王長影
中建八局第二建設(shè)有限公司 山東 青島
建筑施工企業(yè)的主要營業(yè)收入來自其所承辦的各大建筑施工項(xiàng)目。從個(gè)體角度來看,建筑施工項(xiàng)目從投標(biāo)到落實(shí)的過程是一個(gè)長周期、不穩(wěn)定的復(fù)雜過程。從總體角度來看,建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)目小組通常呈現(xiàn)在地區(qū)分布上的多樣性,這就給財(cái)務(wù)人員的管理工作帶來了層級多、調(diào)度難、跨度大的一系列問題。在這種情況下,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員就必須更加注意到項(xiàng)目成本管理的科學(xué)性和合理性,牢牢將項(xiàng)目成本控制在可控范圍內(nèi),隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況的變化調(diào)整成本管理舉措。
從財(cái)務(wù)共享模式出發(fā),通過運(yùn)用先進(jìn)的、智能化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),高效整合企業(yè)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各種信息及相關(guān)的各種資源,在企業(yè)內(nèi)部建立自己的財(cái)務(wù)信息共享數(shù)據(jù)庫。依托這個(gè)財(cái)務(wù)信息共享的數(shù)據(jù)庫不斷促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和管理質(zhì)量的提高,不斷推動(dòng)建筑施工企業(yè)朝規(guī)章化、規(guī)?;?、規(guī)范化的方向發(fā)展,更好地發(fā)揮建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)水平優(yōu)勢,始終將項(xiàng)目成本控制在合理范圍內(nèi),避免產(chǎn)生不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),著力于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。
由于建筑施工企業(yè)自身所固有的業(yè)務(wù)特征,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式下的財(cái)務(wù)管理人員為避免可能存在的財(cái)務(wù)紕漏,往往會(huì)要求各建筑施工項(xiàng)目部門提交煩瑣的項(xiàng)目資金申報(bào)手續(xù),而且要經(jīng)歷復(fù)雜的項(xiàng)目資金審批流程。在實(shí)際工作中,各施工項(xiàng)目部門往往要經(jīng)歷一段不短的時(shí)間才能等來各級管理部門所作出的資金批復(fù)。而即便是經(jīng)過了重重審批之后,想要通過財(cái)務(wù)管理部門的最終審核,還必須對項(xiàng)目運(yùn)行過程中的各環(huán)節(jié)資金的具體使用情況進(jìn)行詳細(xì)說明,并根據(jù)財(cái)務(wù)管理部門的要求對于籌資方案進(jìn)行再度調(diào)整。在這個(gè)過程中,不僅項(xiàng)目部門的工作人員覺得勞心勞力,各級管理部門的工作人員也為此付出了大量的時(shí)間和精力,但與此同時(shí),施工項(xiàng)目的推進(jìn)并沒有得到效率和質(zhì)量的提升。
財(cái)務(wù)共享模式的進(jìn)一步應(yīng)用和落實(shí)則大大拉近了各項(xiàng)目部門與財(cái)務(wù)管理部門之間的距離,信息共享、資源互通的新財(cái)務(wù)模式使得各項(xiàng)目部門與財(cái)務(wù)管理部門之間有了直接對話與溝通的可能性。各項(xiàng)目部門通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)直接向財(cái)務(wù)管理部門提交資金籌集申請,財(cái)務(wù)管理部門通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對各項(xiàng)目部門的資金使用情況進(jìn)行全方位監(jiān)測,資金審批流程就在這個(gè)過程中得到了簡化。
與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享平臺(tái)還大大便捷了財(cái)務(wù)管理人員的項(xiàng)目收益核算工作。財(cái)務(wù)管理人員通過大數(shù)據(jù)云平臺(tái)對項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的重要財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理和分析,能夠以此提出更具建設(shè)性的年度資金預(yù)算規(guī)劃方案,也為項(xiàng)目利潤分配和員工績效評估提供具有高度說服力的數(shù)據(jù)支撐。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式下,由于企業(yè)各施工項(xiàng)目部門與財(cái)務(wù)管理部門存在明顯的工作區(qū)域上的不一致,使得財(cái)務(wù)管理部門在對個(gè)項(xiàng)目部門進(jìn)行資金調(diào)配和成本控制的過程中往往呈現(xiàn)出明顯的分散型特征。在這種情況下,如果公司內(nèi)部發(fā)生財(cái)務(wù)人員的調(diào)崗或離職等情況,那么該財(cái)務(wù)人員所對接的項(xiàng)目部門就可能出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建上的不匹配問題,并由此產(chǎn)生一系列的成本管理和財(cái)務(wù)核算、決算、預(yù)算編制問題,最終對企業(yè)內(nèi)部管理模式的正常運(yùn)行產(chǎn)生重大影響。
