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財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理的問(wèn)題與建議

2022-02-06 09:55:31趙如琮鄭慶
關(guān)鍵詞:財(cái)政預(yù)算資金管理工作

◎趙如琮 鄭慶

引言

我國(guó)大部分管理部門(mén)在落實(shí)財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理工作的時(shí)候,都是秉著對(duì)投入預(yù)算進(jìn)行合理管理的思想開(kāi)展工作,在規(guī)劃資金和資源的時(shí)候沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)籌的思考,只考慮到了資源的投入和要求的達(dá)成,忽視了資源的回報(bào)以及管理的合理性,這種傳統(tǒng)的管理模式在現(xiàn)如今難以滿足工作開(kāi)展的需求,不僅降低了績(jī)效管理的工作效率,還對(duì)管理的效果和績(jī)效效益無(wú)法做出有效的保障。因此,需要對(duì)我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理工作進(jìn)行有效的改革,不斷對(duì)績(jī)效管理體系進(jìn)行完善,對(duì)管理人員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,確保工作開(kāi)展的合理性,讓績(jī)效管理工作的設(shè)定存在相應(yīng)的意義和作用。

一、財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理相關(guān)概述

(一)內(nèi)涵

財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理的主體是國(guó)家政府、地方政府等部門(mén),管理的對(duì)象是隸屬國(guó)家的資金和不動(dòng)產(chǎn),管理的目的就是應(yīng)用科學(xué)、有效的管理方式來(lái)提高資金的可利用性,合理的對(duì)資金進(jìn)行更加有力的控制,提高國(guó)家的資金使用規(guī)范性,對(duì)資金的流向和使用效果進(jìn)行精準(zhǔn)的了解與把控,為自身部門(mén)的長(zhǎng)久發(fā)展做出更高的保障[1]。在管理的過(guò)程中,應(yīng)用績(jī)效管理的理念和方法對(duì)當(dāng)下使用的管理模式進(jìn)行不斷改革、完善,管理核心是讓政府財(cái)政資金的應(yīng)用效果性有所提升,強(qiáng)化支出責(zé)任,做到“用錢問(wèn)效,無(wú)效問(wèn)責(zé)”,提高財(cái)政部門(mén)和預(yù)算管理部門(mén)的支出責(zé)任意識(shí),對(duì)資金進(jìn)行有效的管控。

(二)財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理體系概述

1.財(cái)政預(yù)算工程的核心要素是公共利益。

財(cái)政預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)以公共利益作為工作開(kāi)展的核心要素,這也意味著在開(kāi)展財(cái)政預(yù)算管理工作的時(shí)候需要將能夠帶來(lái)的社會(huì)效益進(jìn)行合理的量化,通過(guò)科學(xué)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)與方式估測(cè)撥款的金額、時(shí)間,深入調(diào)查撥款的合理性,避免出現(xiàn)撥款頻率過(guò)高或是金額較大導(dǎo)致資金應(yīng)用有余的狀況,讓資金的投入具有更強(qiáng)的合理性,不出現(xiàn)隨意應(yīng)用隸屬國(guó)家資金或是無(wú)效應(yīng)用資金的狀況,將更多的資金能夠應(yīng)用到城市的實(shí)際建設(shè)中,為普通人民群眾創(chuàng)設(shè)良好的生活環(huán)境,保障公共利益,體現(xiàn)人民群眾為績(jī)效管理的受益人的工作理念。

2.財(cái)政預(yù)算的管理流程。

財(cái)政預(yù)算的管理流程一般分為三個(gè)階段,分別為:制定目標(biāo)、下發(fā)款項(xiàng)、績(jī)效評(píng)估,這三個(gè)階段完成才能說(shuō)明績(jī)效管理工作的完全開(kāi)展。與傳統(tǒng)的預(yù)算績(jī)效管理流程不同,現(xiàn)如今所執(zhí)行的績(jī)效管理工作需要在工作的每個(gè)階段都對(duì)財(cái)政資金的走向和應(yīng)用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄與匯報(bào),更加明確資金的投入情況和達(dá)成的效果,通過(guò)每一階段的實(shí)時(shí)調(diào)整和精準(zhǔn)的資金跟蹤,來(lái)提高績(jī)效管理的有效性,使工作開(kāi)展效果有最大化的體現(xiàn)。

