孫娟 SUN Juan
(新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理中心第八師管理分中心,石河子 832000)
中小企業(yè)在我國的科技經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到重要作用,許多高科技公司都誕生于中小企業(yè),例如華為、大疆等大型企業(yè),也是從中小企業(yè)逐漸發(fā)展壯大的,同時(shí)在疫情時(shí)代,中小企業(yè)對(duì)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)循環(huán)做出了重要貢獻(xiàn)??萍疾炕鹁嬷行闹魅钨Z敬敦在“未來產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展”平行論壇上說:“培育發(fā)展未來產(chǎn)業(yè),要堅(jiān)持‘兩個(gè)毫不動(dòng)搖’,充分發(fā)揮中小企業(yè)的作用。”,他認(rèn)為中小企業(yè)在未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展中具有三個(gè)獨(dú)特的優(yōu)勢:一是試錯(cuò)成本??;二是對(duì)新技術(shù)識(shí)別能力強(qiáng);三是有利于完善新生態(tài)。但目前我國大多中小企業(yè)發(fā)展情況不夠樂觀,生產(chǎn)中獲利較少,平均壽命低,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),我國中小企業(yè)的平均壽命僅為2.9年,尤其是在經(jīng)濟(jì)波動(dòng)較大的時(shí)期,中小企業(yè)倒閉更是司空見慣。
本文就如何提高中小企業(yè)的收入,從企業(yè)管理制度、生產(chǎn)關(guān)系、企業(yè)營銷、生產(chǎn)成本、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部溝通等方面,分析目前我國中小企業(yè)可能出現(xiàn)的問題并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,使企業(yè)獲得收益最大化,將中小企業(yè)做大做強(qiáng)。
相比較于大型企業(yè),中小企業(yè)的管理往往較為混亂,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)雇傭親戚朋友的現(xiàn)象,會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一是企業(yè)負(fù)責(zé)人把親屬安排在各個(gè)部門,各部門的部門主管難以進(jìn)行管理,崗位與員工能力不匹配,導(dǎo)致效率低下的同時(shí)也阻礙了有才能的人加入企業(yè),更讓企業(yè)職工寒心,沒有工作的積極性。企業(yè)發(fā)展沒有活力;二是企業(yè)負(fù)責(zé)人信任親屬,將親屬安排在管理層,而有些人對(duì)企業(yè)管理或是技術(shù)了解甚少,下屬報(bào)告上來的問題不被重視或被過分夸大,不能做成正確的決策,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展,也不能正確帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),使職工看不到晉升的希望,失去工作的積極性,和創(chuàng)造性。這種雇傭親屬的現(xiàn)象將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)沒有制度可言,出現(xiàn)問題時(shí)不能及時(shí)定責(zé),長期以往必定導(dǎo)致企業(yè)低產(chǎn)低收[1-2]。另現(xiàn)行中小型企業(yè)為控制成本開支,基本忽略企業(yè)員工的學(xué)習(xí)和成長,為防止優(yōu)秀人才流失,企業(yè)較少給職工提供更好的施展才華與學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),沒有先進(jìn)的思想和技術(shù)革新企業(yè),企業(yè)閉門造車,容易失去市場競爭力。中小型企業(yè)對(duì)職工崗位職能培訓(xùn)欠缺,可能一個(gè)員工的離職就有可能影響一個(gè)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使工作效率低下。
目前我國中小型企業(yè)在成本上存在很大的問題。首先是成本控制意識(shí)較為薄弱,很多中小型企業(yè)的負(fù)責(zé)人認(rèn)為控制成本就是控制產(chǎn)品的成本,試圖采用減少產(chǎn)品成本的方式來謀求利益最大化。實(shí)際上,成本控制除了產(chǎn)品的成本本身外,還有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工序等生產(chǎn)過程中的成本,因?yàn)楸姸喈a(chǎn)品的生產(chǎn)過程比較簡單,工序簡單,工時(shí)少,所以導(dǎo)致生產(chǎn)過程中的成本容易被忽略;其次是成本控制方法落后,例如在生產(chǎn)過程中,由于自動(dòng)化程度不高,需要的人力資源較多,例如生產(chǎn)計(jì)劃安排不合理,占用過多人力資源,例如采購計(jì)劃不合理,高價(jià)占用庫存周轉(zhuǎn)緩慢等,再例如生產(chǎn)中由于機(jī)器問題、或是認(rèn)為操作因素等導(dǎo)致原料的消耗量較高,都會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)成本居高不下,使企業(yè)收益受損[3-4]。