財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用可以很好地解決上述問題,財(cái)務(wù)共享智能化云平臺(tái)的出現(xiàn)使得財(cái)務(wù)管理工作不再過分依賴某一財(cái)務(wù)人員或某一財(cái)務(wù)崗位,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和智能化。智能化大數(shù)據(jù)云平臺(tái)所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)收集和整理服務(wù)為重要財(cái)務(wù)信息的及時(shí)處理提供了便利條件,標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)表達(dá)方式為跨區(qū)域財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)人員變動(dòng)所導(dǎo)致的管理不匹配問題提供了解題良方。這有利于項(xiàng)目部門在項(xiàng)目成本管理工作的全過程中都能獲得來自財(cái)務(wù)管理部門科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)的資金管控,為企業(yè)內(nèi)部資源的合理調(diào)配和統(tǒng)籌規(guī)劃提供了必要條件,大大促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部管理模式的優(yōu)化升級。
新型管理模式的先進(jìn)性和科學(xué)性只有真正進(jìn)入到企業(yè)成本管理的工作實(shí)踐當(dāng)中才有可能發(fā)揮出來。現(xiàn)階段,對于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)來講,財(cái)務(wù)共享模式還僅僅只是企業(yè)迫于日漸激烈的市場競爭壓力之下所做出的財(cái)務(wù)嘗試。不少企業(yè)僅僅視其為項(xiàng)目成本管理優(yōu)化升級的一種創(chuàng)新模式,但并沒有從企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖的層面上對財(cái)務(wù)共享模式展開實(shí)踐化探索。
許多建筑企業(yè)的主要管理人員對于新經(jīng)濟(jì)形勢之下所涌現(xiàn)的一系列新型財(cái)務(wù)管理手段還存在著一些質(zhì)疑和困惑,被傳統(tǒng)的成本管理思維和管理方式所束縛,沒有意識到成本管理方式轉(zhuǎn)型的緊迫性,對于財(cái)務(wù)共享管理模式的接受程度還比較低。這一點(diǎn)顯著體現(xiàn)在主要管理人員過分關(guān)注財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)初期所耗費(fèi)的大量人力、物力資源,忽略了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在長期所能產(chǎn)生的正向經(jīng)濟(jì)效益,缺乏長遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)發(fā)展眼光。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式在部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用實(shí)踐過程中流于形式,無法真正改進(jìn)傳統(tǒng)管理模式。
財(cái)務(wù)管理人員由傳統(tǒng)工作模式向現(xiàn)代工作模式轉(zhuǎn)變的過程,實(shí)際就是建筑施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理優(yōu)化升級的過程?,F(xiàn)階段,新型管理模式與員工傳統(tǒng)工作模式之間的不匹配主要是由以下三方面因素決定的。
首先,財(cái)務(wù)共享模式是日益復(fù)雜的市場競爭環(huán)境中的新興產(chǎn)物,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對于新興事物的了解和應(yīng)用需要經(jīng)歷一個(gè)復(fù)雜的過程?,F(xiàn)階段,一些財(cái)務(wù)管理人員對于財(cái)務(wù)共享模式存在著一些錯(cuò)誤認(rèn)識,在實(shí)際工作中往往只能機(jī)械地將“財(cái)務(wù)共享”的新興概念套用在傳統(tǒng)的工作模式當(dāng)中,這直接導(dǎo)致了務(wù)日常工作當(dāng)中的重點(diǎn)問題模糊化和簡單問題復(fù)雜化兩大困境,在大幅提高了財(cái)務(wù)管理人員工作負(fù)擔(dān)的同時(shí),并沒有產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。
其次,在經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行的市場環(huán)境當(dāng)中,就業(yè)情況不斷緊縮,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員往往會(huì)面臨不同程度上的失業(yè)壓力,缺乏對新型管理模式的適應(yīng)能力與掌控能力,從而很可能對新型的管理模式產(chǎn)生抵觸心理,不愿意或很難對傳統(tǒng)工作模式進(jìn)行改變。
