劉 鵬

（上海振華重工（集團）股份有限公司長興分公司，上海 201913）

1 機械制造企業(yè)項目管理方法的特點

在實際發(fā)展過程中，機械制造企業(yè)應(yīng)積極采用項目管理方法，建立專業(yè)的項目管理組織，有效開展各方面的項目管理活動，全面提升機械制造企業(yè)項目管理的效果和水平，充分發(fā)揮項目管理方法的積極作用。項目管理法主要來源于美國。主要采用運籌學(xué)和管理的方式實現(xiàn)預(yù)期的項目管理目標(biāo)，并積極運用先進的項目管理技術(shù)開展工作，能夠保證項目的有效管理。具體特點如下：

1.1 靈活的特性

機械制造企業(yè)在實際工作中采用項目管理的方法。所采用的組織管理方法非常靈活，有助于企業(yè)以有限的成本搶占商業(yè)資源和地位，有效應(yīng)對所面臨的危機。

1.2 具有目標(biāo)定向的特點

項目管理方法在應(yīng)用過程中目標(biāo)取向的特點，這有助于澄清工作的責(zé)任和分工，合理配置資源，發(fā)揮良好的激勵和鼓勵作用，以促進績效的提高，促進評估，評估總結(jié)，根據(jù)實際情況進行有效管理，提高整體管理質(zhì)量。

1.3 具有規(guī)劃性

項目管理具體工作中的相關(guān)內(nèi)容和模式具有計劃性的特點，主要是有計劃地完成工作任務(wù)，制定完善的管理方案，借助PDCA 的循環(huán)管理方法完成任務(wù)，有效提升機械制造企業(yè)的管理效果，優(yōu)化各方面項目管理的內(nèi)容和模式，從而提高工作水平。

1.4 具有標(biāo)準(zhǔn)化的特點

將項目管理方法應(yīng)用于機械制造企業(yè)的實際工作中，可以保證各個管理環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，通過模塊化、制度化來完成項目管理的任務(wù)，并在提高管理效果的條件下，促進機械制造企業(yè)各方面管理的規(guī)范化發(fā)展。

2 施工企業(yè)加強機械設(shè)備管理的意義

做好機械設(shè)備的管理工作有利于加強機械設(shè)備的使用壽命，充分發(fā)揮使用價值最高的機械工業(yè)項目和日常使用的機械和設(shè)備，應(yīng)加強機械設(shè)備的保養(yǎng)和維修，使機械設(shè)備出現(xiàn)小缺陷時能夠在第一時間被發(fā)現(xiàn)，從而避免機械設(shè)備出現(xiàn)小缺陷時繼續(xù)工作，導(dǎo)致設(shè)備癱瘓。因此，企業(yè)在工程建設(shè)中應(yīng)加強對機械設(shè)備的管理。

3 施工企業(yè)項目管理中存在的問題

3.1 不注意開口處布局和工程過程的事前控制

一些施工企業(yè)在項目施工初期沒有意識到做好開工布置的重要性，對施工技術(shù)、進度、材料、資金沒有相應(yīng)的預(yù)控方案，導(dǎo)致項目管理目標(biāo)不明確，難以匹配相應(yīng)的管理模式和組織結(jié)構(gòu)；一些施工企業(yè)不重視對項目施工技術(shù)管理、人力資源管理等流程的預(yù)控，使項目管理無法控制主動權(quán)，被動地應(yīng)對戰(zhàn)斗并厭倦應(yīng)對。

3.2 在項目施工過程的管理和控制中不注重細節(jié)管理

一些施工企業(yè)在項目管理過程中不注重細節(jié)控制和處理，違規(guī)作業(yè)或違法作業(yè)時有發(fā)生。例如在鋼結(jié)構(gòu)件制作的過程當(dāng)中，沒有嚴(yán)格按照工藝步驟和要求進行，造成生產(chǎn)事故和質(zhì)量不合格；存在安全隱患和其他事故的發(fā)生，造成損失，不僅增加了項目的成本，也造成了對企業(yè)的聲譽危機和不利影響。

