馬偉亮
(長城汽車股份有限公司,河北 保定 071000)
信息化工作模式因為生產(chǎn)方式和應(yīng)用方式的不同,其本身的生產(chǎn)種類就相對較多,而為了提高生產(chǎn)質(zhì)量,在原有的建立信息化工作模式和管理基礎(chǔ)上,進行信息化工作模式的改造和優(yōu)化已經(jīng)成為當(dāng)前信息化工作模式應(yīng)用設(shè)置中的主要方式。隨著社會發(fā)展水平的不斷提升,傳統(tǒng)的信息化工作模式以及管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)信息化工作模式管理的要求,為了全面提升企業(yè)信息化工作落實能力,企業(yè)管理者可通過將企業(yè)信息化工作落實與信息化技術(shù)相結(jié)合的方式,進行信息化工作模式的優(yōu)化管理,不僅能極大程度地幫助企業(yè)節(jié)約管理成本,同時也能有效地提高管理質(zhì)量,推動企業(yè)的全面發(fā)展。
信息化工作模式本身就是企業(yè)的基礎(chǔ)工作模式,因為受到生產(chǎn)的影響,企業(yè)對于信息化工作模式的管理能力相對較低,管理方式也相對陳舊,不能適應(yīng)當(dāng)前的社會發(fā)展要求,造成管理混亂的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時受到傳統(tǒng)管理方式的制約,很多信息化工作模式本身的使用管理規(guī)范性較低,造成信息化工作模式使用年限超期仍在持續(xù)工作的現(xiàn)象產(chǎn)生,不僅為生產(chǎn)埋下了一定的安全隱患,同時也造成了很多難以估量的后果。而通過信息化技術(shù)的廣泛使用,不僅將原本混亂的信息化工作模式進行了重新編號規(guī)劃,同時對于當(dāng)前所有信息化工作模式的使用年限、使用規(guī)范以及應(yīng)用途徑等有了明確的分類,極大程度地減輕了信息化工作模式盤點的壓力,同時也將原本管理混亂的信息化工作模式進行了重新梳理,保障了后期管理的有效性。另外,通過信息化工作模式以及信息化的管理方式,全面提升了管理人員的管理意識,讓管理人員以相對較為輕松的管理方式進行企業(yè)信息化工作模式的有效管理,全面提升了管理的質(zhì)量。通過信息化管理的方式,能夠讓管理人員時刻掌握當(dāng)前所有信息化工作模式的使用時間,確保信息化工作模式的使用能夠在規(guī)定的時間內(nèi)開展工作,全面降低安全事故的發(fā)生,有效推動企業(yè)管理水平的提升[1]。由于現(xiàn)階段管理工作能力的全面提升,企業(yè)內(nèi)部各項管理模式也得到優(yōu)化。智能化、信息化的管理方式促進了各級管理工做的積極落實,同時也實現(xiàn)了企業(yè)的綜合發(fā)展管理工作水平的提升。為了優(yōu)化當(dāng)前的管理模式,促進各項管理業(yè)務(wù)的有序推進,管理人員應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有管理模式的基礎(chǔ)上,重新梳理各項管理工作機制,對于管理工作任務(wù)要求進行分析落實。基于現(xiàn)代化的管理模式,通過互聯(lián)網(wǎng)管理工作機制的構(gòu)建,形成以現(xiàn)代化信息技術(shù)為依托的管理工作模式。一方面,強化企業(yè)綜合管理工作水平;另一方面,在現(xiàn)有管理工作機制的調(diào)節(jié)下,實現(xiàn)信息化管理工作模式與企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制之間的有效融合。而企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的建設(shè)管理工作的推進,更是實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化要求的落實,從資源管理、數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部控制等多方面實施企業(yè)系統(tǒng)化、全面化的管理工作模式構(gòu)建,繼而有效的加快內(nèi)部管理工作模式優(yōu)化,促進各項管理工作的有效落實。
雖然在現(xiàn)階段信息化管理工作落實的基礎(chǔ)上,很多企業(yè)單位都逐漸地認(rèn)識到了企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設(shè)管理工作的重要性,但是在實際工作的落實中,只是要求通過信息化建設(shè)實現(xiàn)企業(yè)的綜合管理,并沒有結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展特點,針對企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺開發(fā)必要性進行研究,因此對于企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的工作要求不清晰,也沒有構(gòu)建專門的企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設(shè)管理委員會,導(dǎo)致企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設(shè)落實難度較大。
企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的建立健全是為了有效地加快資源的合理化配置,推動企業(yè)信息化工作模式的構(gòu)建,在實際工作的基礎(chǔ)上,很多管理人員都為企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的開發(fā)優(yōu)化提出了一定的建議,但是在實際的任務(wù)推進和任務(wù)落實的過程中,很多管理人員都沒有按照企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的相關(guān)要求對其進行開發(fā)維護,不僅沒有設(shè)立專業(yè)的工作人員實現(xiàn)企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的建設(shè)管理工作,也沒有下發(fā)相關(guān)的維護管理工作要求,這就導(dǎo)致企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺維護質(zhì)量偏低,維護作用難以發(fā)揮。
