韋艷肖
廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西 南寧
高校是我國(guó)高等教育體系的重要組成部分,是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的前沿陣地。新時(shí)期高校必須提高自身的綜合管理水平,才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的良好發(fā)展。在高校綜合管理中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)著重要地位。高校要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,契合自身實(shí)際,立足于實(shí)踐,積極探究有效對(duì)策對(duì)自身財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新。
“互聯(lián)網(wǎng)+”是技術(shù)、思維、理念、模式等諸多因素的融合創(chuàng)新,能促進(jìn)社會(huì)、文化與各產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)深度融合,進(jìn)而對(duì)產(chǎn)業(yè)、模式和業(yè)態(tài)、流程進(jìn)行創(chuàng)新。高校在開展財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐過程中,引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用,將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合,能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。
在公共財(cái)政體制改革日益深化的背景下,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相關(guān)規(guī)范對(duì)高校的預(yù)算執(zhí)行提出了嚴(yán)格要求,高校在開展精細(xì)化管理的實(shí)踐過程中,需提供及時(shí)性和準(zhǔn)確性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期分析;《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》在高校的實(shí)施,對(duì)會(huì)計(jì)收支科目進(jìn)行了調(diào)整,增加了支出科目的級(jí)次,這就要求會(huì)計(jì)核算對(duì)復(fù)雜性和全面性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行提供;近年來高校發(fā)展迅猛,管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求日益迫切,院校師生需依托財(cái)務(wù)信息平臺(tái),及時(shí)對(duì)各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解,財(cái)務(wù)工作人員也需要對(duì)師生反饋進(jìn)行搜集和整理。高校引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,將財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密結(jié)合,能建立健全具有信息化特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理體系,能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)良好創(chuàng)新。
當(dāng)前,高校管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不高。在對(duì)校園實(shí)施信息化建設(shè)的實(shí)踐過程中,片面重視建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和教學(xué)科研,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和校園數(shù)字化建設(shè)相對(duì)薄弱,相關(guān)建設(shè)普遍處于初始化階段。高校在開展財(cái)務(wù)工作的實(shí)踐過程中,未能貫徹落實(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,且未能靈活應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)籌備等各項(xiàng)工作進(jìn)展不足,多數(shù)高校仍沿襲傳統(tǒng)滯后的財(cái)務(wù)管理模式,其會(huì)計(jì)核算對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)缺乏充分運(yùn)用,難以提高財(cái)務(wù)管理工作效率和水平。
高校在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下開展財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,難免遭遇網(wǎng)絡(luò)安全問題。病毒肆虐和黑客入侵,極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理安全風(fēng)險(xiǎn)增加。高校財(cái)務(wù)人員普遍缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和防范意識(shí),未能及時(shí)更新維護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),難以有效遏制病毒入侵,極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露,甚至引發(fā)系統(tǒng)癱瘓,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的良好開展。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高校開展財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,必須與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮其效用,這就要求財(cái)務(wù)人員具備良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)和信息技術(shù)能力。財(cái)務(wù)人員不僅要夯實(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)和相關(guān)技能,還要具備良好的信息化技能,形成戰(zhàn)略視野,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用,才能有效拓展延伸財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略管理的有效轉(zhuǎn)型。然而,在實(shí)際中,多數(shù)高校財(cái)務(wù)人員未能熟練掌握先進(jìn)的信息化技術(shù),當(dāng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)生技術(shù)故障后,財(cái)務(wù)人員即束手無措,只能向信息技術(shù)人員求助,但信息技術(shù)人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí),難免影響財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的質(zhì)量和進(jìn)度。高校未能高度重視并有效加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),未能有效引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的綜合性,涵蓋預(yù)算管理、收費(fèi)管理、報(bào)銷管理、工作管理以及銀行票據(jù)管理等諸多系統(tǒng)。多數(shù)高校未能對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行及時(shí)更新,仍沿用傳統(tǒng)滯后的財(cái)務(wù)管理軟件,其功能相對(duì)單一,各模塊功能不完善,難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃的財(cái)務(wù)管理。