3.財(cái)政預(yù)算的管理模式。

財(cái)政預(yù)算管理大部分都是采用量化的管理模式,將工程開(kāi)展的各個(gè)環(huán)節(jié)資金投入和工作內(nèi)容進(jìn)行量化分配,確保每個(gè)崗位的工作量適宜,工程中每個(gè)環(huán)節(jié)的資金投入合理,制定量化性的目標(biāo),能夠?qū)⒛繕?biāo)進(jìn)行明確。由于財(cái)政預(yù)算管理工作的開(kāi)展目的是為了讓社會(huì)中的人民群眾有受益,其面向的主體是所有的人民群眾,但是,不同的人有不同的社會(huì)需求,從這一角度上來(lái)說(shuō),應(yīng)該考慮到更多人的需求,不能單從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā),也同樣不能小群體群眾的角度出發(fā),要確???jī)效管理工作的開(kāi)展能夠滿足更多群眾的切實(shí)需求。

二、財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理的問(wèn)題

(一)缺乏績(jī)效管理理念

任何人的行為都是依靠思想作為指引,在開(kāi)展財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理工作的時(shí)候,工作人員的管理理念在一定程度上決定了工作開(kāi)展的質(zhì)量,目前,我國(guó)諸多地區(qū)的財(cái)政部門(mén)在開(kāi)展工作的過(guò)程中就暴露出了缺乏績(jī)效管理理念的問(wèn)題。財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理工作與其他的工作不同,其直接能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益較低,更多的是通過(guò)合理的管理來(lái)縮減資金的投入,提高項(xiàng)目的回報(bào)比,對(duì)相關(guān)部門(mén)的工作開(kāi)展進(jìn)行合理的監(jiān)督,對(duì)績(jī)效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,這對(duì)于單位來(lái)說(shuō)并不能直接進(jìn)行經(jīng)濟(jì)收益的創(chuàng)收,導(dǎo)致不少管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中出現(xiàn)工作懈怠的情況,對(duì)自身工作崗位的重要性認(rèn)知不足。甚至對(duì)于單位內(nèi)部來(lái)說(shuō),這一部門(mén)也常常出現(xiàn)不被重視的狀況,也有部分單位領(lǐng)導(dǎo)人員更加重視項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目的獲取,對(duì)績(jī)效管理工作的重視程度不足,導(dǎo)致財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理的工作出現(xiàn)難推進(jìn)的狀況。

(二)績(jī)效管理目標(biāo)考核設(shè)定不夠科學(xué)

財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理的目標(biāo)一般從工程完成的經(jīng)濟(jì)效益和投入效果兩個(gè)方面進(jìn)行設(shè)定,財(cái)政資金的投入具有期限性,從工程開(kāi)始到完工屬于工程建設(shè)的期限,在工程投入使用以后,就會(huì)對(duì)其實(shí)際的投入效果和所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將實(shí)際數(shù)據(jù)與目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)來(lái)判定考核的結(jié)果。大部分的單位所設(shè)定的考核目標(biāo)都具有多元化的特性,但是實(shí)際判定的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)對(duì)不同方向的側(cè)重,側(cè)重點(diǎn)的偏倚則會(huì)直接導(dǎo)致考核目標(biāo)設(shè)定不科學(xué)的結(jié)果。在進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候,大部分單位都更加重視工程項(xiàng)目的回報(bào)效益,導(dǎo)致考核目標(biāo)的其他項(xiàng)目設(shè)定存在著一定的不合理性,沒(méi)有進(jìn)行綜合的考核,所給出的總結(jié)報(bào)告也沒(méi)有可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)。

(三)財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理制度體系建設(shè)不完善

完善工作體系是對(duì)工作效果做出的最大保障,目前公共財(cái)政資金支出的管理效果差有部分原因是由于預(yù)算績(jī)效管理制度體系建設(shè)不完善。

