◎劉芳
(作者單位:牡丹江東大集團(tuán)股份有限公司)
現(xiàn)階段,隨著企業(yè)財會管理水平不斷提高,在企業(yè)全面的開展財會管理工作過程,工作人員要深入企業(yè)之中,針對企業(yè)財務(wù)管理工作開展實際,有效制定良好財會管理體系,加強(qiáng)財會管理,運(yùn)用高效的財會管理方式,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。通過具體分析,基于全面預(yù)算管理模式,總結(jié)了運(yùn)用全面預(yù)算管理提高財會管理水平的措施。希望分析能加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量,進(jìn)一步促使企業(yè)健康發(fā)展。
全面預(yù)算管理的有效性實施,應(yīng)該先把企業(yè)階段性戰(zhàn)略目標(biāo)給確定好,并制定階段性的收支計劃,整體計劃的過程是利用計量單位,讓經(jīng)營業(yè)績,資本水平和財務(wù)現(xiàn)狀的信息得到科學(xué)體現(xiàn),進(jìn)而說明企業(yè)一周期內(nèi)經(jīng)營活動計劃和目標(biāo)行動策略的實現(xiàn)情況。所以,業(yè)務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算和專項決策預(yù)算是全面預(yù)算管理的主要組成部分。
第一,直接同企業(yè)日常生活經(jīng)營有關(guān)聯(lián)的預(yù)算項目,比如生產(chǎn)預(yù)算,人工預(yù)算、材料預(yù)算、銷售預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,這些都是業(yè)務(wù)預(yù)算涉及的范圍。
第二,運(yùn)用價值指標(biāo),描述說明企業(yè)日常經(jīng)營現(xiàn)狀和企業(yè)財會活動的基本情況,這就是財務(wù)預(yù)算的主要內(nèi)容。而財務(wù)預(yù)算又叫做總預(yù)算,是預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營和財務(wù)不同預(yù)算的總和。
第三,在整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,圍繞一次性業(yè)務(wù)進(jìn)行的預(yù)算,通常會分析撰寫投資計劃項目的可行性,針對投資規(guī)模,時長、籌資情況等將預(yù)算做好,因此專項決策預(yù)算是對長期投資價值預(yù)算項目的描述,具體包括了廠房固定資產(chǎn)的新改擴(kuò)建預(yù)算等內(nèi)容。
企業(yè)全面預(yù)算管理是指企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展模式制定一系列戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)進(jìn)行溝通和實施,通過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的指標(biāo)分析,建立合理的預(yù)算、控制和評價管理體系,將企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的工作目標(biāo)緊密結(jié)合,實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動全過程的管控。運(yùn)用全面預(yù)算管理方式具有重要的意義。
制定經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)發(fā)展的整個過程中主要是為了讓經(jīng)營合理性,經(jīng)營科學(xué)性和經(jīng)營的全面性得到保證,并且也是企業(yè)發(fā)展路線方針檢驗對準(zhǔn)確性的客觀化需求。唯有經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)能夠明確化,企業(yè)才能找準(zhǔn)發(fā)展的大方向,從而對未來發(fā)展進(jìn)行更好的預(yù)測。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),發(fā)展的關(guān)鍵是科學(xué)性。全面預(yù)算管理的有效實施能夠讓經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)制定的科學(xué)性得以提高。利用全面預(yù)算管理的有效實施,可讓企業(yè)成本控制能力,企業(yè)財務(wù)管理水平,會計核算質(zhì)量得到提高,進(jìn)而也讓內(nèi)部管理水平獲得提高,這是經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)制定的重要保證,也可以讓經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)制定及時獲得準(zhǔn)確的信息。
