鄒雪賓

(內(nèi)蒙古博源控股集團有限公司，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000)

中小企業(yè)想在激烈的市場競爭中立足，應(yīng)不斷加強信息化建設(shè)，提高競爭力，以自身體制改革為基礎(chǔ)，創(chuàng)新管理理念和模式。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息技術(shù)優(yōu)勢逐漸彰顯，中小企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮信息資源的作用，加強新理念的建設(shè)和管理水平的提升，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提升專業(yè)業(yè)務(wù)水平。中小企業(yè)應(yīng)不斷整合信息化管理模式和體系，全面落實和完善信息化管理，從根本上實現(xiàn)自身進步和發(fā)展。信息化管理體系的搭建可使企業(yè)內(nèi)部運營管理獲得巨大的支撐，同時中小企業(yè)的經(jīng)濟效益也會隨之得到提升，使企業(yè)競爭力得到提高。大數(shù)據(jù)為中小企業(yè)信息化管理提供了方向。信息管理系統(tǒng)建設(shè)可助推企業(yè)管理運營，加強自身凝聚力，構(gòu)建符合中小企業(yè)發(fā)展的信息化管理模式。

1 中小企業(yè)信息化建設(shè)的意義

中小企業(yè)在實際開展管理工作時，應(yīng)發(fā)揮出信息化建設(shè)的價值，從綜合角度入手，實現(xiàn)管理工作的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)和優(yōu)化。這一過程中，需要以合理的信息化建設(shè)為根本，真正實現(xiàn)中小企業(yè)的進步。因此，要清楚認(rèn)識到中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義。

信息化管理模式的搭建，可令中小企業(yè)在實際開展工作時不斷整合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為企業(yè)決策提供更加真實和完善的信息數(shù)據(jù)支撐，全面提升企業(yè)內(nèi)部核心競爭力。合理運用信息技術(shù)，可加強信息資源的有效開發(fā)，提升企業(yè)經(jīng)營活動效率。充分發(fā)揮信息化管理的價值，可轉(zhuǎn)變企業(yè)信息落后的狀態(tài)，使企業(yè)生產(chǎn)成本得以降低。企業(yè)信息化建設(shè)中，需要平臺建設(shè)的支撐，但信息化建設(shè)可能會出現(xiàn)較多的管理問題，要以完善的信息管理系統(tǒng)創(chuàng)設(shè)為基礎(chǔ)，突破傳統(tǒng)的管理形式。企業(yè)信息化建設(shè)可使企業(yè)獲得信息成本控制，提升綜合競爭力，提高信息量和經(jīng)營水，提升企業(yè)內(nèi)部管控能力，使信息化管理得到?jīng)Q策指引。信息化管理模式的搭建，可使企業(yè)發(fā)展運營更加透徹，發(fā)揮出信息化和數(shù)據(jù)化優(yōu)勢[1]。對信息資源進行有效整理和篩選，可找出符合中小企業(yè)發(fā)展的內(nèi)容，為企業(yè)決策提供支持和參照。領(lǐng)導(dǎo)層可根據(jù)信息化管理信息，作出判定、評估和分析，為企業(yè)運行發(fā)展提供良好的指引。

要將中小企業(yè)信息化建設(shè)作為關(guān)鍵內(nèi)容，凸顯信息化優(yōu)勢和作用，從多個角度提升發(fā)展效率，挖掘信息化建設(shè)的帶動性價值，獲取促進企業(yè)成長的優(yōu)質(zhì)信息資源，更好地推動中小企業(yè)建設(shè)進步。

2 中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

衡量中小企業(yè)的經(jīng)濟實力不能只從固定資產(chǎn)入手，也需看重軟實力，這是企業(yè)價值評定的關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展為企業(yè)提供了新機遇，也使其面對著巨大的挑戰(zhàn)，為了使企業(yè)順利穩(wěn)定發(fā)展，需加強管理效果，在完善信息化管理的同時，制定合理的措施，針對中小企業(yè)信息化管理建設(shè)中存在的問題進行分析。

