為重點(diǎn)發(fā)展內(nèi)容。除此之外,面對(duì)讀者新的需求,保定學(xué)院圖書(shū)館也順應(yīng)形勢(shì)進(jìn)行了館內(nèi)部門(mén)設(shè)置、人員崗位調(diào)整、部門(mén)功能優(yōu)化等多項(xiàng)改革,形成了以圖書(shū)資源建設(shè)和信息化服務(wù)建設(shè)為核心的管理模式。但從實(shí)際運(yùn)行的情況來(lái)看,由于缺乏相關(guān)領(lǐng)域建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),其很多工作仍然在按照傳統(tǒng)模式推進(jìn)。
智慧圖書(shū)館視域下服務(wù)模式發(fā)展的不足
共享度不高
現(xiàn)階段,我國(guó)高校圖書(shū)館都是獨(dú)立存在的,相互之間資源共享的程度有限,不同圖書(shū)館之間并不能完全互通互聯(lián)。雖然近些年也開(kāi)發(fā)了資源共享平臺(tái),但是受限于成本、運(yùn)行等多方面因素,資源共享平臺(tái)的利用率并不高。館際之間文獻(xiàn)互借、傳遞和共享都需要一定手續(xù),過(guò)于煩瑣。這樣就會(huì)在一定程度上影響讀者的積極性,使圖書(shū)館資源共享的程度不能滿足讀者的實(shí)際需求。
局限性過(guò)強(qiáng)
多數(shù)高校圖書(shū)館的服務(wù)范圍還僅限于校內(nèi),讀者所能接觸到的資源也僅限于本校的館藏資源。雖然部分高校提供了校外訪問(wèn)功能,但是讀者能夠訪問(wèn)的圖書(shū)館資源也很有限,沒(méi)有達(dá)到真正的跨區(qū)域、跨校際服務(wù),范圍依然有限。這種局限性在很大程度上影響了服務(wù)職能的升級(jí)與優(yōu)化。
服務(wù)功能更新慢
目前圖書(shū)館所能提供的服務(wù)功能主要局限于借閱服務(wù)、信息檢索、咨詢服務(wù)等方面,缺少了個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)式服務(wù)、多元化檢索服務(wù)等。雖然很多高校都開(kāi)通了線上咨詢服務(wù),但是提供的服務(wù)深度不夠,而且隨著新技術(shù)的應(yīng)用,現(xiàn)有的讀者服務(wù)功能已經(jīng)不能滿足讀者的多元化需求。
服務(wù)能力不高
館員的綜合能力在一定程度上影響著服務(wù)的整體水平。當(dāng)前應(yīng)用型本科院校的圖書(shū)館服務(wù)人員普遍存在專(zhuān)業(yè)能力不高、理解和接受新技術(shù)的能力有限等問(wèn)題,導(dǎo)致在實(shí)際工作的過(guò)程中對(duì)于讀者的需求分析不到位,不能夠應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)為讀者提供更加周到的服務(wù)。雖然高校會(huì)為館員提供相應(yīng)的培訓(xùn),但是一般只能夠增長(zhǎng)其見(jiàn)識(shí),并不能大幅度提高館員的實(shí)踐能力和專(zhuān)業(yè)水平。
智慧圖書(shū)館視域下應(yīng)用型本科院校特色服務(wù)模式構(gòu)建
以資源建設(shè)為核心的模式
以資源建設(shè)為核心的模式,主要是指以“數(shù)據(jù)”為主要表現(xiàn)形式,對(duì)實(shí)體館藏資源、數(shù)字資源等進(jìn)行整合,通過(guò)資源采集的自動(dòng)化、資源存儲(chǔ)的數(shù)字化、資源建設(shè)主體的多元化、資源加工的深度化等多種途徑加強(qiáng)各個(gè)資源間的整合,依靠特色資源來(lái)展開(kāi)特色服務(wù)。該方式注重建設(shè)統(tǒng)一的云服務(wù),通過(guò)“群眾點(diǎn)菜”的方式來(lái)推動(dòng)圖書(shū)館公共文化服務(wù)供求之間的對(duì)接,根據(jù)讀者的個(gè)性化需求來(lái)為其提供精準(zhǔn)的服務(wù),如信息咨詢、專(zhuān)利查詢、科研立項(xiàng)等。
以新技術(shù)為導(dǎo)向的模式
在智慧圖書(shū)館視域下的特色創(chuàng)新服務(wù)需要以新技術(shù)為導(dǎo)向。圖書(shū)館在實(shí)現(xiàn)特色創(chuàng)新服務(wù)的過(guò)程中,需要借助各種先進(jìn)的技術(shù)來(lái)擴(kuò)展新的服務(wù)領(lǐng)域,對(duì)核心技術(shù)進(jìn)行傳承與深化,以保證核心服務(wù)業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展。近些年,諸如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、VR技術(shù)、人工智能技術(shù)等已經(jīng)在圖書(shū)館的服務(wù)過(guò)程中得到了廣泛的應(yīng)用。例如人工智能技術(shù)的應(yīng)用,充分實(shí)現(xiàn)了人與人、人與物以及物與物之間的智慧互聯(lián)互通,現(xiàn)在圖書(shū)館已實(shí)現(xiàn)通過(guò)人工智能深度學(xué)習(xí)模式對(duì)圖書(shū)館內(nèi)外部的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度挖掘,并且通過(guò)“智慧虛擬館員”為讀者提供智慧化服務(wù),借助人工智能技術(shù)形成語(yǔ)料庫(kù)、行業(yè)知識(shí)智能庫(kù),實(shí)現(xiàn)咨詢、聊天以及檢索等功能的智能化。