眾多企業(yè)在發(fā)展需求當(dāng)中會利用經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,目標(biāo)市場的開拓,讓企業(yè)競爭能力整體得到提高,但是企業(yè)在管理工作的重要意義方面被忽略,致使出現(xiàn)各類財務(wù)風(fēng)險,威脅到企業(yè)的發(fā)展,對于集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險更大。因此,財務(wù)風(fēng)險防范是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重點(diǎn)大事,關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,而全面預(yù)算管理的實施能夠讓傳統(tǒng)財務(wù)管理分散化的現(xiàn)象被改變,建立預(yù)算管理的統(tǒng)一機(jī)制,統(tǒng)一管理企業(yè)每一個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,進(jìn)而全面提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,預(yù)防財務(wù)出現(xiàn)遺漏的問題,也讓財務(wù)風(fēng)險在最大程度上得以規(guī)避。實施全面預(yù)算管理還可以利用籌劃方式的實現(xiàn)讓企業(yè)財務(wù)資源利用效率提高,有效避免財務(wù)浪費(fèi)的問題出現(xiàn)。
成本管理所有企業(yè)中都是關(guān)鍵,與企業(yè)發(fā)展壯大密切相關(guān),所以成本管理的水平要提高。當(dāng)然企業(yè)發(fā)展的整個過程中,最為主要的構(gòu)成元素是成本,成本管理的合理性對企業(yè)成本管理水平有直接影響,也決定著接下來企業(yè)發(fā)展的合理性。進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的工作時,眾多企業(yè)仍然有浪費(fèi)成本,成本利用不合理的問題存在,對企業(yè)的長久性發(fā)展,穩(wěn)定性發(fā)展不利。
第一,全面預(yù)算管理,在企業(yè)實施中對成本管理人員的工作要求應(yīng)該不斷提高,這樣對企業(yè)成本管理隊伍能的提升有利,也確保了成本管理的真正質(zhì)量。
第二,提高企業(yè)成本制定的合理性可透過全面預(yù)算管理實施來完成,促使能夠直觀認(rèn)識成本利用與成本的分配,進(jìn)而建立科學(xué)的成本管理態(tài)度,為企業(yè)成本管理發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
預(yù)算模式實施更新與細(xì)化是工作的重點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)該不斷加強(qiáng)認(rèn)知才能更好地落實。全面預(yù)算作用企業(yè)要充分發(fā)揮好,在過程中提升自身競爭力,讓長遠(yuǎn)發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn),所以要了解全面預(yù)算的基本內(nèi)涵,深入研究在企業(yè)內(nèi)部管理中的具體運(yùn)用,切實才能給予高度重視。
第一,在內(nèi)部開展全面預(yù)算的有關(guān)活動,讓企業(yè)員工對企業(yè)全面預(yù)算的認(rèn)知加強(qiáng),這樣才能配合好全面預(yù)算工作,順利在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第二,對原來預(yù)算模式進(jìn)行積極更新,在財務(wù)預(yù)算上要跟上發(fā)展的步伐,進(jìn)行有效創(chuàng)新,采用簡單的方法實施統(tǒng)一化管理,詳細(xì)匯總各個部分的工作計劃,并且要看有沒有預(yù)算偏差存在,發(fā)現(xiàn)有偏差要及時做好反饋,在原因分析的基礎(chǔ)上展開總結(jié)。
第三,細(xì)化全面預(yù)算管理工作,及時更新不適應(yīng)發(fā)展的方式和方法,實施企業(yè)發(fā)展的有效模式,促進(jìn)全面預(yù)算作用的有效發(fā)揮。
