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高校會計核算風險及防控對策分析

2022-02-08 14:28王曉明
技術與市場 2022年3期
關鍵詞:會計工作會計核算體系

王曉明

(濰坊職業(yè)學院,山東 濰坊 261041)

1 高校會計核算風險防控的必要性

新時代背景下,社會各界對于人才的選拔和培養(yǎng)的重視程度不斷提升,各類社會主體通過持續(xù)加大對高校的資金支持力度與高校達成合作關系,希望借助各高校充足的人才資源為自身發(fā)展提供人才保障。各路資金的注入使得高校的資金構成變得更加復雜,相應地也加大了高校的會計核算難度,增加了企業(yè)的財務風險。在高校經(jīng)營管理過程中,一旦會計核算工作出現(xiàn)問題,輕則耽誤高校內(nèi)各項工作的正常開展和各部門的正常運行,重則嚴重損害高校的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,高校內(nèi)的會計核算工作至關重要,為了全面防范會計核算風險,各高校必須及時轉(zhuǎn)變陳舊的會計工作思路,以風險防范為導向,構建新型會計工作模式,如加強對財務票據(jù)的科學化管理等,以此提升自身的會計核算風險防范能力,嚴格防控會計核算工作風險因素,從而確保會計核算工作正常運行,維持高校內(nèi)部財政和資金運轉(zhuǎn)穩(wěn)定。

2 高校會計核算風險存在的問題

2.1 會計核算體系不夠健全

相較于優(yōu)質(zhì)企業(yè),由于高校內(nèi)的會計核算工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高,缺乏會計核算人才支撐,故難以構建完善的會計核算體系,體系的不完善導致各會計核算人員的職責分配不明確,從而整個會計核算體系漏洞百出。另一方面,隨著財政體制的改革和高校資金來源的拓展,高校內(nèi)的會計核算工作也變得越來越復雜,各項報銷項目變得雜糅、沒有統(tǒng)一的分類,會計核算體系不健全使得各個會計核算環(huán)節(jié)無法良好的銜接,使得投機者可以從中獲利,造成高校資金的損失。

2.2 高校內(nèi)部監(jiān)督體系不夠完善

高校會計核算工作復雜程度的增加,導致其內(nèi)部監(jiān)督難度也有所增大,目前多數(shù)高校內(nèi)的監(jiān)管制度因循守舊,檢查清算制度不夠健全,跟不上時代的發(fā)展,因此存在明顯的漏洞。尤其在資金監(jiān)管方面,高校內(nèi)資金流動情況復雜、內(nèi)容繁多,資金監(jiān)管部門的監(jiān)管力度不夠,往往會造成懈怠、遺漏的情況,資金的清查力度較低。

2.3 高校會計核算風險防范措施不夠健全

高校會計核算工作不僅受高校內(nèi)部監(jiān)管機制和運行情況的影響,同時還受到外界因素的影響。然而目前多數(shù)高校缺乏風險預測能力,不能正確預估未來可能會面臨的風險,難以有效規(guī)避會計核算風險,當風險發(fā)生時,往往難以執(zhí)行有效的對策,造成不可挽回的損失。

2.4 高校會計核算人才不足

大數(shù)據(jù)時代背景下,會計的專業(yè)技術隨著科學技術的進步也在發(fā)生著飛速的發(fā)展,這就要求會計專業(yè)人員需掌握更加全面的會計專業(yè)技能。目前,高校內(nèi)的會計多數(shù)是傳統(tǒng)型會計工作人員,自身的知識結構較為單一,會計理念較為落后,在面對當下大量的會計信息時,往往不能夠充分發(fā)揮出信息的全部作用,從而影響高校會計核算的效率和質(zhì)量。

2.5 新時代高校會計核算面臨更多的外部沖擊

隨著科學技術的發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術的應用為會計信息處理提供了極大的便利,同時也給高校的會計核算帶來了極大的挑戰(zhàn)。硬件設備的落后會降低高校會計信息的安全性,軟件功能的不完善會降低會計信息的利用率,開放的網(wǎng)絡環(huán)境可能會給學校信息安全帶來巨大的沖擊。為此,高校應該趨利避害,合理利用各種新科技資源,在保證安全的前提下,充分享受新時代科技進步所帶來的“紅利”。

3 高校會計核算風險的防控舉措

3.1 完善高校內(nèi)部會計核算體系

1)提高高校內(nèi)部會計核算體系建設的重視程度。高校內(nèi)的各個管理層應該高度重視會計核算體系的建設,不斷完善會計核算體系,優(yōu)化會計工作的組織架構,從而保證會計核算工作的規(guī)范有序。

2)完善高校內(nèi)會計核算工作的崗位責任制。各高校要建立會計核算的崗位責任制,明確各級人員在會計核算工作中的職責,一崗一責。完善的崗位責任制能夠促進高校內(nèi)會計核算人員的工作積極性,有利于整頓內(nèi)部結構,大大提高工作人員的工作效率。

3)明確高校內(nèi)的獎懲制度和晉升制度。各高校應建立科學合理的獎罰和崗位晉升制度,給予表現(xiàn)優(yōu)異的核算人員一定的物質(zhì)和精神獎勵,提供上升渠道,從而充分調(diào)動高校內(nèi)員工的積極性,保證高校內(nèi)的會計核算人員的工作質(zhì)量。