以讀者為需求的模式
在智慧圖書(shū)館的環(huán)境之下,以讀者為中心的服務(wù)模式得到了更多的重視,同時(shí)這也是圖書(shū)館特色創(chuàng)新服務(wù)模式發(fā)展的關(guān)鍵與核心。圖書(shū)館發(fā)展在力求突破時(shí)間空間限制的同時(shí),應(yīng)更多地關(guān)注如何讓讀者與圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)有效關(guān)聯(lián),形成以讀者為中心,資源、技術(shù)、空間為一體的特色讀者服務(wù)模式,最大程度地滿足讀者的需求。該模式在發(fā)展的過(guò)程中,在個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ)之上,加強(qiáng)了對(duì)大數(shù)據(jù)的進(jìn)一步應(yīng)用,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)收集讀者的特征、喜好以及周?chē)h(huán)境等信息,為讀者進(jìn)行資源定制、圖書(shū)檢索、資源精準(zhǔn)推送等更加個(gè)性化和精準(zhǔn)的服務(wù)。
以空間再造為取向的模式
隨著智慧時(shí)代的到來(lái),圖書(shū)館服務(wù)從原本單一的文獻(xiàn)服務(wù)在向多類(lèi)型文化服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變,在傳統(tǒng)空間服務(wù)的基礎(chǔ)上將線上虛擬空間、線下物理空間等融合到一起。例如:在線上空間方面,利用云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等讓移動(dòng)圖書(shū)館資源服務(wù)體系架構(gòu)更加完善,使其具備更強(qiáng)的靈活性、動(dòng)態(tài)性、可操作性、動(dòng)態(tài)交互性和可拓展性,以滿足讀者的個(gè)性化需求,提升圖書(shū)館服務(wù)的效能。而在線下空間方面,借助VR技術(shù)、AR技術(shù)、多點(diǎn)觸控技術(shù)以及大屏展示技術(shù)等,讓資源以創(chuàng)新的方式展現(xiàn),脫離書(shū)本既定的形式,以數(shù)字化方式展現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)靜態(tài)與動(dòng)態(tài)、實(shí)體與虛擬、物理與精神空間的有機(jī)結(jié)合。
智慧圖書(shū)館視域下應(yīng)用型本科院校特色服務(wù)模式實(shí)施路徑
資源建設(shè)的實(shí)施
第一,要重視聯(lián)盟合作。保定學(xué)院圖書(shū)館在加強(qiáng)圖書(shū)館特色服務(wù)模式構(gòu)建的過(guò)程中應(yīng)重視與各個(gè)圖書(shū)館之間的深度合作,改變各自為營(yíng)的發(fā)展境況,共同建立信息資源庫(kù)。在資源庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)各有側(cè)重,使彼此之間的資源信息、技術(shù)以及人才等多個(gè)方面都能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),形成更加完整的信息服務(wù)主體聯(lián)盟,共同滿足讀者對(duì)于閱讀的需求。例如:在省際范圍內(nèi)與其他高校進(jìn)行合作形成圖書(shū)館聯(lián)盟,賦予讀者一定的權(quán)限,使其能夠跨圖書(shū)館進(jìn)行登錄并獲取需要的資源,這樣可以有效彌補(bǔ)不同圖書(shū)館資源短缺的問(wèn)題,讓各個(gè)高校的圖書(shū)館資源實(shí)現(xiàn)線上共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
第二,要注重突出特色資源。面對(duì)海量的信息資源,為了提高資源的利用率,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)建立以自身館藏資源和服務(wù)定位為核心的特色資源。圖書(shū)館在長(zhǎng)期積累和發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重對(duì)特色資源體系的建設(shè),從學(xué)科、領(lǐng)域、語(yǔ)言等多個(gè)方面入手,在此基礎(chǔ)之上不斷豐富資源信息,并且對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新,打造出圖書(shū)館獨(dú)有的品牌和服務(wù)模式。例如:不同地區(qū)高校的圖書(shū)館在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中必然存儲(chǔ)了多個(gè)地域性資源,比如紅色文化資源、民族文化資源等,這些可以作為圖書(shū)館的特色資源,并以此為基礎(chǔ)來(lái)為讀者提供特色資源服務(wù),使這些資源能夠得到合理應(yīng)用,同時(shí)也就能夠滿足讀者的個(gè)性化需求。
