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近幾年,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國大部分企業(yè)都提高了對財務管理的重視,而成本控制作為企業(yè)財務管理工作中最為重要的一項工作環(huán)節(jié),對企業(yè)的快速良性發(fā)展具有重要意義和作用。加強對企業(yè)成本的控制,是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的必然途徑及需求,同時也是提高企業(yè)整體競爭地位的必然選擇和發(fā)展期趨勢[1]。另外,強調(diào)以成本控制為根本原則發(fā)展的企業(yè),可以通過提高自身產(chǎn)品銷售價值,來提高企業(yè)經(jīng)濟利潤,進而最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟效益。由此可知,加強對成本的控制對提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的現(xiàn)實意義。本文以下內(nèi)容從我國各企業(yè)成本控制的內(nèi)容和意義出發(fā),分析了現(xiàn)階段企業(yè)成本控制中存在的問題,并闡述了加強企業(yè)成本控制的方法措施,旨在對企業(yè)成本控制管理工作給予更多的理論管理依據(jù)。
企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容主要有以下幾方面:一是針對成本計算對象在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各種資金費用進行整體的歸納與總結,從而實現(xiàn)對固有成本計算對象的成本控制;二是,準確的計算出各企業(yè)在其生產(chǎn)過程中自身的實際經(jīng)營成本數(shù)額與相關資料價值成本數(shù)額,并對其進行有效的控制;三是,對需要進行成本控制的企業(yè)對象、項目和時間周期以及成本控制所需的有效方法和策略實施過程進行科學有效的成本控制,以此來保證各個環(huán)節(jié)成本核算的及時性、準確性[2]。
成本控制是企業(yè)經(jīng)濟經(jīng)營控制管理的主要手段。企業(yè)經(jīng)營過程中的技術改進、生產(chǎn)成本、計劃考核和經(jīng)營過程分析等,都屬于成本控制中的一部分內(nèi)容,同時成本控制管理效果的好壞都會或多或少會影響到企業(yè)自身的最終發(fā)展決策。在企業(yè)進行控制成本的計劃當中,企業(yè)成本核算對企業(yè)控制成本計劃的有效實施、成本質(zhì)量水平的高低與具體目標成本的實現(xiàn)都有著十分重要的作用。另外,各企業(yè)也可以通過成本核算,對企業(yè)控制成本計劃的具體實施情況起到良好的監(jiān)督、檢查、預算考核的職責。成本核算的效率也是企業(yè)成本控制效率的具體體現(xiàn),對成本控制管理水平以及績效進行檢測的同時,對企業(yè)整體成本控制管理體系的有效性進行了合理的評價,為今后各企業(yè)制定成本控制方法和策略提供了重要的參考依據(jù),有利于幫助企業(yè)降低成本的同時,也有利于企業(yè)的良性發(fā)展。
新時代發(fā)展背景下,國內(nèi)各企業(yè)間所面臨的成本控制問題也是比較多樣的,本文對企業(yè)發(fā)展中常見的幾種成本控制問題進行了以下簡要分析:
隨著我國課程技術和社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制方式與手段已滿足不了現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的需求,很多的企業(yè)也注意到了這一點,加強了對成本控制方式的優(yōu)化與創(chuàng)新,但在具體的實施過程中仍有一些問題影響了控制成本技術效果。從整體層面來看,企業(yè)成本控制方式和手段還是偏重對以往成本控制方法的使用,在具體的實施過程中,傳統(tǒng)的成本控制方法和手段滿足不了現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展的要求,企業(yè)競爭實力提升不上來,就會難以在日益激烈的市場競爭中立足,嚴重阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展步伐和進度[3]。另一方面,從企業(yè)成本核算來看,大多數(shù)的企業(yè)在其成本核算上,依然沿用電腦模仿替代人工核算,像會計預測和決策等功能都無法被有效地凸顯出來。對于大部分的成本控制軟件和平臺來說,不具備足夠專業(yè)性和先進性,與現(xiàn)代化成本控制需求還有很大的差距。
