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客戶信息反饋收集和大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)決策的影響

2022-02-09 08:22:15李硯四川蓉城蕾茗科技有限公司
管理學(xué)家 2022年24期
關(guān)鍵詞:管理決策信息化分析

李硯 四川蓉城蕾茗科技有限公司

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和普及為社會(huì)發(fā)展注入更多源動(dòng)力,而大數(shù)據(jù)作為當(dāng)前重要的信息技術(shù)手段,為當(dāng)前社會(huì)生產(chǎn)及發(fā)展帶來了更多可能性。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)得到大范圍普及應(yīng)用的背景下,企業(yè)在管理模式中逐步引入大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新,持續(xù)提高企業(yè)管理決策水平,提高企業(yè)在市場上的核心競爭力。結(jié)合實(shí)際情況來看,仍有部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)管理決策模式創(chuàng)新的作用,沒有創(chuàng)新現(xiàn)有管理模式,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的市場核心競爭能力持續(xù)下降,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。因此,企業(yè)的發(fā)展離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。

一、大數(shù)據(jù)的含義及特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)是指無法通過一些常規(guī)軟件在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)其進(jìn)行分析和整合的數(shù)據(jù)集合。從表面上看,大數(shù)據(jù)就是一個(gè)極為龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),其捕捉、管理、分析及利用均需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,最終目的在于為企業(yè)的經(jīng)營及服務(wù)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)支持。

(一)數(shù)據(jù)量大

隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和普及,可以為企業(yè)管理決策及服務(wù)提供支持的有價(jià)值的數(shù)據(jù)也越來越多,甚至在某些具體操作應(yīng)用中,相關(guān)數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長。也就是說,當(dāng)前大數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有龐大的數(shù)據(jù)量,來自不同方面的數(shù)據(jù)會(huì)形成不同的數(shù)據(jù)群體,相關(guān)數(shù)據(jù)群體也被稱之為數(shù)據(jù)云[1]。隨著時(shí)間的不斷推進(jìn),大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)規(guī)模、數(shù)據(jù)云的數(shù)量會(huì)進(jìn)一步增加,最終形成更為龐大、豐富的數(shù)據(jù)群體。

(二)多樣數(shù)據(jù)

如今,大數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)深入人們的日常生活,形成龐大的數(shù)據(jù)信息,由于相關(guān)數(shù)據(jù)的來源渠道存在差異,實(shí)際數(shù)據(jù)內(nèi)容多種多樣。通常情況下,大數(shù)據(jù)包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),目前非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已成為大數(shù)據(jù)的主要組成部分。結(jié)合實(shí)際情況來看,上述情況一方面促使大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)發(fā)展,另一方面要求企業(yè)在靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)要推陳出新,不斷創(chuàng)新現(xiàn)有手段及方法。

(三)高速數(shù)據(jù)

當(dāng)前企業(yè)提供的服務(wù)中大多引入了大數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù),相對(duì)于常規(guī)軟件,大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)分析處理能力更為優(yōu)秀,在為企業(yè)數(shù)據(jù)采集和處理提供重要技術(shù)支持的同時(shí),保障了數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性和傳播效率,促使企業(yè)能夠?yàn)樯鐣?huì)提供更為便利、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[2]。

(四)價(jià)值數(shù)據(jù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,雖然大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)信息仍然是無價(jià)值數(shù)據(jù)信息居多,但通過大數(shù)據(jù)技術(shù)仍然可以快速挖掘有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,充分利用相關(guān)數(shù)據(jù),促使大數(shù)據(jù)真正發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值。

二、大數(shù)據(jù)給企業(yè)管理決策帶來的機(jī)遇及挑戰(zhàn)

(一)大數(shù)據(jù)給企業(yè)管理決策帶來的機(jī)遇

1.推進(jìn)企業(yè)科學(xué)化管理

現(xiàn)階段,很多企業(yè)為提高管理水平,開始在企業(yè)管理決策過程中引入現(xiàn)代管理理念,使當(dāng)前企業(yè)管理決策工作具有較強(qiáng)的融合性和滲透性[3]。

在企業(yè)管理決策中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以后,可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),采集和分析企業(yè)內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)戰(zhàn)略提供更有依據(jù)的數(shù)據(jù),這對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理至關(guān)重要。

例如,在企業(yè)管理決策過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為企業(yè)精細(xì)化管理提供數(shù)據(jù)支持,促使精細(xì)化管理落實(shí)到企業(yè)每一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、部門及員工,提高企業(yè)的綜合管理水平。此外,融合大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)可以進(jìn)一步提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用成效,提高企業(yè)管理決策工作的針對(duì)性。