現(xiàn)行中小型企業(yè)多是人情管理代替制度管理,各項(xiàng)管理制度不健全,職責(zé)不明晰,利益不明確,單位內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,不合理。在單位事務(wù)處理上不可避免的親情關(guān)系、朋友關(guān)系較重,容易滋生員工懶惰、不積極做事,只一門心思研究怎樣拉攏人情,疏通關(guān)系。礙于人情業(yè)務(wù)疏于監(jiān)管,各部門相互睜一只眼閉一只眼做事、將原本小問題拖成大問題?;?yàn)闈M足人情關(guān)系而犧牲企業(yè)利益,或相互聯(lián)合侵占企業(yè)資產(chǎn),或犧牲公司利潤進(jìn)行利益交換等行為,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
隨著電子信息的飛速發(fā)展,新媒體逐漸成為了營銷的一個(gè)重要渠道,新媒體可以加強(qiáng)企業(yè)與客戶的溝通,聆聽消費(fèi)者的訴求,提升產(chǎn)品質(zhì)量;新媒體還可以提升企業(yè)的知名度,相比于大型企業(yè),中小企業(yè)只有通過大力推廣自己,使自己擁有更多顧客,才能在市場中站穩(wěn)腳跟。但目前對(duì)于中小型企業(yè)存在對(duì)新媒體營銷不夠重視、營銷手段與企業(yè)發(fā)展不匹配、營銷內(nèi)容與企業(yè)文化結(jié)合不夠緊密,市場反應(yīng)不敏感,營銷模式單一無法有效應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)危機(jī)等問題,使企業(yè)提升自身知名度困難,拓展自己銷售網(wǎng)絡(luò)、維系客戶群體、提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)范圍大大受限。市場訊息變化萬千,企業(yè)必須及時(shí)調(diào)整自己的營銷模式,緊跟市場變化。
企業(yè)內(nèi)部良好的溝通機(jī)制可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,加快企業(yè)的發(fā)展速度。對(duì)于中小企業(yè),企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制不夠完善,管理層下達(dá)的任務(wù)不能被及時(shí)理解和執(zhí)行,嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)。目前中小企業(yè)溝通中存在的主要問題有:上下級(jí)溝通不和諧,部分管理者在溝通中有一種居高臨下的態(tài)度,不注重員工的感受,容易導(dǎo)致溝通中出現(xiàn)矛盾,同時(shí),管理層多為高學(xué)歷者,中小企業(yè)的員工大多學(xué)歷較低,簡單的工作交流抓不到重點(diǎn),導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。下級(jí)與上級(jí)溝通渠道缺失,企業(yè)家不能及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)細(xì)節(jié),管理方面出現(xiàn)的問題,最終造成優(yōu)秀員工的流失;組織結(jié)構(gòu)不完善,企業(yè)中組織結(jié)構(gòu)混亂,不同部門之間管理范圍存在交集,溝通的時(shí)候容易導(dǎo)致溝通混亂,出現(xiàn)“踢皮球”的現(xiàn)象,除此之外,還有中小企業(yè)傳遞信息多為口頭傳達(dá),信息縱向傳遞過程容易導(dǎo)致失真現(xiàn)象;多頭指揮,組織內(nèi)部成員職責(zé)不明確導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部多頭指揮,降低了溝通效果等。中小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需建立完善的溝通機(jī)制。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的收入息息相關(guān)。目前我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的組織形式是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理機(jī)構(gòu)合并的組織形式。