摘 要：科研檔案是科研活動的真實記錄，也是科技人員在科研活動中辛勤勞動的結(jié)果，是學(xué)科建設(shè)成果的重要體現(xiàn)。本文以湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，探討了新時代科研檔案在高職院校學(xué)科建設(shè)中的重要價值，提出運用科研檔案提升學(xué)科建設(shè)的具體路徑方法。

關(guān)鍵詞：科研檔案;學(xué)科建設(shè);檔案管理

科研是高職院校學(xué)科建設(shè)的重要組成部分?？蒲袡n案是科研項目在其立項論證、研究實施及過程管理、結(jié)題驗收及績效評價、成果管理等過程中形成的、具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、圖像、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料、標(biāo)本、樣本等實物，是科研活動的真實記錄，也是科技人員在科研活動中辛勤勞動的結(jié)果。

湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱湖南財工職院）始創(chuàng)于1958年，目前為湖南省示范性高職院校。近年來，該院加大科研力度，有力地推動了學(xué)科建設(shè)。其中，科研檔案管理對完善學(xué)科體系建設(shè)、提煉學(xué)科建設(shè)成果、宣傳學(xué)科建設(shè)成就等發(fā)揮了重要作用。

1 學(xué)科建設(shè)基本特征

根據(jù)教育部學(xué)位中心開展的相關(guān)學(xué)科評估來看，其學(xué)科評估指標(biāo)體系對包括高職院校學(xué)科建設(shè)的各項工作起到很好的引導(dǎo)、激勵作用，也為新時代高職院校學(xué)科建設(shè)及人才培養(yǎng)指明了方向。從學(xué)科建設(shè)評估指標(biāo)體系分析來看，當(dāng)前高職院校學(xué)科建設(shè)有幾個明顯特征。

1.1 重質(zhì)量，突出人才培養(yǎng)

學(xué)科評估將“立德樹人”作為人才培養(yǎng)成效的根本標(biāo)準(zhǔn)，并貫穿評估全過程。與以前評估比較，從評估指標(biāo)設(shè)置上來看，將“人才培養(yǎng)”指標(biāo)從之前第二個指標(biāo)調(diào)整至第一個指標(biāo)，三級指標(biāo)中“人才培養(yǎng)”占全部指標(biāo)50%以上。作為一所高等職業(yè)院校，湖南財工職院十分注重學(xué)科建設(shè)與人才培養(yǎng)之間的關(guān)系，始終把人才培養(yǎng)放在首位，成為國家（?。└呒寄苋瞬排囵B(yǎng)基地、教育部工業(yè)機器人應(yīng)用人才培養(yǎng)中心，也是湖南重點產(chǎn)業(yè)技能人才培訓(xùn)實訓(xùn)基地。

1.2 重特色，注重學(xué)科評價

從學(xué)科評估的價值導(dǎo)向來看，更加注重構(gòu)建具有中國特色學(xué)科評價體系，為體現(xiàn)這一特色，就要求不同院校、不同學(xué)科結(jié)合自身師資力量實際、辦學(xué)經(jīng)驗等，科學(xué)設(shè)置符合本校發(fā)展需要的學(xué)科。湖南財工職院經(jīng)過60余年的發(fā)展，院系設(shè)置、專業(yè)開設(shè)都經(jīng)過了不斷發(fā)展、優(yōu)化的過程。目前，會計、市場營銷和模具設(shè)計與制造成為國家創(chuàng)新行動計劃骨干專業(yè)，其中，會計信息管理專業(yè)被納入了國家職業(yè)教育專業(yè)教學(xué)資源庫，逐漸形成了一批示范性、特色性、精品類專業(yè)。在全國1408所高職院校2019-2020年綜合競爭力排行榜中，該院位列291位。

1.3 重內(nèi)涵，強調(diào)學(xué)術(shù)水平

不論是高職院校質(zhì)量發(fā)展，還是特色學(xué)科設(shè)置，在發(fā)展的方式方法上都十分注重學(xué)科的內(nèi)涵建設(shè)，即學(xué)科建設(shè)由強調(diào)數(shù)量規(guī)模型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變。最新的學(xué)科建設(shè)評估體系，將師德師風(fēng)、隊伍結(jié)構(gòu)、代表性教師、科研能力等均納入了學(xué)科建設(shè)評估體系。截至2017年3月，湖南財工職院有教職員工661人，其中，博士3人，碩士162人，正高職稱教師15人，副高以上職稱176人，雙師素質(zhì)教師占比85.3%，擁有會計電算化、模具設(shè)計與制造專業(yè)2個省級教學(xué)團隊。

