徐 昊,唐景良
(1中國鐵路北京局集團(tuán)有限公司經(jīng)營開發(fā)部 副主任、高級經(jīng)濟(jì)師,北京 100055;2中國鐵路北京局集團(tuán)有限公司經(jīng)營開發(fā)部 科長、高級經(jīng)濟(jì)師,北京 100055)
創(chuàng)新、深化中國鐵路特色的企業(yè)管理理論,推進(jìn)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化,是當(dāng)下鐵路人的歷史責(zé)任。
中國鐵路是管理學(xué)的巨大實務(wù)場,運用管理科學(xué)一直有優(yōu)良傳統(tǒng),實踐成果不斷涌現(xiàn)。上世紀(jì)80年代末,企管部門引入TQC全面質(zhì)量管理,甘特圖、PDCA戴明環(huán)、看板管理、QC小組等管理理論、工具在站段車間班組得到廣泛運用。90年代初,機(jī)務(wù)單位運用人體生物節(jié)律周期理論,對智力、體力、情緒曲線都在低潮期的司機(jī),避免出乘。雖然后被證偽,但一直未停下各種管理理論探索實踐。學(xué)習(xí)型組織、營銷管理理論等,早在鐵路還有分局的時期就有所導(dǎo)入和應(yīng)用。
一百多年前,鐵路成為美國第一個大型系統(tǒng),第一次需要大規(guī)模的管理層級和現(xiàn)代會計實務(wù),開啟了大規(guī)模產(chǎn)品制造,催生了標(biāo)準(zhǔn)計量、標(biāo)準(zhǔn)時間,演進(jìn)了公司制、金融制,開創(chuàng)了現(xiàn)代企業(yè)管理體系[1]。新時代的中國,建造和運營世界上里程最長、跨度最廣、運量最大的高鐵網(wǎng)絡(luò),中國鐵路作為營業(yè)里程十萬級、員工規(guī)模百萬級、服務(wù)對象數(shù)十億級、全天候和垂直網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)組織,最有資格發(fā)展和創(chuàng)新管理理論,最有資格做出企業(yè)管理理論的世界性貢獻(xiàn),產(chǎn)生享譽全球的企業(yè)家。
推動企業(yè)管理理論創(chuàng)新,前提是解決好管理者的思維認(rèn)知、精神狀態(tài)。從反思、批判角度,鐵路企業(yè)管理者在意識、共識、常識的思維認(rèn)知上,在成事、精進(jìn)、奮斗的精神狀態(tài)上,存在或多或少的不足。
1)反思問題意識。愛因斯坦說,無法在問題產(chǎn)生的層面解決問題。小偷大量減少,不是靠反扒行動,而是移動支付的流行,無現(xiàn)金社會的出現(xiàn)。黑車的消失,不是靠路政執(zhí)法,而是共享汽車的興起?!疤岢鰡栴}往往比解決問題更重要”。偉大的問題催生偉大的理論,比如相對論這個全新的認(rèn)知體系。小問題未被認(rèn)知,也能構(gòu)成安全風(fēng)險、管理漏洞。習(xí)近平曾說,不要解決一個問題,留下十個遺憾。管理者是問題解決者,也可能是問題制造者。動手解決問題之前,先準(zhǔn)確定義問題再行動[2]。
2)反思自知無知的意識。無知,不是說在實踐過程中,什么都不知道,而是知道自己不知道。什么都知道、什么都能干是全知全能,是一種傲慢,主觀上違背科學(xué)精神,客觀上不符合社會化分工。在管理科學(xué)化實踐的路上,無知和弱小不是障礙,傲慢才是。須清醒意識到,不是擁有了某個管理職位,就匹配掌握了科學(xué)的管理理論和方法。
3)科學(xué)反思的意識。不斷對自己的意識、認(rèn)知進(jìn)行審視、思考,這是科學(xué)精神,是哲學(xué)意義上的否定之否定、批評之批評。科學(xué)反思應(yīng)建立在假設(shè)上,大膽假設(shè)、小心求證??茖W(xué)反思應(yīng)建立在實踐上,學(xué)會做粗活、接地氣??茖W(xué)反思應(yīng)建立在事實上,管理理論要經(jīng)得起所處時代、新近事實的考驗??茖W(xué)反思應(yīng)建立在追問上,對自己的業(yè)已形成思維定勢、經(jīng)驗?zāi)P瓦M(jìn)行拷問探究,不斷迭代超越。
