◎羅麗莎
隨著當(dāng)前建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,裝飾工程也不斷拓展發(fā)展的市場(chǎng)和空間。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競爭中,需要進(jìn)行全方位的質(zhì)量管理和有效控制,以及全方位的成本管理。做好企業(yè)發(fā)展中的成本和成本管理,因?yàn)樗婕暗墓ぷ鞣秶軓V,而且人們的生活質(zhì)量也在不斷提高。在這種情況下,需要有效的管理和控制來增強(qiáng)企業(yè)的長期發(fā)展實(shí)力,獲得市場(chǎng)競爭優(yōu)勢(shì)。
裝飾工程的成本和成本管理是非常重要的任務(wù),如果超過成本,將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)需要做好裝修項(xiàng)目的部署,這將有效解決存在的問題,提升自身能力。
在目前的應(yīng)用中,裝飾工程的綜合性比較強(qiáng),在人們目前的生活中起著關(guān)鍵性的作用,對(duì)提高人們內(nèi)部生活空間的舒適性和功能性也起著關(guān)鍵性的作用,同時(shí)也反映了建筑的外部形象,對(duì)建筑的美觀程度影響很大。建筑裝飾工程是后期工程的重要組成部分,與主體結(jié)構(gòu)不同,在美觀性、舒適性、功能性等諸多方面都有更高的要求。需要從空間等多方面分析藝術(shù)性、功能性等有效作品,場(chǎng)地管理和技術(shù)應(yīng)用難度大。目前建筑行業(yè)的發(fā)展速度非???,建筑工程的施工水平也在不斷提高。居民需要不斷提高居住舒適度、美觀度和安全性。這意味著越來越多的建筑專業(yè)知識(shí)被應(yīng)用到建筑裝飾工程中,有效地保證了跨學(xué)科的施工工作,滿足了建筑裝飾工程的實(shí)用性和裝飾性要求。但在目前的工作過程中,企業(yè)對(duì)建筑裝飾工程技術(shù)等一系列工作的監(jiān)督和重視程度不高,以致無法實(shí)施有效的監(jiān)督管理,也給用戶帶來了不良影響。
建筑裝修所消耗的資金等各類資源往往較多,裝修工程實(shí)施過程中的預(yù)期或?qū)嶋H成本就是建筑工程的成本,也稱工程成本。雖然我國建筑工程造價(jià)管理取得了長足的進(jìn)步和發(fā)展,但由于涉及的人員、設(shè)備和材料數(shù)量大,管理難度大,目前裝飾工程造價(jià)管理還存在很多問題。但是裝修的成本大多發(fā)生在實(shí)施階段,所以成本管理中存在的問題大多集中在施工階段,很多項(xiàng)目的成本控制和管理計(jì)劃在施工階段沒有落實(shí),導(dǎo)致項(xiàng)目超預(yù)算、超概算的情況。同時(shí),由于施工階段諸多因素的影響,施工活動(dòng)無法按照施工合同進(jìn)行,施工成本難以控制。
對(duì)于本文要講的裝修項(xiàng)目,先分析一下自身的特點(diǎn)。裝修工程的工程量很大,除了數(shù)量比較大之外,涉及的內(nèi)容和范圍也非常廣泛。一般來說,當(dāng)一個(gè)建筑項(xiàng)目即將完工時(shí),相關(guān)人員會(huì)找一家專門的裝修公司,對(duì)已經(jīng)發(fā)出樣板的房屋進(jìn)行設(shè)計(jì)和裝修。裝修需要很長時(shí)間,一般來說需要總工期的30%~40%。目前,大多數(shù)建筑的建設(shè)周期都在一年以上,有些甚至需要幾年。也就是說,即使是建筑工程完工之后,裝修也需要很長時(shí)間,而且從健康的角度來說,裝修之后也不能在短時(shí)間內(nèi)停留,因?yàn)闀?huì)產(chǎn)生一些有害物質(zhì)。建筑裝飾裝修工程可以簡單理解為對(duì)原有建筑工程的美化和改造。一個(gè)真正科學(xué)高效的建筑裝修項(xiàng)目,可以快速提升原有建筑項(xiàng)目的價(jià)值。
對(duì)于建筑裝飾工程的成本管理和目標(biāo)成本控制來說,兩者之間是相輔相成、不可分割的關(guān)系。只有在日常生活中加大對(duì)相關(guān)成本的控制,才能更有利于相關(guān)工程成本管理的開展。同樣的道理,在裝飾工程施工的發(fā)展中,通過一系列的工程造價(jià)管理,各個(gè)環(huán)節(jié)的造價(jià)都可以得到一定程度的控制。如果聘用相應(yīng)的裝修工程師,不重視各個(gè)環(huán)節(jié)目標(biāo)的成本控制,成本就會(huì)隨意支出,嚴(yán)重阻礙項(xiàng)目成本管理的發(fā)展??偟膩碚f,從目前的發(fā)展情況來看,工程項(xiàng)目的成本控制可以有效提高項(xiàng)目成本。如果項(xiàng)目成本較大,將嚴(yán)重阻礙整個(gè)項(xiàng)目的正常開展。