服務(wù)創(chuàng)新的實(shí)施
第一,加快服務(wù)模式創(chuàng)新。圖書(shū)館在進(jìn)行服務(wù)模式創(chuàng)新的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的服務(wù)能力做好模式的轉(zhuǎn)變規(guī)劃與設(shè)計(jì)。以傳統(tǒng)的服務(wù)模式為基礎(chǔ),借助先進(jìn)的技術(shù)和資源不斷延伸服務(wù)的范圍與流程,以形成更加完整的服務(wù)體系。例如:由于智慧圖書(shū)館的服務(wù)體系并沒(méi)有統(tǒng)一的定義,因此保定學(xué)院在建設(shè)服務(wù)模式的過(guò)程中可以對(duì)服務(wù)的內(nèi)容以及方式等進(jìn)行隨時(shí)更新與調(diào)整,根據(jù)讀者的實(shí)際需求創(chuàng)新服務(wù)模式,做好調(diào)研與科研工作,兼顧穩(wěn)定和創(chuàng)新。
第二,以讀者為中心。保定學(xué)院應(yīng)改變以往的以文獻(xiàn)為中心的線性單項(xiàng)式服務(wù)模式,要以讀者為中心,圍繞讀者的實(shí)際需求來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的服務(wù)。在服務(wù)模式構(gòu)建的過(guò)程中,整個(gè)服務(wù)流程不再是單向進(jìn)行,而是需要?jiǎng)討B(tài)交互,要新增更多的服務(wù)路線,去除已經(jīng)弱化或低效率的服務(wù)模式,基于讀者的實(shí)際需求自行組建知識(shí)服務(wù)體系,更多地關(guān)注讀者的實(shí)際需求。
技術(shù)應(yīng)用的實(shí)施
第一,加強(qiáng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。在各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的支持下,圖書(shū)館的建設(shè)必然會(huì)進(jìn)入新的發(fā)展階段。為了給讀者提供更加具有特色和創(chuàng)新性的服務(wù),圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)服務(wù)平臺(tái)的進(jìn)一步建設(shè),將協(xié)同管理的多模態(tài)數(shù)據(jù)作為服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ),在各項(xiàng)功能完善的過(guò)程中使其具有能夠支持全流程、全業(yè)務(wù)的智能化操作功能,使不同功能之間甚至是與其他系統(tǒng)之間具備更強(qiáng)的互操作性,滿足讀者的多元化需求、個(gè)性化需求、碎片化需求等。
第二,加強(qiáng)技術(shù)的規(guī)范性使用。在先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)對(duì)技術(shù)的引入和應(yīng)用進(jìn)行合理的規(guī)劃。由于技術(shù)更新迭代的速度較快,圖書(shū)館必然要面臨技術(shù)升級(jí)的發(fā)展趨勢(shì),但是又因?yàn)閳D書(shū)館本身正處在由復(fù)合圖書(shū)館向智慧圖書(shū)館過(guò)渡的階段,所以技術(shù)設(shè)備、軟硬件系統(tǒng)以及人才等方面還沒(méi)有全面適應(yīng)智慧圖書(shū)館建設(shè)的基本要求。因此在構(gòu)建特色服務(wù)模式的過(guò)程中,對(duì)于技術(shù)的引用應(yīng)當(dāng)以圖書(shū)館實(shí)際的發(fā)展需求為基礎(chǔ),制定長(zhǎng)期且合理的技術(shù)引用規(guī)劃,避免因盲目引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)而導(dǎo)致技術(shù)被閑置的問(wèn)題出現(xiàn)。例如:南京大學(xué)“智慧圖書(shū)館”二期逐步引入了超高頻RFID技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)了整個(gè)圖書(shū)館服務(wù)過(guò)程的自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)、錯(cuò)架檢查、圖書(shū)目錄與圖書(shū)位置的實(shí)時(shí)更新、讀者導(dǎo)覽等。
