黃銘 文靜
關(guān)鍵詞:職業(yè)生涯管理 ?職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 ?職業(yè)發(fā)展通道 ?職業(yè)發(fā)展路徑
為完成國家電網(wǎng)公司建設“具有中國特色國際領先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”的戰(zhàn)略目標,持續(xù)推進人才強企戰(zhàn)略,解決公司高端人才缺乏、職工創(chuàng)新創(chuàng)造活力不足等問題,國網(wǎng)吉林省電力有限公司培訓中心構(gòu)建了員工“一人一策”職業(yè)生涯管理體系,實施員工成長跟蹤管理。
一、培訓中心及其崗位體系概況
(一)培訓中心組織架構(gòu)和人員情況
國網(wǎng)吉林省電力有限公司培訓中心主要承擔吉林省公司培訓基地、培訓師資和培訓資源管理、組織或承辦黨建研究、各級黨員領導干部和黨務工作者培訓、管理人員培訓、技術(shù)技能人員培訓、人才評價和技能等級評價,受委托承擔國家電網(wǎng)有限公司新員工和高技能人員培訓。
培訓中心設有二級機構(gòu)11個,分別是辦公室、黨委組織部、財務資產(chǎn)部、黨委黨建部、紀委辦公室、教務管理部、技術(shù)技能培訓部、技能鑒定部、黨建培訓部、管理培訓部、后勤保障部?,F(xiàn)有員工140人,其中:博士2人,碩士60人,本科65人;省部(行業(yè))級專家人才4人,中央企業(yè)技術(shù)能手1人,全國電力行業(yè)技術(shù)能手1人。
(二)崗位序列設計
梳理培訓中心各部門崗位體系和任職資格要求,將崗位分為四類序列:經(jīng)營、管理、技術(shù)、服務,各個序列所含崗位具體詳見表1。
(三)職業(yè)發(fā)展通道構(gòu)建
根據(jù)單位實際需要和崗位情況,為員工設計了優(yōu)秀人才、領導職務、職員職級三條職業(yè)發(fā)展通道,并且每個員工都可以選擇單一、雙重或三重職業(yè)通道(見表2)。針對技術(shù)序列和管理序列的員工,當其職位達到一定級別時,可以依據(jù)領導職務或者優(yōu)秀人才的晉升條件申請晉升。所有經(jīng)營、管理、技術(shù)、服務序列上的員工,都可以走職員職級通道,在滿足晉升條件的情況下,可以申請晉升到更高一級的職員職級崗位。三條職業(yè)發(fā)展通道均設置了明確的晉升條件和晉升程序。
基于“一人一策”的思路,引導培訓中心全體員工做霍蘭德職業(yè)性向等職業(yè)素質(zhì)測評,明確每一位員工的職業(yè)發(fā)展目標,選擇適合員工的職業(yè)發(fā)展路徑。
(一)引導員工職業(yè)素質(zhì)測評
全面了解培訓中心每一位員工的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)發(fā)展需求是“一人一策”職業(yè)發(fā)展管理的基礎。培訓中心設計了包括個人信息、工作經(jīng)歷、教育背景、接受培訓、測評結(jié)果、培訓需求等綜合信息的員工“一人一策”職業(yè)發(fā)展規(guī)劃書,并引導全員140名員工進行職業(yè)錨、職業(yè)性格(MBTI)、霍蘭德職業(yè)性向三個職業(yè)素質(zhì)測評,充分了解員工的個人背景、培訓經(jīng)歷和想法。
(二)明確員工職業(yè)發(fā)展目標、通道和路徑
首先,詳細研究每一位員工的“一人一策”職業(yè)發(fā)展規(guī)劃書,分析其個人背景、能力素質(zhì),分析員工自己填寫的職業(yè)發(fā)展通道和職業(yè)路徑的合理性;其次,根據(jù)其個人興趣、職業(yè)素質(zhì)、工作能力確定職業(yè)目標、職業(yè)發(fā)展通道和路徑;最后,分析各職業(yè)通道中各崗位任職標準和員工能力素質(zhì)的匹配度,確定員工職業(yè)發(fā)展培養(yǎng)內(nèi)容,并由管理者面對面和員工進行最后結(jié)果的溝通。
