長春房地集團物業(yè)發(fā)展公司 楊麗影
3月以來,長春市的疫情給生產、生活帶來了較大影響,作為基層防疫工作的主力軍,物業(yè)服務企業(yè)主動肩負企業(yè)責任和社會責任,成為疫情防控中不可或缺的力量,體現(xiàn)出基層社區(qū)綜合治理和社會各方面力量在運用先進的理念、手段,專業(yè)的方法,精細的標準,參與社會公共事務和應急事件處理方面的態(tài)度和能力。在吉林省委、長春市委的黨建引領和各級防控領導小組的指導下,全省上下在全力以赴抓好疫情防控各項工作的同時,堅持做好綜合協(xié)調、網格建設、園區(qū)治理等工作。物業(yè)服務企業(yè)聞令而動,聽令而行,快速響應,采取應急處置措施,積極參加應急救援工作,為社會面全面清零及常態(tài)化疫情防控做了大量工作,彰顯物業(yè)企業(yè)在社區(qū)綜合治理中的重要作用。
疫情期間物業(yè)服務行業(yè)在黨和政府的統(tǒng)一領導和統(tǒng)籌安排下,積極擔負起小區(qū)封控、人員出入查驗、環(huán)境消殺和居民基礎物質供應服務的重要責任。疫情中物業(yè)服務企業(yè)和服務人員盡責盡職、勇于奉獻,樹立了自身較好形象,贏得了居民的一致贊許,也為物業(yè)企業(yè)發(fā)展起到推動作用。
疫情就是命令,防控就是責任。面對3月開始的疫情形勢,黨建引領發(fā)揮了核心作用,物業(yè)公司在街道社區(qū)黨組織的領導下,組織發(fā)動本企業(yè)黨支部和廣大黨員干部,充分發(fā)揮先鋒模范作用,與下沉干部一起堅守在小區(qū),落實落細各項防控工作。在防疫過程中,小區(qū)是防控疫情的重要陣地,物業(yè)服務企業(yè)全員堅守抗疫一線,通過設置防疫測溫掃碼一體機、派發(fā)出入證、督促全員正確佩戴口罩、定期消殺等防疫措施,筑起了社區(qū)防控第一道防線。
物業(yè)企業(yè)是最基層的服務群體,常態(tài)化疫情防控階段,物業(yè)企業(yè)積極參與疫情防控工作,備足醫(yī)用口罩、防護手套、防護服、測溫槍、消毒器具和消毒液等防護物資,在各轄區(qū)安排人員維護現(xiàn)場秩序,做好流動人員登記管理和社區(qū)居民的常態(tài)化防疫宣傳等工作。
在完成此輪疫情“阻擊戰(zhàn)”后,物業(yè)服務企業(yè)堅持管理和服務不松懈,從“小物業(yè)、大民生”的角度做好業(yè)主服務工作,并在員工中強化誠信服務理念,在業(yè)主中繼續(xù)推廣正確的居住理念,有效地營造誠信、共贏的發(fā)展氛圍。
為了更好地服務居民,物業(yè)企業(yè)引領員工將誠信作為物業(yè)服務理念,將員工的誠信作為評價綜合素養(yǎng)的條件。一是經營者要誠信經營,將誠信經營作為經營者全年目標管理考核的重要內容;二是員工要誠信服務,明確誠信服務內容,制定誠信服務公約,將員工誠信服務列入薪酬績效考核體系,明確考核內容、考核流程和考核結果;三是業(yè)務伙伴要誠信合作,建立合作商家信用檔案和評分記錄,取消業(yè)主滿意度較低、多次投訴的合作商家;四是要建立業(yè)主評價體系,獲得業(yè)主的認同感和信任感,形成相互理解信任的物業(yè)服務氛圍。
引導業(yè)主樹立正確的居住理念。當生活回歸常態(tài)化,很多棚改回遷小區(qū)和經濟適用房小區(qū)的業(yè)主,對“物業(yè)”依舊沒有清晰的概念,雖然疫情期間感謝服務人員的付出,但對物業(yè)服務缺乏認識,沒有良好的居住習慣;對物業(yè)服務、互聯(lián)網物業(yè)知之甚少。同時,經過實踐證明,物業(yè)和業(yè)主共管、共建和共贏發(fā)展的理念有助于抗擊疫情和恢復生活生產,物業(yè)企業(yè)要對居民注重宣傳、引導,通過法律法規(guī)進家庭、物管常識進樓道、居家經驗進人心等方式給居民講解《民法典》和《吉林省物業(yè)管理條例》中業(yè)主應了解的內容,所交物業(yè)費的構成和使用,小區(qū)物業(yè)基本服務、特色服務和有償服務等基本內容;在小區(qū)內設立展示欄、宣傳板,宣傳小區(qū)管理公約、物業(yè)管理和服務的基本常識、各類公共設施設備的使用及注意事項等。幫助居民樹立正確的居住理念,使業(yè)主們知道遇到問題如何處理和解決,使其能積極參與物業(yè)提供的各項服務,能理解支持物業(yè)企業(yè)開展工作。使業(yè)主逐步接受專業(yè)的物業(yè)服務,逐步樹立市場經濟下“花錢買服務”的意識,逐步樹立對物業(yè)服務質量進行監(jiān)督的意識,逐步配合和支持物業(yè)服務企業(yè)日常工作。