2.1 缺少準(zhǔn)確的認(rèn)識

計算機信息化和技術(shù)運用推動了企業(yè)的發(fā)展，但部分企業(yè)在實際發(fā)展中忽視了技術(shù)優(yōu)勢，如中小企業(yè)管理人員沒有從根本上形成認(rèn)識，難以發(fā)揮出計算機技術(shù)優(yōu)勢，無法保證企業(yè)的穩(wěn)定運行，導(dǎo)致信息化管理意識不足，企業(yè)信息化體系建設(shè)滯后，企業(yè)發(fā)展受到了嚴(yán)重影響。企業(yè)決策者缺乏現(xiàn)代化管理理念，缺少先進的管理認(rèn)知，無法跟隨大數(shù)據(jù)的發(fā)展，缺少對管理新技術(shù)的學(xué)習(xí)，難以將信息化認(rèn)知提升到數(shù)字化層面上。目前，企業(yè)信息化管理難以從整體角度入手，存在很大的缺陷，缺少長遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)等，難以加強信息管理程序化建設(shè)，導(dǎo)致管理模式較為落后，難以有效執(zhí)行管理對策，無法全方位發(fā)揮信息功能。

2.2 投入力度不足

中小企業(yè)開展信息化管理建設(shè)時，應(yīng)合理運用計算機，加強提升軟硬件水平。目前，中小企業(yè)實際經(jīng)營管理水平較低，過分關(guān)注成本內(nèi)容，而在軟硬件投資建設(shè)方面的投入力度較小，無法滿足企業(yè)信息化建設(shè)需要，導(dǎo)致中小企業(yè)的發(fā)展受到影響[2]。

2.3 缺乏完善的管理制度

從大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展來看，中小企業(yè)意識到了信息化管理的重要性，但缺少完善的制度支持，無法形成規(guī)范性的信息化管理體系。一些企業(yè)不夠重視信息管理制度建設(shè)，制度不完善則難以與核心技術(shù)相連接，無法高效獲取信息資源，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)信息缺乏指導(dǎo)性價值，降低了信息化建設(shè)水平。中小企業(yè)在開展管理工作時，容易出現(xiàn)管理不到位的問題，管理體制建設(shè)不足，特別是在信息控制能力不強的情況下，缺少全面規(guī)劃。

2.4 缺乏信息化資源

中小企業(yè)具有規(guī)模小、收益不高的特點，在發(fā)展過程中缺少充足的資金，如果發(fā)生資金短缺的問題，就會導(dǎo)致信息化建設(shè)難以有力執(zhí)行，無法更好地落實信息化管理工作。在激烈的市場競爭中想要生存，就需要將資金投入到擴大生產(chǎn)方面，而有限的資金難以保障落實信息化建設(shè)。中小企業(yè)缺少充足的抵押資產(chǎn)，在這樣的情況下，其在資金來源方面會出現(xiàn)了一定的融資困難，這將對信息化建設(shè)造成極大的影響，如果沒有制定相應(yīng)的規(guī)劃，將難以充分發(fā)揮信息化建設(shè)的作用。

2.5 相關(guān)人員專業(yè)程度較低

一些中小企業(yè)技術(shù)人員在問題分析和解決能力方面不足，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求。在實際工作中，往往停留在以往的信息化模式上，沒有更新樹立思想認(rèn)識。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中，企業(yè)需要充分整合數(shù)據(jù)資源，專業(yè)人員如果缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用能力和充足的知識儲備，在面對技術(shù)問題時就無法發(fā)揮出一定的作用，這將影響信息化管理效果。從企業(yè)發(fā)展角度來看，工作人員的專業(yè)化程度是保障信息化發(fā)展的重要支撐，對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)內(nèi)部如果缺乏信息化管理人才，那么在運用信息和管理信息時就會出現(xiàn)較多的問題，難以實現(xiàn)有效的信息資源傳遞，這對于企業(yè)決策和發(fā)展將造成極大的阻礙。

