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以人為本理念在管理工作中的應用

2022-02-05 16:57:53宋賢哲
經濟技術協(xié)作信息 2022年22期
關鍵詞:醫(yī)務人員人性化管理工作

◎宋賢哲

(作者單位:哈爾濱醫(yī)科大學附屬腫瘤醫(yī)院 門診部)

管理學中的以人為本理念,是在充分的尊重人,滿足人基本需求的基礎上,著重強調人性化管理,最大限度的降低被管理者的不滿情緒,同時充分調動人員工作的主觀能動性,深挖人員潛能,釋放工作動力,以此實現管理工作價值的最大化。本文以醫(yī)院管理工作為切入點,進行以人為本管理理念的應用思考,明確了醫(yī)院實際應用的著力點,并提出了以人為本理念在醫(yī)院制度建設、人事改革、人才培養(yǎng)等中的具體應用,以促進醫(yī)院管理工作水平與效益的全面提升。

一、以人為本理念在醫(yī)院管理工作中應用的必要性

1.提升人力資源利用率。

醫(yī)院管理工作人性化水平的提升,有利于凝聚人力資源的合力,使每位醫(yī)務工作者都可發(fā)揮出最大化的工作價值,實現醫(yī)院以患為本的經營理念,提高人力資源的利用效率。人本理念給予醫(yī)務人員最大的尊重,硬性管理轉變?yōu)檐浶浴⑷诵怨芾?,和諧管理與被管理之間的關系。同時為醫(yī)務人員創(chuàng)造了公平的競爭環(huán)境與滿意的薪酬福利待遇,對于穩(wěn)定醫(yī)院內部,鞏固人力基礎有著重要的作用,從而構建醫(yī)院核心競爭,實現醫(yī)院人力資源管理效益的最大化。

2.深挖釋放人力潛能。

以人為本管理理念的核心內容之一是激勵機制,通過績效考核制度與獎懲制度的實施,對醫(yī)務人員工作業(yè)績進行公平、公開、公正、客觀的考核,并給予相應的獎懲,形成對醫(yī)務人員工作行為的激勵作用,激發(fā)人員的工作動力,以達到提高醫(yī)院醫(yī)療服務質量的目的。獎懲機制與醫(yī)務人員的薪酬掛鉤,與醫(yī)務人員勞動報酬建立密切的關系,倒逼醫(yī)務人員在實際的工作中,高質量的要求自身,約束工作行為,以督促自身不斷的提高工作業(yè)績,盡可能滿足績效考核的各項要求,在滿足其職業(yè)發(fā)展需求的同時,獲取到滿意的薪酬,以此激發(fā)醫(yī)務人員工作積極主動性,完全釋放出人力的潛能。

3.促進制度化醫(yī)院建設。

在以人為本理念下,醫(yī)院管理各項工作均是圍繞醫(yī)務人員開展,管理工作最大程度的滿足其基本需求,以實現人性化管理的價值。為了實現這一目標,醫(yī)院管理層需從醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),將以人為本理念融入至管理工作的各個環(huán)節(jié),重新塑造并完善管理制度體系、管理內容、管理程序等,以為人性化管理的實施提供制度支撐。通過制度的完善建設,促使醫(yī)院管理工作技術升級、人性化升級,規(guī)范化各個管理職能部門的管理行為,為制度化、現代化醫(yī)院建設奠定了良好的基礎。

二、以人為本理念在醫(yī)院管理中應用的著力點

1.以激勵釋放動力。

在任何管理工作中從管理對象基本需求出發(fā),只要是在合理需求范圍內均給予最大程度的滿足,有利于安撫被管理者的不滿情緒,促進管理工作的順利實施。通常管理者采用的是激勵措施,采取精神、經濟、職業(yè)發(fā)展等激勵方法最大限度的調動被管理者工作的積極主動性與創(chuàng)造性,發(fā)揮出人力資源的最大效用。因此,在以人為本管理理念下,醫(yī)院管理要以激勵為著力點,優(yōu)先滿足醫(yī)務人員的基本需求,深入挖掘醫(yī)務人員的工作動力,實現醫(yī)院管理與運行效率的雙向提升。

