◎張曉梅
(作者單位:新疆生產(chǎn)建設兵團第七師一三一團醫(yī)院)
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,我國的各行各業(yè)都已經(jīng)進入了全新的時代。不僅如此,我國的醫(yī)療水平目前也有了很大的變化。目前,我國的醫(yī)療行業(yè)正在進行改革,醫(yī)院不僅僅要提升自身的醫(yī)療水平,同時對于醫(yī)院的管理也需要嚴格進行。而醫(yī)院的會計內(nèi)部控制對于醫(yī)院的管理來說也有著重要的意義。醫(yī)院的會計內(nèi)部控制不僅僅影響到醫(yī)院工作的效率以及質(zhì)量,還在很大程度上影響著醫(yī)院未來的發(fā)展。不僅如此,醫(yī)院會計的內(nèi)部控制工作對于醫(yī)院的改革也有著重要的作用,所以加強醫(yī)院會計的內(nèi)部控制工作也是醫(yī)院未來的發(fā)展趨勢。本文通過對醫(yī)院會計的內(nèi)部控制工作進行詳細的分析,并且對其中所存在的問題提出一定的解決方案,希望能夠促進醫(yī)院的發(fā)展。
我國發(fā)展迅速的同時也推動整個醫(yī)療行業(yè)的改革發(fā)展。目前,對于醫(yī)療行業(yè)的改革來說,其主要的目的是提升現(xiàn)代化管理體系,因此現(xiàn)代化管理體系對于醫(yī)院來說直接影響到醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。財務內(nèi)部控制制度內(nèi)容是與財務相關(guān)的會計控制以及管理控制。具體是明確、合理的職責分工;嚴格的審批、檢查要求;全面的會計制度和企業(yè)管理制度;嚴格的保管制度;有效的內(nèi)部審計等等。醫(yī)院的會計內(nèi)部控制工作直接影響到醫(yī)院的財務管理。因此,如果想要醫(yī)院能夠更好的發(fā)展,那么就必須要做好醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作。
內(nèi)部會計控制是企業(yè)為鑒別、分析、分類、記錄和報告業(yè)務經(jīng)營及其相關(guān)活動并對有關(guān)資產(chǎn)和負債負責而建立起來的會計方法和措施,是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。內(nèi)部會計控制也是與保護財產(chǎn)物資的安全性,會計信息的客觀性、真實性和完整性以及財務活動的合法性和有效性有關(guān)的控制。它是內(nèi)部控制的重要組成部分,對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質(zhì)量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要標志。完善的內(nèi)部會計控制是進一步深化經(jīng)濟體制改革的重要條件,是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)會計資料完整與真實的必要保障。
隨著我國醫(yī)療行業(yè)突飛猛進的發(fā)展,越來越多的人開始了解到醫(yī)院財務內(nèi)部控制的重要性,而且開始對此越來越重視。雖然我國醫(yī)院的財務內(nèi)部控制已經(jīng)取得了一定的成果,但是目前仍然存在著很多的問題,因此這就需要相關(guān)的人員對此進行重視。對于目前醫(yī)院的財務內(nèi)部控制來說,在進行財務內(nèi)部控制時,對于資金的使用情況、資金周轉(zhuǎn)情況等沒有進行科學合理的規(guī)劃,從而也就導致財務內(nèi)部控制制度存在著一定的漏洞。除此之外,很多醫(yī)院的財務內(nèi)部控制部門沒有明確自身的職責,這就導致在實際操作中沒有將財務內(nèi)部控制的作用發(fā)揮出來。根據(jù)目前相關(guān)的調(diào)查顯示,很多醫(yī)院對于財務內(nèi)部控制并不重視,因此也不能夠很多的將其與財務的相關(guān)工作進行相結(jié)合,這就導致在實際應用中產(chǎn)生了很多的問題,這樣也不利于醫(yī)院的相關(guān)發(fā)展。
在新時代的背景下,目前很多醫(yī)院開始注重科學技術(shù)的應用,而且也對財務管理的創(chuàng)新開始愈發(fā)重視。但是,目前很多的醫(yī)院仍然還是使用傳統(tǒng)的財務管理模式,這就導致在財務管理方面會有很大的影響,同時也不能根據(jù)時代發(fā)展的需求來管理。因此,這就需要相關(guān)人員根據(jù)醫(yī)院的實際情況來對財務內(nèi)部控制體系進行不斷地完善。除此之外,在財務管理應用方面,很多的醫(yī)院往往是用落后的格式來進行操作,也沒有什么實質(zhì)性的進展,這就是在制度上存在著一定的問題。醫(yī)院財務管理工作并沒有想象中那么簡單,它涉及到非常多的的方面非常復雜,因為目前很多醫(yī)院的相關(guān)控制系統(tǒng)不完善,這就導致財務管理在很多方面不完全,同樣這也大大增加了財務管理的風險。