要想加快企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的建設(shè)管理,就需要結(jié)合現(xiàn)階段工作任務(wù)內(nèi)容對企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的具體業(yè)務(wù)進行梳理分析,構(gòu)建出明確的工作任務(wù)要求和工作平臺管理模式。但由于外部市場和內(nèi)部管理機制的缺失導(dǎo)致企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺開發(fā)力不足,管理工作難以有效落實,管理能力缺失,企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的作用沒有充分的發(fā)揮出來。
在當(dāng)前的企業(yè)管理工作推進過程中,現(xiàn)行的管理都是基于人為方式實現(xiàn)的綜合管理,在傳統(tǒng)的管理工作推進中,績效分析、公文流轉(zhuǎn)、信息化工作都是通過線下運轉(zhuǎn)推進的,但是由于此種方式的限制,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾問題。而通過信息化手段的實現(xiàn),可以優(yōu)化現(xiàn)階段傳統(tǒng)的管理模式,讓所有的管理工作都能夠通過協(xié)同運轉(zhuǎn)的方式實現(xiàn)。一方面提升了內(nèi)部管理工作質(zhì)量,另一方面也促進了企業(yè)的綜合管理,促進了企業(yè)的多渠道管理模式的構(gòu)建,實現(xiàn)了財務(wù)管理、人資管理、信息化管理、經(jīng)營管理等多方面管理之間的協(xié)同運轉(zhuǎn),保證了各項工作推進的質(zhì)量。當(dāng)前企業(yè)的管理過程中,信息化管理仍舊沒有一套針對性的管理制度,所有的管理任務(wù)都是按照國家的相關(guān)要求落地實施的,因此企業(yè)管理者更應(yīng)該加深對于企業(yè)信息化建設(shè)的管理要求,根據(jù)企業(yè)的實際情況,全面推動企業(yè)內(nèi)部的制度管理,健全企業(yè)信息化管理制度建設(shè),加快各項制度的有效落實,推動企業(yè)信息化建設(shè)進程的不斷發(fā)展。
在傳統(tǒng)管理工作推進的過程中,線下管理模式的構(gòu)建雖然能夠?qū)崿F(xiàn)信息的聯(lián)動,但是若是工作人員臨時出現(xiàn)出差或是其他工作執(zhí)行,往往會導(dǎo)致信息處理不及時的現(xiàn)象產(chǎn)生。為了更好地提高信息處理工作質(zhì)量,發(fā)揮信息處理工作優(yōu)勢,促進各項信息處理工作的有效落實,就要將信息化與管理工作全面協(xié)調(diào)起來,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)線上聯(lián)通信息處理。將信息化與手機客戶端進行聯(lián)通,就能加快信息化管理工作的有效落實,促進各項業(yè)務(wù)的有效執(zhí)行。而管理層通過信息化管理的方式,實現(xiàn)了企業(yè)信息處理的及時性,降低了信息處理的難度。
企業(yè)的經(jīng)營管理工作主要是通過業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作實現(xiàn)的,在現(xiàn)代化的管理模式之中,相關(guān)的企業(yè)管理人員要想實現(xiàn)全方位立體化的經(jīng)營管理,就可以通過信息化的方式對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營現(xiàn)狀進行分析,通過數(shù)字化的呈現(xiàn),分析現(xiàn)金流的運作情況,對企業(yè)當(dāng)前的工作過程中的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌分析。另外,在財務(wù)管理的過程中可以通過ERP、ECP 系統(tǒng)的建立,加快財務(wù)綜合管理工作的落實,實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營聯(lián)動模式,從而加快企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而線上信息化模式的管理,將所有的企業(yè)數(shù)據(jù)綜合起來進行分析,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量的提升,為后續(xù)的企業(yè)綜合發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
為了適應(yīng)當(dāng)前的社會發(fā)展現(xiàn)狀,全面提升企業(yè)發(fā)展水平,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)加快對于企業(yè)信息化工作的落實和應(yīng)用。在傳統(tǒng)的管理方式中,雖然很多管理人員在進行信息化工作模式管理的過程中制定了有效的措施和制度,但是由于受到社會發(fā)展的影響,陳舊的管理制度已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)首先結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,通過梳理傳統(tǒng)管理方式中的不足之處,將信息化管理的相關(guān)要求進行重新修訂,通過將信息化管理的流程、工作方式、工作要求、工作責(zé)任、獎懲制度等多方面的考量,制定符合企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設(shè)最有效的制度,全面提升信息化管理的能力,推動信息化管理發(fā)展水平,實現(xiàn)企業(yè)信息化工作模式的規(guī)范化管理,避免可能出現(xiàn)的多種管理問題[2]。