2.以能級深挖人員潛能。

在醫(yī)院管理工作中基于能級原則,根據醫(yī)務人員的專業(yè)水平、業(yè)務能力進行差異化管理,實施定位、定級管理模式,一方面是為醫(yī)務人員構建多元化的職位上升渠道,確立醫(yī)務人員職業(yè)發(fā)展方向;另一方面根據工作崗位與工作職權,給予相匹配的工薪福利待遇與榮譽,以保證職、權、利的平衡。在以人為本理念下,以能級個性化、差異化管理為發(fā)力點,使醫(yī)務人員勞動付出和收益成正比,深挖并釋放醫(yī)務人員的工作潛能,最大程度上提升人力資源的利用率,實現醫(yī)院管理工作促進人員潛能發(fā)揮的效用。

3.以制度推進民主管理。

醫(yī)院管理工作面對的是廣大的醫(yī)務人員,醫(yī)務人員知識水平較高,具有很好的現代思想與民主意識。因此,在醫(yī)院人性化管理工作中,以完善的管理制度為著力點,積極推進醫(yī)院民主管理工作進程,充分尊重醫(yī)務人員管理主體的地位,優(yōu)先滿足其合理的要求。并倡導與鼓勵個體發(fā)展,為醫(yī)務人員的職業(yè)成長創(chuàng)造良好的制度與民主環(huán)境,使其能積極主動的參與醫(yī)院管理工作,為醫(yī)院管理提供智力支持。比如,醫(yī)院在制定管理制度過程中,管理者深入一線調研,征求醫(yī)務人員的意見或建議,或者是開通醫(yī)院線上反饋意見箱,醫(yī)務人員可將自己在工作過程中發(fā)現的問題,以及對醫(yī)院管理的意見與建議等,通過意見箱傳遞給管理層,暢通醫(yī)院上下信息流,以實現制度與民主管理思想向著行動的轉化。

三、以人為本理念在醫(yī)院管理工作中的良好應用

1.完善制度體系,規(guī)范管理行為。

為了促進以人為本理念在醫(yī)院管理中的深度滲透,需完善醫(yī)院管理制度體系建設,一是醫(yī)院領導層與管理層共同商討制定指導文件,為醫(yī)院以人為本管理提供指引;二是積極推動落實醫(yī)療改革,保持醫(yī)院管理的相對獨立性,增加醫(yī)院經營管理的自主權,提高醫(yī)院經營管理的質量與效率;三是建立具體細化科學的綜合績效考評體系,并由醫(yī)院、第三方、上級主管單位等,多方評估醫(yī)院管理績效,形成對醫(yī)院管理行為的約束與規(guī)范作用;四是基于以人為本理念,構建激勵與懲罰機制,對醫(yī)務人員日常工作行為、工作態(tài)度、工作業(yè)績等進行綜合性的績效考核,并以考評結果倒逼整改,激發(fā)醫(yī)務人員工作主觀能動性的同時,解決醫(yī)院人才流失問題,穩(wěn)固人力基礎;四是實施全面預算管理,統(tǒng)籌規(guī)劃管理醫(yī)院資金利用,降低醫(yī)院運營成本;五是實行醫(yī)院事務公開制度,促進醫(yī)務人員參與民主管理,使醫(yī)院管理接受廣大醫(yī)務人員與患者的監(jiān)督,以形成對醫(yī)院管理工作行為的約束。

