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數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑分析

2022-03-18 00:20:25李鋒杭州巨星科技股份有限公司
環(huán)球市場(chǎng) 2022年18期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)

李鋒 杭州巨星科技股份有限公司

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟(jì)走上了發(fā)展的快車(chē)道。在5G技術(shù)的影響下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)體系得以充實(shí),活動(dòng)內(nèi)容和范疇得以拓展,既優(yōu)化了世界經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),又推動(dòng)了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。研究表明,雖然中國(guó)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)占比較低,但已進(jìn)入蓬勃發(fā)展期,發(fā)展空間巨大。此背景下,中國(guó)企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,合理運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作改革,從而優(yōu)化內(nèi)部機(jī)制,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)就數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型展開(kāi)簡(jiǎn)要探討,希望能為企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與未來(lái)發(fā)展提供一些幫助。

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

(一)緩解財(cái)務(wù)管理矛盾

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,以往的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)需求,需要結(jié)合企業(yè)的具體情況,深入探索全新的財(cái)務(wù)管理方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部的管理目標(biāo)。由于企業(yè)思維局限,財(cái)務(wù)工作遇到瓶頸,增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展難度。如果企業(yè)未及時(shí)處理上述問(wèn)題,將加劇財(cái)務(wù)管理矛盾,妨礙企業(yè)的擴(kuò)張發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)必須改革財(cái)務(wù)管理機(jī)制,利用精細(xì)化、全面化的管理措施,緩解內(nèi)部矛盾,提高管理效率。在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用數(shù)字技術(shù),是推動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的有效舉措,可緩解財(cái)務(wù)管理矛盾,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展積蓄更多動(dòng)能,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

(二)加快財(cái)務(wù)管理的升級(jí)速度

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須重視信息化建設(shè)。通過(guò)信息技術(shù)、財(cái)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,才能快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。伴隨著企業(yè)數(shù)量的增加,市場(chǎng)空間的減少,企業(yè)發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)和壓力[1]。此背景下,企業(yè)決策的正確性尤為重要。為保證戰(zhàn)略決策的質(zhì)量,企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維和模式,建立信息化管理系統(tǒng),為決策提供可靠依據(jù)。此外,數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)的信息質(zhì)量提出了嚴(yán)格要求,以往的信息技術(shù)運(yùn)用方式,很難滿(mǎn)足業(yè)財(cái)深度融合的需求,要求企業(yè)改革內(nèi)部機(jī)制,加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。

(三)提高財(cái)務(wù)管理效率

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容龐雜,范圍廣,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用數(shù)字技術(shù),能帶動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型,比如構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,能夠提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平。借助信息技術(shù)幫助財(cái)務(wù)人員處理重復(fù)、單一的工作,縮短工作時(shí)間,提高工作效率。同時(shí),財(cái)務(wù)工作和數(shù)字技術(shù)的深度融合,能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量,加速業(yè)財(cái)融合的速度,優(yōu)化資源配置,提升管理水平。

(四)推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,數(shù)字化逐漸和社會(huì)融合,而財(cái)務(wù)工作和企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有著直接的關(guān)系。企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型可借助數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)時(shí)獲得市場(chǎng)數(shù)據(jù),優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程、資源配置,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。財(cái)務(wù)管理工作以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以可持續(xù)發(fā)展為宗旨,從多個(gè)方面進(jìn)行數(shù)字化升級(jí),為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展添足動(dòng)力,推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的原因

(一)經(jīng)濟(jì)布局變化

對(duì)于企業(yè)而言,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的走向決定著企業(yè)的發(fā)展方向,絕大部分企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變革中以失敗收?qǐng)觯灿胁糠制髽I(yè)在經(jīng)濟(jì)改革中站穩(wěn)腳跟,很難明確企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。但是要明確一點(diǎn),企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),動(dòng)態(tài)觀察和了解市場(chǎng)走向,認(rèn)真聽(tīng)取專(zhuān)人的看法,進(jìn)行精細(xì)化管理[2]。經(jīng)濟(jì)發(fā)展促使企業(yè)改革管理方式,在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中,管理升級(jí)是主要目標(biāo),只有企業(yè)不斷升級(jí)優(yōu)化,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的特征是數(shù)字化,信息化、數(shù)字化是豐富人們閑暇生活,提高工作質(zhì)量的有效手段,很多企業(yè)先后引入相關(guān)技術(shù)與設(shè)施,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中要充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟(jì)的效用,確保每位財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)知識(shí),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的速度。

(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善和滯后

1.財(cái)務(wù)管理制度不完善

現(xiàn)階段,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不夠完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)諸多漏洞。比如某些財(cái)務(wù)人員不作為,或隨意操作,致使財(cái)務(wù)工作無(wú)法發(fā)揮實(shí)際作用;部分財(cái)務(wù)人員鉆制度、規(guī)范的漏洞,以自身職權(quán)謀取私利,上述種種導(dǎo)致企業(yè)陷入發(fā)展困境。對(duì)此,企業(yè)必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)和工作能力。