最后,不少建筑施工企業(yè)對于財(cái)務(wù)共享模式是否得到落實(shí)其實(shí)沒有一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn),不能正確評估企業(yè)的項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀到底處在轉(zhuǎn)型的哪一階段,自然就無法建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員績效考核標(biāo)準(zhǔn),從而無法調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性和主動(dòng)性。
建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)受其業(yè)務(wù)特點(diǎn)的影響,通常會(huì)在工作地域上呈現(xiàn)顯著的分散性。與此同時(shí),根據(jù)各地工程投標(biāo)體量的不同,其施工規(guī)模也不盡相同。地域差異和規(guī)模差異直接導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)的不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行納稅時(shí)往往會(huì)面臨不同的稅務(wù)環(huán)境。但在財(cái)務(wù)共享模式的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)管理部門的工作人員往往習(xí)慣于對不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理方法,這種做法盡管在一定程度上節(jié)約了管理成本,但卻大大降低了財(cái)務(wù)管理部門對于各地不同稅務(wù)政策的敏感性。
財(cái)務(wù)管理部門對于不同地區(qū)、不同項(xiàng)目規(guī)模所對應(yīng)的稅收政策缺乏了解,盲目使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對待建筑施工企業(yè)全部的項(xiàng)目資金調(diào)配和成本控制,一方面很容易導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在財(cái)務(wù)納稅方面出現(xiàn)重大紕漏和偏差,從而產(chǎn)生不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)長期有序健康發(fā)展;另一方面,很容易導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)錯(cuò)失某些國家或地區(qū)新出臺(tái)的稅收優(yōu)惠和稅收傾斜政策,造成了項(xiàng)目利潤出現(xiàn)不必要的流失,不利于項(xiàng)目資金的快速回籠和企業(yè)核心競爭力的提高。
與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門“一刀切”的程序化成本管理方案,會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部管理逐漸陷入僵化局面,長此以往則會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍,容易造成項(xiàng)目部門與財(cái)務(wù)管理部門之間的背離,最終形成企業(yè)凝聚力低下的不良局面。
企業(yè)主要管理人員對于財(cái)務(wù)共享模式的正確認(rèn)識是關(guān)乎新型財(cái)務(wù)模式能否真正推動(dòng)企業(yè)成本管理模式轉(zhuǎn)型的重要因素。因此,企業(yè)主要管理人員必須加強(qiáng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的交流與溝通,共同學(xué)習(xí)和了解財(cái)務(wù)共享對成本管理優(yōu)化的重要推動(dòng)作用。
首先,主要管理人員及財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該立足于建筑施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)階段的實(shí)際情況分析利害,逐步樹立對新型管理模式的正確認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上著力推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)入到企業(yè)成本管理的日常工作當(dāng)中。
其次,主要管理人員及財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在保證財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)規(guī)范性的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整,加快對應(yīng)崗位配置工作的落實(shí),促進(jìn)新型管理體系又好又快建設(shè)。
最后,必須促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理角色的整體性轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流與溝通,切實(shí)保障財(cái)務(wù)管理部門與各項(xiàng)目部門之間數(shù)據(jù)關(guān)口的暢通,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的有效協(xié)作和統(tǒng)籌發(fā)展。