為讓企業(yè)全面預(yù)算管理的科學(xué)性得到保證,需要根據(jù)預(yù)算的基本情況,實施監(jiān)控每一個工作環(huán)節(jié)。進(jìn)行實踐時要根據(jù)部門的預(yù)算目標(biāo),實施追蹤分析,還要利用數(shù)據(jù)對比讓企業(yè)運(yùn)行情況得到分析,從而優(yōu)化,調(diào)整預(yù)算的方案,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展中的問題要及時進(jìn)行解決。
(1)注重做好事前控制。
對于一個財務(wù)部門來講,應(yīng)該實施全面預(yù)算管理,所以在預(yù)算管理中要把管理的具體內(nèi)容以及管理的方案提前落實好。還需要有效執(zhí)行預(yù)算管理的基本原則,并依據(jù)權(quán)限將控制做好,特別是需要根據(jù)與企業(yè)不相符合的情況,全面控制預(yù)算審批程序的支出,進(jìn)而讓企業(yè)預(yù)算管理得到有效控制。
(2)事中控制要做好。
負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的部門,應(yīng)該把對應(yīng)的財務(wù)預(yù)算方案落實好,也要把財務(wù)預(yù)算追蹤與財務(wù)管理做好,進(jìn)而將企業(yè)內(nèi)部預(yù)算落實準(zhǔn)確掌握好,根據(jù)預(yù)算落實控制出現(xiàn)的各種問題。市場環(huán)境變化以及市場價格變動,應(yīng)該科學(xué)對原因進(jìn)行分析,并上報給相關(guān)部門,以此科學(xué)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資金管理委員會,讓部門調(diào)整預(yù)算以及超出預(yù)算的問題得以避免。
(3)做好事后分析、考核。
企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算在實際審核落實中,應(yīng)該有效結(jié)合年終財務(wù)結(jié)算的實踐狀態(tài),和全面的分析與管理,確定預(yù)算的落實與執(zhí)行,并且要讓有關(guān)部門根據(jù)預(yù)算偏離,預(yù)算項目超出預(yù)算的問題,充分掌握具體原因,從而通過原因分析問責(zé)相關(guān)負(fù)責(zé)人。除此之外,應(yīng)該在預(yù)算管理系統(tǒng)上進(jìn)行建立,在預(yù)算方案管理上加以增強(qiáng),全面提高對實踐效率的分析,讓人為工作失誤產(chǎn)生概率不斷減少,也讓預(yù)算管理的準(zhǔn)確與科學(xué)得到提高。
激勵機(jī)制適合很多方面,在預(yù)算執(zhí)行中激勵機(jī)制同樣重要,在建立時要高度重視?;谌骖A(yù)算管理的激勵機(jī)制,企業(yè)應(yīng)該在實施中結(jié)合財務(wù)預(yù)算的基本情況實施綜合評價。
第一,根據(jù)預(yù)算項目考核,把項目的分析重視起來,以此讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入提高。
第二,根據(jù)專項考核情況,落實確定好的預(yù)算方案,看有沒有達(dá)到工作的質(zhì)量和工作的效果,促使項目的經(jīng)濟(jì)效益能夠與預(yù)期相符。
第三,進(jìn)行考核時要公平公正,還要重視內(nèi)部員工工作積極性的科學(xué)調(diào)整,也要重視相應(yīng)獎懲措施的落實與激勵。
第四,企業(yè)的財務(wù)部門要反映靜態(tài)會計的資料,也要掌握動態(tài)經(jīng)濟(jì)信息,系統(tǒng)分析各個部門預(yù)算的完成以及存在的一些問題,提高糾偏的建議,通過總經(jīng)理的批準(zhǔn)后,和職能部門一起依據(jù)程序考核各個部門的預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)一步兌現(xiàn)負(fù)責(zé)考核部門以及責(zé)任人的獎懲方法。
如此財務(wù)預(yù)算管理順利實施以及財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)才得到最大化保證,確立了財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的位置。
在服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)程的大力發(fā)展下,企業(yè)要提高管理的水平,讓企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展得以實現(xiàn)。