首先,現(xiàn)有的預(yù)算制度不夠科學(xué),管理工作需要以制度作為工作核心,但是現(xiàn)有的預(yù)算制度中,沒(méi)有對(duì)單位中各個(gè)部門(mén)的至今支出做出明確規(guī)定,只考慮到預(yù)算申報(bào)的合理性,沒(méi)有考慮到預(yù)算的分配,這導(dǎo)致各部門(mén)之間出現(xiàn)了工作不協(xié)調(diào)的狀況。并且,在申報(bào)預(yù)算以后,對(duì)工程方案的資金審核是工作的的一部分,對(duì)實(shí)際支出的監(jiān)督也是工作的重要內(nèi)容,很多管理人員忽視實(shí)際的支出,出現(xiàn)申報(bào)金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出工程實(shí)際需求的狀況,造成財(cái)政資金的浪費(fèi),這也屬于預(yù)算績(jī)效管理工作的失職。

其次,當(dāng)下所執(zhí)行的預(yù)算制度不夠透明,資金的分配、應(yīng)用都不夠精細(xì),資金的具體流向不明,只知道其應(yīng)用的工程環(huán)節(jié),沒(méi)有清楚的調(diào)查具體的用途,從而在進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候很難對(duì)資金的應(yīng)用進(jìn)行準(zhǔn)確的考核,即使合理的設(shè)置考核目標(biāo),也會(huì)存在著績(jī)效考核結(jié)果不具備參考性的問(wèn)題,導(dǎo)致績(jī)效管理工作質(zhì)量得不到保障。

(四)財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理信息化水平較低

隨著我國(guó)科技水平的不斷提升,信息化技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了較為深入的應(yīng)用,并且其也發(fā)揮除了推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的重要作用,但是,目前我國(guó)大部分單位對(duì)財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理工作沒(méi)有進(jìn)行徹底的改革,信息化建設(shè)不完善,信息化管理沒(méi)有得到切實(shí)的應(yīng)用。

由于財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理改革開(kāi)始的時(shí)間較晚,改革時(shí)間較短,導(dǎo)致部分單位還沒(méi)有找到改革的切入點(diǎn)和執(zhí)行的方向依舊采用著傳統(tǒng)的績(jī)效管理方式。還有部分單位已經(jīng)了解到了績(jī)效管理工作改革的優(yōu)勢(shì),但是由于傳統(tǒng)的績(jī)效管理工作應(yīng)用的時(shí)間較長(zhǎng),大部分的管理人員已經(jīng)適應(yīng)了當(dāng)下的工作狀態(tài),很難重新接受全新的工作理念和工作內(nèi)容,導(dǎo)致信息化的建設(shè)成為了擺設(shè)。

財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理信息化建設(shè)需要建設(shè)相應(yīng)的線上系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的保存,通過(guò)統(tǒng)籌的管理來(lái)判定項(xiàng)目績(jī)效的考核的目標(biāo),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)性檢驗(yàn)以后才能保存云端,這樣數(shù)據(jù)能夠具備更強(qiáng)的參考性。但是,在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,無(wú)論是信息化設(shè)備的采購(gòu)還是系統(tǒng)和云端數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)都需要大量的資金,由于績(jī)效管理工作不具備直接經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致很多單位和企業(yè)對(duì)這部分的資金投入不夠重視,更愿意將資金投入到工程的建設(shè)或是項(xiàng)目的獲取上,因此,部分單位中績(jī)效管理工作信息化的改革得不到有效的落實(shí)。

三、財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理的措施建議

(一)樹(shù)立正確的績(jī)效管理理念

預(yù)算執(zhí)行部門(mén)、財(cái)政部門(mén)以及資金使用單位中的工作人員及領(lǐng)導(dǎo)者都需要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算績(jī)效管理工作改革的重要性,建設(shè)現(xiàn)代化的財(cái)政制度,符合時(shí)代發(fā)展的需求,能夠?yàn)槿嗣袢罕妿?lái)更大的效益,完善公共設(shè)施建設(shè),提高群眾的生活幸福感。

首先,應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的績(jī)效管理理念,提高對(duì)財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理工作的重視程度,雖然這項(xiàng)工作的開(kāi)展不能帶來(lái)直接的利民效果和經(jīng)濟(jì)收益,但是,對(duì)于單位內(nèi)其他項(xiàng)目的開(kāi)展和資金的分配來(lái)說(shuō),績(jī)效管理工作的落實(shí)可以有效保障資金的應(yīng)用合理性,并且發(fā)揮自身的監(jiān)督的職責(zé),對(duì)資金的應(yīng)用方向進(jìn)行明確的調(diào)查,實(shí)施精細(xì)化的管理,提高績(jī)效管理工作的有效性。