3.2 完善高校內(nèi)的會計核算監(jiān)督核查體系

1)完善內(nèi)部監(jiān)督體系。一方面,高校內(nèi)的監(jiān)督部門應能夠充分了解和掌握會計核算相關法律知識,依據(jù)相關法律法規(guī)條例嚴格監(jiān)管高校內(nèi)的會計工作,一旦發(fā)現(xiàn)不法行為,如逃稅、漏稅,要及時進行處理,確保高校內(nèi)的各個環(huán)節(jié)都嚴格按照國家的法律法規(guī)進行。另一方面,高校內(nèi)部應該明確每個崗位工作人員的監(jiān)督職責,讓所有的工作都在各個工作人員全方位的監(jiān)督下有序開展,這不僅能夠規(guī)范各個部門的工作行為,同時有利于構建完善的管理體系,提高高校內(nèi)各部門職員的競爭意識,從而促進員工高效地完成工作。

2)加強公眾參與的外部監(jiān)督體系建設。高校內(nèi)的資金來源往往是多樣的,其中包括社會公眾對高校的投資,社會公眾有權利知道高校內(nèi)資金的流動去向,因此各高校應該建立起公眾監(jiān)督體系,讓社會公眾參與到高校的會計核算監(jiān)督工作中,有利于進一步提高高校資金流動的透明性,提高資金的利用率。

3.3 從軟硬件上強化會計核算的風險防范措施

1)計算機軟件是當下會計從業(yè)者高效完成工作任務的必須工具之一,軟件功能的提升可以提高會計工作人員的工作效率和質(zhì)量。因此,各高校應該注重軟件的開發(fā)和利用,并密切關注軟件的網(wǎng)絡安全問題,構建全面的內(nèi)外部信息安全防護體系。另外,各高校還應該開發(fā)出契合自身財務工作模式的會計信息系統(tǒng),與社會上的優(yōu)質(zhì)軟件開發(fā)企業(yè)達成合作,安排會計專業(yè)人員參與到本學校會計信息系統(tǒng)的開發(fā)中,從而開發(fā)出最為適用的學校會計信息系統(tǒng)。

2)在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)蓬勃發(fā)展的時期,現(xiàn)代信息技術的研發(fā)和應用日新月異。因此,各高校應該注重軟件的更新和維護,不斷優(yōu)化和完善會計核算軟件的功能,修復軟件安全漏洞,以保證高校在會計核算工作方面的工作效率。

3)“工欲善其事,必先利其器”,高校內(nèi)的會計核算工作要想分一份大數(shù)據(jù)時代到來的“紅利”,就必須配備先進的計算機設備,高校應該同外部企業(yè)一樣,加大硬件設備的投資力度,采購先進的計算機硬件設備,并建立完善的維修保養(yǎng)機制和責任機制,引進相應設備管理人才,保證高校內(nèi)的硬件設備能夠正常高效的運作。

3.4 引進和培養(yǎng)更加專業(yè)的會計核算人才

1)引進專業(yè)的會計核算人才。新時代的會計核算人才除了應具備相應的會計核算知識之外,還應該掌握相應的橫向?qū)W科知識,例如:機器學習知識、數(shù)據(jù)計算知識、數(shù)據(jù)可視化知識、計算機技術知識等,這就要求高校在招聘會計核算人才時,綜合考量應聘人員的綜合能力,提高會計核算工作人員的選拔門檻,以便獲得能夠適應新時代會計核算工作的新興會計核算人才。

2)構建合理的人員管理體系,提高工作效率。大數(shù)據(jù)時代的高校里必然是聚集了各種類型人才的場所,高校的人力資源部門應該合理的管理各類人才,發(fā)揮出他們的才能,同時對人才進行定期的能力和績效考核,從而促使各類高校人員共同進步。

3)定期對相關人員進行技能培訓。掌握全面的會計專業(yè)知識和技能是作為一名優(yōu)秀的會計人員應具備的基礎能力,才能勝任學校內(nèi)部會計核算工作。同時會計專業(yè)知識并不是一成不變的,隨著軟時代的不斷發(fā)展,會計所需學習和掌握的知識也在不斷增多。會計工作人員想要在會計領域保持強大的競爭力,就必須實時更新自身的知識結構,提升自身專業(yè)能力。因此,各個高校要加強在崗會計工作人員培訓,夯實會計工作人員的專業(yè)基礎,拓展會計工作人員的專業(yè)技能,使得會計工作人員能適應現(xiàn)代化、信息化的會計工作模式。

4 結語

隨著現(xiàn)代信息技術在高校會計工作領域的應用,高校會計核算風險不僅沒有被徹底消除,還出現(xiàn)了新的表現(xiàn)形式。為了防范會計核算風險,各高校必須及時轉(zhuǎn)變會計核算理念和工作模式,構建新型會計核算體系,積極引入各項先進的現(xiàn)代信息技術和計算機設備,加強信息會計核算人才的培養(yǎng),同時不斷加大內(nèi)部監(jiān)督力度,及時發(fā)現(xiàn)會計核算存在的風險并制定行之有效的解決方案,從而保證自身健康穩(wěn)定發(fā)展。

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