1)喚起熱情的共識。沒有熱情,歷史上任何偉大事業(yè)都不會成功。鐵路長期的紀(jì)律傳統(tǒng),多數(shù)情況是自上而下的某個命令、規(guī)定,這是強(qiáng)制性共識。采取物質(zhì)獎勵的手段,有刺激效果,這是交易性共識。真正的共識,是最大公約數(shù),是大伙都認(rèn)為的那種認(rèn)知、那種熱切期盼的共同想象[3]。需要領(lǐng)導(dǎo)者把握歷史進(jìn)程,努力去尋找共識,發(fā)現(xiàn)共識,描繪共識,營造共識。通過恰當(dāng)、有效的溝通、協(xié)商、教育、培訓(xùn),從而喚起熱情,產(chǎn)生共鳴,一致行動。
2)開放合作的共識。管理科學(xué)的發(fā)展依靠合作。不僅是單位或部門內(nèi)部合作,更依賴于團(tuán)隊間的合作,甚至跨行業(yè)跨體制的合作。不僅是人與人合作,還是內(nèi)外部的合作、知識與行動的合作。不迷于全知全能,不囿于言語正確,尊重和發(fā)揮社會化分工、專業(yè)性力量的作用,營造一個廣泛合作、開放合作的共識。
3)自我革命的共識。每個人都有自己的認(rèn)知局限,不同階段有不同局限。首當(dāng)其沖是管理者自身認(rèn)知,要敢于自我革命,培養(yǎng)建構(gòu)包容、彈性、管用的多元思維模型,實施正確的調(diào)查、科學(xué)適當(dāng)?shù)姆椒?、連貫的活動,避免自證預(yù)言、從眾心理、內(nèi)在視角等常見的思考陷阱[4]。
1)尊重常識。常識是歷經(jīng)事實驗證、社會習(xí)得累積、大量研究思考后最精潤的總結(jié)[5]。尊重“沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)”這個常識,不拍腦袋做決定;尊重“管理是由生產(chǎn)經(jīng)營方式?jīng)Q定”這個常識,不把多元企業(yè)等同于站段管理;尊重“管理越來越依靠實驗和數(shù)據(jù)”這個常識,不憑經(jīng)驗想當(dāng)然;尊重“每個職位的勝任需要刻意練習(xí)”這個常識,不錯把資歷、職位當(dāng)能力。
2)更新常識。新冠病毒能被70度醫(yī)用酒精消殺,這是2020年才掌握的常識。時代變遷帶來常識重塑。以前認(rèn)為企業(yè)只是滿足需求,現(xiàn)在更要創(chuàng)造需求。福特量產(chǎn)汽車之前,人們要的是一匹更快的馬或馬車;Iphone問世之前,沒有人說自己要一臺智能手機(jī)。更新常識應(yīng)當(dāng)?shù)缴a(chǎn)方式和交換方式的變更中去尋找。
3)審思常識。常識也有局限性,須避免常識陷阱。安全管理一直主張逐級負(fù)責(zé),早年的“五定三率”工作法,就是每一級完成“五定三率”對上一級負(fù)責(zé),完不成則考核。事實上,下級的“五定三率”,需要上級支持才能實現(xiàn),其結(jié)果也由上級負(fù)責(zé),完不成的考核上級。如此才能一扣比一扣緊實。換句話說,管理者是向下負(fù)責(zé),對下屬的工作結(jié)果負(fù)責(zé),對于下屬成長的安排和支持。至于向上,是尋求上級的資源和支持。
1)成事。有時候,看似人人都在做事,人人都在負(fù)責(zé),但對任何事情,不想冒任何風(fēng)險,甚至因噎廢食。有的人把權(quán)衡利弊、敏感分析當(dāng)作投機(jī),劣化機(jī)會成本。有的人信奉不干不錯,弱化整個組織責(zé)任。成事要看態(tài)度、看行動,合格的鐵路管理者,須同情之理解,帶領(lǐng)團(tuán)隊,小步快走,先動起來;須始終朝前走的姿態(tài),耐得煩的心態(tài),不斷積累小改變,逐步爭取大成績。
2)精進(jìn)。鐵路嵌入社會化大生產(chǎn),既有結(jié)構(gòu)性存在的效用,也有自身運行的邏輯。世事動態(tài)演進(jìn),新情況、新問題不斷涌現(xiàn),管理者亟待持續(xù)擴(kuò)展認(rèn)知,多備工具包,多練技戰(zhàn)術(shù)。否則,手中只有錘子,看什么都是釘子。合格的鐵路管理者,須持續(xù)不斷地學(xué)習(xí),保持謙虛,保持饑餓,反復(fù)磨練,常干常新,日益精進(jìn)。
3)奮斗。習(xí)近平總書記說,永遠(yuǎn)要有逢山開路遇水架橋的精神。歷史經(jīng)驗表明,所有進(jìn)步來自對挑戰(zhàn)的應(yīng)對。奮斗和勇敢,也是黨史傳承的紅色基因之一。從來沒有一帆風(fēng)順的事業(yè),奮斗是成事者的通行證。合格的鐵路管理者,是奮斗者、勇敢者,須尋求集體自尊,幫助團(tuán)隊成員走出青年躁動,擺脫中年危機(jī),帶領(lǐng)去找心中有火、眼里有光的狀態(tài)。