在進行企業(yè)成本控制工作具體實施過程中,一些企業(yè)員工由于自身成本控制意識較為薄弱,沒有樹立正確的成本控制觀念,在具體的企業(yè)成本落實工作中,成本控制工作會遇到很大的困難和阻力。其次,企業(yè)產(chǎn)品成本控制和研發(fā)設計以及生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)之間有著一定的聯(lián)系,要想確保成本控制相關工作的順利實施,需要相關企業(yè)不斷提高企業(yè)內(nèi)部員工對成本控制的認知外,還要積極幫助員工樹立正確的成本控制意識,進而確保企業(yè)成本控制工作的有序進行。另外,作為企業(yè)內(nèi)部工作人員,企業(yè)員工要及時地更新自身思想觀念,避免成本控制人員自身思想觀念更新不及時,從而影響企業(yè)后期成本控制工作的進一步開展。
通常來說,企業(yè)為了實現(xiàn)對各個成本環(huán)節(jié)的有效控制,一般會針對各個工序采取成本責任制對其進行針對性的管理,但是這樣的管控效果會存在一定的弊端。具體來講,也就是企業(yè)財務管理人員對每個工序都設定相應的成本管理責任,這樣做就是為了提高企業(yè)對成本控制的管控力度,但是具體的實施過程中,這樣的實施方法極有可能導致成本控制成為一小部分人員的營利手段。企業(yè)中大多數(shù)員工的責任意識比較薄弱,認為通過合理成本控制可以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,這與員工沒有多大的關系,所以成本控制工作應由企業(yè)領導人員負責。另外,還有一些問題的出現(xiàn)是因為缺乏應用的成本費用控制的內(nèi)部牽制制度,企業(yè)領導層人員對企業(yè)內(nèi)部一部分成本控制會計報表有直接接觸和隨意修改的權限,這樣導致企業(yè)部分員工會主觀意識認為企業(yè)的損失與獲利都與自己沒有任何的關系,工作做得好與不好,都與自己的實際利益無關,缺乏主人翁意識,缺乏對企業(yè)的認可,不具備無私奉獻精神,降低員工的工作積極性,對工作氛圍和工作環(huán)境造成嚴重的影響,不利于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展,長此以往甚至會影響到企業(yè)整體經(jīng)濟利益的下降和市場競爭地位的下降。加之,對企業(yè)員工工作積極性的忽視,導致眾多企業(yè)員工以消極怠工的態(tài)度對待工作,沒有做好自己本職工作,在實際工作中沒有將自身的工作價值充分地體現(xiàn)出來,造成了大量的人力成本浪費,進而導致企業(yè)成本的不斷提高。
基于信息時代發(fā)展背景下,各企業(yè)可以通過對計算機技術的合理利用,實現(xiàn)對企業(yè)成本控制的信息化管理。通過對我國大部分的企業(yè)財務管理情況進行分析可知,現(xiàn)今我國大部分的企業(yè)成本會計工作均是采用電子計算機進行,這種成本會計工作與計算機技術理論有機結合的工作方式,很大程度上提高成本會計工作的工作效率和信息反饋的速度,為企業(yè)成本控制工作效率的提升奠定了良好的工作基礎。具體工作中,企業(yè)可以結合自身實際發(fā)展情況,加大企業(yè)資金投入,對計算機設備和先進管理技術的資金投入金額進行適當?shù)恼{(diào)整,以滿足現(xiàn)階段企業(yè)成本控制工作順利開展所需的技術需求和設施需求,從而為成本控制工作的順利開展奠定良好的技術保障和設施支持,進而起到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的作用,有助于企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益[4]。另外,在企業(yè)對成本信息進行管理的過程中,企業(yè)管理人員可以適當?shù)乩镁W(wǎng)絡管理平臺,實現(xiàn)對成本信息的有效控制和實施管理,最大程度上加強對企業(yè)內(nèi)部各部門之間的互通交流,提高成本信息的及時性和有效性。
首先加強對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)材料成本的有效控制。企業(yè)要想實現(xiàn)對企業(yè)成本的全面控制首先要從源頭——產(chǎn)品生產(chǎn)原材料上進行嚴格的把控,尤其是針對原材料的采購方面,做好原材料采購成本和材料質(zhì)量的把關與監(jiān)管。生產(chǎn)部門作為企業(yè)主要的成本控制環(huán)節(jié),在上個月月底期間就要將下個月的生產(chǎn)材料數(shù)量、價格和種類整理好并上交給上級管理部門進行審核審批,上級管理部門根據(jù)企業(yè)與材料供應商簽訂的供貨合同的有關條款內(nèi)容對生產(chǎn)部門上報的材料成本費用進行嚴格的審核,切實做好產(chǎn)品生產(chǎn)原材料的成本控制,并做好相應的材料用量監(jiān)督工作,避免不必要的材料浪費,產(chǎn)生多余的成本費用,對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)材料不足,需要臨時補充原材料的情況,生產(chǎn)部門也需要上報給上級部門進行審核審批,才能進行使用。
