陳幸云
(福州地鐵集團有限公司, 福建 福州 350001)
預(yù)結(jié)算編制工作的開展,是保證工程造價準確性的基礎(chǔ)所在,對建筑企業(yè)的成本控制和可持續(xù)發(fā)展具有直至關(guān)重要的作用,因此需要對其提高重視程度。但建筑工程項目建設(shè)過程復雜,內(nèi)容繁多,資金需要量大,對建設(shè)過程控制難度較大,稍有不慎,便會引發(fā)建設(shè)質(zhì)量問題。因此,建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況,分析影響預(yù)結(jié)算編制的原因,并及時制定有效的管控措施,以保證建設(shè)質(zhì)量及經(jīng)濟效益。
建設(shè)工程預(yù)結(jié)算編制與工程造價之間存在緊密聯(lián)系,能夠?qū)⒔ㄖこ添椖績r格真實反映出來,可作為成本控制的重要依據(jù)。對于預(yù)結(jié)算編制工作的執(zhí)行,主要遵循設(shè)計方案要求,由于建筑工程本身的復雜性特點,在預(yù)結(jié)算編制時,工作人員除了要與建筑設(shè)計要求相符外,還要采取最新的預(yù)結(jié)算編制手段及相應(yīng)的審核技術(shù),保證預(yù)結(jié)算編制方案的準確性,才能將建筑工程項目價值真正體現(xiàn)出來,企業(yè)也可以將預(yù)結(jié)算結(jié)果作為標底,為后續(xù)工程建設(shè)提供參考,能夠作為企業(yè)后續(xù)資金分配的依據(jù),帶領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展[1]。
建筑工程預(yù)結(jié)算編制的基本流程如圖1所示,建筑工程預(yù)結(jié)算編制過程比較復雜,相關(guān)工作人員除了對圖紙要有詳細了解之外,還要了解工程量情況,各種工作程序,及時深入施工前線,收集更多相關(guān)資料。
圖1 建筑工程預(yù)結(jié)算編制的基本流程
準備環(huán)節(jié)就是搜集資料的過程,主要資料內(nèi)容有建筑工程施工圖紙、地質(zhì)勘察報告等。之后通過現(xiàn)場勘察,了解具體的建筑施工環(huán)境和工程組織設(shè)計情況,為后續(xù)施工方案的研究和改進提供方向。另外,確定統(tǒng)一的建筑工程預(yù)算定額標準和工程量計算方法,保證建筑工程材料價格信息透明,根據(jù)實際情況選擇最佳的編制手段。
針對于施工圖紙研究,除了閱讀設(shè)計說明外,還要將平面圖、剖面圖以及系統(tǒng)圖結(jié)合在一起,做到對整個施工項目信息詳細了解,只有這樣,才能掌握工程量的具體計算規(guī)則,降低漏算、錯算等問題出現(xiàn)的可能性。更為重要的是,工作人員應(yīng)深入施工一線,了解新的施工技術(shù)和具體施工程序,記錄新材料、新設(shè)備等所展示出來的特點,避免重大問題出現(xiàn)[2]。
為了做好建設(shè)工程預(yù)結(jié)算編制工作,工作人員還需要了解國家和省級工程造價管理機構(gòu)頒布的相關(guān)標準內(nèi)容,如費用收取標準等等,重點關(guān)注指令性和指導性條款,其中,指令性條款主要有安全施工增加費、工傷保險費等等,這些均需要在預(yù)結(jié)算內(nèi)容中體現(xiàn)出來,不能少記或者多記。指導性條款主要涉及到管理費率、企業(yè)利潤率等內(nèi)容,實際工作之中,企業(yè)可以根據(jù)自身情況,對指導性費率進行確認,保證最終費率合理性,讓計費工作更加公平、準確。還要利用好“預(yù)算手冊”,為后續(xù)計算工作提供便利,靈活應(yīng)用計算軟件,編制出合理的工程預(yù)結(jié)算書。
市場因素之中,最為重要的就是材料價格變化情況。在整個建筑工程費用消耗中,材料費用占據(jù)較大比例,部分項目甚至還會超過80%。隨著市場行情變化,材料費用變化浮動較大,人為很難進行控制,有很多預(yù)結(jié)算編制問題均來源于材料價格變動,最終影響了企業(yè)的正常發(fā)展。另外,整個建筑項目的建設(shè)時期很長,時間跨度上往往以年為單位,在該時間周期內(nèi),材料價格波動不可避免,不同地區(qū)價格差異也很大,進一步增加了材料費用控制難度。一般來說,企業(yè)在預(yù)算編制工作開展前,會派遣相關(guān)工作人員調(diào)查材料價格情況,將其匯總,之后明確具體的預(yù)結(jié)算額度??偟膩碚f,該種方式取得的效果并不好,無法將材料具體價格波動體現(xiàn)出來。
近年來,隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,建筑行業(yè)很多新技術(shù)和新材料應(yīng)運而生,如綠色施工材料等等,這也大大提升了建筑項目的復雜性,預(yù)結(jié)算編制難度進一步提升,很難將新型材料和技術(shù)容納其中。當前,上述情況在建筑行業(yè)中十分常見,很多預(yù)結(jié)算編制問題都來源于技術(shù)和材料發(fā)展,為此,企業(yè)應(yīng)做好工程信息收集工作,真正做到與時俱進,讓預(yù)結(jié)算編制結(jié)果更加可靠[3]。
