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把好數(shù)字時(shí)代圖書編輯出版的質(zhì)量關(guān)和創(chuàng)新關(guān)

2022-02-17 20:22:43◎李
傳播力研究 2022年20期
關(guān)鍵詞:印制編輯出版選題

◎李 美

(中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社有限公司,北京 100011)

現(xiàn)階段,在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書編輯出版工作正面臨全新的挑戰(zhàn),面對(duì)當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)沖擊,圖書編輯出版工作借助于現(xiàn)代信息技術(shù)工具,搭建高效化的發(fā)展平臺(tái),圖書編輯模式、傳播方式、出版發(fā)行以及編輯手段等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。

然而在這種變化之下,勢必會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問題,這就要求相關(guān)人員在工作過程中,必須要嚴(yán)格把握幾個(gè)重要關(guān)口,包括選題關(guān)口、編校關(guān)口、設(shè)計(jì)關(guān)口以及印制關(guān)口,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注意全新的編輯工作手段與方式的采用。比如,在機(jī)編輯提高編輯工作質(zhì)量、電子郵件提高審稿針對(duì)性、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫快速檢索網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、計(jì)算機(jī)校對(duì)具有明顯優(yōu)勢、期刊網(wǎng)站創(chuàng)建于構(gòu)建信息傳遞平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的全新編輯形式、創(chuàng)造條件爭取網(wǎng)絡(luò)發(fā)行。

一、數(shù)字時(shí)代創(chuàng)新圖書編輯出版的模式分析

在以往的編輯模式中,信息交流速度較慢、稿件處理時(shí)間較長、工作具有一定局限性且效率較低以及辦刊成本更高等,都屬于其明顯的弊端。

在數(shù)字時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書編輯過程由以往的在紙編輯變?yōu)榱水?dāng)前的在機(jī)編輯,傳統(tǒng)編輯模式逐漸被完全取代。因此,編輯人員必須要熟練掌握與應(yīng)用計(jì)算機(jī),更加高效地加工稿件內(nèi)容,熟練運(yùn)用排版技術(shù)和學(xué)術(shù)期刊中的插圖處理技術(shù),要學(xué)會(huì)合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù),解決傳統(tǒng)編輯模式當(dāng)中手描圖、帖字、拼版以及照相制版等難題,從而提高整體出版質(zhì)量,有效降低出版成本,同時(shí)進(jìn)一步縮短出版出版周期,是出版物盡早面市。

二、數(shù)字時(shí)代把好圖書編輯出版的重要關(guān)口

(一)選題關(guān)口

第一,選題策劃。優(yōu)化選題能夠有效提升整體的圖書質(zhì)量,所以選題策劃在把握選題關(guān)口中屬于關(guān)鍵內(nèi)容。在選題策劃落實(shí)過程中,編輯工作人員必須嚴(yán)格遵守我國的相關(guān)政策與法律法規(guī),遵守編輯出版工作政策與要求,依據(jù)正確編輯出版工作導(dǎo)向,對(duì)圖書出版帶來的社會(huì)效予以進(jìn)行密切關(guān)注。通常來說,選題策劃必須要確保始終具有專業(yè)性,也就是說,出版單位與出版編輯都需要結(jié)合自身優(yōu)勢,明確具體的出版范圍,做好科學(xué)的選題策劃。但是從實(shí)際情況來看,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)編輯出版與選題策劃不對(duì)口的問題,此時(shí)就要求出版編輯和部門更多關(guān)注選題策劃工作的開展,提高選題策劃水平。

第二,選題論證。為進(jìn)一步提高圖書出版過程中選題的科學(xué)性,一方面需要由策劃人員單獨(dú)完成選題論證,另一方面需要在完成單獨(dú)選題論證之后,結(jié)合特定程序開展集體的選題論證。集體論證一般會(huì)通過分級(jí)論證的方式進(jìn)行,也就是首先由編輯部門負(fù)責(zé)組織開展論證會(huì),初步篩選選題,然后生成初步的意見與建議。隨后將這些意見與建議送到出版社開論證會(huì)進(jìn)行討論。部門論證需要所有編輯人員和編輯主任一同參與,出版社組織論證會(huì)需要由編輯主任、總編輯以及分管領(lǐng)導(dǎo)一同參與,從而更有助于精準(zhǔn)地確定選題,提高選題論證工作的整體水平,使選題論證更具有科學(xué)性。