3 大數(shù)據(jù)時代中小企業(yè)信息化管理策略

以大數(shù)據(jù)為支撐，中小企業(yè)信息化管理建設(shè)應(yīng)展現(xiàn)出良好的狀態(tài)。通過信息化管理模式體系的搭建，促進中小企業(yè)的建設(shè)發(fā)展，在完善信息化管理的同時，做好管理基礎(chǔ)平臺的建設(shè)，保障中小企業(yè)信息化管理的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)和實施。

3.1 優(yōu)化企業(yè)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代背景下，中小企業(yè)要建立完善的數(shù)據(jù)管理思維，以優(yōu)質(zhì)信息基礎(chǔ)管理平臺建設(shè)為主。目前，中小企業(yè)的信息基礎(chǔ)建構(gòu)往往不能完全符合大數(shù)據(jù)時代的要求，企業(yè)應(yīng)關(guān)注信息化人才、技術(shù)設(shè)備建設(shè)，為信息管理基礎(chǔ)平臺建設(shè)提供支撐。要完善信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理、存儲和分析，應(yīng)對資源進行有效融合和升級，使企業(yè)在管理決策上獲得支撐，推動企業(yè)的進一步發(fā)展，使其獲得相應(yīng)的動力支持。

中小企業(yè)要形成完善的信息化制度，要結(jié)合自身情況創(chuàng)設(shè)良好的管理方案。有些企業(yè)盲目地模仿成功發(fā)展模式，無法獲得良好的效果。應(yīng)建立信息化管理體制，加強評估分析，將其可行性進行重點驗證，把執(zhí)行結(jié)果進行有效反饋。創(chuàng)設(shè)信息化流程監(jiān)督管理體制，落實每個工作人員的責(zé)任，以科學(xué)、規(guī)范、制度為著手點，使信息管理模式更有力。

3.2 促進企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)范和整合

為了實現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定搭建，要以多個環(huán)節(jié)角度設(shè)計為出發(fā)點，如從頂層設(shè)計、過程管理控制和終端等角度入手，實現(xiàn)不同層級的數(shù)據(jù)交流關(guān)聯(lián)，形成系統(tǒng)整合模式，令企業(yè)在發(fā)展環(huán)節(jié)獲得運用提升空間。企業(yè)的分析工作不能盲目開展，在大量的數(shù)據(jù)整合之下，應(yīng)有效實現(xiàn)利用和完善，這是企業(yè)在完善信息化建設(shè)過程中需要關(guān)注的重點。大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢是數(shù)據(jù)整合，要對其進行分析和有效利用，發(fā)揮系統(tǒng)作用，加強系統(tǒng)和數(shù)據(jù)整合[3]。

應(yīng)對工作人員開展專業(yè)培訓(xùn)，以技術(shù)人才素質(zhì)提升為目標(biāo)，通過相應(yīng)的人才培養(yǎng)和規(guī)劃，加強技術(shù)理論和應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)為信息技術(shù)人員提供良好的培訓(xùn)機會，通過知識講座、信息技術(shù)參觀學(xué)習(xí)等形式，令專業(yè)人員的信息化意識逐漸加強。應(yīng)對員工進行考核，加強其綜合能力，使其樹立正確的觀念和認(rèn)知，形成新的思維模式，發(fā)揮數(shù)據(jù)的實際價值，通過整理、篩選信息資源，為企業(yè)信息化建設(shè)提供良好的支持。