在財(cái)務(wù)管理,稅收籌劃方面我國中小企業(yè)一直未重視,特別在中小型民營企業(yè)業(yè)主的管理中影響不大,地位不高,存在著缺乏明確產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,盲目投資,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)控制薄弱,欠缺應(yīng)有的稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)管理人員能力欠缺等各種問題。有些企業(yè)在發(fā)展過程中,無視國家政策的宏觀調(diào)控,一昧認(rèn)為行行出狀元,朝著不合適的方向行進(jìn),但又因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,為了投資不惜代價(jià)的向銀行貸款,再加上企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員能力欠佳,生產(chǎn)成本或是員工薪水?dāng)?shù)目不能對(duì)號(hào)入座,導(dǎo)致中間一批資金不知去向。而還有一些企業(yè)在設(shè)立初期,沒有提前充分了解稅務(wù)相關(guān)政策,各地政府投資扶持優(yōu)惠政策,致使企業(yè)收入受損,甚至投資成本過大,政府政策調(diào)整等影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。其次沒有合理的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)不但不能創(chuàng)造高收,甚至還有破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)行中小型企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的發(fā)展并沒有明確的目標(biāo),更別說制定詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃,預(yù)算執(zhí)行,欠缺預(yù)算管理的概念。執(zhí)行預(yù)算管理體系的中小型企業(yè)預(yù)算管理也只是停留在紙面,預(yù)算管理執(zhí)行隨意性較大,預(yù)算指標(biāo)僅僅是簡單的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編制的預(yù)算,缺乏與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的互動(dòng)和參與,企業(yè)其他部門沒有預(yù)算參與感,部門目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)相分離,預(yù)算指標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性大打折扣。
首先,完善企業(yè)的規(guī)章制度,員工的考勤與獎(jiǎng)罰、上班與休假以及工作內(nèi)容一切按照規(guī)章制度辦事,即使是親屬也決不能搞特殊;劃分明確的管轄范圍,某個(gè)部門管理某片區(qū)域或是管理某項(xiàng)任務(wù),設(shè)計(jì)部門出了問題就找設(shè)計(jì)部門,生產(chǎn)出了問題就找生產(chǎn)部門,快速定責(zé)定損并作出相應(yīng)的措施。
其次,培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人員。管理崗是比較難做的一個(gè)崗位,考慮的問題比普通員工多,自身各方面素質(zhì)要過硬,抗壓、抗打擊能力要強(qiáng),還得具備領(lǐng)導(dǎo)力。優(yōu)秀的管理人員,不僅可以確保企業(yè)運(yùn)行狀況良好,還可以提高生產(chǎn)效率[5]。
再次,確定符合企業(yè)自身的企業(yè)文化,使職工不斷向自身企業(yè)文化靠攏,增強(qiáng)職工歸屬感。做好職工履職培訓(xùn),不斷提升員工工作熟練程度,在熟練的基礎(chǔ)上創(chuàng)新、突破。創(chuàng)造機(jī)會(huì)給員工提供走出去,學(xué)習(xí)先進(jìn)思想和技能的機(jī)會(huì),讓員工在企業(yè)能有所學(xué)有所期盼,企業(yè)的成長離不開人才的成長。
首先,創(chuàng)新管理人員的成本控制理念。當(dāng)今中小企業(yè)的成本管理的最終目的是使得本公司產(chǎn)品和服務(wù)具有長期市場競爭優(yōu)勢,市場環(huán)境變化多端,中小型企業(yè)不像大型企業(yè),其抵抗市場變化的能力差,這就要求管理人員的眼光必須看的長遠(yuǎn)。產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等都屬于成本控制范圍,綜上所述,管理人員如何將企業(yè)自身的條件融入到市場中決定了企業(yè)的前途,所以創(chuàng)新管理人員的成本控制理念尤為重要。
其次,加強(qiáng)員工的成本控制教育。很多員工認(rèn)為管控成本是企業(yè)管理層的事情,成本控制意識(shí)不高,資源浪費(fèi)較多。管理人員要積極對(duì)員工進(jìn)行成本控制教育,讓他們了解成本控制與本職工作的關(guān)系,把員工自身的利益與生產(chǎn)過程中的成本控制結(jié)合起來,加強(qiáng)成本控制意識(shí),節(jié)省不必要的開支。