1.4 重成效，發(fā)揮學(xué)科價值

學(xué)科評估更加注重學(xué)科建設(shè)對國家戰(zhàn)略、區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展的實際貢獻，特別注重學(xué)科建設(shè)成效與服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展之間的關(guān)聯(lián)度，彰顯學(xué)科建設(shè)的社會貢獻及價值效益。湖南財工職院注重學(xué)科建設(shè)及學(xué)生專業(yè)能力培養(yǎng)，其中，學(xué)生技能競賽、畢業(yè)設(shè)計、技能抽查合格率和畢業(yè)生就業(yè)率等均穩(wěn)居全省高職院校前列。近五年來，學(xué)生參加技能競賽獲得國家級一等獎7個、二等獎5個，省級一等獎55個，其中，會計專業(yè)連續(xù)10年獲省技能競賽團體一等獎，為社會培養(yǎng)出大量專業(yè)型財會人才。

2 科研檔案基本分類及內(nèi)容

根據(jù)《檔案法》《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)及業(yè)務(wù)規(guī)范，納入科研檔案管理范疇的主要包括課題管理、科研成果、學(xué)科設(shè)置、學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)刊物、科研統(tǒng)計管理等。

2.1 課題管理

科研檔案中的課題管理類檔案，主要包括課題立項、課題進展及課題結(jié)項類檔案。每一項又包括具體的檔案內(nèi)容，如，立項包括課題選題、申報、立項審批、經(jīng)費預(yù)算、任務(wù)合同書、立項批復(fù)等相關(guān)資料;進展包括課題項目階段性成果、經(jīng)費適用，以及課題變更等相關(guān)檔案資料，如科研方案實施、專家咨詢、中期評審等;結(jié)項包括課題結(jié)項、評估及鑒定等。

2.2 科研成果

科研成果包括基礎(chǔ)理論成果，如科學(xué)專著、發(fā)明專利、科學(xué)論文、原理性模型等;應(yīng)用技術(shù)成果包括新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備以及生物新品種、計算機軟件等;軟科學(xué)成果，主要形式為研究報告。湖南財工職院十分重視科研工作，近五年來出版專著81部，發(fā)表論文2662篇，獲得省職業(yè)教育成果獎3項。

2.3 學(xué)科設(shè)置

學(xué)科設(shè)置包括二級、三級學(xué)科調(diào)整，以及重點學(xué)科、重點研究室、重點實驗室、重點學(xué)科建設(shè)工程管理等。湖南財工職院前身是由衡陽市第二技工學(xué)校與衡陽財政會計學(xué)校合并組成的衡陽財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，2015年正式更名為湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，現(xiàn)設(shè)6個教學(xué)院系，22個專科專業(yè)，云計算技術(shù)與應(yīng)用、新能源汽車技術(shù)等專業(yè)屬近年來新興專業(yè)。

2.4 學(xué)術(shù)活動

主要包括各類由學(xué)校組織的重要學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)交流等，以及由院校編纂的各類學(xué)術(shù)刊物、學(xué)術(shù)專著，還包括學(xué)術(shù)評議過程中產(chǎn)生的重要文件資料，如專家數(shù)據(jù)庫等。此外，還包括學(xué)校各類科研年度統(tǒng)計報表、年度綜合計劃、科研隊伍檔案，以及科研管理檔案等。如，湖南財工職院曾邀請高級工程師王金科舉辦“汽車零部件生產(chǎn)物流管理”學(xué)術(shù)講座。

3 科研檔案在學(xué)科建設(shè)發(fā)展中的作用

學(xué)科建設(shè)是學(xué)校賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，也是學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的重要組成部分。抓好科研檔案管理工作，對于推動學(xué)科建設(shè)、發(fā)展具有積極的推動作用。

3.1 指導(dǎo)教育戰(zhàn)略制定

湖南財工職院是為社會培養(yǎng)技能型應(yīng)用人才的高職院校，其學(xué)科體系建設(shè)契合了國家發(fā)展高職院校的現(xiàn)實需要?？蒲袡n案是學(xué)?？蒲心芰退降闹匾w現(xiàn)，通過科研檔案查詢，有助于教育主管部門評估院校學(xué)科建設(shè)整體水平和發(fā)展階段，對高職院?？蒲兴?、教育發(fā)展能力作出科學(xué)判斷，也為政府優(yōu)化區(qū)域?qū)W科專業(yè)布局提供重要參考，為學(xué)校、政府及教育主管部門制定高職發(fā)展戰(zhàn)略提供借鑒。