在建筑裝飾工程造價(jià)管理中,要重視工程造價(jià)控制在整個(gè)裝飾工程中的主導(dǎo)地位,加強(qiáng)工程造價(jià)的科學(xué)評(píng)估和管理,制定準(zhǔn)確的裝飾工程計(jì)劃,確保工程計(jì)劃符合相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)。建筑裝飾工程的成本管理中,需要準(zhǔn)確控制成本,提高項(xiàng)目的合理性和科學(xué)性,從而實(shí)現(xiàn)建筑裝飾企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
在建筑裝飾工程施工中,合理的成本控制可以保證工程成本的準(zhǔn)確性,降低工程成本,最大限度地提高建筑裝飾企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)施建筑裝飾工程造價(jià)工作時(shí),有助于工程的標(biāo)準(zhǔn)符合相關(guān)裝飾部門的規(guī)定并有效開展施工,體現(xiàn)建筑裝飾施工的科學(xué)性,同時(shí)給建筑裝飾企業(yè)帶來穩(wěn)定的效益,降低施工成本。施工項(xiàng)目成本管理,要站在一切工作的最前沿,結(jié)合施工設(shè)計(jì)圖紙,根據(jù)投入成本等各種因素進(jìn)行分析,整理統(tǒng)計(jì)施工成本和耗材的數(shù)據(jù),準(zhǔn)確計(jì)算施工所需的資金、材料、設(shè)備和人工。
在裝飾施工圖紙的成本控制中,需要進(jìn)行設(shè)計(jì)和預(yù)測(cè),準(zhǔn)確估算施工成本,明確整體工程成本。在規(guī)劃建筑裝飾工程施工圖紙時(shí),需要根據(jù)建設(shè)工程的有關(guān)規(guī)定,對(duì)符合要求的圖紙進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,以預(yù)算金額為基礎(chǔ)估算工程所需的直接成本和間接成本。
裝修工程的成本逐漸增加,為了確保建筑工程的整體成本始終處于受控狀態(tài),有必要對(duì)裝飾工程進(jìn)行成本管理和成本控制。尤其是在當(dāng)前的建筑裝飾工程中,公共裝修得到了廣泛的應(yīng)用,也成為了行業(yè)發(fā)展和住宅產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的必然趨勢(shì),在房地產(chǎn)市場(chǎng)的占有率越來越高,成為了相關(guān)企業(yè)提升自身市場(chǎng)競爭力的主要手段。然而,實(shí)施公共裝修必然會(huì)消耗成本,因此為了維護(hù)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有必要對(duì)裝修工程實(shí)施成本管理和成本控制。依靠實(shí)施成本管理和成本控制,可以減少不必要的原材料消耗和成本支出,避免資源浪費(fèi),提高相關(guān)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在保證質(zhì)量的前提下,縮短施工進(jìn)度,確保建筑裝飾工程和整個(gè)建筑工程能夠如期竣工交付使用,保持初步設(shè)計(jì)方案的可行性,降低施工過程中設(shè)計(jì)變更的概率,體現(xiàn)對(duì)建筑工程施工質(zhì)量的有效維護(hù)??偟膩碚f,在建筑裝飾工程中引入成本管理和成本控制具有很大的實(shí)用價(jià)值,其優(yōu)化策略值得探索。
建筑裝飾工程的核心工作階段是項(xiàng)目施工階段,此時(shí)工程造價(jià)投資多,又具有技術(shù)大、品種多的特點(diǎn),在工程造價(jià)中也起著非常重要的作用。要做好控制各方面的協(xié)調(diào)和分析,就要把合同管理作為動(dòng)態(tài)工程造價(jià)工作的主要工作依據(jù)和準(zhǔn)則,統(tǒng)籌考慮工程造價(jià)的諸多影響因素,完成高效的溝通和分析。要實(shí)現(xiàn)建筑裝飾工程的成本控制,就要重點(diǎn)抓好材料、人工等核心環(huán)節(jié)的管理和控制,做到精準(zhǔn)控制和分析。此外,科學(xué)地管理和分配施工進(jìn)度也很重要,施工過程中的動(dòng)態(tài)高質(zhì)量管理可以控制整體成本。相關(guān)工作人員對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都有比較靈活的分析和控制角度,所以全過程和精準(zhǔn)的控制分析非常重要。目前的工作過程中還有一些問題需要解決:
很多裝修企業(yè)在成本管理上只是流于形式,缺乏科學(xué)的制度和體系。裝修工程中存在不合理的成本核算對(duì)象,使得實(shí)際成本核算與預(yù)算成本核算差異較大。再者,裝修工程的設(shè)計(jì)方案不夠具體,施工過程中可能會(huì)有很多變化,影響施工前期的成本控制,從而增加施工成本。
首先,根本問題是項(xiàng)目本身的問題,因?yàn)閷?duì)于任何項(xiàng)目來說,項(xiàng)目本身都是根本。如果項(xiàng)目本身有一定的問題,其他環(huán)節(jié)也會(huì)有問題。因?yàn)殍b于當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)建筑裝飾的要求發(fā)生了很大的變化。以前只是想滿足基本的住房要求,現(xiàn)在更有興趣從審美的角度去享受。而且在實(shí)際施工中,很多項(xiàng)目都是綜合性的,因此在成本控制和成本預(yù)算上存在一定的困難。有些實(shí)際工作是在發(fā)展過程中為了滿足當(dāng)下人的需求或根據(jù)相關(guān)人員的主觀分享而表現(xiàn)出來的,使得整體工作缺乏合理性和科學(xué)性。雖然可能取得了理想的效果,但就成本支出而言,還是比較大的。對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目來說,不應(yīng)該只注重迎合人們的喜好或者單一的欣賞。更重要的是,可以將實(shí)際的公共需求與成本控制和成本管理工作結(jié)合起來。如果只是一味迎合需求而忽視成本管理工作,很有可能會(huì)出現(xiàn)成本過高的問題,損害企業(yè)的效益,使企業(yè)達(dá)不到預(yù)期的效益。正是因?yàn)轫?xiàng)目本身的問題,在很多建設(shè)和環(huán)節(jié)成本支出過程中,缺乏專門的成本控制和預(yù)算,所以整個(gè)項(xiàng)目似乎缺乏一定的合理性。相關(guān)人員沒有成本控制意識(shí),沒有成本支出意識(shí),要進(jìn)行相應(yīng)的控制工作。使得全面成本管理難以進(jìn)行,企業(yè)的效益得不到保證。
事實(shí)上,不僅僅是單個(gè)項(xiàng)目,目前相關(guān)行業(yè)的大多數(shù)項(xiàng)目在實(shí)際工作過程中或多或少都存在預(yù)算管理和項(xiàng)目成本的相關(guān)問題。這主要是因?yàn)槲覀兦懊嬲f的,項(xiàng)目本身缺乏一定的合理性,項(xiàng)目本身不完整,在成本控制和成本預(yù)算方面缺乏工作內(nèi)容。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)直接忽視了這方面的問題,沒有意識(shí)到在工程項(xiàng)目上開展相關(guān)工作的重要性。此外,主觀性也占了很大一部分原因,因?yàn)榇蟛糠窒鄳?yīng)的裝修工作都是由負(fù)責(zé)人進(jìn)行的。負(fù)責(zé)人和部門在裝修價(jià)格的制定上有很大的差異,統(tǒng)一市場(chǎng)上看似相同的裝修方案,價(jià)格卻有很大的差異。而且,由于目前裝修行業(yè)的相關(guān)企業(yè)越來越多,市場(chǎng)上企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。企業(yè)之間的競爭日益加劇,不正當(dāng)競爭不可避免地會(huì)發(fā)生。一些企業(yè)為了增強(qiáng)競爭力,會(huì)故意破壞,做出一些違法行為。一些企業(yè)故意聯(lián)合漲價(jià),這是嚴(yán)格禁止的。這種行為不僅給施工單位的成本控制帶來了很大的困難,也嚴(yán)重破壞了這一行業(yè)在市場(chǎng)上的發(fā)展平衡。