3.3 不重視項目成本控制

工程造價的控制直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。成本控制貫穿于建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。然而，一些施工單位，特別是項目經(jīng)理，并沒有意識到成本控制的重要性，疲于應(yīng)付促進項目施工進度的工作。對成本管理認(rèn)識不深，控制不嚴(yán)。對成本的發(fā)生沒有一個預(yù)算，不進行評估，甚至找不到成本控制點，也沒有從優(yōu)化后的施工方案中真正找到利潤增長點，導(dǎo)致項目成本管理失控，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.4 對機械管理重視不夠

工程隊伍在施工過程中需要大量的機械設(shè)備。當(dāng)然，也有很多能操作機械設(shè)備的工作人員。如果施工面積大，就不可能一對一購買大量昂貴的機械設(shè)備。只有在一個施工現(xiàn)場完成施工后，才能轉(zhuǎn)移到下一個施工現(xiàn)場。因此，機械設(shè)備的調(diào)動頻繁，要做好機械設(shè)備的管理是非常困難的。很多企業(yè)光顧工程建設(shè)，不重視機械設(shè)備的管理。為了降低所謂的生產(chǎn)成本，隨意減少管理機械設(shè)備的人員和管理機構(gòu)，損害機械的安全，從而使工程的施工效率低下，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.5 企業(yè)制度管理不合格

許多企業(yè)雖然制定了嚴(yán)格的機械設(shè)備管理制度，但在管理上并沒有真正落實。很多企業(yè)往往注重機械設(shè)備的使用，卻不注重機械設(shè)備使用后的維修保養(yǎng)。

3.6 施工環(huán)境惡劣,機械施工周期長

許多施工現(xiàn)場環(huán)境惡劣，許多自然和人為因素造成機械設(shè)備的損壞，這是不可避免的。因此，要做好機械設(shè)備后期的維修保養(yǎng)工作。當(dāng)項目的建設(shè)時間短，為了保證最終的收入，減少機械設(shè)備投資，面對大量的工作，導(dǎo)致一些機械設(shè)備長時間的超負荷運行。

3.7 機械安全意識淡薄

企業(yè)的安全意識工作要進一步加強。不能簡單告知機器的正確操作方式，而忽視對員工安全管理的培訓(xùn)。如果忽視了對員工安全管理的培訓(xùn)，很可能會因為機械故障而導(dǎo)致安全事故，危及人們的生命。

3.8 員工素質(zhì)低下

當(dāng)施工出現(xiàn)緊急情況時，缺少機械操作人員。為了盡快解決人員短缺的問題，很多企業(yè)隨意雇傭一些員工。這些工作人員對施工現(xiàn)場機械設(shè)備的使用情況知之甚少，沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)，沒有豐富的工作經(jīng)驗或相關(guān)的操作證，或通過不良渠道拿到假的操作證辦理通關(guān)手續(xù)。

3.9 機械設(shè)備更新緩慢

施工現(xiàn)場老舊的機械設(shè)備仍在投入運行，機械設(shè)備功能落后，機械故障次數(shù)增多，維修費用增加。使用舊機械設(shè)備的施工效率相對較低，直接影響到生產(chǎn)成本和企業(yè)在市場上的競爭力。如果老舊的機械設(shè)備不及時修理和檢查，會造成嚴(yán)重的人員安全事故，這對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。