在醫(yī)院的日常財務管理過程中,為了檢驗醫(yī)院財務內(nèi)部控制系統(tǒng)對財務管理中的應用成效,特采用建立內(nèi)部審計環(huán)節(jié)來更好的促進財務管理工作的醫(yī)院有效開展,從而達到提升醫(yī)院財務內(nèi)部日常管理工作的效果。即使大多數(shù)的醫(yī)院根據(jù)自身的發(fā)展需要選擇了建立內(nèi)部審計環(huán)節(jié),但是在醫(yī)院中多種因素的影響下,內(nèi)部審計部門的作用都難得可以徹底發(fā)揮出來。在醫(yī)院內(nèi)部員工的實際工作中,往往因為內(nèi)部員工的自身方面的原因,對于醫(yī)院財務內(nèi)部審計的工作流程不夠熟悉,且并沒有充分意識到自身所在醫(yī)院內(nèi)部財務控制系統(tǒng)中所存在的重要性。有一些醫(yī)院的管理層工作人員都沒有意識到內(nèi)部審計在醫(yī)院內(nèi)部財務管理中的優(yōu)勢有哪些,針對內(nèi)部審計的認識還不夠全面,導致大多數(shù)的管理層工作人員都不能重視醫(yī)院財務內(nèi)部審計工作,在一定的程度上抑制住了內(nèi)部審計的作用。
對于我國目前的醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作來說,很多的內(nèi)部控制人員并不能滿足現(xiàn)崗位的需求,而且很多的醫(yī)院對于這方面并不重視,再加上內(nèi)控人員的素質(zhì)水平不夠,這就導致在很多時候?qū)τ谕瓿傻膬?nèi)部控制工作并不符合相關(guān)的標準。另一方面,很多人員不僅僅是專業(yè)技能上欠缺,就連在工作中最基本的責任心也極其缺乏,這樣也就大大影響了醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作效率以及工作質(zhì)量。
目前很多醫(yī)院過分注重經(jīng)濟效益,這就導致很多的工作沒有發(fā)揮出最大的作用。而從醫(yī)院的財務內(nèi)部控制方面來說,內(nèi)部控制的職能在一定程度上決定著效果。而在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中,如果能夠嚴格做好相關(guān)工作,那么控制工作就會有一定的效果。除此之外,因為很多醫(yī)院注重強調(diào)經(jīng)濟效益,所以在實際進行財務內(nèi)部控制工作時,所花費的人力、物力以及資金超出預算時,很多的醫(yī)院就認為其沒有必要設置相關(guān)的控制環(huán)節(jié),這就大大影響了財務內(nèi)部控制職能的發(fā)揮。
對于醫(yī)院來說,醫(yī)院的財務內(nèi)部控制工作最主要的作用之一就是可以將資產(chǎn)進行有效的管理。除此之外,醫(yī)院的財務內(nèi)部控制還能夠?qū)⑨t(yī)院經(jīng)營的具體情況真實的表達出來,從而能夠更好的看出醫(yī)院的效率以及醫(yī)院的資金是否合理。不僅如此,提升醫(yī)院的財務內(nèi)部控制工作還能夠?qū)⑨t(yī)院的收入以及支出精準的體現(xiàn)出來,還能夠保證醫(yī)院的支出以及收入的真實性以及合理性,這樣能夠有效的避免浪費,從而保證醫(yī)院資金的安全。
對于醫(yī)院來說,提升醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作的必要性之一就是能夠促進醫(yī)院未來的發(fā)展。醫(yī)院的財務內(nèi)部控制工作的作用之一就是能夠?qū)ο嚓P(guān)的資金流通的情況進行詳細的分析,然后根據(jù)實際分析出來的結(jié)果,來確定醫(yī)院具體的運行情況,這對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展來說具有一定的幫助。而對于醫(yī)院來說,醫(yī)院分很多的部門,因此所涉及的環(huán)節(jié)也比較多。不僅如此,每個部門之間的收入與支出都不同,而對于醫(yī)院來說,醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展并不是醫(yī)院的主要目標,醫(yī)院需要的是通過醫(yī)院的各個科室工作質(zhì)量,來提升醫(yī)院整體的素質(zhì),同時也能夠醫(yī)院的口碑與形象,從而能夠讓醫(yī)院更長久的發(fā)展。因此,提升醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作是非常重要的。
