劉 晨 周其洪 李姝佳

（東華大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 上海 201620）

1 畢業(yè)論文管理存在的問題

畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系是提高畢業(yè)論文質(zhì)量，規(guī)范畢業(yè)論文管理的關(guān)鍵[1]。依托校園網(wǎng)開發(fā)和構(gòu)建畢業(yè)論文設(shè)計(jì)指導(dǎo)系統(tǒng)，開展網(wǎng)上互動畢業(yè)論文設(shè)計(jì)查詢，檢索和網(wǎng)上畢業(yè)設(shè)計(jì)輔導(dǎo)等教學(xué)活動是一種必然趨勢。

目前，國內(nèi)大部分高校都已經(jīng)有了自己的在線畢業(yè)論文提交系統(tǒng)，都能完成一些最基本的功能，我校的畢業(yè)論文指導(dǎo)系統(tǒng)都是釆用整個文件上傳的方式，這樣就不能去嚴(yán)格控制每一篇論文的格式，如果想要所有的論文都能按統(tǒng)一的論文模板格式導(dǎo)出，根本不可能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行文檔自動處理的相關(guān)領(lǐng)域里，一方面由于微軟在處理方面相關(guān)的技術(shù)文檔公布較少，基于開發(fā)范例較少，這就給文檔開發(fā)造成了一定的困難；另一方面，軟件開發(fā)公司大部分精力投入在基于的應(yīng)用，忽略了開發(fā)，特別是面向于教育的畢業(yè)論文格式方面。

論文管理還存在諸多不足：論文格式還停留在手工校驗(yàn)的操作模式；論文的歸檔僅限于文檔保存；還未對大量畢業(yè)論文進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析來改進(jìn)工作；畢業(yè)論文成果的利用率低等。

2 基于大數(shù)據(jù)的畢業(yè)論文過程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

現(xiàn)在畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)基本分為選題子系統(tǒng)、評審子系統(tǒng)和管理員子系統(tǒng)三大模塊，根據(jù)不同登錄身份為用戶提供不同的功能服務(wù)。

作為先進(jìn)管理模式得以成功運(yùn)作的實(shí)現(xiàn)手段，質(zhì)量管理經(jīng)歷了質(zhì)量檢驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制、全面質(zhì)量管理等發(fā)展階段，正朝著過程化、集成化和智能化的趨勢發(fā)展。在質(zhì)量管理理念和模式的指導(dǎo)下，將產(chǎn)品生產(chǎn)過程質(zhì)量控制方法引入論文質(zhì)量管理過程，構(gòu)建論文質(zhì)量主動、可靠、閉環(huán)的過程控制模式，從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的準(zhǔn)確、實(shí)時傳遞，以及在此基礎(chǔ)上，分析和評價論文質(zhì)量，針對論文質(zhì)量控制過程的瓶頸，提供優(yōu)化解決方案，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文質(zhì)量管理過程的持續(xù)改進(jìn)。在畢業(yè)論文的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控方面,切實(shí)將選題質(zhì)量—教學(xué)管理—成果評估—質(zhì)量監(jiān)控通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行綜合評價,形成院級教學(xué)管理和質(zhì)量監(jiān)控的閉環(huán)體系。

本課題擬設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的論文在線指導(dǎo)系統(tǒng)，結(jié)合學(xué)校畢業(yè)論文管理工作流程的實(shí)際情況，進(jìn)行相關(guān)功能改進(jìn)和特色模塊定制，將學(xué)生在線撰寫論文、導(dǎo)師在線修改和論文評閱，學(xué)院對導(dǎo)師和學(xué)生的論文信息進(jìn)行實(shí)時管理集為一體，對畢業(yè)論文撰寫環(huán)節(jié)進(jìn)行全程云端管理和過程留痕，實(shí)現(xiàn)選題分析、題目排重、在線評閱與批注、自動查重檢測、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、自動備份存儲等極具特色的智能化功能。并以教學(xué)過程監(jiān)控為基礎(chǔ)，明確各項(xiàng)工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制訂各項(xiàng)工作執(zhí)行與監(jiān)控工作流程，并在各項(xiàng)功能設(shè)計(jì)上實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理與過程管理相結(jié)合。主要包括：以學(xué)生為主體的寫作質(zhì)量監(jiān)控；以教師為主體的指導(dǎo)質(zhì)量監(jiān)控；以教務(wù)管理為主體的評價質(zhì)量監(jiān)控和大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，分別設(shè)定系統(tǒng)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)三位一體的全過程、立體化質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。本課題擬根據(jù)教學(xué)管理部門要求，實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