2.提升企業(yè)管理決策效能

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅可以為企業(yè)資源的優(yōu)化、整合提供支持,還可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理決策中存在的薄弱環(huán)節(jié),通過系統(tǒng)化分析研究后,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)提供的數(shù)據(jù)信息,提出針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施及辦法,優(yōu)化、完善薄弱環(huán)節(jié)[4]。例如,在財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、挖掘及分析財(cái)務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),分析、監(jiān)測(cè)和排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),找出其中存在的問題,在大數(shù)據(jù)的支持下,制定更加具有針對(duì)性的解決方案。此種方式可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有序開展提供保障,提升企業(yè)管理決策效能,最大限度地提高企業(yè)管理決策的效率及效果。

周橋向來自持,很少會(huì)喝酒吸煙,那天他卻喝得酩酊大醉,走路都走不穩(wěn)了,還一個(gè)勁地在路邊吼:“老子終于出息了!有自己獨(dú)立的辦公室了!有自己的公司了!”他醉得一塌糊涂,我和公司里兩個(gè)男職工合力,才把他扛回家。

3.強(qiáng)化企業(yè)管理決策拓展性

大數(shù)據(jù)技術(shù)可用于企業(yè)管理決策工作的深入挖掘分析。例如,在企業(yè)人力資源管理方面,企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘分析當(dāng)前人力資源管理情況,確定企業(yè)人力資源現(xiàn)狀,其可以為企業(yè)人力資源管理工作職能的分析及拓展提供重要支持。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以促使企業(yè)管理決策實(shí)現(xiàn)功能多元化、系統(tǒng)化發(fā)展。

例如,在企業(yè)ERP 系統(tǒng)中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后,可以促使企業(yè)ERP 系統(tǒng)具有更強(qiáng)的拓展性和整合性;在企業(yè)戰(zhàn)略管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后,可以促使企業(yè)戰(zhàn)略管理更為深入地分析企業(yè)現(xiàn)狀,強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略管理趨勢(shì)分析和預(yù)測(cè)能力,綜合提高企業(yè)戰(zhàn)略管理水平[5]。大數(shù)據(jù)技術(shù)將成為企業(yè)管理決策創(chuàng)新和發(fā)展的重要支持和依據(jù)。

(二)大數(shù)據(jù)帶給企業(yè)管理決策的挑戰(zhàn)

1.數(shù)據(jù)多樣化挑戰(zhàn)

當(dāng)前很多企業(yè)雖然在企業(yè)管理決策中應(yīng)用各類數(shù)據(jù)信息,但綜合分析后發(fā)現(xiàn),相關(guān)數(shù)據(jù)大多為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),企業(yè)對(duì)于更能夠反映企業(yè)實(shí)際情況的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力相對(duì)較弱[6]。此種情況一方面說明當(dāng)前企業(yè)管理決策發(fā)展重點(diǎn)偏離,另一方面也為企業(yè)多樣化數(shù)據(jù)處理工作帶來了相應(yīng)的難題。

2.數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析挑戰(zhàn)

3.企業(yè)決策需求挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理決策層需要綜合分析評(píng)估企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從中得出評(píng)估結(jié)果,再根據(jù)評(píng)估結(jié)果完善決策計(jì)劃,保障企業(yè)決策的科學(xué)性,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。但綜合分析后發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)記錄、匯總的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息大多較為簡單,無法為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)信息支持[7]。

此外,企業(yè)管理決策層在分析企業(yè)數(shù)據(jù)信息時(shí)大多根據(jù)過往經(jīng)營發(fā)展情況進(jìn)行縱向分析,很少進(jìn)行同行之間的橫向分析比較,導(dǎo)致嚴(yán)重影響評(píng)估結(jié)果的有效性,無法為企業(yè)決策的科學(xué)性提供重要保障。

(三)企業(yè)數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)

企業(yè)日常運(yùn)營過程中會(huì)產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)信息,相關(guān)信息不僅可以為企業(yè)戰(zhàn)略決策和內(nèi)外部管理提供支持,而且可以反映企業(yè)及客戶的機(jī)密和隱私信息,如果相關(guān)信息被泄露,勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)、人脈等方面出現(xiàn)損失。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用促使相關(guān)數(shù)據(jù)的挖掘利用難度下降,如果企業(yè)不注重?cái)?shù)據(jù)安全保護(hù),企業(yè)外部的人也可以采集、分析和利用企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,將會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[8]。對(duì)此,企業(yè)必須強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保護(hù),保證企業(yè)運(yùn)營及其他方面數(shù)據(jù)信息的安全性,為企業(yè)長久、健康發(fā)展提供保障和支持。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新企業(yè)決策信息化模式的措施