(二)編校關(guān)口

第一,圖書三審。所謂圖書三審,指的就是初審、復(fù)審與終審。這是確保圖書編輯出版工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在,三個(gè)審核環(huán)節(jié)缺一不可。在初審階段,責(zé)任編輯需要全稿審讀稿件,以更加專業(yè)的評(píng)估視角,對(duì)稿件當(dāng)中蘊(yùn)含的社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值以及學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行全方位評(píng)估,以政治、文化和知識(shí)等角度為出發(fā)點(diǎn),全面評(píng)估稿件同時(shí)擬定具體的取舍意見和簡單的修改意見,形成初審報(bào)告;在復(fù)審階段,工作人員需要全面評(píng)價(jià)稿件,同時(shí)針對(duì)初審報(bào)告當(dāng)中的問題給出解決方案;在終審階段,需要由總編輯結(jié)合初審與復(fù)審報(bào)告,針對(duì)稿件內(nèi)容開展最后審核,同時(shí)注意審核工作的重點(diǎn)[1]。

第二,三校一讀。在圖書編輯出版工作當(dāng)中,圖書校對(duì)屬于一個(gè)延續(xù)性工作內(nèi)容,是對(duì)圖書編輯的一種完善與補(bǔ)充,是減少出版刊物差錯(cuò)的有效手段。不論何種圖書出版刊物,校對(duì)工作都是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。在這一時(shí)期,圖書編輯人員與出版部門需要組織更加專業(yè)的圖書校對(duì)人員,負(fù)責(zé)開展全權(quán)校對(duì)圖書工作,主要工作內(nèi)容包括技術(shù)整理、付印稿件閱讀以及質(zhì)量檢查等。對(duì)大部分圖書出版刊物來說,都需要“三校一讀”這個(gè)工作流程,而對(duì)于一些更加權(quán)威且重點(diǎn)的圖書來說,則需要在此基礎(chǔ)上再增加一次校對(duì)。這種嚴(yán)格的校對(duì)審核流程,能夠有效提高整體的圖書編輯出版工作質(zhì)量。

(三)設(shè)計(jì)關(guān)口

第一,三級(jí)審核。在圖書編輯當(dāng)中,美術(shù)編輯主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作。為更好地滿足相關(guān)工作需要,要求美術(shù)編輯應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的整體設(shè)計(jì)觀念,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備較為豐富的美學(xué)設(shè)計(jì)知識(shí)與技術(shù)。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要求美術(shù)編輯具有高超的文學(xué)素養(yǎng)以及文字能力,并具備豐富的圖書設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與圖書設(shè)計(jì)技術(shù)。對(duì)于美術(shù)編輯來說,在編輯過程中必須要善于提出科學(xué)合理的設(shè)計(jì)方案,同時(shí)嚴(yán)格把控設(shè)計(jì)成品的質(zhì)量關(guān)卡。除此之外,對(duì)于設(shè)計(jì)方案開展審核工作必須要嚴(yán)格貫徹三級(jí)審核的根本要求,也就是責(zé)任編輯、編輯主任、總編輯三個(gè)級(jí)別審核[2]。

第二,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在圖書編輯出版發(fā)行之后,社會(huì)影響是必然存在的。所以我國針對(duì)圖書出版制定了一系列的管理規(guī)定與相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這也是圖書編輯出版必須要嚴(yán)格遵守的根本綱要。具體而言,就是要求圖書整體設(shè)計(jì)與圖書封面、插圖等必須滿足我國相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與出版管理要求,并將其作為工作的準(zhǔn)繩,對(duì)設(shè)計(jì)關(guān)口進(jìn)行嚴(yán)格把控。除此之外,出版刊物在圖片選擇過程中還必須要與相關(guān)圖書出版規(guī)定相符,嚴(yán)禁出現(xiàn)血腥、黃色或者暴力等圖片,封面設(shè)計(jì)與圖書裝訂都需要與制定的工藝標(biāo)準(zhǔn)相符,圖書書名頁、具體編目數(shù)據(jù)等,也需要符合相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

