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新經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部控制問題研究

2022-03-18 00:32劉鍵鋒陜西智成方略商務(wù)信息咨詢有限公司
環(huán)球市場 2022年15期
關(guān)鍵詞:核查管理工作財務(wù)

劉鍵鋒 陜西智成方略商務(wù)信息咨詢有限公司

新經(jīng)濟(jì)最突出的特點就是世界經(jīng)濟(jì)一體化的速度變快,世界經(jīng)濟(jì)一體化給企業(yè)的發(fā)展既帶來機(jī)遇也帶來一些挑戰(zhàn),因此,在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)注重做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,保證企業(yè)有序運營與發(fā)展,確保企業(yè)中資金安全和資產(chǎn)的有效運用,做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,能夠使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息更加真實和完整,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的信息交流與溝通,降低企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的工作效率和效果。基于此,在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須要加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作的重視,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題,并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,制定出科學(xué)合理的解決策略,促進(jìn)內(nèi)部控制工作中問題的解決,讓企業(yè)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、新經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)缺乏對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識

新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制工作時,需要企業(yè)內(nèi)部工作人員的大力支持,但是在實際工作當(dāng)中,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員缺乏對內(nèi)部控制工作的正確認(rèn)識,進(jìn)而不能大力支持內(nèi)部控制工作,給企業(yè)內(nèi)部控制工作的完成帶來了一些阻礙,不利于內(nèi)部控制工作的進(jìn)行。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)工作人員對企業(yè)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識比較薄弱,認(rèn)識不到內(nèi)部控制工作的重要作用,在企業(yè)工作過程中不能按照內(nèi)部控制的要求進(jìn)行,使內(nèi)部控制頻繁出現(xiàn)各種問題,給企業(yè)的財務(wù)發(fā)展和企業(yè)的運營都會造成一定影響。另一方面,由于企業(yè)工作人員缺乏對內(nèi)部控制工作的正確認(rèn)識,很可能使內(nèi)部控制工作變成形式主義的工作,工作人員在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時,總是先制定一些與內(nèi)部控制有關(guān)的文件和制度,不能將內(nèi)部控制工作落到實處[1]。

(二)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)有待完善

新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)在經(jīng)營內(nèi)部控制工作時,特別是在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制時候,內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)還不夠完善。在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,一些企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,并沒有制定相應(yīng)的工作實施和落實的管理制度,針對這種情況,在工作過程中缺乏相應(yīng)管理制度的引導(dǎo),使內(nèi)部控制工作受到嚴(yán)重影響。由于缺少合理的工作實施指導(dǎo)制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作中存在明顯的隨意性,工作中的失誤和不足也會因此上升,對企業(yè)內(nèi)部控制工作的效果產(chǎn)生不利影響。由于制度和政策的缺失,使企業(yè)內(nèi)部控制的工作環(huán)境有所欠缺,不利于內(nèi)部控制工作的開展,另外,企業(yè)中文化環(huán)境建設(shè)的欠缺,也會影響內(nèi)部控制工作的效果。由于企業(yè)沒有對工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和文化教育,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有形成良好的文化環(huán)境,工作人員在工作過程中的認(rèn)識會不全面,容易出現(xiàn)職業(yè)道德方面的問題,不利于內(nèi)部控制工作的進(jìn)行[2]。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠完善

新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時,特別是在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制工作時,很多企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)和相關(guān)制度方法比較復(fù)雜和混亂,進(jìn)而使內(nèi)部控制體制不夠完善,使內(nèi)部控制工作中的許多業(yè)務(wù)流程沒有相應(yīng)的執(zhí)行制度,進(jìn)而導(dǎo)致在執(zhí)行工作時出現(xiàn)諸多問題,阻礙了內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。而企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的不健全與不完善,是由多方面的原因共同組成的。首先體現(xiàn)在企業(yè)對內(nèi)部控制工作的不重視,由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員缺少對內(nèi)部控制工作的重視,而沒能制定出完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)和制度。其次,由于缺少科學(xué)合理的控制體系和制度,在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制工作時,會導(dǎo)致內(nèi)部控制工作執(zhí)行系統(tǒng)和檢測系統(tǒng)的缺失,不利于內(nèi)部控制工作的進(jìn)行[3]。

(四)企業(yè)內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu)不夠完善

新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時,需要有合理的內(nèi)部控制管理制度和合理的財務(wù)制度。但是就目前部分企業(yè)發(fā)展情況來看,大多數(shù)企業(yè)都采用比較傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,部分企業(yè)管理者對財務(wù)管理和物資管理工作直接插手,在工作之初未能做好相應(yīng)的規(guī)劃,使財務(wù)管理工作缺少科學(xué)的制度性與合理性。另外,由于內(nèi)部控制管理制度不夠完善,企業(yè)中的財務(wù)管理人員在進(jìn)行財務(wù)控制工作時可能會缺少科學(xué)的指導(dǎo),進(jìn)而使財務(wù)控制工作出現(xiàn)一些漏洞,嚴(yán)重情況下還有出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險等問題?;诖?,為了降低財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行,企業(yè)需要制定完善的內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制管理制度[4]。