(一)加強(qiáng)信息化產(chǎn)業(yè)資金投入

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行各業(yè)都逐漸融入信息化技術(shù),并遵循信息化發(fā)展的趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)了效率提升、規(guī)模擴(kuò)張的發(fā)展態(tài)勢(shì)。對(duì)于企業(yè)來說,要加大資金投入,快速融入這一發(fā)展浪潮,借著時(shí)代發(fā)展的浪潮,提升競爭實(shí)力。加強(qiáng)信息化建設(shè),一方面需要做好資金投入,因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)平臺(tái)和大數(shù)據(jù)平臺(tái)等都需要大量的資金投入;建設(shè)相應(yīng)的硬件設(shè)施,引進(jìn)專業(yè)管理技術(shù)人才,都需要企業(yè)抽調(diào)專項(xiàng)資金開展工作。對(duì)于信息化發(fā)展來說,企業(yè)要聯(lián)合其他企業(yè)共同發(fā)展,如購買第三方信息化平臺(tái),與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)共享行業(yè)發(fā)展信息化平臺(tái)等[9]。

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代涉及的云計(jì)算等先進(jìn)科技需要企業(yè)加大資金力度,企業(yè)只有改變思想觀念,深刻認(rèn)識(shí)到信息化產(chǎn)業(yè)給企業(yè)發(fā)展帶來的助力,才會(huì)在該方面加大投資,進(jìn)而獲得更大的利潤。

(二)創(chuàng)新營銷推廣模式,發(fā)展企業(yè)品牌

企業(yè)最重要的盈利環(huán)節(jié)仍然是銷售或推廣階段。通過分析發(fā)現(xiàn),品牌發(fā)展是擺在企業(yè)面前的重要問題,對(duì)于大規(guī)模企業(yè),無法實(shí)現(xiàn)國際市場的發(fā)展;對(duì)于中小規(guī)模企業(yè),無法在國內(nèi)市場獲得消費(fèi)群體,實(shí)現(xiàn)品牌發(fā)展。發(fā)展企業(yè)品牌可以借助當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化模式。

信息化模式包括多種品牌傳播推廣方式,不僅包括目前較為盛行的自媒體,而且包括信息化平臺(tái)共享等其他多種模式。借助這些傳播媒介,創(chuàng)新傳播內(nèi)容和品牌營銷內(nèi)容,可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)品牌推廣;借助信息化傳播渠道,使更多潛在消費(fèi)者獲得品牌信息,演變?yōu)樾沦Y源的消費(fèi)群體。除此之外,企業(yè)的營業(yè)利潤僅僅依靠傳播是不夠的,還要?jiǎng)?chuàng)新營銷方式。

目前,企業(yè)的營銷方式仍然表現(xiàn)為傳統(tǒng)的銷售模式,但實(shí)際上,當(dāng)前市場中其他行業(yè)的銷售模式已出現(xiàn)質(zhì)的改變,衍生出多種形式。企業(yè)可以借助目前較為盛行的饑餓營銷模式、初次體驗(yàn)營銷模式和微商營銷模式等,拓展?fàn)I銷渠道,實(shí)現(xiàn)更多消費(fèi)群體的融入,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)收益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(三)構(gòu)建系統(tǒng)化管理的企業(yè)信息化管理平臺(tái)

企業(yè)的信息化管理平臺(tái)應(yīng)主要包括生產(chǎn)端、加工端、營銷傳播端三大部分。對(duì)于生產(chǎn)端和加工端,主要面向的是大型企業(yè)下屬的小工廠和代工廠等。這些工廠普遍存在生產(chǎn)規(guī)模較小、生產(chǎn)效率較低等問題,但是借助信息化管理平臺(tái),將其生產(chǎn)現(xiàn)狀和生產(chǎn)運(yùn)行情況都囊括到信息化管理模式下,便可以對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督和統(tǒng)一管理。常態(tài)化監(jiān)督跟進(jìn)代工廠的工作效率和工作進(jìn)展,統(tǒng)籌管理生產(chǎn)環(huán)節(jié)較慢的工廠,一方面優(yōu)化了企業(yè)的管理效率,另一方面實(shí)現(xiàn)了管理模式的系統(tǒng)化,保證了產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)一化,省去了后期篩選產(chǎn)品的環(huán)節(jié)[10]。

除此之外,生產(chǎn)端和加工端還應(yīng)與營銷傳播端配合,只有營銷傳播端充分了解前期生產(chǎn)加工中的工作細(xì)節(jié)問題,才能在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新營銷傳播內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化、實(shí)際化的營銷推廣。生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的管理應(yīng)包括對(duì)員工工作績效的管理,員工工作績效可以借助信息化管理平臺(tái),形成系統(tǒng)化的激勵(lì)機(jī)制,以工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量為主要考核目標(biāo),配備科學(xué)的管理模式,創(chuàng)新和升級(jí)企業(yè)信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效率、高運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量發(fā)展模式。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入企業(yè)管理決策,推動(dòng)企業(yè)管理決策模式的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。

在此過程中,企業(yè)管理決策層要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理決策中應(yīng)用時(shí)存在的問題及挑戰(zhàn),結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理決策模式創(chuàng)新途徑和創(chuàng)新方法,綜合提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用成效,在帶動(dòng)企業(yè)管理決策模式的持續(xù)優(yōu)化完善的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

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