疫情常態(tài)化防控,促使物業(yè)服務企業(yè)增強自身服務能力?!皹藴驶芾怼睆娬{服務和管理工作的高度統(tǒng)一、協(xié)調,可作為物業(yè)服務企業(yè)加強內部控制的有效手段之一。
通過實施“以才定崗,以崗定人”的制度,優(yōu)化物業(yè)人員配置,充分調動人員工作積極性,保證團隊穩(wěn)定性。同時,通過統(tǒng)一培訓、業(yè)務工作及思想教育,防疫知識及服務職責宣傳等,提高物業(yè)工作人員的防疫服務質量和自護能力。
實行物業(yè)服務標準化。一是按照業(yè)主需求制定品質標準、收費標準、服務標準,對環(huán)境、服務、管理、應急控制及投訴等事項進行規(guī)范;二是結合產業(yè)特點制定《標準化辦公制度》,規(guī)范辦公環(huán)境,完善工作流程,統(tǒng)一員工行為,達到提升管理水平和品牌形象的目的;三是結合專業(yè)特點制定崗位標準,并落實到工作細節(jié)上,形成《員工工作手冊》和《基礎服務手冊》;四是完善內部管理機制,建立考核機制,包括服務品質考核、獎勵、培訓、市場競爭及快速反應機制等;五是標準化管理,嚴格按程序辦理,規(guī)避經營風險;六是執(zhí)行標準化服務策略,提高物業(yè)服務企業(yè)的物資及資金利用率,提高工作效率,實現(xiàn)疫情常態(tài)化防控的長期效益;七是建立疫情管控的標準化工作流程,將每個環(huán)節(jié)流程化、標準化,讓工作人員實施起來簡單易學,簡化業(yè)主操作流程。
針對業(yè)主的實際情況,提供特色服務。對特殊群體(殘疾人、老人等)建立檔案,關注健康、康復狀況,按需求提供特殊服務。如對個別殘疾業(yè)主,修建盲人通道和輪椅專用道;北方冬季寒冷,單元門和樓梯扶手配備“暖手套”等;針對困難家庭,登記在冊,定期走訪。這些行動會使業(yè)主真正地感到物業(yè)公司的真情,會真正地把物業(yè)員工當做朋友,共同參與服務,共同維護小區(qū)的環(huán)境。
物業(yè)企業(yè)服務人員是疫情防控的主力軍,應注重員工個人能力的培訓工作,并積極培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的熱情,使他們更好地服務居民。一是注重員工價值體現(xiàn),鼓勵員工考取專業(yè)證書,體現(xiàn)個人專業(yè)能力和社會評價;二是建立激勵機制,引發(fā)員工成長的內動力,用薪酬、績效、福利等回報員工,形成良性循環(huán);三是建立競爭機制,完善員工成長的外動力,通過競爭、競聘和競賽等平臺,開展員工論壇、團隊拓展訓練、國內先進企業(yè)物業(yè)服務理念學習交流活動,提升員工物業(yè)管理和服務水平,形成公平的員工成長渠道;四是提倡物業(yè)服務人員應受到良好的尊重,通過送溫暖、送生日禮物、送節(jié)日祝福等活動,解決員工生活難題,促進員工形成企業(yè)歸屬感。
在疫情常態(tài)化防控階段,為緩解人力資源緊張和業(yè)務拓展局限,提高防控水平,物業(yè)管理企業(yè)應注重智能化服務的打造,大力發(fā)展無接觸類服務業(yè)務。如引入大數(shù)據(jù)、人工智能及物聯(lián)網技術等,在管理區(qū)域內安裝全覆蓋、高清監(jiān)控設備、人像識別設備、體溫檢測及健康碼識別等設備,采集人員身份信息,建立監(jiān)控管理系統(tǒng)和人員數(shù)據(jù)資源庫。實現(xiàn)人員出入、門禁及巡防等智能化管理,減輕人員的工作強度。實現(xiàn)對非住宅公共場所和固定資產的物業(yè)管理服務的遠程監(jiān)控、風險預警和及時處置等智能化服務,節(jié)省人力成本的同時避免人員過多接觸。
物業(yè)管理企業(yè)在疫情常態(tài)化防控中的積極表現(xiàn),改觀了公眾對其的固有認識,增加了物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主、社會組織及政府部門之間的粘性,在協(xié)會及相關部門的協(xié)助支持下,與街道社區(qū)建立了合作關系。疫情常態(tài)化防控離不開物業(yè)管理企業(yè)的支持,其已經充分融入到基層治理體系,也有助于物業(yè)管理企業(yè)塑造公共服務者形象。物業(yè)人在社區(qū)防疫一線守職盡責,物業(yè)管理企業(yè)的社會責任感和服務價值得到充分彰顯。物業(yè)管理企業(yè)應該從標準化、智能化、品牌建設方面探索,提高自身競爭力,努力實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)價值最大化。