目前,已經(jīng)從網(wǎng)上或其他渠道看到了各種各樣的裝修風(fēng)格,會(huì)發(fā)現(xiàn)裝修過程中用到的裝修材料和方案有很多種。目前,人們對(duì)裝修的要求越來越高。與幾年前相比,裝修風(fēng)格發(fā)生了很大變化。目前市場(chǎng)上各大裝修公司的裝修材料品種越來越多,以前滿足基本的裝修需求,現(xiàn)在市場(chǎng)上新材料新品種推出速度快,同種材料品牌多,市場(chǎng)調(diào)研的難度較大,對(duì)成本影響較大,就會(huì)得到相反的效果。比如一些建筑商在選擇材料時(shí),為了控制成本,過度選擇一些質(zhì)量差但價(jià)格低的裝修材料。雖然這些裝修材料在短時(shí)間內(nèi)給企業(yè)帶來了成本控制,節(jié)省了企業(yè)的成本投入,但一段時(shí)間后,材料的質(zhì)量問題需要重新修復(fù)甚至翻新。因此,從這個(gè)角度來看,最初選擇不合格的材料實(shí)際上帶來了成本的增加。不僅成本很高,而且在質(zhì)量方面也會(huì)受到很大的影響,對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成很大的損害。因此,目前市場(chǎng)上的裝修材料種類太多,各有利弊。應(yīng)該真正利用多種的特點(diǎn)進(jìn)行多次比較,選擇真正質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)的產(chǎn)品。不是通過多次比較選擇最便宜的產(chǎn)品。價(jià)格便宜是一個(gè)方面,但另一方面,在質(zhì)量方面也不容忽視,價(jià)格和質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)才能買。
健全的成本管理體系是有效控制成本的基礎(chǔ)。為保證裝飾工程的經(jīng)濟(jì)性和美觀性的統(tǒng)一,相關(guān)公司應(yīng)建立健全科學(xué)的成本管理體系。在企業(yè)建設(shè)過程中,要加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,特別是設(shè)計(jì)部門、施工部門、裝修部門之間的聯(lián)系,明確各部門的具體權(quán)責(zé),在整個(gè)企業(yè)形成成本管理的理念,從而有效控制工程成本。
比如對(duì)于裝修項(xiàng)目,要加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)部門要及時(shí)與采購部門披露裝修方案,采購部門要按設(shè)計(jì)書采購,避免材料浪費(fèi)。設(shè)計(jì)師要時(shí)刻和采購人員了解市場(chǎng)信息,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行設(shè)計(jì),有效控制成本。
首先,對(duì)于相關(guān)項(xiàng)目的發(fā)展,應(yīng)該設(shè)定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。在裝修成本與控制工作的開展中,為了更好地開展相應(yīng)的成本管理工作,在工作開展過程中,應(yīng)以經(jīng)濟(jì)性、適用性、美觀性和安全性為基本前提,所有這些原則都應(yīng)該總結(jié)在制定目標(biāo)的條例中。此外,還要研究當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景和形勢(shì),認(rèn)真觀察市場(chǎng)運(yùn)行過程中的經(jīng)濟(jì)效益和公平競爭,不能為了降低成本,過度追求利益而忽視質(zhì)量,要從根本上提高企業(yè)的生產(chǎn)力和競爭力。一般來說,根據(jù)市場(chǎng)利益的平衡,確定收入與支出的比例。目前很多企業(yè)在實(shí)際裝修設(shè)計(jì)中收入較少,但成本很大,導(dǎo)致收支嚴(yán)重失衡。在這種情況下,有必要加強(qiáng)企業(yè)在發(fā)展過程中的目標(biāo)成本管理。在實(shí)際裝修改造工作中,目標(biāo)成本必須根據(jù)企業(yè)資金實(shí)際情況設(shè)定。在設(shè)定目標(biāo)成本時(shí),需要考慮投入了多少工人和生產(chǎn)設(shè)備,以及應(yīng)該花多少錢購買材料,這些方面需要綜合考慮。此外,還要設(shè)計(jì)公司的一些外部條件和方面。要真正依靠企業(yè)的實(shí)力去競爭,記住不應(yīng)該有不好的競爭。如果發(fā)生不正當(dāng)競爭,只會(huì)帶來短期的成本節(jié)約,對(duì)長期發(fā)展非常不利。