2.持續(xù)深化人事改革,調動人員工作積極性。

醫(yī)院在長時間的管理工作中,建立了一套較為完整的人事管理制度體系,對人事管理有著多種規(guī)范要求,致使人事管理不夠靈活,人性化不足。因此,在以人為本理念下,醫(yī)院需結合醫(yī)改工作的要求,持續(xù)推進人事改革,創(chuàng)新編制人事管理制度。首先,組合運用聘任制、崗位競爭制等,簽約專家、簽約診療團隊、聘任主診醫(yī)師與護士長等,采取常駐的方式為醫(yī)院提供技術支持,并由醫(yī)院進行統(tǒng)籌管理,以增強醫(yī)院的專業(yè)技術力量;其次,醫(yī)院的中層及以上的干部,采取競爭上崗制度,選拔優(yōu)秀人才充實醫(yī)院管理隊伍。同時在聘任期內,對相關人員進行責、權、利的考核,考核合格者與優(yōu)秀者在聘任期結束后,可繼續(xù)聘用,也可進行雙向選擇;最后,醫(yī)務人員薪酬福利待遇采用組合管理,采取“基本工資+績效考核+激勵機制”,注重浮動待遇的運用,形成對人員的激勵作用。醫(yī)院在人事管理工作中以人為本,差異對待不同崗位的醫(yī)務人員,滿足其合理薪酬待遇需求的同時,平衡責、權、利之間的關系,從廣大醫(yī)務人員的角度多做考慮,以提高其對醫(yī)院的信任度與忠誠度,以為醫(yī)院經營發(fā)展夯實人力資源基礎。

3.加強人才培養(yǎng),提升人力專業(yè)技術水平。

醫(yī)院為治病救人的公共組織,對于醫(yī)務人員的專業(yè)技術水平有著較高的要求,人才培養(yǎng)是醫(yī)院管理的第一要務。醫(yī)院在積極聘用專家、主診醫(yī)師的同時,還需加大內部醫(yī)務人員的培訓力度,提高人力資源的質量,減少人力資源浪費現象。一是明確培養(yǎng)的目標,重點培養(yǎng)全科醫(yī)生與基礎衛(wèi)生人員,為每位醫(yī)務人員定制職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并定期考評人員的培訓情況,督促醫(yī)務人員在崗成長;二是新員工崗前培訓,包括服務、禮儀、崗位技能、管理制度等方面,其中技能性的崗位還需進行系統(tǒng)性、專業(yè)性、全面性的培訓,促進醫(yī)務人員的全面發(fā)展;三是定期選派優(yōu)秀的醫(yī)務人員外出交流培訓,或者定期邀請醫(yī)療行業(yè)的專家開展短期培訓,打造“請進來、送出去”與“長期培訓、短期培訓”相互結合的人才培訓模式,實現長效化的人才培訓工作,滿足醫(yī)務人員職業(yè)發(fā)展的需求,進而促使其在工作中充分發(fā)揮自身所長,為患者提供熱情周到滿意的醫(yī)療服務,真正實現醫(yī)院以患為本的服務思想,提高醫(yī)院整體的醫(yī)療服務質量與技術水平。

4.做好后勤保障,滿足人員基本需要。

醫(yī)務人員在工作中重點關注的是自身的薪酬福利待遇,在醫(yī)院人性化管理中,應注意薪酬體系的完善,為醫(yī)務人員提供滿意的薪資待遇,滿足醫(yī)務人員對于勞動所得的基本需求。首先,深入醫(yī)務人員的內心,了解其對于自身薪資的看法與需求,根據所在崗位的責、權、利等進行基本工資的制定。同時制定工作業(yè)績考核標準,以人員實際的工作貢獻分配薪酬,同時根據社會經濟的發(fā)展水平,及時上調工資,保證醫(yī)務人員勞動付出與回報對等,提高醫(yī)務人員對薪資的滿意度;其次,醫(yī)院管理層在制定薪酬政策過程中,要注重征求醫(yī)務人員的建議,實行薪酬民主化管理,對內外進行公開,接受社會的監(jiān)督;最后,尊重并保障醫(yī)務人員的休息權益,為了保證醫(yī)務人員良好的工作狀態(tài),為無住房的醫(yī)務人員提供宿舍,或者是給予租房補貼,免除醫(yī)務人員的后顧之憂,以及在醫(yī)院專門建設休息室、娛樂室,用于醫(yī)務人員緩解疲勞、舒緩身心,使醫(yī)務人員能以更好的精神狀態(tài)投入于工作中。