針對醫(yī)院來說,若是想要加強會計內(nèi)部控制管理的重要性其中之一就是加強職工管理的關(guān)鍵途徑。為了加強醫(yī)院財務內(nèi)部的控制管理,可以通過醫(yī)院財務部門,針對醫(yī)院內(nèi)部的各個科室的部門資金流向進行大數(shù)據(jù)分析并出具相應的分析報告。相關(guān)工作人員需要根據(jù)相應的出具報告結(jié)果分析出目前所存在的問題,并針對問題所提出一些修正措施及方法。除此之外,為了醫(yī)院的未來發(fā)展可以越來越快還可以建立各種獎懲制度,激勵員工在日后工作中更加的努力。
加強醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作的方法有很多,首先就是要加強相關(guān)人員對醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作的重視程度,只有相關(guān)人員對此進行重視,那么才能夠更好的發(fā)展其工作。首先醫(yī)院相關(guān)人員要對會計財務內(nèi)部控制工作的作用以及優(yōu)勢能夠充分地了解,通過對其進行了解,才能夠提升自身的意識,從而更好的采用各種有效的方式以及方案來提升會計內(nèi)部控制工作。通過各種方式以及方案的實施,才能夠?qū)⑾嚓P(guān)人員的作用發(fā)揮到最大。另一方面,在加強醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作的同時,必須要將醫(yī)院未來的發(fā)展相結(jié)合,這樣能夠根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展第一時間進行分析,從而將醫(yī)院的發(fā)展設定在規(guī)定的軌道上。不僅如此,在醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展中,離不開醫(yī)院的財務部門,因此一定要將醫(yī)院的財務部門設置成獨立的部門,這樣才能夠?qū)⑨t(yī)院財務部門的結(jié)構(gòu)發(fā)揮到最大,同時也能夠讓醫(yī)院發(fā)展的越來越好。
為了加強醫(yī)院內(nèi)部財務控制,務必要積極地從其他方面吸取并借鑒其他醫(yī)院的財務管理經(jīng)驗?,F(xiàn)如今的國內(nèi)外許多大型的醫(yī)院都有成熟的財務內(nèi)部控制技術(shù)相關(guān)經(jīng)驗。我國的一部分醫(yī)院為了加強醫(yī)院內(nèi)部財務控制工作,完善相應的控制機制和管理體系,都在進一步源源不斷的吸取其他相關(guān)成功醫(yī)院的經(jīng)驗,只有這樣不斷的與外界聯(lián)系,根據(jù)自身的相關(guān)條件進行更改后執(zhí)行,才能提高醫(yī)院內(nèi)部財務控制系統(tǒng)的執(zhí)行效果,從而使醫(yī)院未來的發(fā)展越來越好。我們以往的經(jīng)驗給我們改良過程提了一個警惕,借鑒并不是照搬照抄,醫(yī)院在借鑒其他相關(guān)經(jīng)驗的時候,必須要結(jié)合自身的相應實際情況來進行改進和完善。
在醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作工作中,財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是極為重要的。如果想要更好的將財務內(nèi)部控制工作與財務管理更好的結(jié)合在一起,將財務內(nèi)部控制的作用發(fā)揮到最大。與此同時,相關(guān)負責人員應該根據(jù)財務管理的實際要求來提升人員對財務內(nèi)部控制工作的了解,這樣才能夠更好的將財務內(nèi)部控制工作進行落實。除此之外,醫(yī)院應該定期組織相關(guān)人員進行培訓,在有必要時進行可以采用一定的獎懲機制,對于有責任心或者在考核過程中表現(xiàn)好的人員給予一定的獎勵,同時對于表現(xiàn)不好或者考核不通過的人員進行一定的處罰,這樣能夠更好的提升相關(guān)人員學習的態(tài)度。除此之外,財務內(nèi)部控制工作作為醫(yī)院的重要部門之一,醫(yī)院應該盡可能的為人們提供更多的學習平臺,這樣才能夠讓相關(guān)人員更好的了解到財務內(nèi)部控制工作的重要性。相關(guān)人員在學習的過程中,不僅僅能夠提升相關(guān)人員此方面的意識,還能夠更好的學習到相關(guān)的專業(yè)知識,這樣能夠更好的讓人員進行相關(guān)工作,從而能夠促進財務內(nèi)部控制以及財務管理的發(fā)展。