首先,企業(yè)管理模式適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài),促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)獲取長久、穩(wěn)定的收入。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)需要適時(shí)調(diào)整自己的管理模式,在企業(yè)發(fā)展初期為拓展市場,穩(wěn)定客源,培養(yǎng)員工工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性適用比較溫和的管理模式。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,必須調(diào)整自己的管理模式用制度化管理模式為基礎(chǔ),結(jié)合溫和的管理模式,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。所謂無規(guī)矩不成方圓,這種規(guī)則是提前約定好的,契約性質(zhì)的,有權(quán)責(zé)利相對(duì)稱、相互制約的規(guī)則。而溫和的管理模式適當(dāng)?shù)目梢攒浕P(guān)系,企業(yè)追求收入的最大化,而收入如何而來?歸根結(jié)底還在于人。人是有情感、思維能動(dòng)性的,合理調(diào)動(dòng)可起到事半功倍的效果。
加強(qiáng)對(duì)新媒體營銷的重視。新媒體營銷是目前大數(shù)據(jù)時(shí)代下的一種營銷方式,利用新媒體向消費(fèi)者宣傳自身企業(yè)和產(chǎn)品,開展市場調(diào)研,掌握消費(fèi)者的需求,盡可能滿足其要求,為消費(fèi)者提供良好的消費(fèi)服務(wù),帶動(dòng)整體的營銷水平提升。
培養(yǎng)專業(yè)的新媒體營銷團(tuán)隊(duì)。培養(yǎng)一支專業(yè)的新媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì),可以靈活運(yùn)用專業(yè)技術(shù)對(duì)營銷網(wǎng)站進(jìn)行管理,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,將企業(yè)文化融入到營銷當(dāng)中,突破原有的思想理念,開拓全新的的發(fā)展渠道,促使消費(fèi)者逐漸認(rèn)可企業(yè)品牌。同時(shí)在營銷過程中不免會(huì)產(chǎn)生各種危機(jī),因此營銷團(tuán)隊(duì)還必須具備應(yīng)付危機(jī)的能力,借助新媒體的優(yōu)勢進(jìn)行科學(xué)防控,建立危險(xiǎn)預(yù)測體系。
改善企業(yè)內(nèi)部的溝通可從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:
2.5.1 企業(yè)家以及管理層
企業(yè)家和管理層要提升自身的素質(zhì),使用平和的態(tài)度去對(duì)待每一個(gè)員工,積極聆聽員工的工作匯報(bào)或是建議,同時(shí)企業(yè)家和管理層人員在聆聽員工講話的同時(shí)盡量使用目光接觸,并展現(xiàn)恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?;結(jié)合員工的發(fā)言給出自己的意見,表示自己在邊聽邊思考,這樣可以減輕員工在溝通時(shí)的壓力,提高溝通效率;同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置員工主動(dòng)向上級(jí)溝通的渠道,比如每周或是每月召開一次溝通例會(huì),設(shè)置意見箱等。
2.5.2 完善組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)主要包括:職能設(shè)計(jì)、管理幅度設(shè)計(jì)和管理層次設(shè)計(jì)、部門設(shè)計(jì)、職權(quán)設(shè)計(jì)等,職能設(shè)計(jì)指的是合理劃分企業(yè)內(nèi)部職能分工的界限;管理幅度設(shè)計(jì)和管理層設(shè)計(jì)是指明確企業(yè)內(nèi)管理人員所能管理的人員數(shù)量和管理層的最高層到最底層的幅度;部門設(shè)計(jì)是指將企業(yè)內(nèi)各個(gè)生產(chǎn)單元?jiǎng)澐殖瑟?dú)立的部門,執(zhí)行相對(duì)獨(dú)立的職能;職權(quán)設(shè)計(jì)是指合理劃定企業(yè)內(nèi)管理人員具體的權(quán)利以及同級(jí)之間的職權(quán)關(guān)系。
建立完善的組織結(jié)構(gòu),避免出現(xiàn)多頭指揮現(xiàn)象,管理層或不同部門之間下達(dá)重要信息時(shí),盡量采取書面形式,避免信息在傳輸過程中失真。這樣不僅可以保證溝通時(shí)更加方便和高效,還可以保證生產(chǎn)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。
