◎閆鈺
現(xiàn)代醫(yī)院管理中,財管是重要的一項,關(guān)系到整體經(jīng)營狀態(tài)。管理會計和普通財會相較,不再局限在數(shù)據(jù)淺層整理,而是進行預(yù)測與決策、制定方案等工作,挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的實際價值,指導(dǎo)醫(yī)院決策,提升醫(yī)管理質(zhì)量。
醫(yī)院管理會計本質(zhì)上是將醫(yī)院永續(xù)發(fā)展作為最終目標(biāo),深層次分析有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)以及財報,得出專業(yè)化的結(jié)論,基于此編制信息的工作方案。根據(jù)醫(yī)院管理層的需要,管理會計需要秉承決策及目標(biāo)管理的原則,不局限在會計準(zhǔn)則與制度層面,采用數(shù)理統(tǒng)計的思路,聯(lián)系行為科學(xué)以及預(yù)測學(xué)等,再加上現(xiàn)代管理的思路,通過詳細(xì)、深度分析研究,選擇最適合所在醫(yī)院的核算方式,為醫(yī)院決策服務(wù)。因為管理會計強調(diào)服務(wù)于醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理,所以各項工作需和實際運營狀況聯(lián)系起來,工作結(jié)果也容易被醫(yī)院內(nèi)外環(huán)境干擾。而對于管理會計開展工作流程以及規(guī)則的設(shè)置,必須全面考量醫(yī)院如今的經(jīng)營形勢,顧全大局的同時聯(lián)系局部。
日常工作中,管理會計能夠發(fā)現(xiàn)自身以及醫(yī)院經(jīng)營方面的問題,結(jié)合專業(yè)化的理論認(rèn)知與過往經(jīng)驗,制定比較適宜的決策建議。另外,合格的管理會計,既需重視醫(yī)院管理全程,又應(yīng)對醫(yī)院采取管理舉措形成的結(jié)果加以關(guān)注。所以,管理會計相當(dāng)于過程性的工作,可對在職人員實施良性管理。醫(yī)院在財管中,僅有強化管理會計的作用,才可以對自身經(jīng)營狀態(tài)、財務(wù)狀況形成比較清晰認(rèn)知,為今后發(fā)展奠定重要基石。
醫(yī)改持續(xù)深化中,各類醫(yī)院都開始關(guān)注財管、內(nèi)控的問題,很多醫(yī)院已經(jīng)在重大決策的主體行列中加入財務(wù)部門,同時為保障決策的合理性,合理激發(fā)出管理會計在開展財管中的主動性,加強管理會計在醫(yī)院經(jīng)營管理中的參與感。通過管理會計的幫助,醫(yī)院實現(xiàn)細(xì)致分析自身財務(wù)成本結(jié)構(gòu),確認(rèn)業(yè)務(wù)量,全過程監(jiān)控資金流出、應(yīng)用與調(diào)撥等情況,提高資金管理的力度。并按照基本財務(wù)指標(biāo)實行定量評估,優(yōu)化成本管控的精準(zhǔn)度與工作品質(zhì),預(yù)防某些財務(wù)風(fēng)險,逐步提升醫(yī)院總體的競爭實力。醫(yī)院財管中有管理會計的加入,財務(wù)信息更加完整,編制更加全面、詳細(xì)的財報,給管理層提供比較直觀、清楚的分析依據(jù),方便其了解醫(yī)院的經(jīng)營狀態(tài),同時還會隨時根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題進行合理調(diào)整優(yōu)化,輔助醫(yī)院經(jīng)營管理走向標(biāo)準(zhǔn)化與高效的道路。在財務(wù)管理中,管理會計融入每個環(huán)節(jié)中,有利于加強財管工作的控制力度,根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營的實況,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,防止由于財管不善,引發(fā)重大的經(jīng)濟損失。