(四)印制關(guān)口

第一,印刷企業(yè)。圖書印制工作主要由出版單位負(fù)責(zé)委托相關(guān)承印企業(yè)完成,印刷企業(yè)負(fù)責(zé)出版刊物的全權(quán)印制,印刷水平往往直接影響著出版物最終出版的質(zhì)量。所以圖書出版部門在對(duì)印刷企業(yè)委托印刷開始之前,首先,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)診印刷企業(yè)具有印刷圖書的相應(yīng)資質(zhì),是否可以有效承擔(dān)圖書印刷的重大責(zé)任。其次,圖書編輯出版單位需要對(duì)印刷技術(shù)、印刷周期、印刷設(shè)備及印刷質(zhì)量等,與印刷企業(yè)進(jìn)行充分協(xié)商與探討,還需要保障印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)與當(dāng)前的圖書編輯出版要求相符,以求從根本上提高圖書印制工作的整體質(zhì)量[3]。

第二,嚴(yán)格監(jiān)管。盡管負(fù)責(zé)圖書印制的主體就是印刷企業(yè),但是圖書編輯出版單位在圖書印制期間也要履行管理者與監(jiān)督者的職責(zé),必須要注重圖書印制過程中的跟蹤檢查等監(jiān)管工作。為確保整體的印制質(zhì)量,圖書編輯出版單位還應(yīng)當(dāng)委派專業(yè)人員定期針對(duì)印刷企業(yè)進(jìn)行深入探索,以求更好地了解與掌握?qǐng)D書印刷進(jìn)度、質(zhì)量等,從而確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的各種問題,采取有效的補(bǔ)救措施。需要注意的是,圖書印制的最終結(jié)果將直接影響出版單位和印制企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,所以必須要在圖書正式裝訂成本之前,進(jìn)行嚴(yán)格且全面的檢查,從而避免因?yàn)樽兏鼘?duì)工作成本產(chǎn)生不良影響[4]。

三、數(shù)字時(shí)代把好圖書編輯出版的創(chuàng)新關(guān)

(一)在機(jī)編輯提高編輯工作質(zhì)量

傳統(tǒng)的投稿模式,一般是郵寄紙質(zhì)打印文稿,同時(shí)通過電子郵箱發(fā)送電子版文稿,通過編輯初審以及專業(yè)人員復(fù)審之后,由編輯在紙質(zhì)稿件修改,而后還需要經(jīng)過退改返修以及最終定稿等流程,再交由排版人員完成排版。需要經(jīng)過在紙編輯與在機(jī)編輯兩道復(fù)雜工序。而編輯人員如果可以通過在機(jī)編輯進(jìn)行排版,則能夠有效防止上述重復(fù)工作的出現(xiàn),同時(shí)也更加精確且簡單。特別是針對(duì)科技期刊當(dāng)中一些較為復(fù)雜的圖表、公式等,都必須要借助于計(jì)算機(jī)進(jìn)行精細(xì)化的處理,既能夠提高工作效率,也能夠確保工作質(zhì)量。所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書編輯出版工作必須要充分認(rèn)識(shí)到在機(jī)編輯的重要作用[5]。

(二)電子郵件增強(qiáng)審稿針對(duì)性

在圖書編輯出版工作當(dāng)中,審核是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),在上述內(nèi)容中簡單闡述了三個(gè)主要審核階段,即初審、復(fù)審與終審。在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)其中存在容易解決的稿件問題,則可以交由編輯直接進(jìn)行修改,更加復(fù)雜的則需要和作者一同協(xié)商予以解決。專家復(fù)審工作的主要作用就是針對(duì)稿件學(xué)術(shù)性、技術(shù)性進(jìn)行對(duì)比把關(guān),明確稿件是否具備較高的刊登價(jià)值。目前,在機(jī)編輯中一般會(huì)廣泛運(yùn)用數(shù)字電子郵件,編輯部門在接收稿件之后,首先通過電子郵件與審稿人聯(lián)系,而后發(fā)送需要審核的稿件,從而有效提高審稿工作效率,也能夠避免稿件在傳遞過程中丟失[6]。

(三)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫快速檢索網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)

在我國,以科技期刊為例,網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的數(shù)據(jù)庫資源十分豐富,包括中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)、維普網(wǎng)等在內(nèi)的多個(gè)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中收錄了全國范圍內(nèi)許多種類的學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容,信息資源十分豐富,具有時(shí)效性較快、資源范圍較廣等明顯優(yōu)勢。借助于數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索,編輯人員能夠及時(shí)掌握某篇文章的刊登狀況,也能夠及時(shí)了解該文章內(nèi)容在我國當(dāng)前的理論體系當(dāng)中是否先進(jìn),是否屬于獨(dú)創(chuàng)類型,最后決定是否采用。除此之外,圖書編輯過程中,有些涉及到期刊的內(nèi)容,必須要注重參考文獻(xiàn)的引用是否正確,這將在一定程度上影響整體的質(zhì)量[7]。

