陳程
(四川九洲空管科技有限責(zé)任公司 四川綿陽 621000)
當(dāng)今,我國在全球化、國際化地位的不斷提高,為我國國際項(xiàng)目的建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。同時(shí),我國的國際項(xiàng)目在快速發(fā)展階段仍然存在一定的問題,具體表現(xiàn)在國際項(xiàng)目管理理念缺失、項(xiàng)目控制效能有待提高等,因而需要全面加強(qiáng)對(duì)國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制的完善與革新,包括管理理念、項(xiàng)目理論和實(shí)踐層面等,通過項(xiàng)目控制來推動(dòng)國際項(xiàng)目管理的穩(wěn)定發(fā)展。
首先,項(xiàng)目控制包含對(duì)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量及費(fèi)用、溝通多方面的控制管理,在國際項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要的作用和價(jià)值。一方面,對(duì)工程項(xiàng)目的具體范圍、計(jì)劃等進(jìn)行明確與合理地劃分,有利于加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目費(fèi)用成本方面的優(yōu)化調(diào)整和控制;另一方面,能夠?qū)?xiàng)目質(zhì)量和實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行全過程的控制管理,最大限度地保障工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度,促進(jìn)項(xiàng)目工作人員之間的配合與協(xié)調(diào),同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)了項(xiàng)目上下級(jí)之間的溝通聯(lián)系,為項(xiàng)目決策者提供更加真實(shí)準(zhǔn)確的決策信息。
其次,項(xiàng)目控制全面結(jié)合了國際形勢,能夠?qū)H項(xiàng)目管理中存在的問題和不確定風(fēng)險(xiǎn)、安全隱患等展開全面的分析預(yù)測,有利于國際項(xiàng)目管理人員及時(shí)制定應(yīng)對(duì)方案和計(jì)劃,確保在項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮出最大效用。工程項(xiàng)目的管理、工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度及費(fèi)用成本控制等方面都會(huì)存在一定的不確定風(fēng)險(xiǎn),因而項(xiàng)目控制需要貫穿工程項(xiàng)目的全過程,通過開展項(xiàng)目控制工作加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、管理與評(píng)估。
最后,有效的項(xiàng)目控制與國際項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益有著直接聯(lián)系,通過合理制定有效的控制計(jì)劃來保證工程項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的有效性和規(guī)范性,在一定程度上能夠合理控制項(xiàng)目成本費(fèi)用。同時(shí),可以加強(qiáng)國際項(xiàng)目之間的多方合作,不斷提高企業(yè)的國際影響力,實(shí)現(xiàn)多方企業(yè)共贏的局面,在有效防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,不斷提高國際項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)效益。
隨著我國在全球化國際地位的提高,我國國際項(xiàng)目有了進(jìn)一步的發(fā)展,然而由于我國國際項(xiàng)目整體起步較晚,發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,且國際項(xiàng)目普遍投資較高,因而在發(fā)展過程中存在一定的問題。例如,項(xiàng)目控制發(fā)展不成熟,專業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏,導(dǎo)致項(xiàng)目控制環(huán)節(jié)對(duì)國際項(xiàng)目管理的穩(wěn)定發(fā)展有著直接影響。項(xiàng)目控制在國際項(xiàng)目管理中的發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
