張麗艷 韓廈
摘要:在新時(shí)期下,企業(yè)的成本費(fèi)用管理有了新的要求和目標(biāo),企業(yè)要不斷加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過對(duì)運(yùn)行成本的管理和控制,防止浪費(fèi)企業(yè)的資金,提高企業(yè)對(duì)資金的使用效率,這樣企業(yè)的發(fā)展效率就會(huì)更高。文章分析了企業(yè)成本費(fèi)用管理的概述,探究了企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,提出了在新時(shí)期下企業(yè)成本費(fèi)用管理的策略,以便強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展的有效性。
關(guān)鍵詞:概述;成本費(fèi)用管理;策略;現(xiàn)狀
企業(yè)的成本費(fèi)用管理可以為企業(yè)的發(fā)展提供良好保障,讓企業(yè)的資金能夠得到合理的應(yīng)用,因此企業(yè)必須要從多個(gè)層面出發(fā),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,充分了解并掌握成本費(fèi)用管理的重要性。同時(shí)企業(yè)還要對(duì)其成本的應(yīng)用和支出加以控制,保證良好的發(fā)展勢(shì)態(tài),降低企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
一、企業(yè)成本費(fèi)用管理的概述
所謂的成本費(fèi)用管理主要是指企業(yè)在特定的時(shí)期下,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向,為企業(yè)構(gòu)建針對(duì)性的成本目標(biāo),將成本有效的控制在合理的范圍之內(nèi),避免企業(yè)成本的浪費(fèi)。在成本控制的過程中,可以對(duì)影響成本的各種因素和條件進(jìn)行一定的預(yù)防和調(diào)整,使成本費(fèi)用的管理目標(biāo)達(dá)到最佳的效果。同時(shí)企業(yè)采用不同的成本費(fèi)用管理方式,設(shè)置一定的成本限額,并結(jié)合限額實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略要求;分析成本限額和實(shí)際成本之間的差異,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行分析與評(píng)估,這樣企業(yè)的發(fā)展實(shí)力就會(huì)更加雄厚。成本費(fèi)用管理主要針對(duì)的是企業(yè)的運(yùn)行成本,其對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的價(jià)值和作用,因此企業(yè)要加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的效率。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,利用成本費(fèi)用控制能夠?qū)σ酝容^粗放的財(cái)務(wù)管理模式加以細(xì)化,能夠結(jié)合精細(xì)化的預(yù)算、全面化的成本管理等,提高企業(yè)的發(fā)展實(shí)力,為企業(yè)拓展市場(chǎng)等方面奠定了強(qiáng)大的基礎(chǔ)。同時(shí)在成本費(fèi)用控制的過程中,還可以對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量加以提升,優(yōu)化服務(wù)模式,減少企業(yè)對(duì)成本的消化,在人力、物力以及財(cái)力等方面都可以有效的配置和應(yīng)用,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)可以在新時(shí)期下,投入較少的成本,獲得更大的回饋,利潤(rùn)率得到極大的提升。
二、企業(yè)成本費(fèi)用管理的現(xiàn)狀
(一)對(duì)成本費(fèi)用管理還不夠重視
雖然目前很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,也采用了一定的方式和手段,有效降低了對(duì)成本的浪費(fèi);但是從企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行方面來看,在成本管理中依然還存在一些不足。首先,有些企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的管理還不夠重視,很多企業(yè)將精力放在經(jīng)濟(jì)效益的提升方面,對(duì)事前的控制和預(yù)算等還不夠完善和精細(xì)化;成本控制方面比較粗放,導(dǎo)致很多成本費(fèi)用被浪費(fèi),這就會(huì)極大的影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也為企業(yè)運(yùn)行帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。其次,很多企業(yè)沒有將成本管理滲透到企業(yè)運(yùn)行的過程中,成本控制的意識(shí)不強(qiáng),在很大程度上影響了企業(yè)的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)以及服務(wù)等方面的有效性,使得企業(yè)的成本費(fèi)用增加。
(二)缺少完善的成本管理體系
在新時(shí)期下,傳統(tǒng)的成本管理體系和制度已經(jīng)難以對(duì)企業(yè)遇到的新問題進(jìn)行有效的化解,企業(yè)必須要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況;為企業(yè)構(gòu)建出完善的成本管理體系,這樣企業(yè)才能夠?qū)Τ杀竟芾碛腥婊c系統(tǒng)化的控制,強(qiáng)化成本管理的效率。成本費(fèi)用的管理本身具有一定的復(fù)雜性和多樣性,其涉及到企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面,需要每個(gè)部門之間相互配合,對(duì)成本進(jìn)行合理的預(yù)算。但是目前由于缺少完善的成本管理體系,使得企業(yè)在成本管理中出現(xiàn)了一些不足和遺漏,各部門之間的配合性還不強(qiáng),企業(yè)受到了內(nèi)部和外部等多方面因素的影響。在實(shí)施成本控制中對(duì)企業(yè)自身不夠了解,對(duì)成本預(yù)算、核算、決算等方面缺少全面性的分析;成本管理缺少清晰的目標(biāo),管理過程也存在盲目性和隨意性等情況。
(三)缺少專業(yè)的管理人才,信息化程度不高