5.促進文化滲透,打造人性化醫(yī)院組織。

每個醫(yī)院都有著各自的文化特點,在人性化管理中,借助醫(yī)院文化的感染力和影響力,凝聚、穩(wěn)定、和諧醫(yī)院內部。從醫(yī)務人員剛入職開始就進行醫(yī)院文化的灌輸,強化人員以患為本意識,并轉化為實際的醫(yī)療服務行動,在其工作過程中,能從治病救人的角度出發(fā),真誠的對待每一位患者及家屬,為患者提供最佳的醫(yī)療服務,樹立醫(yī)院良好的醫(yī)療服務形象。為了確立醫(yī)務人員以患為本思想,首先要做好醫(yī)院的人性化管理工作,促進以人為本文化在醫(yī)院各個方面的滲透,營造醫(yī)院內部濃厚的以人為本文化氛圍。比如,積極推進醫(yī)院職工之家建設,關心醫(yī)務人員的日常生活,凝聚職工力量,或是組織開展文體活動,增進醫(yī)務人員之間的友誼,以及專門構建醫(yī)院內部的交流平臺,像是開設院網或是使用手機社交軟件建群,醫(yī)務人員通過網絡渠道實時交流分享信息,以構建醫(yī)院內部的向心力。醫(yī)院以人為本文化的創(chuàng)建,使醫(yī)務人員接受文化的浸染,強化工作的以人為本意識,最終將體現在日常的工作行為上,以打造出人性化的醫(yī)院組織。

6.加強激勵執(zhí)行,充分發(fā)揮激勵效用。

在醫(yī)院人性化管理工作中可選用的激勵方式非常多,包括了精神激勵、情感激勵、事業(yè)激勵、職稱激勵、職業(yè)激勵、績效激勵、培訓激勵等。激勵機制充分利用了醫(yī)院的獎酬資源,最大化的調動醫(yī)務人員工作的積極性,是一種行為導向制度,通過設定的目標對醫(yī)務人員工作行為進行正方向的引導,最終使醫(yī)務人員獲取到相應的獎酬。一是根據醫(yī)院的實際業(yè)務與崗位等級,按崗定酬、按級分配,完善獎懲制度建設,并注重獎懲的人性化;二是注重獎懲制度的落實,對醫(yī)務人員進行工作業(yè)績考核,以及在制度落實之前及落實過程中,征求醫(yī)務人員的建議,進行獎懲制度的補充與修正,保證制度與醫(yī)院績效管理的適應性,確保獎懲的公平合理科學,得到醫(yī)務人員的理解與重視;三是定期評選優(yōu)秀醫(yī)務工作者,無論是基層還是管理層,都是評選的對象,針對評選上的人員給予激勵之外,在職稱評定、薪酬調整等方面給予優(yōu)先考慮;四是加強領導與基層醫(yī)務人員的溝通,醫(yī)院的領導與管理層要深入基層,傾聽醫(yī)務人員的心聲,了解其工作與生活中遇到的問題,征求其對激勵管理工作的建議,暢通醫(yī)院獻言獻策的渠道,廣泛收集信息,以為激勵管理工作的改進提供依據與方向。此外,針對受到懲罰的醫(yī)務人員,管理者應幫助其找到自身的不足,并與其進行溝通和交流,防止其產生負面情緒,同時詢問其對懲罰的看法,如果懲罰確實存在問題,則要及時的改進,以保證激勵機制效用的充分發(fā)揮。