（1）質(zhì)量控制過程：通過程序?qū)τ谡撐牡奈臋n格式進(jìn)行設(shè)置和自動輸出，從而減輕論文指導(dǎo)教師以及教學(xué)管理人員對于論文格式校驗(yàn)和修改的工作量，提高論文管理工作的工作效率。

（2）過程中的信息流通：通過軟件的設(shè)計(jì)，構(gòu)建學(xué)生與論文指導(dǎo)教師針對論文撰寫和修改的即時溝通平臺，從而擺脫過去只有通過“論文開題—中期檢查—論文答辯”等節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)把控論文撰寫進(jìn)度和質(zhì)量的局限性。

（3）論文增值過程：通過軟件進(jìn)行畢業(yè)論文文檔分類整理和大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，以便提高畢業(yè)論文成果的利用率，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文的應(yīng)用價值，對學(xué)院決策提供有利的數(shù)據(jù)支持

3 基于大數(shù)據(jù)的畢業(yè)論文過程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

（1）論文模板格式設(shè)置。根據(jù)事先設(shè)置好的格式模板對畢業(yè)論文進(jìn)行格式化處理，為用戶提供論文標(biāo)準(zhǔn)化格式模板。論文格式管理實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)自動設(shè)置論文標(biāo)準(zhǔn)格式，包括正文、各級標(biāo)題、表格、段落、頁面的字體、字體大小、間距、行距、頁邊距、頁面大小、分欄數(shù)等。根據(jù)學(xué)校論文管理部門對于畢業(yè)論文的格式處理要求，系統(tǒng)提供論文模板格式設(shè)置功能，可針對不同論文格式要求，更加靈活。支持附文本編輯，支持插入章節(jié)、圖片、表格、公式、腳注、文獻(xiàn)引用等多種功能，能夠滿足論文寫作的所有功能需求。文本編輯期間，內(nèi)容實(shí)時自動保存，目錄與標(biāo)題序號排版后自動生成，同時具有歷史版本功能，寫過的內(nèi)容都能被記錄且恢復(fù)。

（2）論文格式的自動生成。通過程序設(shè)置，參照預(yù)先設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)論文格式，實(shí)現(xiàn)格式的自動檢驗(yàn)生成。學(xué)生只需在線軟件進(jìn)行論文撰寫，論文結(jié)束無須進(jìn)行格式調(diào)整，文檔導(dǎo)出后自動生成論文格式，從而大大減輕指導(dǎo)教師和學(xué)生在文檔格式規(guī)范方面的工作量，而把精力放在論文的內(nèi)容和畢業(yè)設(shè)計(jì)上。學(xué)院教務(wù)人員也擺脫手工校正校驗(yàn)的操作模式，大大提高工作效率，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序自動進(jìn)行畢業(yè)論文格式校驗(yàn)和校正的方法。

（3）論文進(jìn)度跟蹤。管理系統(tǒng)對學(xué)生在線撰寫的論文進(jìn)行實(shí)時保存，對每天撰寫情況進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)和分析，并形成論文撰寫進(jìn)度曲線圖；導(dǎo)師可以通過教師端監(jiān)督學(xué)生的論文撰寫進(jìn)度和論文質(zhì)量情況，并及時的進(jìn)行線上指導(dǎo)修改、點(diǎn)評。學(xué)生可以在概覽和消息中心查看相應(yīng)的論文留言信息；學(xué)院教務(wù)管理端則可以實(shí)時查看學(xué)院導(dǎo)師在學(xué)生論文撰寫階段與學(xué)生的互動全過程，系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生學(xué)生實(shí)時論文工作量，方便進(jìn)行教務(wù)管理。

