◎文 陳武
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,為了確保民生質(zhì)量,很多市政工程等項(xiàng)目開(kāi)始投入建設(shè)。例如:排水管網(wǎng)以及污水廠建設(shè)等,能有效提升城市化進(jìn)程。然而對(duì)施工企業(yè)來(lái)講,要全過(guò)程開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,并在確保會(huì)計(jì)信息精準(zhǔn)度與完整性的基礎(chǔ)上,為企業(yè)提供施工管理框架,確保工程建設(shè)的順利開(kāi)展。鑒于此,本文將重點(diǎn)圍繞建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化進(jìn)行分析,為建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供借鑒。
降低市政工程成本由于涉及多種工作內(nèi)容以及數(shù)據(jù),因此,市政工程建設(shè)項(xiàng)目的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作呈現(xiàn)出復(fù)雜性的特點(diǎn)。主要工作包括款項(xiàng)的收付、資金使用以及籌集、結(jié)算等,直接關(guān)乎資本的增加與減少。
與此同時(shí),在施工過(guò)程中所有費(fèi)用支出以及成本管理、計(jì)算等均為會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算主要是針對(duì)內(nèi)部與資金成本相關(guān)的工作內(nèi)容,直接影響企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,是企業(yè)完成階段性目標(biāo)的關(guān)鍵,可以最大限度降低市政工程成本、確保經(jīng)濟(jì)效益,化解質(zhì)量與成本管控之間的矛盾。
確保財(cái)務(wù)管理工作正常開(kāi)展污水廠建設(shè)等市政工程在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要的角色,不僅需要完成核算工作,還與城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)自身發(fā)展有直接聯(lián)系。在獨(dú)立核算過(guò)程中,要求財(cái)務(wù)人員明確不同類(lèi)型建筑工程之間的差別,利用精細(xì)化核算與管理,確保財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。
與此同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員要真實(shí)、精準(zhǔn)地反映施工資金狀況,在分段核算中,也要對(duì)墊付資金進(jìn)行分析,確保企業(yè)資金的安全與穩(wěn)定。在具體核算的過(guò)程中,要按照與施工圖預(yù)算相適應(yīng)的原則,結(jié)合承包工程項(xiàng)目的具體情況,確定成本核算對(duì)象,對(duì)其成本費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配,進(jìn)一步根據(jù)施工進(jìn)度確認(rèn)工程收入、成本及毛利。
幫助企業(yè)降低成本投入目前,我國(guó)城市化建設(shè)逐漸加快,市政工程項(xiàng)目進(jìn)一步增加,在一定程度上加大了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的難度。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算來(lái)講,不僅要針對(duì)龐雜的資料完成統(tǒng)計(jì)與整理,還要專(zhuān)業(yè)地完成內(nèi)部核算,幫助企業(yè)降低成本投入與花費(fèi)。若企業(yè)不重視核算工作,沒(méi)有派遣專(zhuān)業(yè)人員參與,不僅會(huì)增加成本使用,還會(huì)影響企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。總之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行十分重要,企業(yè)必須要以宏觀的角度看待問(wèn)題,全面落實(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作。
內(nèi)控體系制度不健全在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,由于目前市政等相關(guān)工程的建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多,因此很多企業(yè)出現(xiàn)忽略?xún)?nèi)部控制體系建設(shè),以及人員管理問(wèn)題。目前的內(nèi)部控制體系,并不能為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行提供幫助,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作效果較差,難以發(fā)揮預(yù)期的作用,無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展提供借鑒與幫助。
財(cái)務(wù)信息收集與整理是開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的前提。目前,很多企業(yè)在此過(guò)程中存在變動(dòng)情況。例如會(huì)計(jì)信息收集時(shí)間、工程進(jìn)展?fàn)顟B(tài)等。以上情況的不穩(wěn)定,直接對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行產(chǎn)生不利影響,以至于工作人員難以第一時(shí)間獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)難以反映工程施工的實(shí)際進(jìn)度。例如,有的項(xiàng)目已接近完工,但會(huì)計(jì)確認(rèn)工程收入、成本及毛利的比例還很小。這對(duì)于企業(yè)發(fā)展,以及財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行非常不利。與此同時(shí),建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境下,針對(duì)各種因素必須及時(shí)采取措施,而若是信息收集不及時(shí),將會(huì)影響企業(yè)針對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)采取應(yīng)對(duì)措施的及時(shí)性和有效性,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性作用。
基礎(chǔ)保障制度不完備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作對(duì)科學(xué)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性要求較高。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,工作人員必須嚴(yán)格按照國(guó)家要求以及企業(yè)、行業(yè)的準(zhǔn)則規(guī)定,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容,有效應(yīng)對(duì)核算過(guò)程中出現(xiàn)的多種問(wèn)題,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供條件。