3.2 提高教學(xué)評估質(zhì)效

學(xué)科建設(shè)是學(xué)校教育教學(xué)的重要組成部分，也集中體現(xiàn)了高職院校人才培養(yǎng)能力、師資隊伍水平、科學(xué)研究和社會服務(wù)現(xiàn)狀。通過科研檔案的查詢、統(tǒng)計、展示，可以掌握全?？蒲姓w發(fā)展?fàn)顩r，以及學(xué)科建設(shè)取得的成就、存在的突出問題等，明確哪些屬于學(xué)校科研能力強的學(xué)科，哪些學(xué)科建設(shè)還存在問題和短板，進而反思學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)布局是否科學(xué)、學(xué)科建設(shè)方向是否準(zhǔn)確、學(xué)科管理是否合理，對提高涵蓋學(xué)科建設(shè)在內(nèi)的教育教學(xué)評估質(zhì)量和效果都具有積極意義。

3.3 評估學(xué)科建設(shè)成效

科研檔案本身是學(xué)科建設(shè)的重要成果體現(xiàn)，科研檔案參與學(xué)科評估的過程也是一個不斷總結(jié)學(xué)科發(fā)展、認識學(xué)科建設(shè)優(yōu)劣的過程。學(xué)科評估結(jié)果作為高職院校學(xué)科橫向、縱向評價的重要依據(jù)，為參評學(xué)科認識同類學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r提供良好契機。運用科研檔案，將其作為學(xué)科評估的重要成果之一，也是評估學(xué)科建設(shè)成效的重要依據(jù)。

3.4 宣傳特色學(xué)科工作

學(xué)科建設(shè)是高職院校日常教育教學(xué)的重要組成部分，也是評估高職院校社會責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾磉_方式。高職院校應(yīng)圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展需要，適時更新學(xué)科設(shè)置。其中，重要、特色的科研檔案能夠幫助學(xué)校進一步宣傳其特色學(xué)科，擴大這些學(xué)科的社會知曉度和美譽度，引導(dǎo)學(xué)生及家長根據(jù)科研檔案研判學(xué)科水平，進而選擇適宜學(xué)科專業(yè)等。

4 科研檔案在學(xué)科建設(shè)發(fā)展中的作用實現(xiàn)路徑

在高職院校學(xué)科建設(shè)過程中，需要全面、細致地了解國內(nèi)外文獻資料，掌握高職院校學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀，利用相應(yīng)的科研成果，加快科研進程，為學(xué)科研究選題、預(yù)測、論證提供全方位信息服務(wù)，提高學(xué)科建設(shè)質(zhì)量。

4.1 提高對科研檔案認識，為學(xué)科建設(shè)提供思想保障

科研檔案在學(xué)科建設(shè)體系中的重要性不言而喻，但科研檔案管理中還存在意識淡薄，缺乏系統(tǒng)性、連貫性，管理手段滯后等問題。為有效發(fā)揮科研檔案在學(xué)科建設(shè)中的應(yīng)有價值，需要增強廣大檔案工作人員對科研檔案在學(xué)科建設(shè)中重要性的認識。首先是提高決策層思想認識。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭認真學(xué)習(xí)《檔案法》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行辦法》等法律法規(guī)及業(yè)務(wù)規(guī)范，將科研檔案管理與學(xué)科建設(shè)納入高職院校教育教學(xué)的重要組成部分，做好頂層規(guī)劃設(shè)計，加大人財物的支持和保障力度。其次是提高檔案管理層思想認識。高職院校檔案工作人員應(yīng)及時學(xué)習(xí)學(xué)校頒布的相關(guān)規(guī)定，掌握科研檔案管理基本內(nèi)容、要求、方法、作用及價值，統(tǒng)一思想認識，進一步明確科研檔案在學(xué)科建設(shè)中的重要現(xiàn)實意義，按照學(xué)科建設(shè)的要求做好科研檔案日常管理。再次是提高學(xué)科建設(shè)者思想認識。廣大學(xué)科建設(shè)者應(yīng)充分認識科研檔案對學(xué)科建設(shè)的重要性，在新學(xué)科創(chuàng)設(shè)、傳統(tǒng)學(xué)科升級中汲取科研檔案中的知識和養(yǎng)分，注重形成和移交科研檔案，用以支持和推動學(xué)科建設(shè)與科研檔案管理。

4.2 完善科研檔案制度，為學(xué)科建設(shè)提供制度保障

首先是建立健全科研檔案歸檔制度。明確科研檔案歸檔流程（如先預(yù)立卷，然后整理組卷，最后移交檔案、歸檔驗收）、歸檔材料收集范圍、歸檔時限、保管期限、分類標(biāo)準(zhǔn)（如按年度分類、按級別分類或按問題分類等）。其次是建立健全科研檔案管理制度。高職院?？蒲袡n案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一集中管理原則，根據(jù)科研檔案完整、安全、系統(tǒng)要求，從科研檔案資料收集、整理、鑒定、保管、編目、編研、利用、統(tǒng)計等方面建立健全高職院校科研檔案管理規(guī)章制度。各單位應(yīng)結(jié)合院系、專業(yè)設(shè)置的特點，加強科研檔案信息加工工作，編制完整的檢索工具，編撰科研檔案簡介、文摘、匯編、手冊等。再次建立健全科研檔案利用制度，為高職院校學(xué)科建設(shè)查詢、檢索、利用科研檔案提供制度保障。