第一,企業(yè)發(fā)展的重要性意義就是實施全面預(yù)算管理,當(dāng)然最為重要的是執(zhí)行預(yù)算。所謂執(zhí)行預(yù)算是企業(yè)應(yīng)該定期客觀評估預(yù)算的執(zhí)行現(xiàn)狀,明確工作同預(yù)算之間的不同,以及出現(xiàn)差異的具體原因。
第二,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的情況,制定改進(jìn)的有效策略,將其中存在的問題直一步解決,并且要將企業(yè)管理中的不足之處和企業(yè)的優(yōu)勢全部找到,對經(jīng)驗及時進(jìn)行總結(jié),從而也讓管理的水平能夠提高。展開實踐的過程中,企業(yè)要依據(jù)運(yùn)營的實際情況,細(xì)化分析預(yù)算目標(biāo)的空間與時間,在時間方面細(xì)化企業(yè)的年度預(yù)算目標(biāo),月度預(yù)算目標(biāo)和周度預(yù)算目標(biāo),以此讓預(yù)算執(zhí)行得到有效保證。在空間方面依據(jù)業(yè)務(wù)的不同之處,把預(yù)算指標(biāo)直接貫穿到運(yùn)營的每一個環(huán)節(jié)上,讓預(yù)算管理的全面性得到保證。
第三,開展全面預(yù)算管理工作中,要同企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)保持一致化,運(yùn)用預(yù)算讓資源的科學(xué)配置能夠?qū)崿F(xiàn),同時要在業(yè)務(wù),預(yù)算和資金授權(quán)管理力度上不斷加強(qiáng),讓預(yù)算執(zhí)行效率能夠得到保證。
第四,在當(dāng)前全面預(yù)算工作梳理分析的大前提下,設(shè)置科學(xué)預(yù)算執(zhí)行的流程圖,對執(zhí)行順序與具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,促使能夠與企業(yè)現(xiàn)狀相符合。以全面預(yù)算方案執(zhí)行中的平衡計分卡等管理工具的融合為例,全面管理控制預(yù)算執(zhí)行,積極建立授權(quán)審批的全面性機(jī)制。發(fā)現(xiàn)預(yù)算外支要通過預(yù)算管理委員會,在審批完后實施相應(yīng)調(diào)整,以此讓全面預(yù)算質(zhì)量得以保證。
一般來說,全面預(yù)算的執(zhí)行與控制主要包括三個部分:預(yù)算執(zhí)行、分析與控制。顯然,企業(yè)要引導(dǎo)各部門、各單位按照全面預(yù)算有針對性地開展融資、投資、生產(chǎn)經(jīng)營活動。各部門內(nèi)部設(shè)立的預(yù)算責(zé)任中心應(yīng)與本部門保持密切聯(lián)系。通過溝通可以有效掌握本部門的預(yù)算執(zhí)行情況,并反饋給預(yù)算管理辦公室。在定期總結(jié)各種反饋情況后,辦公室將通過與預(yù)算的比較分析預(yù)算的實際執(zhí)行情況,及時檢查和彌補(bǔ)不足,找出差異和原因,并采取措施進(jìn)行糾正和控制。
任何企業(yè)都需要部門之間的協(xié)調(diào)和運(yùn)作,部門之間需要有效的溝通。全面預(yù)算管理在加強(qiáng)部門間溝通方面發(fā)揮著重要作用。每個企業(yè)都有自己的組織結(jié)構(gòu),并制定了不同的職責(zé)和權(quán)限。在企業(yè)的日常運(yùn)營中,由于分工不同,每個部門似乎都有自己的工作,但從整個企業(yè)的商業(yè)周期來看,為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),每個部門之間的溝通和協(xié)調(diào)尤為重要。大部分交互內(nèi)容是業(yè)務(wù)信息,大部分業(yè)務(wù)信息來源是基于全面預(yù)算管理獲得的。因此在企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作過程,要基于企業(yè)發(fā)展背景,以企業(yè)財會管理工作為主體,科學(xué)的進(jìn)行全面預(yù)算管理,并保證企業(yè)財會工作健康發(fā)展,為企業(yè)提高市場競爭力奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)全面落實預(yù)算財務(wù)管理,需要結(jié)合發(fā)展情況來做分析,確保在企業(yè)經(jīng)營的每個項目當(dāng)中都能夠引入全面預(yù)算,并對工作人員的責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行劃分,結(jié)合企業(yè)的結(jié)構(gòu)讓分層式管理方式能夠施行。具體而言,可以分為股東,董事、預(yù)算委員會,預(yù)算管理部門等結(jié)構(gòu),在四個結(jié)構(gòu)中的核心是股東,責(zé)任與義務(wù)是全面預(yù)算的審核與批準(zhǔn)。董事要負(fù)責(zé)審核全面預(yù)算的方案,而預(yù)算委員會的職能是組織和管理工作,預(yù)算部門是監(jiān)督管理上層委派的任務(wù)。最后,利用對工作內(nèi)容的科學(xué)劃分,推動企業(yè)全面預(yù)算財務(wù)管理工作的進(jìn)行。