培訓中心整體的職業(yè)發(fā)展通道數(shù)據(jù)統(tǒng)計如表3所示,除了3.96%的員工選擇了領導職務職業(yè)通道、23.76%選擇了職員職級職業(yè)通道,其他員工大多選擇了雙重通道和三重通道,也就是說,除了專注于自己業(yè)務的一些員工單獨選擇了職員職級通道,很多員工都愿意根據(jù)組織需要多通道發(fā)展,這對組織來說是非常合理的安排。
根據(jù)組織需求,結(jié)合員工自身的職業(yè)素質(zhì)和意向職業(yè)通道,共同確定其職業(yè)目標,為員工制定“一人一策”職業(yè)發(fā)展行動計劃和培訓計劃。
(一)職業(yè)發(fā)展行動計劃
為了更好的促進員工的職業(yè)成長和發(fā)展,采用以下幾種職業(yè)發(fā)展行動規(guī)劃:
1.工作擴大化
工作范圍的擴大或工作多樣性稱為工作擴大化,它指的是增加員工工作內(nèi)容,擴大其工作職責。工作擴大化要求員工掌握更多的工作技能和知識,提高員工的成長速度,從而增加員工對工作的興趣。工作擴大化主要是指“橫向工作擴大化”,指增加同職層的工作內(nèi)容和工作職權(quán)。工作擴大化尤其適合工作任務增加的情況,賦予員工更多的同級別責任,改變了員工長期固定不變的工作內(nèi)容,增加員工的工作興趣,提高工作滿意度,改善工作質(zhì)量,鍛煉員工的能力,是一種有效的職業(yè)發(fā)展途徑。
2.工作豐富化
工作豐富化是另一種有效的職業(yè)發(fā)展途徑,它是垂直地增加工作內(nèi)容,是對員工工作內(nèi)容和責任層次的改變,賦予員工更多的工作責任、決策自主權(quán)和工作控制權(quán)。工作豐富化鼓勵員工承擔更多的工作任務和更大的工作責任,鼓勵員工進行自我管理,給與員工更大的自主權(quán),使員工得到源于工作本身的激勵和成就感,從而提高員工成長的速度。工作豐富化的具體措施有:關(guān)于工作方法、程序和速度的更大自由決策權(quán)和員工參與管理權(quán);提高對員工的信任程度,以增強其責任感;對員工貢獻的認可與肯定,使其看到自己的價值;及時反饋員工工作完成情況;讓員工參與改善工作環(huán)境和工作條件等。
3.崗位輪換
為了培養(yǎng)員工的適應性、開發(fā)員工多種工作能力,可以實施崗位輪換計劃,讓員工輪換擔任若干種不同的工作。給員工提供在部門內(nèi)部或者跨部門的輪崗機會,尤其是提供組織核心崗位輪崗的機會,讓員工在不同的崗位上磨練自己,發(fā)掘自身新的才華,提升自我的知識儲備和技術(shù)能力,為崗位的橫向發(fā)展和晉升打下基礎,也能更加了解自身的職業(yè)錨,從而選擇更加適合自己的發(fā)展路線?;鶎訊徫豢梢悦恳荒贻啀徱淮?,管理崗位可以每兩年輪崗一次,在輪崗中幫助員工找到適合的崗位,幫助公司挖掘多方面的人才。總體來說,崗位輪換對企業(yè)的好處是顯而易見的:成本低、風險小,可以培養(yǎng)優(yōu)秀的復合型人才;對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃也大有益處:嘗試不同工作,提升不同技能,找到適合自己的目標,激發(fā)自己的潛能,提升自身價值。
4.掛職和轉(zhuǎn)崗
選派合適的員工到相關(guān)的上下級機關(guān)或其他部門擔任相應職務,進行掛職鍛煉,是培養(yǎng)和鍛煉員工能力的一種臨時性任職。通過副職掛職的方式對有潛力的骨干進行擴展式磨練,以培養(yǎng)出復合型的管理人才,補充公司的人才庫。同時,當對應崗位產(chǎn)生空缺時,公司可以提供轉(zhuǎn)崗機會。
(二)職業(yè)發(fā)展培訓計劃
1.確定培訓需求