其次,對企業(yè)庫存材料的現(xiàn)場管理。在對庫存材料的管理上,企業(yè)管理層人員可以通過建立大型的材料檔案管理制度來加強對庫存材料的管理。其中,對于一些重要的、單項金額比較大的大型材料,材料管理部門必須做好相應的入庫登記,并對入庫材料的投入、使用、運轉等情況進行實時的監(jiān)控與記錄,實現(xiàn)對材料的動態(tài)化管理。與此同時,對各種類型大型配件材料的使用壽命進行科學合理的預測,對于沒有達到使用周期的進行成因的分析,如果發(fā)現(xiàn)存在因素,并予以證實后要求其進行照價賠付,進一步提高企業(yè)員工對大型材料的合理使用和利用意識。對材料要做到分門別類的管理與使用(可以按金額進行劃片管理,也可按類別進行管理),并將責任落實到人,設定好最佳的儲存量對材料進行分類核定儲存,以最大限度地減少庫存資金的占用。
最后,加強對原材料領用的管理。材料的領用管理是確保企業(yè)能夠正常運行生產(chǎn)的關鍵環(huán)節(jié),也是企業(yè)進行有效成本核算的重要工作內(nèi)容。材料領用管理要嚴格按照材料領用清單進行原材料的分發(fā),與此同時,材料分發(fā)部門還要根據(jù)材料的具體使用情況和領用材料的數(shù)量進行匹配驗證,保證材料不濫用和浪費使用,對于材料領用中出現(xiàn)的多領、公用材料私用和材料發(fā)放記錄不真實或是領用材料使用不到位等情況,成本核算人員要對其進行針對性的核算控制管理,杜絕材料成本的過度損耗與增加。
企業(yè)管理費用和企業(yè)產(chǎn)品銷售費用等期間費用屬于間接的成本費用,占據(jù)企業(yè)總成本費用的一半或是多半部分。為了加強企業(yè)三項費用的管控力度,除了需要提高對以上成本費用支出進行預算管理控制外,還需要在具體的支出上加大對一些細節(jié)方面的控制管理。第一,提高對企業(yè)日常支出費用的管理,對于企業(yè)運營中日常支出費用較多的消耗品進行控制管理,沒有特殊情況下,一律采取出入庫進行登記的方式予以結算,不支持進行現(xiàn)金報銷結算。第二,對企業(yè)費用按費用的性質(zhì)分為固定費用和變動費用兩種資金形式進行管控。固定費用的使用相對穩(wěn)定,所以要加大對變動費用各環(huán)節(jié)的重點控制,并做好相應的費用審批支出與管理工作。第三,加強對費用開支審批制度的落實。建立健全完善的費用支出與報銷審批制度,將費用的報銷進行非考核費用和考核費用的劃分。其中對于非考核費用,經(jīng)由相關財務管理負責人員對其進行直接審批或是有類似權限的人進行審批后進行費用報銷處理;考核費用即所需要進行報銷的一些開支費用必須在預算支出范圍內(nèi),不能有任何的費用變動及調(diào)整。對于一些必須費用的支出,如企業(yè)會議費用、產(chǎn)品廣告宣傳費、招待費、中介機構費用等費用的支出,需要由相關單位財務管理人員進行費用的審批后才能進行支出。內(nèi)部審計部門要對各部門的預算額度和實際的支出費用進行定期的審計,以此保證實際支出費用與費用計劃相統(tǒng)一[5]。
其一,要對員工的崗位進行科學的編制,在保證企業(yè)有充足人力勞動資源和足夠勞動生產(chǎn)率的同時,盡可能降低崗位人員的投入,有效控制好人員成本的投入,做好崗位人員的科學配置和合理規(guī)劃利用,將員工的自身價值充分地體現(xiàn)出來,保證企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率的同時,為企業(yè)節(jié)省更多勞動力成本投入,為企業(yè)獲得更多的利潤收入[6]。其二,要明確薪資報酬的標準。企業(yè)要想實現(xiàn)自身的良性健康發(fā)展,提前做好各項管理工作是必不可少,不光要做好生產(chǎn)成本的預案,還要做好與員工息息相關的薪資報酬目標預案。在進行薪資報酬目標預案的制定上,管理人員可以根據(jù)近幾年的企業(yè)人均工資增長率要低于勞動生產(chǎn)率的原則進行薪資管理,并將各個部門的薪資報酬目標明確落實到相應的管理部門當中,實現(xiàn)對企業(yè)整體薪資報酬總金額的整體管控[7]。通常情況下,企業(yè)沒有遇到大型或重型生產(chǎn)任務時,員工的薪資報酬的金額是不會隨意進行變動的。
綜上所述,加強對企業(yè)成本控制的管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益和保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的最直接、有效的途徑和管理辦法,有利于進一步提升企業(yè)的競爭位置,對推動企業(yè)的長遠健康發(fā)展具有積極的重要意義。