4 項目管理體系在建設(shè)項目中的應(yīng)用

目前，項目管理系統(tǒng)的運行是在整個項目管量體系的框架下，各個子項目部、各個單位通過互相協(xié)作，信息互聯(lián)，資源共享等信息網(wǎng)絡(luò)平臺的支持下，進行整體系統(tǒng)的推進。在施工項目管理開始之前，有必要確定管理范圍。一般來說，建設(shè)項目管理就是在合同規(guī)定的范圍內(nèi)實施定義、計劃、控制、變更等方面的工作。項目管理部根據(jù)施工合同確定項目施工范圍內(nèi)的各項工作職責(zé)和工作流程，對工作范圍內(nèi)的變化進行全面的審核和處理。因此，建設(shè)項目管理的目標(biāo)是按照合同標(biāo)準(zhǔn)進行管理，主要包括安全、成本、進度、質(zhì)量等分支目標(biāo)。施工項目管理人員是利用各種項目管理措施來實現(xiàn)項目管理目標(biāo)的，所以施工任務(wù)管理包括安全管理、成本控制、進度管理、質(zhì)量控制等工作，以及各種項目組織的實施，協(xié)調(diào)和管理。例如2020年初春以來以色列海法自動化碼頭項目進入調(diào)試、試車階段，受新冠肺炎疫情影響，項目生產(chǎn)受到了極大的阻礙，每個節(jié)點稍有滯后，將會影響到項目的按期發(fā)運，對整體項目的實施造成重大影響。在這關(guān)鍵時刻，該項目部利用完善的項目管理體系，針對項目問題尋查原因，各個擊破，快速行動搶抓項目進度。橋吊在調(diào)試階段有大量的機構(gòu)運行狀態(tài)監(jiān)查、質(zhì)量過程管控、完工報驗、安全風(fēng)險管理等工作需要完成，受春節(jié)及疫情影響，人手嚴(yán)重不足。面對如此“急、難、險、重”的情況，項目部協(xié)助各工序、各部門做措施。措施布置得嚴(yán)謹(jǐn)仔細，報驗檢查一絲不茍，不放過報驗過程可能存在的任何一個質(zhì)量問題。整個調(diào)試期間，全體項目部成員，毫不懈怠，認(rèn)真對待工作中的每一個步驟，確保了項目調(diào)試進度的順利推進。

5 項目管理系統(tǒng)在企業(yè)項目管理中應(yīng)用的改進策略

5.1 項目管理體系,提高項目管理水平

隨著項目管理系統(tǒng)的逐步擴展和應(yīng)用，其使用范圍也逐步擴大。近年來，許多項目都通過該平臺實施各種具體的日常管理工作。經(jīng)過實際分析，可以促進整體項目管理水平的提高，具有以下功能：（1）建設(shè)項目在系統(tǒng)中的應(yīng)用，使項目經(jīng)理能夠建立完善的管理組織，實施各項業(yè)務(wù)管理工作。由于系統(tǒng)包含多個子模塊，包含項目管理的各種目標(biāo)和任務(wù)，因此項目經(jīng)理需要通過系統(tǒng)來組織和開展管理工作。（2）項目管理系統(tǒng)中各模塊之間關(guān)系密切。任何事件的發(fā)生不僅要維護構(gòu)建時間前后的邏輯關(guān)系，還要保證系統(tǒng)內(nèi)部的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系是一致的。這些業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系清楚地記錄了系統(tǒng)中每個事件的時間。系統(tǒng)內(nèi)部各子模塊之間的邏輯關(guān)系需要保證其施工管理流程的符合性，因此明確各子模塊之間的關(guān)系，在項目管理中需要嚴(yán)格按照各子模塊之間的邏輯關(guān)系進行工作。（3）在項目管理實踐中，項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)對各種信息的透明管理，提高管理效果。公司內(nèi)部項目管理的任何組織和個人都有一定的權(quán)限，可以隨時訪問系統(tǒng)查看相關(guān)信息。系統(tǒng)的各個子模塊功能系統(tǒng)包含了項目管理的全部信息。

5.2 系統(tǒng)應(yīng)用建議

目前使用的項目管理系統(tǒng)可以有效促進建設(shè)項目管理水平的提高，但是分析項目本身的實際情況應(yīng)用簡單方便，容易掌握各項功能。然而，該系統(tǒng)仍處于推廣和測試階段。從多個建設(shè)項目的實際情況分析，還存在一些不足和缺陷，需要進行調(diào)整。具體情況如下：（1）系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)尚未投入開發(fā)和使用，很多用戶無法完全通過系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（2）系統(tǒng)中的匯總和查詢功能在項目管理中起到了明顯的作用，但是對于業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系，業(yè)務(wù)管理并沒有通過該功能來實現(xiàn)。（3）管理系統(tǒng)的本質(zhì)是管理軟件，所以功能模塊中的術(shù)語應(yīng)該與項目管理的實際情況相一致，這樣管理者在查看和記錄的過程中就不會產(chǎn)生誤解，也可以提高使用效率。