現(xiàn)代經(jīng)濟體系運行中,管理會計占據(jù)非常關(guān)鍵的位置。在國內(nèi)經(jīng)濟建設(shè)進度逐漸加深中,管理會計得到自我成長的機會,逐漸滲透到若干領(lǐng)域行業(yè)中。醫(yī)院內(nèi)部管理的考評工作中,同樣要利用好管理會計的作用,激發(fā)出工作者的主動性,實現(xiàn)在所處崗位上的專業(yè)性發(fā)展,全面提升總體工作效率,使醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量逐漸提升。通過設(shè)置考評管理機制,能為各個科室的工作人員提供一個整體性目標(biāo),自主提升工作技能。而為從源頭上改善醫(yī)院經(jīng)營管理實效性,通過加強對內(nèi)部績效的考評,能提升內(nèi)控效力,動態(tài)監(jiān)管醫(yī)療業(yè)務(wù)開展全程,收集、整理與審核所有科室預(yù)算計劃,生成年度預(yù)算方案,同時管理人員還需參加關(guān)于預(yù)算的主題會議,落實好編制預(yù)算的工作,并把各科室預(yù)算落實進度、季度與年度的執(zhí)行狀況等評價變量歸納到績效考核體系中,達到事前預(yù)測與事中管控、事后審計的工作標(biāo)準(zhǔn),全方位描述醫(yī)院經(jīng)營的資金成本與收益狀況,并當(dāng)成醫(yī)院績效考評的標(biāo)準(zhǔn),切實展現(xiàn)其考核價值。由此加強醫(yī)療以及財管能力,讓醫(yī)院在今后經(jīng)營運轉(zhuǎn)中,能比較及時、精準(zhǔn)預(yù)測異常,并制定有效的應(yīng)急預(yù)案,消除對醫(yī)院經(jīng)營所有不利影響。
現(xiàn)代醫(yī)院為維護自身平穩(wěn)發(fā)展,需重視財管工作,僅有如此,才能全面規(guī)范管理經(jīng)營業(yè)務(wù)與工作行為,提高預(yù)算與收入配置的合理性。醫(yī)院經(jīng)營勢必要有資源運作的支持,而資金收支就需開展財管,保護資金鏈的完整性,由此實現(xiàn)控制財務(wù)風(fēng)險。在管理會計工作有效落實的基礎(chǔ)上,持續(xù)加強自身的專業(yè)能力,給醫(yī)院管理層及時提供有價值的財務(wù)信息,保障醫(yī)院運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性,預(yù)防管理層決策失敗,控制出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的可能性,維護現(xiàn)有的運營收益,如果發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患或是風(fēng)險點,必須立刻采取針對性的舉措,避免風(fēng)險波及更大的范圍,穩(wěn)步提高醫(yī)院總體應(yīng)對風(fēng)險的水平。借助管理會計,幫助醫(yī)院構(gòu)建較為全面的財管內(nèi)控機制,并給管理會計自身的制度建設(shè)打造適宜的環(huán)境,推動管理會計進一步了解醫(yī)院經(jīng)營狀態(tài),同時根據(jù)財管中形成問題,給出專業(yè)化的建議,輔助相關(guān)人員落實有效舉措,防止出現(xiàn)財務(wù)決策問題,保障醫(yī)院運轉(zhuǎn)始終在可控狀態(tài)下??傊瑑H有在財管工作中有效發(fā)揮出管理會計的作用,才能合理落實監(jiān)督,預(yù)防一系列的財務(wù)風(fēng)險。
根據(jù)近些年社會環(huán)境變化與醫(yī)院領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r來講,現(xiàn)有醫(yī)院財務(wù)方面的管理人員在思想維度上依舊存在滯后的問題,沒能了解財管的真實價值,片面地把財管中預(yù)算管理當(dāng)成普通的財務(wù)工作,造成財務(wù)預(yù)算日常落實中,無法和其他科室建立有效交流的關(guān)系,預(yù)算方案執(zhí)行也不通暢。但管理會計運用到財管中,是以醫(yī)院總體發(fā)展為出發(fā)點,以專業(yè)角度研究財務(wù)數(shù)據(jù)與財報信息,基于此形成維護財務(wù)管理的有效策略,使資金分配更加合理,從多個視角分析財管預(yù)算工作的實際標(biāo)準(zhǔn)。管理會計應(yīng)當(dāng)把醫(yī)院整體都規(guī)劃到工作對象范疇中,實行全方位研究,并對預(yù)算工作實施專項分析與集中評估,保障醫(yī)院和財務(wù)預(yù)算都能實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,這對強化醫(yī)院預(yù)算能力有顯著助力。