2.6.1 加強(qiáng)管理層的理財(cái)意識(shí)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理好壞,直接取決于管理層的理財(cái)意識(shí),一個(gè)發(fā)展良好的企業(yè),其財(cái)務(wù)管理工作都是非常優(yōu)秀的。所以想要管理好企業(yè)內(nèi)的資金,首先領(lǐng)導(dǎo)者必須有一個(gè)良好的理財(cái)意識(shí)。企業(yè)家應(yīng)當(dāng)具備清晰的理財(cái)思路,其次對(duì)管理層的人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)理財(cái)知識(shí)培訓(xùn),提供創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),把理財(cái)能力作為管理人員的考核之一。
2.6.2 完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
①建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。
財(cái)務(wù)部門的崗位,應(yīng)有一個(gè)或多個(gè)負(fù)責(zé)人,一旦財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題,該責(zé)任由相關(guān)的負(fù)責(zé)人承擔(dān),為了保證更好的工作質(zhì)量,還應(yīng)設(shè)置牽連制度,牽連制度是指某個(gè)任務(wù)有兩個(gè)及以上負(fù)責(zé)人,各個(gè)負(fù)責(zé)人之間相互監(jiān)督制約,出現(xiàn)問題時(shí)一起問責(zé),改善工作質(zhì)量的同時(shí)還增加了企業(yè)內(nèi)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
②建立報(bào)銷制度。
中小企業(yè)在報(bào)銷方面往往較為混亂,或是多報(bào)或是少報(bào),導(dǎo)致企業(yè)資金流失,有時(shí)出現(xiàn)對(duì)不上賬的情況。建立報(bào)銷制度就是要明確,什么可以報(bào),什么不可以報(bào),能報(bào)多少等等。
首先,企業(yè)管理者要樹立先進(jìn)的預(yù)算管理理念,合理制定預(yù)算,形成企業(yè)各部門參與預(yù)算,使各部門人員明白自身工作對(duì)預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行的影響和作用。
其次,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)下發(fā)各部門預(yù)算指標(biāo),預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定要綜合反映企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵因素。
提高中小型企業(yè)的收入,使企業(yè)收益最大化,最終將企業(yè)做大做強(qiáng),是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)的任重道遠(yuǎn)的工作。加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系管理,是解決中小企業(yè)做大做強(qiáng)企業(yè)的文化保障。只有形成適應(yīng)的完善的企業(yè)文化,才能從生產(chǎn)關(guān)系上理清理順企業(yè)的發(fā)展障礙。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)是解決中小企業(yè)做強(qiáng)做大的制度保障。無論是內(nèi)部成本管理、營銷模式管理、財(cái)務(wù)制度管理還是內(nèi)部溝通機(jī)制,都是保證中小型企業(yè)發(fā)展經(jīng)營,對(duì)企業(yè)內(nèi)部形成自我約束、自我協(xié)調(diào)、自我規(guī)劃、自我評(píng)價(jià)、自我控制的良性方法、手段和措施,可以有效規(guī)避一定的風(fēng)險(xiǎn),提升效率,增強(qiáng)競爭力。從整體上看,現(xiàn)代中小型企業(yè)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理和制度管理符合時(shí)代發(fā)展對(duì)中小型企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)提出的基本要求,雖然在開展企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)時(shí)會(huì)遇到諸多阻礙,但從管理理念的企業(yè)文化和管理制度入手全面提升中小型企業(yè)的綜合能力,增強(qiáng)制度在中小型企業(yè)發(fā)展過程中的保障性作用,就能最大限度的保障中小型企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)利潤的產(chǎn)出能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)收入最大化。