成本費(fèi)用管理是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,其需要對(duì)企業(yè)的成本、預(yù)算、決策等多個(gè)方面有全面的了解和掌握;但是目前很多企業(yè)由于對(duì)成本管理不夠重視,缺少專業(yè)性的管理人才。部分管理人員沒有成本管理的意識(shí),創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力還不夠高,尤其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中,如果企業(yè)缺少創(chuàng)新性的人才,則很有可能導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展失去活力,影響企業(yè)成本管理的質(zhì)量。部分成本管理人員的責(zé)任心不夠強(qiáng),對(duì)成本和數(shù)據(jù)的分析不夠嚴(yán)格,有些管理的方式缺少合理性與科學(xué)性;對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用效率不高,在成本管理中信息化的程度不高,成本的數(shù)據(jù)庫(kù)難以全面的反應(yīng)出實(shí)際的運(yùn)行成本和效果。雖然信息技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的各個(gè)層面中,但是在開展成本管理的過程中,對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用效率不強(qiáng);難以將芯線技術(shù)靈活的應(yīng)用到成本管理中,使得企業(yè)的成本管理受到一定程度的限制,阻礙了企業(yè)成本管理的進(jìn)一步提升和發(fā)展。
三、在新時(shí)期下企業(yè)成本費(fèi)用管理的策略
(一)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用管理的重視程度
在新時(shí)期下,企業(yè)開展成本費(fèi)用管理需要從多個(gè)角度和方面出發(fā),凸顯出成本費(fèi)用管理的價(jià)值和作用,提升對(duì)成本管理的效率,這樣企業(yè)的發(fā)展才會(huì)充滿活力,幫助企業(yè)降低運(yùn)行成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)必須要加強(qiáng)成本管理的意識(shí),無論是管理層還是執(zhí)行者都需要對(duì)成本費(fèi)用有清晰的界定,避免出現(xiàn)盲目性和隨意性。同時(shí)企業(yè)還要將精細(xì)化的預(yù)算納入到成本費(fèi)用管理中,構(gòu)建明確的全面預(yù)算方案;組織預(yù)算報(bào)告,并對(duì)月度、季度以及年度預(yù)算加以分析和跟蹤,確保全面預(yù)算的方案能夠有效的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該對(duì)全面預(yù)算管理的各項(xiàng)流程加以細(xì)化,通過對(duì)材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用以及項(xiàng)目費(fèi)用等方面的整合與管理,確定出最終的成本控制模式,這樣就可以防止有所遺漏,而影響后期的業(yè)務(wù)開展。在成本控制中,應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)開支進(jìn)行全面和精細(xì)的登記,如:材料的采購(gòu)費(fèi)用、人工費(fèi)用等,進(jìn)而對(duì)成本控制在執(zhí)行中獲取反饋,及時(shí)總結(jié)成本控制中的問題,以便能夠針對(duì)性的糾正。在成本費(fèi)用管理中,需要對(duì)資金在運(yùn)行期間的各項(xiàng)事宜加以嚴(yán)格的管理,強(qiáng)化對(duì)資金走向的監(jiān)督與審查,避免在資金運(yùn)行中出現(xiàn)浪費(fèi)的情況;提高成本管理的科學(xué)性和有效性,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。
(二)構(gòu)建完善的成本管理體系
體制機(jī)制是開展成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ),在以往的企業(yè)運(yùn)行中,對(duì)成本體系的構(gòu)建不夠科學(xué),很多體系也比較粗放,成本在控制和管理中出現(xiàn)了一些遺漏,對(duì)進(jìn)一步提升成本管理造成阻礙。介于此,企業(yè)必須要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài),成本費(fèi)用管理的要求等,構(gòu)建出清晰的成本管理目標(biāo),并配置對(duì)應(yīng)的管理體系,更加高效化的開展成本管理。
首先,企業(yè)的各部門要密切配合,積極將本部門的成本核算、預(yù)算等傳遞給成本管理人員,為成本管理提供科學(xué)的參考;同時(shí)成本管理人員也要及時(shí)搜集各方面的信息,包括:材料成本、人工成本、業(yè)務(wù)拓展成本等,將其匯總為成本管理表,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建出適合的成本管理體系。確保在企業(yè)的成本管理中做到有章可循,有據(jù)可依,提高成本管理的效率,強(qiáng)化成本管理的能力。
其次,在成本管理中還需要依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等,密切分析并觀察市場(chǎng)的變化以及市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)等,融合精細(xì)化的預(yù)算、全面化的決算等,避免對(duì)成本費(fèi)用的浪費(fèi),降低企業(yè)的費(fèi)用支出和成本支出,幫助企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。在成本費(fèi)用管理體系的構(gòu)建中,還需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),尤其在新形勢(shì)下,企業(yè)面臨著更多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),提高成本管理的效率能夠在很大的程度上為企業(yè)降低資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。因此就需要企業(yè)提前對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)資金在使用中出現(xiàn)問題,進(jìn)行針對(duì)性的化解,提高資金的使用效率。
(三)加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)
成本費(fèi)用管理人員的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)會(huì)在很大程度上對(duì)企業(yè)的成本管理造成影響,在新時(shí)期下,企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化其創(chuàng)新意識(shí)、分析能力和職業(yè)素養(yǎng),全身心的投入到企業(yè)的成本費(fèi)用管理中。這樣才能夠更高效的開展成本費(fèi)用管理,強(qiáng)化對(duì)資金的使用效率,避免成本浪費(fèi)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)會(huì)面臨多方面的競(jìng)爭(zhēng)壓力,因此必須要打造一支專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng),職業(yè)能力較高的成本管理隊(duì)伍。