其次,將財(cái)政至今支出績(jī)效評(píng)估報(bào)告完全公開(kāi),單位在不公開(kāi)績(jī)效評(píng)估報(bào)告的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)部分績(jī)效管理人員工作不認(rèn)真的現(xiàn)象,對(duì)報(bào)告內(nèi)容不進(jìn)行深入的專研,對(duì)民眾意見(jiàn)的參考性不強(qiáng)。在公開(kāi)以后,需要充分考慮到所有納稅人的需求和意見(jiàn),在實(shí)施利民工程的時(shí)候不僅要在意建設(shè)的效果和績(jī)效回報(bào),還需要考慮到其在民眾生活中發(fā)揮的作用,績(jī)效管理工作的開(kāi)展可以提高民眾對(duì)政府決策的滿意程度。

(二)優(yōu)化預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的考核

財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效的目標(biāo)設(shè)定需要具備全面性,在考慮一定期限內(nèi)產(chǎn)出的時(shí)候,需要考慮到工程的建設(shè)效果、在民眾生活中發(fā)揮的作用,并且有許多單位在開(kāi)展工程建設(shè)的時(shí)候不止在建設(shè)的過(guò)程中存在著資金的投入,在后續(xù)的應(yīng)用過(guò)程中也需要投入資金進(jìn)行維護(hù),需要對(duì)全程都進(jìn)行有效的考核評(píng)估。目標(biāo)的設(shè)定與評(píng)估是績(jī)效管理工作中非常重要的一部分,其在開(kāi)展的時(shí)候可以將不同單位的級(jí)別進(jìn)行明確劃分,將單位內(nèi)部的資金分配明晰以后,再依照相應(yīng)的分配結(jié)果對(duì)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)目進(jìn)行資金分配,資金合理應(yīng)用的目標(biāo)進(jìn)行合理的分解。在進(jìn)行考核的時(shí)候也需要對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行量化,改變重產(chǎn)出輕效果的現(xiàn)狀,以實(shí)際的財(cái)政支出情況作為考核結(jié)果的導(dǎo)向,在技術(shù)應(yīng)用、工程完成度、工程效果、資金應(yīng)用的合理性等多方面對(duì)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定與考核。

(三)建設(shè)完善的預(yù)算績(jī)效管理制度體系

各個(gè)單位需要對(duì)自身的預(yù)算績(jī)效管理制度體系進(jìn)行有效的完善,績(jī)效的管理需要在目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)、結(jié)果反饋中各個(gè)環(huán)節(jié)中都得到應(yīng)用,提高績(jī)效管理的執(zhí)行力和監(jiān)督效應(yīng),讓績(jī)效管理工作發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用。在績(jī)效管理制度體系中應(yīng)該明確各個(gè)工程、項(xiàng)目的績(jī)效管理內(nèi)容,將人員依照工程進(jìn)行分配,每項(xiàng)工作落實(shí)到個(gè)人,對(duì)項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行合理的目標(biāo)設(shè)定、開(kāi)展有效的績(jī)效監(jiān)督和大力執(zhí)行績(jī)效考核,讓工作得到有效的落實(shí)與開(kāi)展。

除此之外,在制度中還應(yīng)該明確工作錯(cuò)誤以及工作未完成的處罰措施,將工作落實(shí)到崗位與個(gè)人以后,一旦出現(xiàn)工作完成情況不理想的時(shí)候,可以追責(zé)至個(gè)人,有明確的處罰標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定不會(huì)引發(fā)管理人員對(duì)處罰的不滿。明確的制度和體系可以提高績(jī)效管理工作質(zhì)量的保證,讓預(yù)算編制有更加明確的目標(biāo)、對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)督、績(jī)效考核情況有科學(xué)的評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)的結(jié)果有合理的反饋、反饋的結(jié)果能夠在后續(xù)工程中有應(yīng)用。

(四)加速建設(shè)信息化績(jī)效管理系統(tǒng)

信息化技術(shù)的應(yīng)用是工作改革的必經(jīng)步驟,在新時(shí)代中,財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理工作也應(yīng)該做出技術(shù)上的突破,將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到工作中,提高管理工作的開(kāi)展效率和質(zhì)量。