建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作對工作人員有諸多要求,除了具備較高的專業(yè)素養(yǎng)外,還需要對建筑造價內(nèi)容有一個系統(tǒng)性認知,了解新型工藝技術(shù)發(fā)展和使用情況。在現(xiàn)階段建筑行業(yè)發(fā)展過程中,預(yù)結(jié)算編制人員的專業(yè)素養(yǎng)不足問題依舊沒有得到解決,導致個人能力與工作要求嚴重不符,具體的預(yù)結(jié)算編制任務(wù)執(zhí)行上,不能正確選擇編制方式,考慮問題不夠全面,讓預(yù)結(jié)算編制中出現(xiàn)很多漏洞,對項目的成本控制帶來不利影響。
各個建筑工程企業(yè)想要真正保證預(yù)結(jié)算編制的準確性,首先要保證信息資源的準確收集。因此,要求預(yù)結(jié)算工作人員認真做好與工程相關(guān)的信息收集工作,并進行整理和歸納。對于信息的收集和整理,首先,要從細節(jié)著手,盡可能多的了解工程內(nèi)容,以及施工圖紙設(shè)計情況。其次,還要深入施工現(xiàn)場,明確工程進度、各種資源消耗情況等信息,整理形成工作記錄。另外,由于施工材料造價占比較高,在信息收集時,要將重點放在材料價格上,了解真實的材料價格行情,保證材料的預(yù)算價格和市場價格差距最小,必要時,還要根據(jù)材料市場價格變化情況,對合同進行標注,避免造價成本超出預(yù)算太多,給企業(yè)造成損失。
建筑工程預(yù)算管理流程,最為重要的環(huán)節(jié)當屬預(yù)結(jié)算編制工作,預(yù)結(jié)算編制方法和模式的選擇,會對最終影響到預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。因此,相關(guān)工作人員需要對自身的編制水平有一個清晰認知,并借助于預(yù)算編制內(nèi)控制度,提升編制結(jié)果的精準程度。如現(xiàn)階段,我國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部定額程序還不完善,通過內(nèi)部定額實施成本控制的難度很大,更多的都是通過以地方定額或者是行業(yè)定額為參考,且目前的預(yù)算定額不能根據(jù)市場建筑材料價格變化而適時更新同步。因此,為了更好地實現(xiàn)企業(yè)成本管理,就需要不斷完善內(nèi)控預(yù)算制度,明確預(yù)算編制過程及預(yù)算審核過程工作標準及制度流程,同時需要作相關(guān)工作人員的職責劃分,強化預(yù)算編制的審核評估工作具有客觀性和科學性,最終保證預(yù)算的編制質(zhì)量[4]。
在開展直接建設(shè)費用計量時,相關(guān)工作人員應(yīng)從實際出發(fā),及時做好定額調(diào)整工作。在施工階段中,當定額與實際情況出現(xiàn)偏差時,同樣可以進行換算,但需要確保換算工作在既定范圍中進行,明確預(yù)結(jié)算定額的具體費用,同時做好定額編號標記,方便后續(xù)管理者的審核。另外,還要與項目設(shè)計圖紙以及定額說明結(jié)合在一起,根據(jù)實際情況開展計算工作,避免出現(xiàn)費用計算誤差現(xiàn)象。例如,在某工程建設(shè)上,涉及到的鉆孔灌注樁數(shù)量為100根,樁體長度為36.1m,樁直徑為800mm,對于泥漿池以及離心泵設(shè)計,原計劃的數(shù)量為2個,經(jīng)過現(xiàn)場勘查后,發(fā)現(xiàn)需要的泥漿池和離心泵數(shù)量均為3個,此時,工作人員需要結(jié)合實際情況,做好預(yù)結(jié)算編制定額調(diào)整工作。
從工程預(yù)結(jié)算編制工作流程中能夠看出,該項工作對于人員專業(yè)素養(yǎng)要求很高,涉及到的專業(yè)內(nèi)容有很多。相關(guān)工作人員不僅要具備工程技術(shù)專業(yè)知識,還要有成本控制及經(jīng)濟知識儲備,更要具備較強的主體責任意識,只有具備各方面的知識儲備及經(jīng)驗積累,才能讓編制工作順利開展。因此,各企業(yè)需要重視對預(yù)結(jié)算工作人員的培訓,讓工作人員充分了解建筑行業(yè)知識以及工作流程,掌握預(yù)結(jié)算編制工作的各種制度要求,了解合同條款中的細節(jié)內(nèi)容,滿足各項工程預(yù)結(jié)算編制要求,從而保證預(yù)結(jié)算的編制質(zhì)量[5]。
建設(shè)工程預(yù)結(jié)算編制工作的專業(yè)性很強,工作難度較大,這對工作人員提出了很高要求?,F(xiàn)階段,由于專業(yè)化程度高的預(yù)結(jié)算編制人員數(shù)量并不多,各企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)工作,以此來維護預(yù)結(jié)算編制的精準性。與此同時,還要做好編制體系優(yōu)化,利用監(jiān)督管理流程保證該項工作順利推進,為項目綜合效益提升奠定基礎(chǔ)。