首先,企業(yè)應(yīng)該對(duì)成本管理人員定期進(jìn)行教育和培訓(xùn),融合最新的管理理念,拓展其知識(shí)面,養(yǎng)成高效化成本管理的意識(shí),并巧妙的將精細(xì)化的預(yù)算與成本控制結(jié)合起來。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置考核機(jī)制,對(duì)成本管理人員的工作效率加以考核與測(cè)評(píng),并通過對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,讓成本管理人員能夠明確工作職責(zé),激發(fā)其工作積極性。
其次,企業(yè)還可以搭建專門的成本管理委員會(huì),對(duì)成本控制中的各項(xiàng)工作加以監(jiān)督和審查,尤其對(duì)于超出預(yù)算的成本數(shù)額,找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任者,并詳細(xì)的了解其中的問題,進(jìn)而加以解決。從而有效的降低成本預(yù)算的差異,提高對(duì)資金的使用效率,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)還可以派遣成本管理人員到高校學(xué)習(xí)最新的成本管理模式,并從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),構(gòu)建出適合的成本管理模式,滿足企業(yè)在新時(shí)期下的發(fā)展需求,全面提升企業(yè)成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng)。
(四)搭建信息化的成本管理模式
隨著科技及經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)行、管理等各個(gè)方面中,為企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)提供了更加科學(xué)與高效的技術(shù)支持。因此企業(yè)在成本管理中也需要充分的挖掘信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)搭建出信息化的成本管理模式,這樣企業(yè)的成本管理才會(huì)更加信息化與現(xiàn)代化。
首先,企業(yè)可以通過利用ERP系統(tǒng),為企業(yè)設(shè)置成本控制的方向和目標(biāo),建立出成本管理和全面預(yù)算的模型,讓成本管理能夠更加直觀和清晰;將企業(yè)在運(yùn)行中以及業(yè)務(wù)拓展中涉及到的各項(xiàng)成本納入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。并且在利用信息技術(shù)時(shí),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、成本數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)以及資金流通等,能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的收集和分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本控制的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
其次,企業(yè)還可以建立成本核算、管理的數(shù)據(jù)庫(kù),各部門可以將資金使用、成本控制以及預(yù)算執(zhí)行情況及時(shí)上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中。成本管理人員可以利用其建立出數(shù)據(jù)模型,結(jié)合不同部分對(duì)資金的需求,確定出成本,進(jìn)行有的放矢的控制成本;不僅能夠體現(xiàn)出成本費(fèi)用管理的綜合性,還能彰顯出其針對(duì)性;為提升企業(yè)的利潤(rùn)率,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展水平,奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)信息技術(shù)的應(yīng)用還可以讓成本費(fèi)用管理人員及時(shí)獲取各方面的數(shù)據(jù)和信息,在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立下,借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)等,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。有助于糾正企業(yè)錯(cuò)誤的成本費(fèi)用管理方式,推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí),構(gòu)建更加創(chuàng)新化與精細(xì)化的成本費(fèi)用管理體系,強(qiáng)化對(duì)成本費(fèi)用管理的需求,為企業(yè)開展成本費(fèi)用管理營(yíng)造出良好的信息化環(huán)境。
四、結(jié)語
在新形勢(shì)下,企業(yè)成本費(fèi)用管理展現(xiàn)出了新的內(nèi)涵和作用,通過對(duì)成本費(fèi)用的管理能夠在很大程度上減少企業(yè)的成本浪費(fèi),降低企業(yè)的資金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn);為企業(yè)的發(fā)展集聚更大的活力,提升企業(yè)的利潤(rùn)率。因此企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用管理的重視,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建完善的成本費(fèi)用管理體系和目標(biāo)。同時(shí)企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng);并將信息化的技術(shù)靈活的滲透到成本費(fèi)用管理中,強(qiáng)化企業(yè)的發(fā)展實(shí)力,提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平。
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(作者單位:張麗艷,吉林友華醫(yī)療科技有限公司;韓廈,空軍研究院航空兵研究所)
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