首先,在單位中應(yīng)該建設(shè)信息化的績(jī)效管理系統(tǒng),其是財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理工作開(kāi)展的線上平臺(tái),通過(guò)線上的數(shù)據(jù)庫(kù),將各個(gè)不同項(xiàng)目工程的績(jī)效考核指標(biāo)和建設(shè)數(shù)據(jù)、效果數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,將實(shí)際效果與預(yù)算效果進(jìn)行直觀的比對(duì),提高績(jī)效考核的準(zhǔn)確性。信息化的應(yīng)用讓預(yù)算的規(guī)劃變得更加合理,可以通過(guò)構(gòu)建圖表、輸入既定的計(jì)算數(shù)據(jù)來(lái)思考預(yù)算的分配與規(guī)劃,將各個(gè)單位、各個(gè)部門(mén)的項(xiàng)目建設(shè)需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),需求和開(kāi)展的條件進(jìn)行比對(duì),可以在資金投入應(yīng)用之前就對(duì)資金投入的合理性進(jìn)行分析,結(jié)合國(guó)民的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃和土地的分配使用規(guī)劃考慮,將資金需求作為基礎(chǔ),編制合理的績(jī)效目標(biāo),制定相應(yīng)的績(jī)效計(jì)劃。

其次,信息化管理工作的開(kāi)展還需要有相應(yīng)的硬件設(shè)施,當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)人員和管理層意識(shí)到績(jī)效管理工作開(kāi)展的有效性以后,應(yīng)該投入對(duì)工作進(jìn)行深入的改革,建設(shè)完善的信息化設(shè)備,其中包括電子測(cè)量?jī)x、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,在現(xiàn)代化設(shè)備的支持下,才能保障工作能夠進(jìn)行信息化的改革。

(五)加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)

人才的專業(yè)性是保障財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理工作開(kāi)展質(zhì)量的基礎(chǔ),不斷加強(qiáng)專業(yè)人才的培訓(xùn),可以保障績(jī)效管理工作開(kāi)展的創(chuàng)新性和開(kāi)展效果,減少因?yàn)槿藶橐蛩卦斐傻墓ぷ麇e(cuò)誤現(xiàn)象,打造高質(zhì)量的財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)。

首先,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理人員的培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)業(yè)務(wù)能力,培訓(xùn)的內(nèi)容除了工作的開(kāi)展方式、技巧,還應(yīng)該有績(jī)效管理方式創(chuàng)新的方向指導(dǎo)、信息化技術(shù)在財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理中應(yīng)用的方式等,這些內(nèi)容的培訓(xùn)都可以提高管理人員的專業(yè)能力,讓管理人員能夠更好的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

其次,提高對(duì)財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),以往的招聘都將標(biāo)準(zhǔn)局限于應(yīng)聘人員的學(xué)歷、專業(yè)、就業(yè)情況等,這些可以對(duì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)的考察,但是對(duì)其實(shí)際工作能力和工作創(chuàng)新能力、專注度的考察都不足,應(yīng)該增加對(duì)應(yīng)聘人員的考核,對(duì)其進(jìn)行更全面的了解,對(duì)人員進(jìn)行綜合性的評(píng)估,從源頭上把控績(jī)效管理人員的綜合能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理中的諸多問(wèn)題在時(shí)代發(fā)展的背景中得以暴露,其工作的流程、理念、制度都沒(méi)有順應(yīng)時(shí)代的變化進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變,一成不變只會(huì)導(dǎo)致其在時(shí)代中發(fā)揮的作用不斷降低,導(dǎo)致財(cái)政管理的效果降低,在支配資金的時(shí)候出現(xiàn)可支配資金不足或是公共設(shè)施建設(shè)資金量增大等狀況,影響保障設(shè)施的建設(shè)。需要對(duì)財(cái)政預(yù)算工程績(jī)效管理工作進(jìn)行深入的思考,找到問(wèn)題的根本所在,對(duì)工作進(jìn)行有效的改革,制定科學(xué)的績(jī)效管理制度,完善信息化工作開(kāi)展的設(shè)施和技術(shù)條件,優(yōu)化財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理體系服務(wù)。

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