在傳統(tǒng)的管理方式中,因為受到管理內(nèi)容和管理制度的限制,企業(yè)本身的管理方式相對較少,管理人員的工作職責(zé)不明確,工作的主觀能動性缺失,同時工作的質(zhì)量較低。為了有效地推動企業(yè)信息化工作落實能力的有效提升,信息化技術(shù)在企業(yè)信息化工作落實的應(yīng)用逐漸廣泛。管理人員應(yīng)當(dāng)通過有效的培訓(xùn)方式對員工進行集中的培訓(xùn),引導(dǎo)員工明確自身工作職責(zé),認(rèn)識到自身工作的重要性,加快對于信息化技術(shù)的熟練掌握能力,全面促進信息化管理水平的不斷提升,落實信息化管理的基礎(chǔ)要求,進一步推動企業(yè)信息化工作模式信息化管理水平的提升。首先,企業(yè)可以進行專業(yè)的人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)工作,通過線上線下的培訓(xùn)加強人員對于企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的認(rèn)識和理解,同時制定相關(guān)的企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設(shè)管理實施意見,以保證人員可以按照企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺相關(guān)規(guī)范執(zhí)行業(yè)務(wù)工作。其次,要招聘有企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設(shè)經(jīng)驗的人員,通過高質(zhì)量的企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺開發(fā)管理,以此更好地推動企業(yè)內(nèi)部的信息化轉(zhuǎn)型,促進各項管理工作的有效落實,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺合理使用,為后期的各項業(yè)務(wù)推進奠定基礎(chǔ)[3]。
為了有效的建立起信息化管理的機制,全面落實信息化管理要求,作為企業(yè)的信息化工作落實單位,應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,在企業(yè)內(nèi)部建立起信息化管理的平臺,通過不同模塊要求的設(shè)置,將信息化工作模式應(yīng)用到出入庫、領(lǐng)料、歸還等多個方面,將個人信息化工作模式管理明確到人,將企業(yè)規(guī)范到部門,全民提升企業(yè)的信息化工作模式管理綜合能力。同時通過信息化平臺系統(tǒng)的建立,能夠直接從原材料購買到信息化工作模式的發(fā)放都有一個明確的規(guī)范要求,從而有效提升信息化管理質(zhì)量,全面增進企業(yè)核心競爭力的不斷提升。
為了有效地實現(xiàn)企業(yè)信息化軟件平臺建設(shè)工作落實,提升管理工作質(zhì)量,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,就需要相關(guān)的管理人員在當(dāng)前工作的基礎(chǔ)上,全面分析現(xiàn)階段的互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)內(nèi)容,通過分析互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)知識,通過系統(tǒng)編程的方式,構(gòu)建起企業(yè)的信息軟件平臺。同時在實施系統(tǒng)平臺構(gòu)建的基礎(chǔ)上,可以通過分析當(dāng)前企業(yè)的運作管理工作模式、工作管理結(jié)構(gòu)以及上層管理基礎(chǔ)理念,將相關(guān)的技術(shù)內(nèi)容和技術(shù)手段綜合起來,基于互聯(lián)網(wǎng)的溝通機制,構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)交流管理工作平臺,在現(xiàn)有的工作機制下重新調(diào)整工作模式。同時將計算機應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)的管理充分地融合在一起,這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部的各項管理工作都能夠更加流暢地進行運轉(zhuǎn),這樣不僅能夠提升企業(yè)的管理能力,也能夠讓企業(yè)的員工明確自己的工作職責(zé),進一步推動企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的信息化工作落實不僅僅是要做好信息化工作模式的管理,同時也要通過轉(zhuǎn)變管理思路、創(chuàng)新管理方式、優(yōu)化管理方法、提升管理手段等多個方面,不斷增進信息化管理水平,提升信息化工作模式的使用周期,全面增進信息化工作模式的綜合管理。通過信息化的方式將信息化工作模式的基礎(chǔ)信息資料進行有效的收集,不僅能夠保障信息化工作模式在規(guī)定的生產(chǎn)有效期內(nèi)完成工作,同時也能確保各項信息化工作模式的規(guī)范化管理,極大程度地呈現(xiàn)了降本增效的效果,從而推動企業(yè)的核心發(fā)展競爭力的有效提升,推進企業(yè)的管理規(guī)范化、合理化、科學(xué)化的有效發(fā)展。