(五)相關(guān)工作人員素質(zhì)有待提升

企業(yè)中工作人員素質(zhì)低也是新經(jīng)濟(jì)條件下影響企業(yè)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵因素。企業(yè)內(nèi)部控制工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,其工作內(nèi)容比較復(fù)雜,如果工作人員素質(zhì)低、能力差,將不利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。由于部分企業(yè)對內(nèi)部控制工作的重視程度不足,所以在實行內(nèi)部控制工作過程中,專業(yè)型的內(nèi)部控制管理人才緊缺,大多數(shù)都是由財務(wù)部門的工作人員監(jiān)管,在一定程度上,他們?nèi)鄙僮銐虻膶I(yè)性,無法全面徹底地進(jìn)行內(nèi)部控制工作。另外,由于工作人員能力的缺失,很多內(nèi)部控制管理模式無法發(fā)揮其有效作用,內(nèi)部控制工作不能發(fā)揮有效的效果,給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的影響。特別是企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險可能會變大,這將不利于企業(yè)正常健康的發(fā)展。由此可見,做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,需要提高工作人員的素質(zhì)和能力[5]。

(六)內(nèi)部控制核查制度不夠完善

新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為做好內(nèi)部控制管理工作,合理解決工作過程中的各種問題,需要制定完善的內(nèi)部控制核查制度,并且嚴(yán)格遵守核查制度的相關(guān)要求,將核查制度落實到實際工作當(dāng)中。一個企業(yè)和一個單位在發(fā)展過程中,需要制定明確的規(guī)章和制度,如果企業(yè)內(nèi)部控制工作中缺少完善的核查制度,那么內(nèi)部控制工作可能會出現(xiàn)諸多問題,如工作不規(guī)范、內(nèi)部控制工作不完善等,這將會給內(nèi)部控制核查工作帶來一些不利影響,不利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展。就目前企業(yè)內(nèi)部控制實際工作來看,在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)內(nèi)部控制核查制度不夠完善,現(xiàn)代社會中,信息技術(shù)發(fā)展迅速,做好企業(yè)內(nèi)部控制和核查工作,需要借助一定的信息技術(shù),而實際工作中,信息技術(shù)在核查工作中的使用情況是很少的,缺少信息技術(shù),核查工作將會不全面,進(jìn)而導(dǎo)致執(zhí)行內(nèi)部控制核查工作出現(xiàn)較多錯誤,給單位的內(nèi)部控制工作帶來一些阻礙[6]。

(七)內(nèi)部控制監(jiān)督有待完善

現(xiàn)階段,在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作時,內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作仍存在一些問題,致使內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作不能貫徹落實。在部分企業(yè)中,缺乏獨立的內(nèi)部控制監(jiān)督管理部門,監(jiān)督管理工作主要是由企業(yè)財務(wù)工作人員兼任。在企業(yè)發(fā)展過程中,由于受到企業(yè)人情關(guān)系的壓迫和影響,財務(wù)工作人員在進(jìn)行監(jiān)督管理工作時,大多情況下都會選擇敷衍了事,由此,財務(wù)監(jiān)管制度的實施受到很多阻礙,影響了預(yù)期的工作效果和工作期望。盡管有個別企業(yè)擁有專門的監(jiān)管審計部門,但是監(jiān)督和審計工作人員缺少工作的獨立性,同樣也不利于企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作的進(jìn)行[7]。

二、新經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部控制問題的改進(jìn)策略

(一)提高企業(yè)對內(nèi)部控制問題的認(rèn)識

新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為做好內(nèi)部控制管理工作,首先需要提高企業(yè)對內(nèi)部控制工作的重視,充分了解內(nèi)部控制工作的重要性和必要性。只有企業(yè)提高對內(nèi)部控制工作的重視,企業(yè)員工才會更加正確對待內(nèi)部控制工作,并認(rèn)真對待企業(yè)內(nèi)部控制制度,將各項制度落實到實際工作當(dāng)中,形成良好的企業(yè)文化。加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)部控制工作的認(rèn)識,需要企業(yè)加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作的了解和掌握,選擇更科學(xué)的方式來進(jìn)行管理。其次,提高工作人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識,需要單位領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)對單位各工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),將內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容和工作準(zhǔn)則傳授給工作人員,讓其充分認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制工作和內(nèi)部控制制度的重要作用[8]。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)