醫(yī)院財管體系下,管理會計需清楚認(rèn)識到自身作用、職能,主動參加管理層制定短期與長期決策,依托于分析信息價值,提出有用的意見。并按照醫(yī)院本期費用支出以及經(jīng)濟效益,確定下一階段利潤與成本的目標(biāo)值,由此向醫(yī)院管理層提出相應(yīng)管理方向,保障總體經(jīng)濟效益穩(wěn)步提高。另外,管理會計充分展現(xiàn)自身職能的前提下,幫助財管部門構(gòu)建起成本管控機制,保障成本與資金得到全過程控制,設(shè)置責(zé)任預(yù)算,把各項衡量指標(biāo)均用在實處,科學(xué)比較分析與審計財報信息。同時,管理還可按照預(yù)算工作的反饋內(nèi)容,判斷醫(yī)院如今資源使用狀態(tài),繼而確認(rèn)度資源使用價值,借助審核財報確定醫(yī)院有無負(fù)債的問題,按照財務(wù)數(shù)據(jù)的深度研究,幫助醫(yī)院編制管理規(guī)章制度,并實行全程管理,保障一系列的規(guī)章制度得以有效推進,消除醫(yī)院財管內(nèi)部形成的隱患,提升成本控制強度,把握好資金鏈,了解資金動態(tài),切實改善醫(yī)院資源配置的效果,妥善整合醫(yī)院資源,最大限度上優(yōu)化資金使用率,維系醫(yī)院內(nèi)部組織體系運行的協(xié)調(diào)性。通過合理分配醫(yī)院資源,既能直觀反饋固定資產(chǎn)應(yīng)用情況,又可預(yù)防由于某些問題引起資源浪費的情況,有效調(diào)控資金成本,并有利于了解各科室資源供需關(guān)系,進一步優(yōu)化資源、設(shè)施分配,保障醫(yī)院所有工作都可以正常運行。
一方面,予以管理者決策依據(jù)。醫(yī)院管理層確認(rèn)某些決策前會收集大量相關(guān)的資料信息,管理會計基于財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計性分析,工作成果能夠體現(xiàn)出醫(yī)院運營狀況,醫(yī)院管理層可將此作為參考信息,并結(jié)合其他科室提供的資料,更加全面感知醫(yī)院近期運營狀況。其中管理會計可能接觸到的數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)與每個科室財務(wù)信息,經(jīng)過專業(yè)性審核、統(tǒng)計分析得出系統(tǒng)化的報告,醫(yī)院管理層能結(jié)合相應(yīng)信息,把握日后的發(fā)展走向。同時,管理會計會提供動態(tài)化的輔助,找到財務(wù)報告中的異常信息并確認(rèn)原因,提出處理建議,實現(xiàn)及時消除經(jīng)營隱患,保障醫(yī)院總體的競爭力。另一方面,提成決策合理性。正確決策能對醫(yī)院發(fā)展起到積極作用。管理會計可從基礎(chǔ)財務(wù)賬目中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理的不足,反饋現(xiàn)有決策的問題,進一步識別缺陷原因,從管理會計的角度提出專業(yè)建議,提升決策合理性。醫(yī)院管理層確認(rèn)某個計劃中,需要明確此項目會創(chuàng)造的經(jīng)濟效益,和相似項目加以類比,確認(rèn)二者差異。管理會計還要在項目推進中,分析相關(guān)領(lǐng)域的市場形勢,可以選擇用圖表的形式呈現(xiàn),如此方便醫(yī)院管理層理解,預(yù)防決策失敗。