（4）智能管理。系統(tǒng)管理員可以新建院級、班級，添加師生及建立指導(dǎo)關(guān)系；數(shù)據(jù)可視化：學(xué)院管理員可查看教師的指導(dǎo)情況、學(xué)生的論文寫作詳情，教師可查看自己所指導(dǎo)學(xué)生的論文進(jìn)展情況。借助數(shù)據(jù)管理對每一位學(xué)生負(fù)責(zé)，保證論文質(zhì)量。學(xué)生也可以通過系統(tǒng)查看自己的論文撰寫進(jìn)度分析做到心中有數(shù)，合理安排論文寫作；數(shù)據(jù)報表可隨時被下載進(jìn)行分析和存檔，便于復(fù)盤和提高管理水平。支持建立院校專屬的歷屆論文存檔數(shù)據(jù)庫，可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫論文查重，追溯重復(fù)來源查看源論文。針對院校重復(fù)率核查具有極高的精準(zhǔn)度，能夠大大提高論文一次性通過率。

（5）論文信息的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)文檔關(guān)鍵字等信息的自動提取和歸檔，服務(wù)器在對論文的格式化處理過程中，通過分析內(nèi)容，可自動提取論文的摘要、關(guān)鍵字等信息，并存入數(shù)據(jù)庫中，作為對畢業(yè)論文文檔進(jìn)行分類、存檔、管理的關(guān)鍵信息。畢業(yè)答辯結(jié)束后，學(xué)院教務(wù)部門將論文的最終答辯分?jǐn)?shù)錄入系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的查詢和論文答辯得分情況進(jìn)行篩選，可將畢業(yè)論文成果應(yīng)用在教學(xué)和科研中，從而大大提高畢業(yè)論文的使用價值。由于工科學(xué)院學(xué)生的畢業(yè)論文多基于指導(dǎo)教師的科研項(xiàng)目，系統(tǒng)還可以通過大數(shù)據(jù)分析得出庫里所有學(xué)生的論文研究方向分布狀況，對于學(xué)院把控科研發(fā)展動向提供數(shù)據(jù)支持。

4 結(jié)語

總之，畢業(yè)論文教學(xué)過程是高校教學(xué)活動中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，基于傳統(tǒng)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式中存在的問題與不足，根據(jù)特殊時期下對于高校教學(xué)活動的新要求，建立一套符合高校自身特點(diǎn)的規(guī)范化、科學(xué)化的論文教學(xué)過程輔助系統(tǒng)，該系統(tǒng)可有效對畢業(yè)論文教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評價，同時也要建立系統(tǒng)化、規(guī)范化教學(xué)質(zhì)量循環(huán)反饋機(jī)制，不僅可對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，還可通過反饋機(jī)制進(jìn)一步修正監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)置及監(jiān)控隊(duì)伍建設(shè)。因此本文的研究可以針對現(xiàn)有畢業(yè)論文教學(xué)工作中所存在的問題，找出行之有效的質(zhì)量控制關(guān)鍵點(diǎn)，在監(jiān)控隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)上，對畢業(yè)論文全過程進(jìn)行全程監(jiān)控，最后形成教學(xué)效果反饋的良性循環(huán)。文本分析器實(shí)現(xiàn)了PDF/WORD文檔生成,將現(xiàn)代信息技術(shù)與新型管理理念相融合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作流程、管理模式與評審方式，提高教務(wù)管理工作效率、方便師生溝通與交流，加強(qiáng)管理人員對論文工作流程的全面掌控，對提高學(xué)生論文寫作質(zhì)量，檢驗(yàn)學(xué)生綜合素質(zhì)有極大的促進(jìn)作用。實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化全面管理，有效提高了教學(xué)管理的效率。