4.3 培育科研檔案隊伍，為學(xué)科建設(shè)提供人才保障

21世紀(jì)是知識經(jīng)濟時代，人是知識創(chuàng)造、傳播及運用的主體，切實加強科研檔案管理隊伍的專業(yè)化、職業(yè)化建設(shè)，使其具備良好的政治素質(zhì)、過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能管理好科研檔案，為學(xué)科建設(shè)提供檔案支撐。首先應(yīng)提高思想認識。結(jié)合經(jīng)濟社會發(fā)展對高職院校技能型人才培養(yǎng)的發(fā)展趨勢，有針對性地做好科研檔案資料收集、信息挖掘，為高職院校新興學(xué)科創(chuàng)設(shè)，以及傳統(tǒng)學(xué)科提檔升級提供科研檔案支撐。其次是增強業(yè)務(wù)素養(yǎng)?？蒲袡n案具有專業(yè)技術(shù)性，針對館藏的眾多科研檔案資源，應(yīng)學(xué)會甄別、鑒別、選擇與加工，結(jié)合館藏檔案資源，編制相應(yīng)的科研檔案檢索工具、數(shù)據(jù)文件、技術(shù)報告。為此，應(yīng)不斷加強業(yè)務(wù)素養(yǎng)，通過參觀取經(jīng)、交流研討、跟班學(xué)習(xí)等渠道，熟練掌握先進檔案應(yīng)用技術(shù)，運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，為學(xué)科建設(shè)做好服務(wù)。再次是培育職業(yè)精神?？蒲袡n案管理是一項枯燥的基礎(chǔ)性工作，也是一項十分有意義的工作。科研檔案中涵蓋諸多秘密型、創(chuàng)新型科研信息，在利用科研檔案為學(xué)科建設(shè)服務(wù)時，應(yīng)把握好公開與保密、管理與利用之間的關(guān)系，堅守職業(yè)道德和職業(yè)精神，發(fā)揮科研檔案在學(xué)科建設(shè)中的更大作用。

4.4 改進科研檔案服務(wù)，為學(xué)科建設(shè)提供更好的服務(wù)保障

首先是注重信息技術(shù)應(yīng)用。作為科研檔案工作者，應(yīng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，加快科研檔案數(shù)字化管理進程，促進科研檔案與學(xué)科建設(shè)之間信息資源互通互聯(lián)、共融共享，打破科研檔案管理壁壘，實現(xiàn)科研檔案價值最大化。探索開發(fā)APP，利用智能手機平臺，提高用戶體驗。將計算機、多媒體等先進技術(shù)及設(shè)備更好地應(yīng)用到科研檔案收集、整理、歸檔和管理中，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，更好地將科研文獻、數(shù)據(jù)、圖紙等科研檔案信息整合利用起來。其次是注重信息資源應(yīng)用?？蒲袡n案是寶貴的信息資源，廣大檔案管理人員應(yīng)加強科研檔案信息資源開發(fā)利用力度，多層次、多角度加工、整理科研檔案信息，不斷提煉出更加有價值的信息，促進科研成果轉(zhuǎn)化，更好地為高職院校學(xué)科建設(shè)服務(wù)。

高職院校學(xué)科建設(shè)是學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的一項重要基礎(chǔ)性工作，也是高職院校辦學(xué)能力、辦學(xué)水平、學(xué)術(shù)水準(zhǔn)和辦學(xué)特色的重要標(biāo)志。學(xué)科建設(shè)與發(fā)展，與科研檔案管理、開發(fā)和利用密切相關(guān)，科研檔案可以為學(xué)科建設(shè)提供源源不斷的信息資源，也為學(xué)科建設(shè)成果評估提供重要依據(jù)。高職院校應(yīng)高度重視科研檔案管理工作，在思想上形成一致共識，在制度上建立一套完善的管理規(guī)章，培育一支高素質(zhì)復(fù)合型人才隊伍，切實改進一體化科研檔案用戶體驗，更好地為學(xué)科建設(shè)服務(wù)，為高職院校和高等職業(yè)教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

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作者簡介：顏麗瓊（1985— ），本科學(xué)歷，湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院館員，主要從事檔案管理研究。

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