日常管理時,醫(yī)院實行的經(jīng)營決策與醫(yī)療業(yè)務(wù)活動,都需要總體性的控制協(xié)調(diào)作為輔助。管理會計也要秉承該項原則,工作實踐中圍繞價值工程與成本控制,聯(lián)系醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)與運營需要,梳理醫(yī)院如今的各項管理問題,將此當(dāng)成醫(yī)院財管的關(guān)鍵步驟,靈活糾正醫(yī)院內(nèi)部推行的制度,保障醫(yī)院所有運營項目都能有效進行。同時,管理會計落實本職工作,在各科室成本調(diào)控方面也有關(guān)鍵性的價值,前文已經(jīng)有提到,管理會計可確認(rèn)科室運行期間的成本與利潤目標(biāo),按照各科室的業(yè)務(wù)工作特點,編制適宜預(yù)算計劃。同時,管理會計也要不定期抽查預(yù)算落實進度與質(zhì)量,促使各科室盡快找到自身工作中的缺陷,使總體管理能力明顯提高。
醫(yī)院一般都會設(shè)置較多科室,各自工作狀況直接影響著經(jīng)濟效益,為有效發(fā)揮出管理會計的積極影響,挖掘其潛在價值,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前經(jīng)營管理狀態(tài),編制管理會計制度,確認(rèn)崗位分工,使責(zé)任意識滲透到個人,并配備追逐責(zé)任的管理體系,防止在出現(xiàn)問題后有相互推卸責(zé)任的舉動,對有關(guān)工作者行為加以規(guī)范。同時,按照科室本身的屬性與業(yè)務(wù)特點,確定成本核算目標(biāo),采取單獨績效考評的模式,展現(xiàn)出管理會計的正面意義。并運用全成本管理以及績效管理,構(gòu)建綜合績效考評指標(biāo)機制,從學(xué)科建設(shè)、醫(yī)療與科研等角度,落實績效考核,有效提升此項管理工作的執(zhí)行效果,同時注重數(shù)字化技術(shù)的運用,確??荚u質(zhì)量。另外,把考評結(jié)果和內(nèi)部管理體系聯(lián)系起來,結(jié)合績效管理,推動各項管理機制有效執(zhí)行。把績效考評結(jié)果和工作者自身利益聯(lián)系起來,推行獎懲激勵模式,保持全員的工作熱情。
除此之外,為使財管機制有序落實,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起監(jiān)督機制,對管理會計加以管控,在全面監(jiān)督下,所有業(yè)務(wù)活動都有組織依據(jù),提升財管水平,維護資金運行狀態(tài),使管理層改變對管理會計的看法,督促財管人員采取合適預(yù)算與成本核算方法,確保全部科室預(yù)算管理的效果?;趦?nèi)審監(jiān)督,落實風(fēng)險識別、評價,形成風(fēng)險機制,降低甚至消除風(fēng)險對于醫(yī)院發(fā)展的負(fù)面影響。
管理會計人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)鞏固現(xiàn)有專業(yè)底蘊,并主動學(xué)習(xí)關(guān)于財管的操作規(guī)范與工作程序、其他科室的運行屬性等,提高對醫(yī)院整體現(xiàn)狀的了解程度,根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營狀況,執(zhí)行財管舉措,結(jié)合現(xiàn)行的醫(yī)院財務(wù)目標(biāo),落實預(yù)算管理。另外,管理會計需依據(jù)《預(yù)算法》以及《會計法》等有關(guān)法律規(guī)定,合理推行財管制度,清楚工作定位,防止發(fā)生嚴(yán)重失誤。醫(yī)院方面則需通過安排培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高管理會計對成本費用的管控認(rèn)識,繼而加強對成本項目的監(jiān)管,逐步優(yōu)化管理會計的專業(yè)水平。同時,醫(yī)院還應(yīng)努力構(gòu)建管理會計師隊伍,重視相關(guān)方面的人員培養(yǎng),適當(dāng)提升任用標(biāo)準(zhǔn),理清管理會計晉升道路。并實行崗前培訓(xùn)與專項激勵機制,促使管理會計主動參與到財管中,優(yōu)化財管實行效率,保障醫(yī)院整體效益。此外,醫(yī)院可以設(shè)置總會計師,組建領(lǐng)導(dǎo)班子,負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,全面權(quán)衡協(xié)調(diào)控制,防止發(fā)生內(nèi)部矛盾。而醫(yī)院方面,也要給總會計師創(chuàng)造繼續(xù)提升的條件,使其在財務(wù)運營管理中發(fā)揮出更大的作用,不斷朝著運營管理的正確方向發(fā)展。