然而,很多企業(yè)在這方面缺乏基礎(chǔ)制度保障,以至于難以對(duì)核算工作的開(kāi)展加以監(jiān)督與管理。一方面,協(xié)同管理制度缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)脫離企業(yè)大環(huán)境,與其他部門(mén)的溝通與配合較少,以至于很多數(shù)據(jù)獲取,以及信息交流出現(xiàn)不對(duì)稱(chēng)的情況。另一方面,績(jī)效管理體系不健全甚至缺失,以至于工作人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,很容易不按照規(guī)章制度進(jìn)行,甚至出現(xiàn)“形式主義”。與此同時(shí),將核算結(jié)果作為最終目的,盲目選擇核算方式,不能及時(shí)針對(duì)市政工程業(yè)務(wù)屬性的不同進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,進(jìn)一步降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度,使其難以發(fā)揮作用。
主觀失誤影響工作進(jìn)度部分建筑企業(yè)為了降低成本,沒(méi)有科學(xué)地設(shè)置稽核部門(mén),以至于工作人員不僅沒(méi)有制度約束,還放松警惕,無(wú)法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)核算工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題,經(jīng)常出現(xiàn)失誤,影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性,甚至影響工程項(xiàng)目的進(jìn)展。與此同時(shí),部分負(fù)責(zé)人忽略了稽核部門(mén)的重要性,很多應(yīng)收賬款沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)處理,出現(xiàn)了嚴(yán)重的壞賬情況,不利于企業(yè)的資金穩(wěn)定。
核算人員的專(zhuān)業(yè)水平不高由于市政工程以及建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作量較大,忽視了專(zhuān)業(yè)能力的提升,降低了警惕性與道德水平,在遇到問(wèn)題時(shí)無(wú)法科學(xué)應(yīng)對(duì)。此外,企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍能力較差,降低了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作質(zhì)量,出現(xiàn)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)不同步的狀況,嚴(yán)重影響企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部管控體系只有綜合分析財(cái)政情況,以及社會(huì)發(fā)展方向,才能達(dá)到核算預(yù)期的目標(biāo),為企業(yè)的工程開(kāi)展提供支撐。因此,企業(yè)在制定相關(guān)決策與體系的過(guò)程中,必須因地制宜,具體問(wèn)題具體分析,并以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的視角開(kāi)展有針對(duì)性的分析,使制度要求與工作開(kāi)展能夠相統(tǒng)一。在具體工作中,可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)強(qiáng)化管控體系建設(shè)。
首先,建筑施工企業(yè)要結(jié)合自身情況,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算平臺(tái)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中賦予權(quán)限制約,進(jìn)而約束財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作細(xì)節(jié),確保工作質(zhì)量,使核算工作能夠真實(shí)反映項(xiàng)目的資金狀況。其次,結(jié)合建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,構(gòu)建不同的專(zhuān)業(yè)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算小組,使之能夠在特定的時(shí)間段全心全意完成項(xiàng)目的基礎(chǔ)核算工作,進(jìn)而降低人工失誤。
此外,應(yīng)制定科學(xué)的設(shè)備管理,以及內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管控體系,使每一項(xiàng)核算工作都有制度保障,確保每一位工作人員都能按照規(guī)定要求科學(xué)核算。在時(shí)代快速發(fā)展的背景下,核算系統(tǒng)及其設(shè)備也要定期優(yōu)化與升級(jí),不僅有利于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算精準(zhǔn)度,還能為企業(yè)的財(cái)務(wù)優(yōu)化提供條件。只有關(guān)注和重視內(nèi)部管控制度,才能進(jìn)一步提升自身在市場(chǎng)上的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)的內(nèi)部管控工作順利進(jìn)行。因此,要科學(xué)運(yùn)用制度優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié),確保相關(guān)制度能被切實(shí)地落實(shí)。
優(yōu)化基礎(chǔ)制度 約束核算行為建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作具有復(fù)雜性等特點(diǎn),這與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有直接的關(guān)系。所以,在構(gòu)建新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度的過(guò)程中,要用配套基礎(chǔ)保障制度加以監(jiān)督與管理。例如信息、風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)控相關(guān)制度等。其中,信息制度是指科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的整理與收集,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的信息溝通質(zhì)量,要與各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系,幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完成工作。
要做好風(fēng)險(xiǎn)管控在具體工作中,要求相關(guān)人員結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)以及社會(huì)發(fā)展環(huán)境,充分分析內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)狀況,并運(yùn)用預(yù)警制度及時(shí)采取措施,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的穩(wěn)定與安全性。內(nèi)控制度則是指從內(nèi)部管控的角度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督,要求工作人員做好報(bào)告檢查等工作,以保障全面進(jìn)行核算。