四、以人為本理念在醫(yī)院管理工作中應用的注意事項

1.注意管理行動的落實。

醫(yī)院管理工作的對象是醫(yī)務人員,醫(yī)務人員對于人性化管理的認識程度,是以人為本理念在管理工作中運用的關鍵。首先要正確認識以人為本理念,明確醫(yī)務人員管理主體地位,尊重員工的人格與工作貢獻,在管理工作中要同等對待不同級別的醫(yī)務人員,無論其是管理者還是一線的人員,都是人性化管理工作的對象,建立醫(yī)院內部所有人員之間的平等與信任關系,營造一個充滿人性關懷的醫(yī)院環(huán)境氛圍,感染醫(yī)院每一位工作人員;其次,保持目標的一致性,醫(yī)務人員個體目標與醫(yī)院整體目標相結合,以醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目標為總目標,個體為子目標,兩者目標融為一體,建立兩者之間精誠的合作關系,為共同的目標而努力;最后注意溝通的加強,溝通是管理的重要手段,保持管理者與被管理者之間信息的及時交互,改善管理關系,并可通過溝通獲取到被管理者內心的真實想法,緩解管理帶來的負面情緒,形成對醫(yī)務人員正方向的積極引導。因此,管理者與被管理者之間,定期不定期的進行一次深入的溝通交流,雙方獲取到自身所需的信息,縮減管理距離,提升管理工作的精準度。

2.重點關注制度的執(zhí)行。

制度具有規(guī)范、指導管理行為的作用,制度的完善建設不是根本目的,而是醫(yī)院制度化、人性化管理的前提。在制定制度過程中,深度的融入以人為本理念,從醫(yī)務人員的角度出發(fā),充分尊重并維護醫(yī)務人員的選擇職業(yè)權利、獲取勞動報酬權利、職業(yè)培訓權利、休息休假權利等,兼顧公正、公平、公開,獲取到醫(yī)務人員最大的支持。在醫(yī)院各項管理制度執(zhí)行過程中,重點關注醫(yī)務人員對于制度的反應,是否存在消極情緒,有無抵觸心理,并征求醫(yī)務人員的意見與建議等,及時的彌補制度中的不足。尤其是醫(yī)院的績效管理工作與獎懲機制,一旦實際執(zhí)行出現偏差,直接影響到醫(yī)務人員的切身利益,需在執(zhí)行過程中避免考評偏差的出現,保證考評結果的客觀、真實、準確。所以,在績效管理執(zhí)行之前,對考評人員進行專業(yè)知識與技能培訓,降低考評執(zhí)行過程中的誤差,并在獲取考評結果后,與考評不合格人員進行交流,防止其對考評結果產生誤解,以及在執(zhí)行考評結果中,結合獎懲機制的內容,對醫(yī)務人員進行相應的獎勵與處罰,確保制度執(zhí)行到位,收獲制度化管理良好的效益。

3.注意管理者管理素養(yǎng)的提升。

管理者作為醫(yī)院管理工作的執(zhí)行者,其人性化管理素養(yǎng)與管理技能水平,在一定的程度上決定著醫(yī)院管理工作的成效。所以為了保證以人為本理念在醫(yī)院管理中高質量的應用,首先要對醫(yī)院管理者進行專業(yè)化的培訓,按照管理崗位的不同定制培訓計劃,比如,財務管理人員應進行現代財務知識、新會計制度、會計工具、財務管理知識等培訓,人力資源管理人員則是進行招聘、激勵機制、人資管理等知識與技能培訓,以及科教主任、護理部主任、門診部主任等,根據管理崗位的不同,進行相應管理知識與技能的培訓,以提高醫(yī)院管理層的管理素養(yǎng),為醫(yī)院人性化管理工作的順利實施夯實管理基礎。

結語:醫(yī)院作為具有一定規(guī)模的運行組織體系,經營發(fā)展的目的是為了更好的服務于廣大的患者,而醫(yī)院的管理工作則是保障醫(yī)院正常運營的基礎,管理工作的質效決定著醫(yī)院的醫(yī)療服務及運行質量。管理工作的核心是醫(yī)務人員,在以人為本理念的積極引導下,醫(yī)院管理工作需要創(chuàng)新發(fā)展,將以人為本理念引入至醫(yī)院管理工作的各個環(huán)節(jié)與各個方面,以激勵、能級、制度、民主為著力點,深挖醫(yī)務人員潛能,最大限度調動其工作的積極主動性,以實現醫(yī)院人性化管理工作價值與效益的最大化。

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