2.財(cái)務(wù)管理機(jī)制滯后

財(cái)務(wù)管理機(jī)制滯后,主要表現(xiàn)為:(1)財(cái)務(wù)管理方式陳舊、單一,財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)不明,財(cái)務(wù)工作難以落實(shí);(2)財(cái)務(wù)核算流程復(fù)雜,核算效果不精準(zhǔn),影響業(yè)財(cái)融合的結(jié)果;(3)企業(yè)智能化水平低下,缺乏決策能力,無(wú)法精準(zhǔn)把控企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向;(4)傳統(tǒng)理念根深蒂固,資源配置不合理,造成資源浪費(fèi)。

(三)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用不足

作為新時(shí)代的會(huì)計(jì)理念,管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。合理運(yùn)用管理會(huì)計(jì),能夠保證財(cái)務(wù)信息的全面性、準(zhǔn)確性,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策能力。事實(shí)上,很多企業(yè)并未深度了解管理會(huì)計(jì)的重要性和內(nèi)容,缺乏專(zhuān)業(yè)人員,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)制度流于形式,無(wú)法發(fā)揮實(shí)際效用。長(zhǎng)此以往,管理會(huì)計(jì)不僅無(wú)法獲得理想的效果,還會(huì)妨礙企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(四)企業(yè)統(tǒng)一管控的必然要求

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)逐漸發(fā)現(xiàn)分散式財(cái)務(wù)管理的缺陷。截至目前,仍有很多企業(yè)使用以往的財(cái)務(wù)管理方式,導(dǎo)致企業(yè)在綜合服務(wù)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面出現(xiàn)很多問(wèn)題。目前,很多企業(yè)在各個(gè)地區(qū)開(kāi)設(shè)分公司,使得財(cái)務(wù)功能分散于多個(gè)公司,雖然每個(gè)公司在財(cái)務(wù)工作中具有自主性,但是由于區(qū)域分散,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理,不利于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。財(cái)務(wù)費(fèi)用多、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制難度大等都是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重難點(diǎn),急需財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)行解決[3]。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑

(一)財(cái)務(wù)服務(wù)共享

近年來(lái),很多企業(yè)都構(gòu)建了財(cái)務(wù)服務(wù)中心共享平臺(tái),為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供了諸多便利。具體表現(xiàn)為:(1)將不同國(guó)家或地區(qū)的企業(yè)財(cái)務(wù)集合在一起,統(tǒng)一記錄和報(bào)告,既提高了財(cái)務(wù)核算效率,又減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力;(2)規(guī)范數(shù)字經(jīng)濟(jì)活動(dòng),企業(yè)使用統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)口徑,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和效率;(3)減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性。同時(shí),還能免除不必要的支出,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu),減少投資風(fēng)險(xiǎn)。在共享平臺(tái)下,財(cái)務(wù)支持占比擴(kuò)大,財(cái)務(wù)交易占比縮小,這是財(cái)務(wù)制度質(zhì)的飛躍,其業(yè)務(wù)重心也隨之發(fā)生變化,通過(guò)共享平臺(tái)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化。值得注意的是,該平臺(tái)并非單純的財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一辦公,而是財(cái)務(wù)運(yùn)行與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一核算,將所有的分支業(yè)務(wù)集中于平臺(tái)共同核算,實(shí)現(xiàn)集中處理財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的目標(biāo)。

(二)完善財(cái)務(wù)管理制度,改革財(cái)務(wù)機(jī)制

1.完善財(cái)務(wù)管理制度

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越困難,同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了嚴(yán)格要求。為提升財(cái)務(wù)管理水平,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須做到以下幾點(diǎn):(1)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)思路,打造數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理模式。樹(shù)立數(shù)字化思維,使管理層充分意識(shí)到數(shù)字化是生產(chǎn)力的理念,深度融合財(cái)務(wù)管理和數(shù)字化,搶占市場(chǎng)先機(jī);(2)建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提高管理層的認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的高效管理;(3)重視財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。根據(jù)時(shí)代發(fā)展的形勢(shì),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建培訓(xùn)機(jī)構(gòu),要求財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí),提高工作能力和職業(yè)素養(yǎng),為財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供動(dòng)力。

2.推進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)制改革

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,重視財(cái)務(wù)機(jī)制的改革,能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、資金的合理管控。實(shí)際工作中,可從以下幾點(diǎn)著手:(1)強(qiáng)化核算管理,統(tǒng)一財(cái)務(wù)口徑。借助信息化系統(tǒng),全程監(jiān)管分公司的財(cái)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)透明性管理;(2)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,科學(xué)配置財(cái)務(wù)資源,提高管理能力,避免信息孤島及融資難等問(wèn)題的出現(xiàn);(3)建設(shè)資金共享管理平臺(tái),充分發(fā)揮平臺(tái)的價(jià)值[4]。統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)資金,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)效益的最大化,為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展與未來(lái)發(fā)展提供保障。