在新經(jīng)濟(jì)條件下,想要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的強(qiáng)度,企業(yè)在發(fā)展和運營過程中應(yīng)注重加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。在建設(shè)環(huán)境氛圍時,首先要求企業(yè)管理者充分把握內(nèi)部控制管理的內(nèi)涵,詳細(xì)了解內(nèi)部控制管理工作的重要性,并結(jié)合新經(jīng)濟(jì)的相關(guān)要求,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提升。其次,企業(yè)還需要積極宣傳內(nèi)部控制管理的思想和相應(yīng)措施,在企業(yè)中營造進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作的氛圍,讓工作人員在合理的環(huán)境和氛圍中進(jìn)行工作,有利于內(nèi)部控制管理工作的順利進(jìn)行[9]。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)

對于企業(yè)發(fā)展來說,制定合理的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)是做好內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵。制定合理的內(nèi)部控制管理系統(tǒng),需要進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)的管理,做好定期的登記工作和資產(chǎn)清點工作,當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)異常和問題時,需要及時進(jìn)行排查和核查工作,避免問題擴(kuò)大化。其次,還需要對單位管理的流程以及單位的資產(chǎn)處置流程加強(qiáng)建設(shè),一旦出現(xiàn)資產(chǎn)損失和壞賬要及時處理匯報,盡可能降低資產(chǎn)損失。

(四)制定完善的內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu)

新經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時,首先需要制定完善的內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu),確保企業(yè)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行。企業(yè)中的財務(wù)對于企業(yè)發(fā)展來說占據(jù)十分重要的作用,但是在發(fā)展過程中,企業(yè)會面臨一些財務(wù)風(fēng)險,為了降低發(fā)展過程中的各種財務(wù)風(fēng)險,工作人員需要在會計內(nèi)部控制工作中制定完善的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),降低單位內(nèi)財務(wù)管理風(fēng)險,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(五)提高工作人員的素質(zhì)和能力

為了做好企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,應(yīng)對會計內(nèi)部控制管理中的薄弱之處,各單位需要注重提高單位會計內(nèi)部控制工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力。企業(yè)加強(qiáng)對工作人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn),讓其充分了解企業(yè)內(nèi)部控制管理工作。在培訓(xùn)過程中,為了提高培訓(xùn)效率,提高工作人員的專業(yè)能力和水平,可以借助績效考核體制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行嘉獎,給予精神或物質(zhì)上的獎勵,反之,對表現(xiàn)不好的工作人員進(jìn)行一定的處罰。另外,為了提高工作人員的素質(zhì)和能力,企業(yè)可以鼓勵有經(jīng)驗的工作人員指導(dǎo)新工作人員的工作,傳授給他們與內(nèi)部控制工作的相關(guān)知識,不斷提高新工作人員的工作能力,使會計內(nèi)部控制工作更加具有科學(xué)性和高效性[10]。

(六)落實企業(yè)內(nèi)部控制核查制度

新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時,應(yīng)注重落實內(nèi)部控制核查制度,并將其落實到實際工作中。將企業(yè)內(nèi)部控制核查制度落到實處需要企業(yè)和各工作部門的共同努力。首先對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門來說,領(lǐng)導(dǎo)部門需要下達(dá)制定會計內(nèi)部控制核查制度的命令,加強(qiáng)對核查制度的落實工作重視,并且制定出相關(guān)規(guī)章制度,讓制定核查制度的工作有明確的指導(dǎo)原則,減少工作中問題的出現(xiàn)。其次,在領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)命令之后,負(fù)責(zé)制定制度的部門需要認(rèn)真按照單位和領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真工作,制定出科學(xué)合理的內(nèi)部控制核查制度。最后,將內(nèi)部控制核查制度落到實處,需要單位內(nèi)部各工作人員的積極配合,各工作人員需要按照核查制度進(jìn)行工作與核查,認(rèn)真處理工作過程中的疑難問題,盡可能保證單位會計內(nèi)部控制核查工作順利進(jìn)行。

(七)加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系

企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作時,需要不斷關(guān)注內(nèi)部審計監(jiān)督工作,提高監(jiān)督的力度,建立專門的內(nèi)部控制工作監(jiān)督部門和審計機(jī)構(gòu),確保企業(yè)內(nèi)部控制管理工作順利進(jìn)行。企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督體系時,首先需要制定相關(guān)的監(jiān)督政策,讓監(jiān)督工作有依據(jù)可循。其次,需要建立完善的監(jiān)督管理部門,專門從事監(jiān)督管理工作,在監(jiān)督過程中保證監(jiān)督工作的合理性和科學(xué)性,以提高內(nèi)部控制工作的效果為目的,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)繁榮發(fā)展。

三、結(jié)論

綜上所述,新經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部控制工作對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,但是在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時,仍存在一些問題,相關(guān)企業(yè)應(yīng)注重采用科學(xué)合理的對策解決這些問題,保證內(nèi)部控制工作合理開展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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