由于新階段社會經(jīng)濟迅速成長,各領(lǐng)域為了跟上時代的步伐,保持平穩(wěn)發(fā)展,相繼創(chuàng)新運營模式,積極嘗試在各項工作中采用信息技術(shù)。醫(yī)院為提高自我管理能力,加強行業(yè)競爭力,根據(jù)當(dāng)前管理需要與總體發(fā)展趨勢,調(diào)整財管模式,全面、合理滲透該項工作的所有環(huán)節(jié)。第一,數(shù)據(jù)前期收集。醫(yī)院能根據(jù)財管需要,配備相應(yīng)的設(shè)備,構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺,所有科室和財務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)都能借此傳送給財管人員,克服原本財務(wù)數(shù)據(jù)收集不完整、時效性低等問題。第二,數(shù)據(jù)處理和分析。在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建共享平臺后,財管人員能及時了解到財務(wù)數(shù)據(jù)有關(guān)資料,將各項數(shù)據(jù)進行分類管理,經(jīng)過針對性研究后便能直接使用,這樣既提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可用性,又能避免人工操作的高錯誤率。第三,引進、開發(fā)軟件。在醫(yī)院信息技術(shù)應(yīng)用能力持續(xù)提高中,管理會計要使用比較復(fù)雜的計算方式滿足工作需要。對此,醫(yī)院可引進與開發(fā)管理會計軟件,調(diào)節(jié)相關(guān)工作者的日常壓力,挖掘出更深層次的價值,確保醫(yī)院運營財務(wù)信息的有效性。
為有效提升管理會計在財管中的實效,展現(xiàn)出其真實價值,應(yīng)當(dāng)注重資產(chǎn)管理。以固定資產(chǎn)為例,通過實行全方位管理,改善其利用率。對此,可從幾個角度著手:首先,以固定資產(chǎn)為核心,構(gòu)建內(nèi)控體系,提高管理行為的規(guī)范性,準(zhǔn)確核算資產(chǎn),盡可能預(yù)防不必要的流失。對于固定資產(chǎn)折舊,醫(yī)院也應(yīng)配備完善的管理制度,明確采購、應(yīng)用與維護等環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)。其次,檢查好固定資產(chǎn)的相關(guān)記錄。對于醫(yī)院來說,固定資產(chǎn)占有較大的比重,而且類型豐富,并未集中分布,所以定期盤點該類資產(chǎn)極具必要性。為此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照各類固定資產(chǎn)使用頻率、損耗情況等調(diào)整盤點時間,并在該過程中準(zhǔn)確完成盤盈以及盤虧處理。最后,合理調(diào)整處置方式。應(yīng)用尚未處置資產(chǎn)的科室應(yīng)當(dāng)提前申請,由相關(guān)管理人員與專家評估后領(lǐng)導(dǎo)審批,才能按照批準(zhǔn)方式處置。
總之,醫(yī)院在財管中融入管理會計,有利于達成設(shè)定的工作目標(biāo),促使綜合管理能力穩(wěn)步提高。所以說,醫(yī)院管理層應(yīng)當(dāng)明確管理會計的積極影響,通過完善制度、人員培養(yǎng)等,充分展現(xiàn)出其作用。根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前經(jīng)營狀態(tài)與內(nèi)部管理情況,為管理會計提供良好環(huán)境的同時,積極參考其提出的建議,提高決策正確率。