(四)計(jì)算機(jī)校對(duì)具有明顯優(yōu)勢

編輯與校對(duì)工作屬于一種較為煩瑣的工作,卻又十分關(guān)鍵,特別是圖書校對(duì),原本就枯燥無味,需要耗費(fèi)較長時(shí)間,但卻不能有一點(diǎn)馬虎。所以編輯人員大部分的時(shí)間與精力都會(huì)消耗在校對(duì)工作當(dāng)中,而如果能夠借助于計(jì)算機(jī)進(jìn)行校對(duì),則能夠編校程序。相對(duì)來說,計(jì)算機(jī)校對(duì)具有更快的速度與更高的效率,既能夠適用于中文環(huán)境當(dāng)中,也能夠在英文環(huán)境中完成校對(duì)工作。同時(shí),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行校對(duì)過程中,用戶還能夠完成二次開發(fā),比如,結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)?shù)卦黾踊騽h減詞語、幫助檢查系統(tǒng)沒有發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤問題。由此可見,計(jì)算機(jī)校對(duì)的優(yōu)勢是人工校對(duì)不可比擬的[8]。

(五)借助期刊網(wǎng)站構(gòu)建信息傳遞平臺(tái)

借助于期刊網(wǎng)站、網(wǎng)頁等的創(chuàng)設(shè),搭建一個(gè)可供作者和編輯部門進(jìn)行有效溝通與信息傳遞的平臺(tái),能夠極大地減少盲目投稿問題的出現(xiàn),緩解編輯人員的工作壓力,提高編輯工作的整體效率。編輯部門能夠在所屬單位網(wǎng)站上設(shè)置欄目介紹、投稿指南、征稿啟事、期刊目錄等主要內(nèi)容。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展有效推動(dòng)了科技期刊的進(jìn)一步成長與完善,怎樣合理地利用好網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),就需要編輯人員更加認(rèn)真地挖掘,不斷地實(shí)踐、探索[9]。

(六)采用網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的全新編輯形式

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,不僅編輯方式與編輯手段出現(xiàn)了變化,編輯出版工作的形式也發(fā)生了一定改變。在未來的圖書發(fā)展過程中,網(wǎng)絡(luò)版本必將成為一種主要的發(fā)展趨勢。但是從目前的實(shí)際情況來看,印刷版依舊占據(jù)著主導(dǎo)地位,通過網(wǎng)絡(luò)版進(jìn)行合理的補(bǔ)充與延伸,能夠有效提升編輯出版工作的整體效率與質(zhì)量。隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)一步提升,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及范圍越來越大,網(wǎng)絡(luò)版在未來的發(fā)展過程中,甚至可能成為圖書編輯出版的重要形式。由此可見,想要從根本上提高圖書編輯出版工作整體質(zhì)量,就必須要充分了解當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的全新編輯形式。

(七)創(chuàng)造條件爭取網(wǎng)絡(luò)發(fā)行

為促進(jìn)我國圖書在網(wǎng)絡(luò)上更快更好地發(fā)展,使信息高速傳播,進(jìn)一步擴(kuò)展讀者人群,吸引更多的外國讀者與作者,目前我國已經(jīng)將圖書編輯出版的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)行當(dāng)作一個(gè)主要攻關(guān)目標(biāo)與重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目。現(xiàn)如今,我國在高速發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息化的同時(shí),針對(duì)圖書編輯出版工作,必須要積極創(chuàng)造條件,爭取更快更好的網(wǎng)絡(luò)發(fā)行。為此,國家相關(guān)部門也需要進(jìn)一步加大資金投入力度,強(qiáng)化對(duì)編輯人員的全方位培訓(xùn),通過技術(shù)、設(shè)備、資金、人才等方面保障,使圖書編輯出版網(wǎng)絡(luò)發(fā)行具有更加優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境。同時(shí),也對(duì)編輯提出了全新的要求,必須要在現(xiàn)代化的發(fā)展過程中,致力于讓自己通過不斷學(xué)習(xí),成為一名現(xiàn)代化編輯,使圖書編輯出版工作能夠更加高效、高質(zhì)量地開展。

四、結(jié)語

綜上所述,在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,圖書編輯出版工作必將步入全新的發(fā)展階段。因此,需要相關(guān)工作人員充分把握其中的關(guān)鍵點(diǎn),采取合理的措施與路徑,提高圖書編輯出版工作的整體水平。

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