高校要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,對(duì)信息化建設(shè)增加投入,構(gòu)建高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò),并自主研發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),保障信息傳遞的快速性和信息存儲(chǔ)的安全性。院校要高度重視并有效加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的定期維護(hù),并契合自身特點(diǎn),對(duì)系統(tǒng)模塊功能進(jìn)行開發(fā)創(chuàng)新。院校應(yīng)根據(jù)自身需求,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)板塊進(jìn)行增加,并創(chuàng)新系統(tǒng)管理流程。院校在報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的實(shí)踐過程中,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的手工方式,利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷信息的高度共享。院校應(yīng)配置影像和掃描設(shè)備,對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行掃描處理,傳輸至共享系統(tǒng)中。高校要靈活運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”,針對(duì)財(cái)務(wù)管理構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù),在此基礎(chǔ)上,對(duì)短期財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行構(gòu)建,將流動(dòng)資金實(shí)時(shí)信息導(dǎo)入其中,幫助管理者全面了解和準(zhǔn)確把握院校財(cái)務(wù)真實(shí)狀況,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的資金運(yùn)作。高校要良好保持各項(xiàng)核算標(biāo)準(zhǔn),引入先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),為財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作提供高效便捷的輔助。高校還應(yīng)構(gòu)建預(yù)算動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理提供即時(shí)性信息,保障財(cái)務(wù)管理的規(guī)范高效運(yùn)行。
高校要深刻認(rèn)識(shí)到在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下開展財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,極易面臨信息安全問題。高校應(yīng)引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和防范意識(shí)。高校應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新和定期維護(hù),對(duì)補(bǔ)丁進(jìn)行安裝,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的有效查殺,對(duì)病毒防御軟件和防火墻進(jìn)行加裝,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的有效維護(hù),并保障軟件系統(tǒng)的使用安全。高校應(yīng)重視加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全,避免數(shù)據(jù)泄露和丟失,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)信息做好備份和存儲(chǔ),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,確保其安全完整。在操作控制上,院校要對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,并對(duì)賬號(hào)密碼進(jìn)行合理設(shè)置,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)。要通過對(duì)用戶使用權(quán)限進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,確保用戶對(duì)所需信息的有效獲取,同時(shí)保障信息安全,避免數(shù)據(jù)信息發(fā)生泄露。另外,高校要對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行完善。要契合新形勢(shì),對(duì)數(shù)據(jù)管理和崗位責(zé)任制度進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),對(duì)數(shù)據(jù)使用和數(shù)據(jù)錄入兩類崗位進(jìn)行分離,對(duì)數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)復(fù)核兩類崗位進(jìn)行分離,對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)使用兩類崗位進(jìn)行分離,通過不相容崗位分離,加強(qiáng)制約監(jiān)督。高校要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的職能權(quán)限進(jìn)行清晰劃分,并對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的具體職責(zé)進(jìn)行明確,對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置。高校要實(shí)施開放化的財(cái)務(wù)監(jiān)管,隨時(shí)關(guān)注和有效落實(shí)內(nèi)部控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效解決內(nèi)部控制存在的問題。
高校要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維觀念并增強(qiáng)專業(yè)技術(shù),不能片面重視基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作,要轉(zhuǎn)變工作方向,拓展延伸至戰(zhàn)略領(lǐng)域和高端管理,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。高校要通過提高財(cái)務(wù)工作的信息化水平,提升各項(xiàng)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)際效率,減少人力投入。高校要對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),引導(dǎo)其熟練掌握先進(jìn)的信息技術(shù),在潛移默化中增強(qiáng)信息技術(shù)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),保障財(cái)務(wù)人員能良好適應(yīng)財(cái)務(wù)工作發(fā)生的變革。要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員摒棄傳統(tǒng)滯后的思想觀念,鼓勵(lì)其對(duì)新技術(shù)進(jìn)行積極學(xué)習(xí),在日常工作實(shí)踐中,自覺將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作中。財(cái)務(wù)人員要深入學(xué)習(xí)并熟練掌握大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,并形成良好的戰(zhàn)略視野,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效拓展延伸。高校要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)施全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算有效轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略管理。
隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大、扶持資金的不斷增多,高校財(cái)務(wù)管理工作日趨復(fù)雜,工作難度不斷增加。為良好適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的新形勢(shì),高校要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理固有模式。高校普遍采用具有全封閉式的電算化系統(tǒng),其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,未能有效對(duì)接其他各類管理系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享。各部門缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),師生需親自到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行繳費(fèi),工作效率相對(duì)較低,存在煩瑣的現(xiàn)金結(jié)算?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”理念,通過校園一卡通系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與其他各類管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能進(jìn)行有效拓展和完善創(chuàng)新。利用互聯(lián)網(wǎng)將校園一卡通與師生的移動(dòng)終端相連接,能方便師生進(jìn)行各項(xiàng)操作,并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)獲取。高校還可使用電子發(fā)票,有效減輕財(cái)務(wù)人員和報(bào)銷人的工作量,方便其線上辦理報(bào)銷工作。高校財(cái)務(wù)部門可通過云端對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行高度共享,有效突破時(shí)空限制,高效良好地完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行明確分工,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置。高??梢劳谢ヂ?lián)網(wǎng)將各類平臺(tái)系統(tǒng)有效對(duì)接起來,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作流程的有效簡(jiǎn)化,并促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高。高??梢劳小盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境,將信息流和資金流有效統(tǒng)一起來,拓寬財(cái)務(wù)信息的獲取渠道,確保管理層實(shí)時(shí)獲取準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效解決財(cái)務(wù)管理實(shí)踐過程中存在的問題。高校要適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并根據(jù)自身需求,對(duì)功能模塊進(jìn)行開發(fā),定期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)升級(jí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的缺陷,采取有效的技術(shù)和管理措施加以改進(jìn),保障財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的高效良好開展。
高校應(yīng)加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”理念在財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作中的滲透,要依托互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率和水平實(shí)現(xiàn)大幅度提升。高校在對(duì)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度實(shí)施創(chuàng)新建設(shè)的過程中,要將“互聯(lián)網(wǎng)+”放在核心地位,持續(xù)有效地提升使用“互聯(lián)網(wǎng)+”的效率。
高校要秉持“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,構(gòu)建系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,具體可從如下方面著手:一是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)預(yù)算管理,科學(xué)制定資金長(zhǎng)期預(yù)算,再按照“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用情況,對(duì)長(zhǎng)期預(yù)算進(jìn)行更新調(diào)整;二是對(duì)于短期財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)訂單銷售業(yè)務(wù)、短期債務(wù)、應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)等各類數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理,對(duì)短期內(nèi)流動(dòng)資產(chǎn)呈現(xiàn)出的流入流出動(dòng)態(tài)進(jìn)行真實(shí)反映。高校要對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行靈活運(yùn)用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率和水平實(shí)現(xiàn)大幅度提升。利用互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,能增強(qiáng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全性和可靠性,還便于財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理維護(hù)。高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理通過紙質(zhì)媒介對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存,占用的儲(chǔ)存空間較大,且極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找使用耗費(fèi)的精力較多。依托互聯(lián)網(wǎng),利用虛擬空間對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存,不易造成數(shù)據(jù)丟失,還能突破時(shí)空限制,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效便捷的使用。例如,各類電子發(fā)票和財(cái)務(wù)報(bào)表更易儲(chǔ)存,且便于財(cái)務(wù)人員查找使用,能有效節(jié)約其精力。財(cái)務(wù)人員依托“互聯(lián)網(wǎng)+”及時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息開展財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,不僅能提高工作效率,還能形成及時(shí)反饋,促進(jìn)高校對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排和優(yōu)化調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資源的高效合理分配。
綜上所述,高校財(cái)務(wù)管理引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用,將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合,能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀主要體現(xiàn)為院校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視、財(cái)務(wù)信息安全有待加強(qiáng)、財(cái)務(wù)人員未能熟練掌握信息化技術(shù)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善。對(duì)此,高校要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,通過加強(qiáng)院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視、加強(qiáng)信息安全和內(nèi)部控制、引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維觀念并增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)、對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能進(jìn)行完善創(chuàng)新、依托互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新等對(duì)策加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。
行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)2022年6期