百年變局下,創(chuàng)新中國鐵路企業(yè)管理理論,要貫徹踐行以人民為中心的發(fā)展思想、學(xué)習(xí)一切文明成果這兩大理念,要適應(yīng)高速時代、數(shù)字時代、后疫時代這三組時代特征。
鐵路保障旅客生命安全,是履行社會責(zé)任不可逾越的底線。履行企業(yè)責(zé)任方面,外部以消費者為中心,為市場提供產(chǎn)品和服務(wù);內(nèi)部以員工為本,促進(jìn)員工和企業(yè)共同發(fā)展。
1)培養(yǎng)客戶思維。對于直面客戶的服務(wù)單位、經(jīng)營機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品部門,先要站在客戶立場看問題,擯棄內(nèi)部人想象,掌握客戶的真實想法。管理者以純粹的客戶身份,去體驗、改進(jìn)自家的產(chǎn)品和服務(wù),貼近市場需求。從消費者角度出發(fā),多講市場更容易認(rèn)同、共鳴的白話,少用請求車之類的行話。
2)建立用戶思維。對于設(shè)備單位、保障部門這些遠(yuǎn)離最終客戶的,須建立用戶思維??瓦\是動車組的用戶,動車組是線路、供電、列控的用戶,工電、供電又是工程建設(shè)的用戶,一個專業(yè)保障另一個專業(yè)。這些專業(yè)系統(tǒng)又是財務(wù)、勞資系統(tǒng)的用戶,一個系統(tǒng)服務(wù)另一個系統(tǒng),直至服務(wù)最終付費的客戶。一個單位內(nèi)部亦是如此,從業(yè)務(wù)流程到管理流程,一環(huán)節(jié)是另一環(huán)節(jié)的用戶。
3)樹牢員工為本思維。以員工為本,不是包辦一切,而是賦能每位員工。他們有血有肉地生活,構(gòu)成了組織,并完成組織的任務(wù)。早期的科學(xué)管理把人當(dāng)作工具、零件,福特流水線就是如此??蛻羰卿N售完成指標(biāo)的工具,員工是領(lǐng)導(dǎo)完成業(yè)績的工具。鐵路操作崗位數(shù)量龐大,比如售票員、調(diào)車員、上水工、探傷工,大量簡單重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)化動作。各級管理者要將“激活人”作為管理核心,依靠一個個具體的人,為他們創(chuàng)造機(jī)會,量化、可視化他們的工作成果、績效,使他們從工作反饋中找到個人行為的意義[6],提高參與感、獲得感,讓每個員工與鐵路共同成長。
創(chuàng)新中國鐵路特色企業(yè)管理理論,離不開對一切文明成果的學(xué)習(xí)、運用和闡發(fā),要搭建在群眾路線+優(yōu)秀傳統(tǒng)文化+科學(xué)管理的三腳架上。
1)堅持群眾路線。群眾路線由我黨創(chuàng)立,在實踐中形成了一整套理論。黨史經(jīng)驗表明,有效地發(fā)動群眾、組織群眾,就能最大限度地避免風(fēng)險和利用機(jī)會。各級員工是解決問題的方法。設(shè)身處地鼓勵每個員工開動腦筋,發(fā)揮主觀能動性,組織下一層級提出解決方案,自下而上匯集討論,互動反饋,擇優(yōu)實施。很多創(chuàng)新,不是靠天才靈光一現(xiàn),而是普通員工長期試錯摸索出來的。調(diào)動群體智慧,避免烏合之眾,才是真正發(fā)揚了群眾路線,才能成為管理制勝法寶。
2)傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化乃東方文明根系,如今文化自信,國潮涌動。經(jīng)營之神稻盛和夫依托與東方文明一脈相承的儒家精神內(nèi)核,彰顯了軟實力。有人把傳統(tǒng)文化僅視作詩詞、書畫之類的知識學(xué)問,其實不然,中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化更是實踐智慧,講求知行合一。這是一種溫和、穩(wěn)定、韌性的力量,有助于弄明白自己的小世界,管好自己區(qū)域的問題[7]。管理者要把自己作為方法,在知上總結(jié)精進(jìn),在行上刻意練習(xí),始終保持成事、精進(jìn)、奮斗的狀態(tài),用中國方法來辦中國鐵路的事,用傳統(tǒng)文化驅(qū)動疊加式進(jìn)步,才是中國鐵路特色管理的魂魄所在。