3.3 創(chuàng)設(shè)完善的信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系

大數(shù)據(jù)發(fā)展過程中，企業(yè)管理應(yīng)把產(chǎn)品作為中心，管理模式應(yīng)以服務(wù)為核心。從根本上來說，新型的管理模式應(yīng)從以下幾個方面入手：形成數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)模式，主要涵蓋企業(yè)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品信息，要把員工和服務(wù)內(nèi)容滲透其中。在加強信息篩選和處理時，不斷整合內(nèi)部控制。企業(yè)開展管理時，要關(guān)注客戶和合作伙伴，對其進行信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)整合，令企業(yè)內(nèi)外部信息得以有效分析研究。在全面落實資源利用的情況下，重視企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)個性化特征，加強企業(yè)管理模式的更新和落實。除此之外，要做好信息化資金投入。中小企業(yè)要根據(jù)自身具體情況形成完善的融資方案，將信息化資金全方位投入，彰顯生機與活力，更好地面對市場競爭。企業(yè)加強信息化資金管理應(yīng)從經(jīng)營具體活動入手，加強對資金流動的控制，提升整體利用效果。在信息化管理建設(shè)中，積極利用政府的扶持政策，將資金與政策緊密結(jié)合，更好地促進信息化管理的投資和建設(shè)。

3.4 改進中小企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

完善合理的信息化管理體系，可促進企業(yè)信息化管理的穩(wěn)定實施，體現(xiàn)出信息化管理的多元性價值。大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用發(fā)揮可改善信息化管理系統(tǒng)，如運用ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)可形成一定的資源整合模式。但是，在系統(tǒng)設(shè)計層面存在限制的情況下，數(shù)據(jù)信息搜集和分析可能存在不徹底的問題，需要構(gòu)建大數(shù)據(jù)體系，加強系統(tǒng)的有力對接。企業(yè)在進行財務(wù)管理時，除運用會計電算化之外，還應(yīng)進行財務(wù)管理的數(shù)據(jù)收集，對其進行分析研究，這一過程可令財務(wù)管理工作由管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)。企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險平臺進行合理建設(shè)，對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析整理，關(guān)注可能出現(xiàn)的風(fēng)險，制定合理的預(yù)警應(yīng)對模式。

3.5 提高認(rèn)識，加強部門之間的協(xié)作

中小企業(yè)內(nèi)部要擁有良好的部門協(xié)作，這是穩(wěn)定開展工作的關(guān)鍵條件。部門之間應(yīng)加強溝通交流，將其深度滲透到各項戰(zhàn)略管理中，為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。高層管理人員在中小企業(yè)運行中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，是企業(yè)的引領(lǐng)者和開拓者。高層管理者應(yīng)加強自身認(rèn)識，讓信息化建設(shè)目標(biāo)得以穩(wěn)定推進，進一步帶動企業(yè)內(nèi)部員工對管理工作的重視和關(guān)注，令管理者和員工更加全面地認(rèn)識到信息管理的意義。這一過程中，應(yīng)平衡各個方面的利益，發(fā)揮出較強的凝聚力。為了順利有效實施信息化戰(zhàn)略模式，企業(yè)管理人員應(yīng)以強化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)為主，讓每一個工作人員都明確自身工作職責(zé)，加強責(zé)任意識，促進每一項工作的順利開展。應(yīng)積極強化企業(yè)信息化管理建設(shè)，使信息化戰(zhàn)略的實現(xiàn)獲得支撐。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)面對的挑戰(zhàn)更加嚴(yán)峻，但也擁有了更多的發(fā)展機遇。企業(yè)應(yīng)運用多樣的數(shù)據(jù)支持，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的先進功能，令企業(yè)信息化建設(shè)和管理獲得更好的支撐。企業(yè)應(yīng)重視信息化管理模式，加強信息化管理研究，特別是中小企業(yè)應(yīng)以大數(shù)據(jù)環(huán)境為支撐，為信息化管理建設(shè)制定明確的目標(biāo)和方向。企業(yè)應(yīng)立足于自身情況，加大資金投入，不斷強化企業(yè)信息化建設(shè)管理，令企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下不斷提升競爭力。