6 項目管理在機械制造企業(yè)中的現(xiàn)代應(yīng)用

6.1 建立項目管理制度

在建立項目管理體系的過程中，應(yīng)明確各管理組織的具體權(quán)限，并根據(jù)企業(yè)的具體權(quán)限，為建立項目管理體系提供相應(yīng)的管理級別。在實際工作中，相關(guān)部門應(yīng)統(tǒng)一項目管理標(biāo)準(zhǔn)，篩選最佳工作方法，創(chuàng)建專業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，相互溝通，在建立和完善項目管理制度的條件下，創(chuàng)建多樣化的項目管理模式，并采用靈活的運營模式對項目實施進行監(jiān)控。

6.2 做好容量規(guī)劃

在使用項目管理模式的過程中，機械制造企業(yè)的管理水平不斷提高，應(yīng)該用很少的資源在短時間內(nèi)完成指定的任務(wù)。因此，有必要在實際工作中進行產(chǎn)能規(guī)劃，建立產(chǎn)能規(guī)劃模型，進行人力物力分析，開展工作量研究。在容量規(guī)劃期間，還應(yīng)考慮人為因素、設(shè)備因素和技術(shù)因素。不應(yīng)盲目擴張，應(yīng)在合理規(guī)劃產(chǎn)能的情況下有效開展相關(guān)工作，避免因盲目擴張而超負荷生產(chǎn)，維護企業(yè)信譽和經(jīng)濟效益。

6.3 項目管理與戰(zhàn)略整合

實施項目管理，機械制造企業(yè)應(yīng)積極融入戰(zhàn)略規(guī)劃。在項目管理中，需要注意對機械制造企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)進行分析，以戰(zhàn)略計劃為依據(jù)，明確項目管理的主要目的，確保戰(zhàn)略與項目管理的一致性。在這個過程中，要合理選擇相關(guān)的項目和資源，全面進行評價，并有效地評價戰(zhàn)略目標(biāo)在項目管理中是否能夠得到實施。需要注意的是，在項目管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合的過程中，要建立科學(xué)的工作模式和機制。及時發(fā)現(xiàn)問題和缺陷，在項目管理的實施策略中采取有效措施，糾正和改善，這不僅可以提高項目管理的指導(dǎo)和理性，也改變了傳統(tǒng)的工作形式和機制，確保工作的各個方面的合理實現(xiàn)。

6.4 完善管理制度

機械制造企業(yè)在采用項目管理方法的過程中，應(yīng)完善相關(guān)的管理制度，確保每項項目管理工作都有規(guī)律可循。在此期間，要制定完善的安全管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理和物資采購管理制度，依靠制度確保項目整體管理的規(guī)范化、制度化發(fā)展，嚴(yán)格控制項目進度和安全，切實開展公開監(jiān)督考核。在管理體系方面，還需要關(guān)注協(xié)調(diào)和控制成本，將成本管理集成到系統(tǒng)的內(nèi)容。

6.5 加強機械設(shè)備的維護保養(yǎng)

一定要注意小故障，及時處理，這樣以后的機械才能順利進行。不要以為一個小小的故障就不會影響機器的運轉(zhuǎn)。如果為了盡快完成任務(wù)而不去計較一個小故障，到最后，一個小故障就會變成一個大故障，甚至機器就會報廢，不能再使用。當(dāng)前，社會經(jīng)濟正處于快速發(fā)展階段，我國機械工業(yè)市場也在高速發(fā)展。隨著企業(yè)改革的深化，施工企業(yè)在施工過程中越來越傾向于機械化。

7 結(jié)論

傳統(tǒng)的工程項目管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，機械工業(yè)項目管理系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用對機械工業(yè)項目管理產(chǎn)生了積極的影響。但是，從實際應(yīng)用的角度來看，還存在一些問題和缺陷，需要在未來進一步改進和完善，從而促進建設(shè)項目管理系統(tǒng)功能的完善，有助于工程領(lǐng)域的發(fā)展。近年來，在機械制造企業(yè)的實際發(fā)展過程中，仍然存在許多管理問題，不能保證各方面管理的有效性，難以有效地開展項目管理。因此，在實際工作中，建議積極采用項目管理方法，將其充分融入機械制造企業(yè)的日常管理中，制定完善的管理制度，遵循人性化原則，充分發(fā)揮項目管理方法的積極作用和優(yōu)勢，并促進機械制造企業(yè)各方面工作的合理實施和良好發(fā)展。