隨著我國新時代的到來,醫(yī)院如果想要加強自身的財務內(nèi)部控制,那么就需要引進以及培養(yǎng)這方面相關(guān)的人才。而隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)院的競爭壓力也越來越大,這種競爭不僅僅是在醫(yī)療器械方面的競爭,更重要的其實是人才方面的競爭。醫(yī)院如果想要提升自身的競爭力,那么必然離不開人才。引進以及培養(yǎng)相關(guān)的人才,不僅能夠?qū)⑨t(yī)院財務內(nèi)部控制更好的完成,還能夠促進醫(yī)院的發(fā)展。在進行人才引進時,需要建立正確的用人機制,創(chuàng)造激勵性的工作平臺,在當前的形勢下,引進并留住人才,關(guān)鍵是建立正確的用人和激勵機制。首先要建立競爭機制,在企業(yè)發(fā)展的同時,不斷提高員工的收入水平,并根據(jù)個人貢獻大小,適當拉開分配檔次。其次,通過合理、公平的競爭,努力建立一套完善的競爭機制和人才脫穎而出的寬松環(huán)境。不僅如此,醫(yī)院還需要建立科學的績效評價機制,不斷完善福利制度??茖W地評價人才對的貢獻和作用,保證各類人才的福利待遇隨著醫(yī)院效益的提高而不斷提升,不斷調(diào)動人才的積極性。
醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作與內(nèi)部審計環(huán)節(jié)有著密不可分的聯(lián)系,同時內(nèi)部審計環(huán)節(jié)對于內(nèi)部控制的應用效果有著直接的影響。不僅如此,對于目前醫(yī)院的發(fā)展來說,內(nèi)部審計環(huán)節(jié)的建設也有著重要的意義,同時也是醫(yī)院正常運行的基礎(chǔ)。因此,在加強內(nèi)部審計環(huán)節(jié)的建設時,應該根據(jù)醫(yī)院的實際情況,以及醫(yī)院的特點來進行建設,這樣才能夠保證內(nèi)部審計環(huán)節(jié)建設的科學性,同時也能夠使其具有真實性以及合理性,最重要的就是內(nèi)部審計環(huán)節(jié)的可實施性,從而才能夠最大程度的發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用。這樣不僅僅能夠確保資源的合理性,還能夠提升財務內(nèi)部控制工作的質(zhì)量以及效率。除此之外,內(nèi)部審計還具有預警的功能,這樣就在一定程度上為財務管理工作提供了保證,也能夠讓財務風險更加敏感。不僅如此,內(nèi)部審計環(huán)節(jié)在財務出現(xiàn)問題時,能夠根據(jù)實際的問題第一時間提出解決方案,從而減少財務風險。另一方面,針對于財務管理部門應該設定一定的考核機制,根據(jù)醫(yī)院的實際情況來對考核機制進行不斷地完善,從而建立科學合理的考核體系。不僅如此,醫(yī)院應該定期對相關(guān)人員進行考核,通過績效考核系統(tǒng),可以準確地把握工作的薄弱環(huán)節(jié),并可具體掌握員工本人的培訓需要,從而制訂切實可行和行之有效的培訓計劃。這樣才能夠發(fā)揮出財務管理的作用,同時還能夠在一定程度上規(guī)避醫(yī)院的財務風險,這樣既能夠優(yōu)化醫(yī)院的業(yè)務流程,還能夠提升醫(yī)院的管理水平。
醫(yī)院的組織機構(gòu)與醫(yī)院的發(fā)展建設有著直接的關(guān)系,同時也直接影響著醫(yī)院內(nèi)部的管理。醫(yī)院的組織機構(gòu)應該根據(jù)醫(yī)院的實際情況來進行針對性的建設,同時需要將各種建設落實到位,這樣才能夠確保所建設的組織機構(gòu)的科學性、合理性以及可實施性。不僅如此,醫(yī)院組織機構(gòu)的建設對于醫(yī)院內(nèi)部控制來說有著重要的意義。在這種基礎(chǔ)上,醫(yī)院的組織機構(gòu)可以通過優(yōu)化自身的人力資源來實現(xiàn)人盡其才,同時能夠促進各個崗位的質(zhì)量以及效率。另一方面,在建設組織機構(gòu)的過程中,通過采用相關(guān)的制度,來將財務部門的作用發(fā)揮到最大,并且相關(guān)人員之間通過信息共享的方式,提升醫(yī)院財務信息的精準性,從而最大程度的將醫(yī)院財務的特點展現(xiàn)出來,從而促進醫(yī)院的發(fā)展。
結(jié)束語:近年來,隨著人均收入和人們健康意識的提高,人們更加重視疾病的預防,使得我國醫(yī)療機構(gòu)診療人數(shù)持續(xù)增長,進而使得醫(yī)療行業(yè)的剛性需求不斷增長。目前,我國的醫(yī)院正在進行醫(yī)療改革,在這其中醫(yī)院的財務內(nèi)部控制是十分重要的,因此只有建立好完善的會計內(nèi)部控制體系,才能夠更好的進行發(fā)展。目前,我國醫(yī)院的財務內(nèi)部控制依然存在著很多的問題,但是醫(yī)院通過加強對會計內(nèi)控的重視、借鑒先進的管理經(jīng)驗、提升財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)、引進與培養(yǎng)相關(guān)人才、加強內(nèi)部審計環(huán)節(jié)的建設等方式都能夠有效的解決目前存在的問題,從而促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。