強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作的處理質(zhì)量市政工程存在一定的惠民性,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的要求事無(wú)巨細(xì)。因此,在工作優(yōu)化方面,要盡可能地規(guī)避個(gè)人失誤,有效增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。例如通過(guò)項(xiàng)目成本核算,合理地將各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用按照其用途和一定程序,直接計(jì)入或分配計(jì)入各項(xiàng)工程,及時(shí)反映施工過(guò)程中人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi),檢查人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等,科學(xué)地完成成本確認(rèn)與結(jié)算。
而在竣工階段,則要求核算人員要審查工程款狀況,并以建設(shè)企業(yè)的角度出發(fā),分析相關(guān)數(shù)據(jù),防止出現(xiàn)成本浪費(fèi)等問(wèn)題。與此同時(shí),應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)則。例如,在結(jié)算過(guò)程中詳細(xì)統(tǒng)計(jì)施工過(guò)程中的成本情況,將其并入完工率統(tǒng)計(jì)中,以此簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的流程,提升核算質(zhì)量和效率。在成本管控的過(guò)程中,要結(jié)合現(xiàn)階段的工程造價(jià)管控方案,統(tǒng)計(jì)好材料費(fèi)用等成本,并強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理,降低不必要的支出。
提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì)的能力水平根據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看,需要技術(shù)人員掌握會(huì)計(jì)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),結(jié)合數(shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)決策提供借鑒與幫助。所以,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,應(yīng)該進(jìn)一步創(chuàng)新崗位職能,并在常規(guī)工作開(kāi)展的同時(shí),為員工提供晉升與發(fā)展平臺(tái)。在提升員工個(gè)人能力素養(yǎng)的同時(shí),為企業(yè)培養(yǎng)更多的專(zhuān)業(yè)化人才。要定期組織培訓(xùn)等活動(dòng),利用企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)例,提升員工的核算能力,為企業(yè)的財(cái)務(wù)核算優(yōu)化、創(chuàng)新提供幫助。
與此同時(shí),員工要制定階段性的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;要充分分析企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及財(cái)政情況,以崗位的角度制定相關(guān)方案。這樣才能夠在增強(qiáng)核算質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)核算崗位工作職能的了解。對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)講,還應(yīng)與其他企業(yè)進(jìn)行溝通與交流,并為核算人員聘請(qǐng)業(yè)界專(zhuān)家,使他們了解會(huì)計(jì)核算方面的更新內(nèi)容,并在充分了解新理念與模式的基礎(chǔ)上,做好會(huì)計(jì)核算工作。
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講,會(huì)計(jì)核算的完整性與精準(zhǔn)性十分重要。因此,要在提升員工個(gè)人能力的基礎(chǔ)上,建立相關(guān)的管理系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。要?jiǎng)?chuàng)建會(huì)計(jì)審查機(jī)制,要求員工在完成初步的會(huì)計(jì)核算工作之后,將工作成果交付審計(jì)部門(mén),運(yùn)用審查機(jī)制保障會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。在制度與人員的雙重保障下,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作將更加標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)核算工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)要求較高。因此,在招聘的過(guò)程中,應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)師過(guò)往經(jīng)驗(yàn)的關(guān)注與重視,確保其能應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況,科學(xué)地完成核算任務(wù)??偠灾?,任何企業(yè)要想降低資源浪費(fèi),確保成本管控,盡可能地提升經(jīng)濟(jì)效益,就要針對(duì)不同環(huán)節(jié)完成會(huì)計(jì)核算工作,進(jìn)而精準(zhǔn)分析企業(yè)財(cái)政狀況,并結(jié)合不足加以?xún)?yōu)化。因此,對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,要進(jìn)一步加強(qiáng)認(rèn)識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄏ嚓P(guān)制度,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
綜上所述,在建筑施工的過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作直接影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,以及項(xiàng)目的建造水平。因此,要加強(qiáng)核算管理和控制,并結(jié)合不同項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況與需要,合理選擇核算方式。與此同時(shí),要加大信息化軟件的運(yùn)用力度,確保相關(guān)數(shù)據(jù)的科學(xué)性與合理性,使核算工作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ),為我國(guó)工程管理與企業(yè)發(fā)展提供支撐。