首先,建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理人員工作思維方式的正確引導(dǎo),從根本上扭轉(zhuǎn)其對財(cái)務(wù)共享模式的錯(cuò)誤認(rèn)識。
其次,不斷加強(qiáng)對公司內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展意識的培養(yǎng),通過,從根本上提高財(cái)務(wù)管理人員的新型管理能力與服務(wù)意識。使其擺脫對新型管理模式的抵觸心理,從而通過對自身工作模式轉(zhuǎn)變進(jìn)度的反思,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,及時(shí)定位企業(yè)項(xiàng)目成本管理所處的轉(zhuǎn)型階段。
最后,企業(yè)不應(yīng)該僅僅局限于對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),還應(yīng)該積極構(gòu)建先進(jìn)人才的選拔與聘用機(jī)制。同時(shí),將財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用深度納入財(cái)務(wù)管理人員績效考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,以便于激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
繳稅是企業(yè)成本管理工作的重要組成部分,是企業(yè)應(yīng)盡的市場義務(wù),企業(yè)對此負(fù)有法律責(zé)任。我國的稅務(wù)政策是市場環(huán)境的變動(dòng)而不斷調(diào)整,地方稅務(wù)政策也隨地域的不同而有所差異,對于建筑施工企業(yè)來說,不同規(guī)模的建筑施工項(xiàng)目也面臨著不同的稅收政策。因此,認(rèn)真研讀本項(xiàng)目所對應(yīng)的稅收標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)惠政策,并以此為依據(jù)擬定合理的繳稅方案,是財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理所不可回避的問題。
在合理利用財(cái)務(wù)共享模式中標(biāo)準(zhǔn)化管理方案的同時(shí),建筑施工企業(yè)應(yīng)該在不同地區(qū)、不同規(guī)模的施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中增設(shè)專門的稅務(wù)研讀人員。稅務(wù)研讀人員在項(xiàng)目開始施工之前就根據(jù)事先擬定的施工方案進(jìn)行稅務(wù)核查,收集必要的稅收政策信息,擬定初步的繳稅方案,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題進(jìn)行不斷調(diào)整,并向財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行及時(shí)的整理和匯報(bào)。
建筑施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與分散在各地的不同規(guī)模的項(xiàng)目部門進(jìn)行及時(shí)的交流與溝通,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目部門稅務(wù)專員所上報(bào)的財(cái)務(wù)政策變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的成本管理調(diào)整和稅務(wù)監(jiān)控。項(xiàng)目稅務(wù)專崗的設(shè)置盡管在表面上擴(kuò)大了企業(yè)的人員工資投入,但卻能夠保證企業(yè)各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照法律所規(guī)定的稅收要求及時(shí)繳稅,同時(shí)在合理合法的范圍內(nèi)充分利用國家或地方所出具的稅收傾斜政策,實(shí)現(xiàn)合法、有效避稅。這一舉措事實(shí)上能夠在降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
項(xiàng)目成本管理優(yōu)化是建筑企業(yè)在日益激烈的市場競爭中為了保持自身競爭優(yōu)勢所必須實(shí)行的發(fā)展決策。建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷提高對財(cái)務(wù)共享模式的重視程度,主動(dòng)突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的束縛,不斷優(yōu)化其成本管理方案以求在最大程度上整合現(xiàn)有資源,降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)利潤,保證資金流轉(zhuǎn)的持續(xù)暢通。同時(shí)應(yīng)該認(rèn)識到,財(cái)務(wù)共享模式作為市場經(jīng)濟(jì)中的新興產(chǎn)物,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理轉(zhuǎn)型需要經(jīng)歷一個(gè)長期的發(fā)展過程。建筑施工企業(yè)必須在這個(gè)過程中判斷自身方位,在認(rèn)識到融合困境的基礎(chǔ)上不斷探索發(fā)展路徑。
行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)2022年12期