事實(shí)上,近年來,中國建筑業(yè)的發(fā)展已經(jīng)逐漸好轉(zhuǎn)。之前很長一段時(shí)間,建筑行業(yè)的發(fā)展非常低迷,業(yè)內(nèi)相關(guān)人士也一直在研究如何降低社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)建筑業(yè)發(fā)展的影響。經(jīng)過長時(shí)間的磨合,發(fā)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制和成本管理,可以有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益。而且,對(duì)于施工過程中的施工成本控制,不應(yīng)該只針對(duì)某一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,而是要真正貫穿整個(gè)項(xiàng)目。所有環(huán)節(jié)都要全過程管控,各方面都要設(shè)計(jì)。一旦出現(xiàn)遺漏,就會(huì)影響整體成本,控制工作質(zhì)量。在進(jìn)行成本控制時(shí),首先,對(duì)于材料和設(shè)備的采購,應(yīng)嚴(yán)格控制價(jià)格和采購數(shù)量。如果價(jià)格比較貴,會(huì)增加企業(yè)的成本投入。其次,如果沒有根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況選擇合適的材料數(shù)量,那么選擇更大數(shù)量的材料,然后再退回會(huì)更加困難。而且有些材料需要折舊,給企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
目前裝修市場(chǎng)上各種裝修材料的數(shù)量和種類眾多,給施工單位帶來了一定的機(jī)會(huì)和機(jī)遇。因?yàn)椴牧虾蛷S家多,相關(guān)人員可以有更多的選擇。首先根據(jù)工程裝修過程中需要的材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定計(jì)劃,然后根據(jù)計(jì)劃在市場(chǎng)上選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的廠家。因?yàn)椴牧鲜且粋€(gè)非常大的成本,必須密切關(guān)注材料的選擇。一些商家為了惡意競爭,故意抬高價(jià)格,制造高價(jià)是因?yàn)橘|(zhì)量好的假象。這種情況需要仔細(xì)觀察,看真正的質(zhì)量是否與價(jià)格相符。采購裝修材料時(shí),應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)人員協(xié)助采購負(fù)責(zé)人。因?yàn)樗麄儾少徑?jīng)驗(yàn)不足,經(jīng)常會(huì)選擇一些不適合實(shí)際使用的材料。如果材料不符合工程實(shí)際使用,會(huì)給相關(guān)單位帶來很大的資源浪費(fèi)。在實(shí)際購買材料之前,可以從制造商處抽取一些樣品進(jìn)行實(shí)際施工測(cè)試。只有確定滿足施工認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求后,才能進(jìn)行大量施工。該方法可以有效避免后續(xù)大量購買裝修材料,但不能真正用于施工。通過幾家公司的比較,選擇質(zhì)量合適、價(jià)格合理的材料。當(dāng)然,有些施工單位有長期合作的廠家和供應(yīng)商。一般來說,長期合作的供應(yīng)商在價(jià)格方面應(yīng)該有一定的優(yōu)勢(shì)。如果質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),也可以選擇這樣的采購方式。在選擇材料時(shí),實(shí)現(xiàn)更多的選擇往往更有利于成本控制和項(xiàng)目成本管理。
加強(qiáng)裝飾工程過程中的成本控制和成本管理,可以有效幫助企業(yè)管理成本投入,減少不必要的成本投入和支出,讓施工過程中的每一筆支出都能詳細(xì)記錄。有利于在后續(xù)的項(xiàng)目成本管理工作中進(jìn)行檢查,保證企業(yè)在進(jìn)行成本控制和成本管理工作后能夠達(dá)到預(yù)期的效益。