企業(yè)實施運(yùn)行時,要在預(yù)算體系考核工作上不斷加強(qiáng),利用考核讓工作人員的積極性和緊張感能夠提高,進(jìn)而對工作人員的行為加以規(guī)范化。開展考核工作要把全面預(yù)算的指標(biāo)作為參考依據(jù),再結(jié)合各個部門對獎懲制度的完成,促使工作人員工作的積極性不斷增強(qiáng),也讓企業(yè)管理的良好體系得以形成。通過科學(xué)的構(gòu)建良好考核體系,不僅利于針對性的開展預(yù)算管理工作,也提高了全面預(yù)算管理工作質(zhì)量,這對企業(yè)財會管理工作開展有著重要的助力作用?;诖?,通過實踐分析,結(jié)合新時期企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展實際,全面的進(jìn)行預(yù)算體系考核是必要的,也是促進(jìn)企業(yè)財會管理過程全面預(yù)算管理有效應(yīng)用與開展的重要部分。
制作全面預(yù)算財務(wù)管理無法規(guī)避問題的存在,若是一味讓問題繼續(xù)發(fā)展就會產(chǎn)生極為不利的影響。比如,不明確的全面預(yù)算目標(biāo),在預(yù)算的編制方面就會有方向上的偏差,對企業(yè)長久發(fā)展的目標(biāo)有嚴(yán)重影響。還有就是財會部門對預(yù)算管理工作的反復(fù)強(qiáng)調(diào),如果在組織體系保證方面不足,對各個部門的工作協(xié)調(diào)就不利,還會讓全面預(yù)算的權(quán)威性降低,導(dǎo)致無法實現(xiàn)預(yù)期的預(yù)算管理目標(biāo)??傮w而言,預(yù)算執(zhí)行機(jī)制的建立要完善化,讓問題產(chǎn)生能夠減少,在實行工作中發(fā)現(xiàn)問題一定要及時采用適合的方法處理,完成問題的處理才能開展后續(xù)工作,這對企業(yè)風(fēng)險避免很有幫助。
企業(yè)要建立科學(xué)完整的全面預(yù)算管理體系,就必須實施預(yù)算編制建設(shè)。
首先,企業(yè)在編制預(yù)算時應(yīng)根據(jù)自身需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)查和分析,確保預(yù)算編制以企業(yè)的客觀發(fā)展為基礎(chǔ),以提高企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性。
二是針對目前許多企業(yè)預(yù)算編制覆蓋面不足的情況,企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算編制章程,確保預(yù)算編制落實到企業(yè)的所有工作環(huán)節(jié)和角落,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算編制無死角、全覆蓋的要求,進(jìn)一步提高企業(yè)預(yù)算編制的廣度和深度。通過科學(xué)的構(gòu)建良好預(yù)算編制體系,利于加強(qiáng)企業(yè)財會管理水平,也能為企業(yè)有效的開展全面預(yù)算管理工作提供有效保證。
總之,企業(yè)在發(fā)展過程,有必要科學(xué)的開展全面預(yù)算管理,通過全面預(yù)算管理提高了企業(yè)財務(wù)工作效率,也促進(jìn)了企業(yè)健康發(fā)展。作為財會工作人員,要提高工作認(rèn)識,應(yīng)不斷學(xué)習(xí)高效的全面預(yù)算管理方式,科學(xué)地運(yùn)用企業(yè)之中,以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)健康發(fā)展,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)各項工作開展質(zhì)量,為企業(yè)全面發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。希望通過以上分析,能加強(qiáng)新時期企業(yè)財會全面預(yù)算管理工作研究水平。