(三)向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理效率

為提高財(cái)務(wù)管理效率,企業(yè)必須重視普通會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理性、戰(zhàn)略性的實(shí)現(xiàn)尤為重要。鑒于此,企業(yè)要從以下幾點(diǎn)推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型:(1)調(diào)整會(huì)計(jì)重心,通過(guò)事前分析、預(yù)測(cè),事中控制和事后評(píng)估,探索出一條適合企業(yè)發(fā)展的工作路徑。了解數(shù)字經(jīng)濟(jì)的特征、發(fā)展趨勢(shì),建立完善的財(cái)務(wù)機(jī)制,逐漸提高企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的價(jià)值,提升決策、風(fēng)險(xiǎn)管控等各種能力;(2)深入研究管理會(huì)計(jì)理論,不斷吸取優(yōu)秀企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),制定和完善管理會(huì)計(jì)體系。通過(guò)反復(fù)研究和實(shí)踐,分析會(huì)計(jì)體系的問(wèn)題,采取有效措施彌補(bǔ),從而提高財(cái)務(wù)管理效益。

(四)從資金管控走向會(huì)計(jì)管理

會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展,需要信息平臺(tái)提供支撐。實(shí)際工作中,必須做好以下幾點(diǎn):明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo);提高工作能力和效率;帶動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的目標(biāo),就要加強(qiáng)資金的掌控,優(yōu)化資金配置,提高資金利用率[5]。另外,利用信息技術(shù)建立資金共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集約化管理;分析資金數(shù)據(jù),精準(zhǔn)預(yù)估下個(gè)季度的效益,為企業(yè)決策提供依據(jù)。

(五)其他措施

(1)優(yōu)化服務(wù)組織結(jié)構(gòu),以往的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)有很多管理層,部門(mén)各自為政,只考慮自身情況,很少兼顧整體發(fā)展。為加強(qiáng)部門(mén)間的合作,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,要利用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),集中處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),共享財(cái)務(wù)信息,強(qiáng)化信息分析和挖掘能力;(2)做好出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)工作,促進(jìn)內(nèi)外貿(mào)貫通。值得注意的是,國(guó)內(nèi)大市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)并不代表中國(guó)市場(chǎng)可以容納所有出口型企業(yè)的產(chǎn)能,轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品要充分挖掘市場(chǎng)的增量空間,從財(cái)稅部門(mén)的監(jiān)控情況來(lái)看,多地外貿(mào)企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)的成效已顯現(xiàn)。目前,已有很多上市公司采用各種措施,加大國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的開(kāi)拓力度。比如改進(jìn)內(nèi)銷(xiāo)收入的會(huì)計(jì)處理流程,要求會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則、新制度,強(qiáng)化核算技能;詳細(xì)歸納內(nèi)銷(xiāo)收入,理清計(jì)入、不計(jì)入退稅的范圍,并作出詳細(xì)的說(shuō)明;更換產(chǎn)品主板,提高市場(chǎng)紅利。如兆馳股份在出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品主板的更換,使其符合國(guó)內(nèi)的銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn),一季度就實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)量增長(zhǎng)10.0%。

四、案例分析

(一)案例概況

A企業(yè)是中國(guó)乳制品、酸奶和牛奶的生產(chǎn)商,產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程龐雜,人員多,需要分析數(shù)據(jù)。此背景下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然。但是,受財(cái)務(wù)任務(wù)繁重、財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)控等因素影響,數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨巨大困難。

(二)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑

(1)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高效共贏。做好資金結(jié)算、財(cái)務(wù)核算,同步共享業(yè)務(wù)周期。目前,A企業(yè)共享中心共有16名工作人員,占共享單位財(cái)務(wù)人員的20.0%,減少管理成本,提高財(cái)務(wù)處理效果;(2)以資金管理為立足點(diǎn),加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門(mén)的交流,增加現(xiàn)金流入[6]。轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)模式,制定全員參與的業(yè)財(cái)融合模式,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,提高工作效率;(3)開(kāi)發(fā)SAP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金、人力的對(duì)接。該系統(tǒng)可一鍵錄入價(jià)值鏈數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)告,為管理層的決策提供參考。

通過(guò)上述措施的實(shí)施,A企業(yè)的財(cái)務(wù)工作獲得顯著效果,具體表現(xiàn)為:(1)員工效率提高,比如2020年末的工作效率較2019年提高45.0%,2021年9月較2020年提高65.8%;(2)客戶(hù)滿(mǎn)意度提升,2020年的客戶(hù)滿(mǎn)意度較2019年增長(zhǎng)77.8%,2021年滿(mǎn)意度為96.1%。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型關(guān)系著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,需要企業(yè)引起高度重視。本文通過(guò)上述研究,得出以下結(jié)論:(1)為提高財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理制度,改革財(cái)務(wù)機(jī)制,推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)程,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供充足動(dòng)力;(2)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,企業(yè)要結(jié)合自身情況選擇整合方式,構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái),優(yōu)化服務(wù)組織結(jié)構(gòu),進(jìn)而成功完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。使企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下發(fā)揮重要作用及大力改善企業(yè)盈利狀況,助推企業(yè)健康發(fā)展。

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