培訓是以員工發(fā)展需求為目的,準確把握員工需要什么樣的培訓,才能更科學、更有效的開展培訓,培訓的效果才能符合預期。每年年初開展職業(yè)發(fā)展培訓需求調(diào)查,運用調(diào)查問卷、訪談或投票的形式,準確了解員工的培訓需求。
2.豐富培訓形式和內(nèi)容
一是加強對基層青年員工和基層管理青年員工業(yè)務能力和操作技能的培訓,幫助他們更快的勝任崗位要求;二是加強大數(shù)據(jù)、AI 等時代技術(shù)和知識前沿內(nèi)容培訓,幫助青年員工緊隨時代潮流;三是加強職業(yè)生涯管理理論的培訓,幫助青年員工提高認識,提升競爭力。
3.加強移動端培訓
傳統(tǒng)的培訓主要以人員集中組班兒的形式開展,時間的唯一性和不可重復性大幅降低了培訓的質(zhì)量,經(jīng)常因為出差或忙碌錯過了很多重要的培訓。利用網(wǎng)絡技術(shù)和平臺,不僅可以打破集中觀看、定時觀看的限制,能讓青年員工隨時隨地、重復接受需要的培訓,還可以讓員工充分利用生活和工作中的零碎時間,提高學習效率。
4.做好培訓跟蹤
為了提高職業(yè)發(fā)展培訓的效果,建立培訓跟蹤、評估機制,參加培訓青年員工通過評分、問卷、考試成績等方式,對培訓的機構(gòu)、課程、效果等內(nèi)容進行評估和量化考核,對于明顯低于預期的培訓要堅持摒棄。定期(三年為一個周期)考察員工職業(yè)發(fā)展進展情況,從結(jié)果維度考察職業(yè)培訓的效果,推動職業(yè)培訓提高效率和效果。
四、員工職業(yè)發(fā)展動態(tài)管理機制構(gòu)建
為了更好的跟蹤管理員工職業(yè)發(fā)展動向,基于PDCA循環(huán)管理模型構(gòu)建集“規(guī)劃、開發(fā)、考核和改進”為一體的員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閉環(huán)管理模型。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閉環(huán)管理模型見圖1所示,通過閉環(huán)管理,實現(xiàn)員工職業(yè)發(fā)展的動態(tài)管理和循環(huán)提升。
通過職業(yè)素質(zhì)測評、個人教育和工作經(jīng)歷等綜合評價,為員工進行職業(yè)定位,并基于定位規(guī)劃為員工建立個人職業(yè)發(fā)展檔案,記錄員工測評結(jié)果、工作經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、教育背景等個人信息和職業(yè)目標、職業(yè)路徑等信息,制定年度職業(yè)行動計劃、培訓計劃等職業(yè)規(guī)劃具體內(nèi)容。
(二)職業(yè)開發(fā)
根據(jù)職業(yè)規(guī)劃,實施培訓、績效評價、工作豐富化、擴大化、工作輪換等工作實踐有針對性的開發(fā)行動,并追蹤管理職業(yè)開發(fā)行動計劃的過程,不斷開發(fā)員工的潛能,激勵其進步。
(三)職業(yè)計劃考核
年末,回顧整理員工職業(yè)發(fā)展行動和培訓計劃的過程,評價行動計劃和培訓計劃的有效性,找到職業(yè)規(guī)劃的優(yōu)勢和不足,總結(jié)經(jīng)驗,為職業(yè)規(guī)劃改進提供全面的信息。
(四)職業(yè)規(guī)劃改進
根據(jù)職業(yè)發(fā)展行動計劃和培訓計劃的不足,制定職業(yè)規(guī)劃改進計劃,定期更新員工職業(yè)發(fā)展管理檔案,監(jiān)督改進計劃的實施情況,動態(tài)跟蹤管理員工職業(yè)發(fā)展方向,為下一個職業(yè)規(guī)劃閉環(huán)管理提供有效信息。
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