讀者交互的實(shí)施
第一,建立動(dòng)態(tài)檔案。當(dāng)前,圖書(shū)館的服務(wù)模式正從被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)式服務(wù)過(guò)渡。因此,在與讀者進(jìn)行交互的過(guò)程中要注重培養(yǎng)讀者的意識(shí)。圖書(shū)館應(yīng)及時(shí)關(guān)注讀者的數(shù)據(jù)信息,為讀者建立動(dòng)態(tài)檔案,在以往基本信息的基礎(chǔ)上增加借閱記錄、檢索頻率、推薦內(nèi)容等方面的信息,了解讀者的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)情境,與讀者之間形成良好的互動(dòng),從而保證圖書(shū)館的館藏優(yōu)勢(shì)能夠始終圍繞讀者的個(gè)性化需求,為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。
第二,線上線下交互并存。當(dāng)前,圖書(shū)館已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的時(shí)空間限制,公共文化服務(wù)的屬性更加明顯,正在以線上與線下無(wú)縫對(duì)接的新發(fā)展態(tài)勢(shì)滿足讀者的公共文化服務(wù)需求。因此,圖書(shū)館可以通過(guò)線上與線下相結(jié)合的方式來(lái)展開(kāi)服務(wù),利用線上圖書(shū)館資源、移動(dòng)終端、云服務(wù)平臺(tái)等實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的開(kāi)放式管理,同時(shí)利用線下的數(shù)字展廳、創(chuàng)客空間以及各種教育講座等活動(dòng)形式完成空間體驗(yàn),從多個(gè)角度來(lái)滿足讀者的多種需求,實(shí)現(xiàn)與讀者之間的有效交互。
館員能力的提升
第一,結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)。智慧圖書(shū)館的建設(shè)改變了以往的服務(wù)模式和流程,因此在整個(gè)服務(wù)的過(guò)程中,圖書(shū)館對(duì)于圖書(shū)管理員的綜合能力也有了更高的要求。面對(duì)服務(wù)職能升級(jí)優(yōu)化的需求,圖書(shū)館應(yīng)對(duì)館員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面調(diào)整與優(yōu)化,合理匹配各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的人才,保障智慧圖書(shū)館特色服務(wù)模式展開(kāi)的過(guò)程中能夠有足夠的人力資源作為支持。例如:崗位動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)機(jī)制的應(yīng)用,可以將兼具管理技能與信息能力和素養(yǎng)的人才配置到相應(yīng)的管理崗位,充分發(fā)揮出人才自身的優(yōu)勢(shì)。
第二,能力深度挖掘。為了有效提高館員自身的服務(wù)意識(shí)和能力,應(yīng)當(dāng)通過(guò)適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)充分挖掘館員自身的能力。隨著智慧圖書(shū)館建設(shè)程度的深入,館員的服務(wù)將從知識(shí)解構(gòu)逐漸向知識(shí)構(gòu)建的方向轉(zhuǎn)變,館員應(yīng)積極幫助讀者進(jìn)行信息的篩選、提取、思考,從圖書(shū)館日常事務(wù)工作中脫離出來(lái),開(kāi)創(chuàng)具有特色和創(chuàng)造性的服務(wù)模式。
總而言之,保定學(xué)院在智慧圖書(shū)館建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)注重特色創(chuàng)新服務(wù)模式的構(gòu)建。在服務(wù)模式升級(jí)轉(zhuǎn)型與優(yōu)化的過(guò)程中,對(duì)保定學(xué)院當(dāng)前的發(fā)展情況進(jìn)行分析,找到其目前存在的不足,并且利用先進(jìn)的理念和技術(shù)來(lái)推動(dòng)圖書(shū)館特色服務(wù)模式的進(jìn)一步發(fā)展,為滿足讀者的多元化需求和個(gè)性化需求提供更加周到的服務(wù)。
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【課題項(xiàng)目】2021年度保定市哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃課題《智慧圖書(shū)館視域下應(yīng)用型本科院校特色創(chuàng)新服務(wù)模式研究》編號(hào):2021117。
3634500589272