3)吸納管理科學(xué)成果。管理科學(xué)是一門交叉學(xué)科,已有百年發(fā)展史。營銷管理的4P、4C,現(xiàn)場管理的5S,生產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程再造,財務(wù)管理的現(xiàn)金流,戰(zhàn)略管理的KPI、OKR,等等,這些工具以確定性代替猜測,以知識代替判斷,以事實代替經(jīng)驗[8]。尋求杠桿解和動態(tài)平衡的辯證法,應(yīng)用假設(shè)演繹法的第一性原理、最小化可行方法,行為心理學(xué)的觀察實驗法,以及現(xiàn)代管理學(xué)的科學(xué)基礎(chǔ)——信息論、控制論、系統(tǒng)論,各級管理者不論自發(fā)使用,還是自覺運用,都有必要掌握管理科學(xué)能做什么,以及如何運用管理工具、方法、理論。鐵路發(fā)展管理科學(xué),要實施集群式、高強(qiáng)度支持,學(xué)習(xí)模仿,優(yōu)化改良,固化運用,不斷發(fā)展創(chuàng)新中國鐵路特色的管理理論。
1)高速時代下的快變化和慢變量。鐵路人日常能直接感受到的,從綠皮車到動車組,從自動閉塞到調(diào)度集中,從看圖平操到自動駕駛。快變化成為常態(tài)。當(dāng)年高鐵上線時,經(jīng)常有鳥撞死,太快了,鳥類都不適應(yīng)。作為管理者,要持續(xù)接受新技術(shù)、新理論的熏陶訓(xùn)練??熳兓?,告誡我們要注重當(dāng)下的管理。老齡化、城市群等社會性的慢變量,人工智能、車聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)性的慢變量,也將對鐵路這樣超大規(guī)模的組織構(gòu)成重大影響。當(dāng)個人電腦進(jìn)入辦公室、12306 網(wǎng)絡(luò)訂票上線時,打字員、售票員們?nèi)舨灰詾槿?、無動于衷就會陷入被動,這些事物悄悄革那些崗位的命。慢變量,在提醒我們,不可忽視未來的管理。
2)數(shù)字時代下的組合創(chuàng)新和斜杠人生。數(shù)字化正在滲入所有產(chǎn)業(yè)鏈的每個環(huán)節(jié),跟出租車組合,滴滴來了;跟餐飲組合,美團(tuán)來了。生產(chǎn)要素和生產(chǎn)條件構(gòu)成新的組合事業(yè),帶來管理巨變。新基建孕育新動能,4G的基建發(fā)展出微信、淘寶、抖音這樣的動能,后者再普及成新基建,進(jìn)而生長出自媒體、小程序、直播這些新動能。鐵路也在增加一個數(shù)字化維度,組合創(chuàng)新的出行服務(wù)、物流服務(wù)市場需求撲面而來。對個人而言,新鐵路人還會不會像老一輩,線路工、司機(jī)可以干一輩子?他們向往斜杠人生,在履職以外扮演新角色。關(guān)愛和賦能員工,他們心中的燈需要管理者去點亮。
3)后疫時代下的同步管理和風(fēng)險管理。新冠疫情對人們行為習(xí)慣、超大組織管理方式,構(gòu)成長遠(yuǎn)影響。一個會議,全國17萬縣級以上干部“云開會”,不用逐級傳達(dá)。一些組織,每日人員體溫登記,采用共享文檔,不再逐級收集填寫匯總。鄭州暴雨災(zāi)害,有網(wǎng)友自發(fā)組織在線文檔,24 h內(nèi)30萬人次參與編輯,精準(zhǔn)救助3 000多人。同步化工具對安全管理的啟示,頂端更新指令,終端同步動作,前臺一旦吹哨,后臺即刻報到。疫情造成社會階段性停擺,也讓人們認(rèn)識了破壞系統(tǒng)本身的風(fēng)險。試圖消除風(fēng)險,只能導(dǎo)致最大的風(fēng)險——僵化。鐵路運營也在制造風(fēng)險和承擔(dān)風(fēng)險。企業(yè)發(fā)展是為了承擔(dān)更大的風(fēng)險[8]。關(guān)鍵在于,對不可逆的風(fēng)險,有能力掌控;對風(fēng)險復(fù)雜性的掌握和審慎利用。有些風(fēng)險可以冒,有些不能冒,有些不冒又不行。所有措施必須就其對未來的潛在影響接受檢查,必須確保擁有或可以獲得實現(xiàn)方案所需的資源[6]。
解放思想永無止境,實踐發(fā)展永無止境,管理創(chuàng)新永無止境。新時代召喚中國鐵路的重新定義和理論創(chuàng)新。當(dāng)今世界,百年變局。不厲兵秣馬,何以應(yīng)時變?