項(xiàng)目控制體系的不完善會(huì)直接影響專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)在國際項(xiàng)目管理中發(fā)揮更大的效用,導(dǎo)致項(xiàng)目控制工作整體缺乏效率。部分企業(yè)由于缺乏對(duì)國際項(xiàng)目控制正確全面的了解與認(rèn)知,因而無法充分發(fā)揮項(xiàng)目控制在國際項(xiàng)目管理中的作用與價(jià)值,從而對(duì)國際項(xiàng)目管理中存在的安全隱患、不確定風(fēng)險(xiǎn)無法作出及時(shí)預(yù)測和防控,對(duì)項(xiàng)目管理質(zhì)量和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益而言都極為不利。同時(shí),由于項(xiàng)目控制體系的不完善,致使企業(yè)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、成本費(fèi)用、工作人員及項(xiàng)目進(jìn)度等方面的控制不到位,無法保證國際項(xiàng)目的全面發(fā)展。除此之外,部分企業(yè)國際項(xiàng)目控制意識(shí)較為薄弱,對(duì)項(xiàng)目的管理投資及建設(shè)數(shù)量沒有一個(gè)明確合理的概念,對(duì)項(xiàng)目涉及的國際市場風(fēng)險(xiǎn)、政治法律風(fēng)險(xiǎn)等無法進(jìn)行有效識(shí)別和分析,進(jìn)而提高了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生系數(shù)。
國際項(xiàng)目管理涉及較多的內(nèi)容,且項(xiàng)目類型眾多,在一定程度上加大了項(xiàng)目控制難度。由于國際項(xiàng)目類型的多樣化,項(xiàng)目控制因此表現(xiàn)出多方面的特征,在國際項(xiàng)目控制管理中,合適的項(xiàng)目控制模式顯得尤為重要,與項(xiàng)目管理的最終效果有著密切的聯(lián)系。同時(shí),項(xiàng)目控制的最終效果能夠準(zhǔn)確衡量項(xiàng)目控制方法的適用性和有效性。合理的項(xiàng)目控制模式能夠全面協(xié)調(diào)好項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),從根本上保證項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度及安全性,對(duì)國際項(xiàng)目的發(fā)展起到明顯的推動(dòng)作用。
經(jīng)濟(jì)全球化以來,在“一帶一路”倡議背景下,我國承接了數(shù)量較多的國際項(xiàng)目,受到廣大人民群眾的廣泛關(guān)注與重視。在這樣的背景下,我國項(xiàng)目規(guī)模得到了進(jìn)一步擴(kuò)大,推動(dòng)了相關(guān)行業(yè)的國際化發(fā)展。然而,大部分國際項(xiàng)目范圍都因?qū)嶋H工作要求,其項(xiàng)目范圍受到了時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)度等要素的影響,一旦項(xiàng)目范圍發(fā)生變化,必然會(huì)提高項(xiàng)目的實(shí)際成本,甚至延誤工期。很多國際項(xiàng)目在控制項(xiàng)目方面投入了大量的時(shí)間與精力,但在實(shí)際實(shí)施時(shí)仍會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目范圍狹窄的問題,導(dǎo)致項(xiàng)目成本不斷增加,使得后期施工可能出現(xiàn)問題。除此之外,我國部分國際項(xiàng)目在力度控制方面仍有較大的提升空間,無法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,極易導(dǎo)致管理失衡,使得項(xiàng)目整體控制效果受到影響。
項(xiàng)目控制的配套人才直接決定著國際項(xiàng)目能否順利開展,優(yōu)秀的項(xiàng)目控制人才可以合理配置與應(yīng)用材料資源與設(shè)備資源,為后期施工的有效開展奠定牢固的基礎(chǔ)。然而,我國部分國際項(xiàng)目控制配套人才支持力度不足,不具備充足的專門管理人員,也很少專門聘請(qǐng)所在國管理人員,甚至無法有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),影響項(xiàng)目控制的整體效果。
第一,企業(yè)需要從國際化戰(zhàn)略高度強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目控制的了解與認(rèn)知,提高對(duì)項(xiàng)目控制的重視,不斷增強(qiáng)項(xiàng)目控制意識(shí)。對(duì)國際項(xiàng)目管理及項(xiàng)目控制的認(rèn)知需從國際形勢、政治法律及社會(huì)經(jīng)濟(jì)多方面入手。針對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目控制發(fā)展現(xiàn)狀,積極更新轉(zhuǎn)變項(xiàng)目控制管理理念,以更加先進(jìn)科學(xué)的觀念開展項(xiàng)目控制工作,樹立對(duì)項(xiàng)目控制的全面認(rèn)識(shí),將項(xiàng)目控制與工程項(xiàng)目安全和風(fēng)險(xiǎn)緊密聯(lián)系起來,確保國際項(xiàng)目管理的有效性和規(guī)范性。同時(shí),將項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益作為項(xiàng)目控制工作的重要基礎(chǔ)和前提,從國際戰(zhàn)略高度加強(qiáng)對(duì)國際項(xiàng)目的控制。
第二,明確項(xiàng)目控制范圍,拓展項(xiàng)目控制范圍。國際項(xiàng)目的國際化發(fā)展受到項(xiàng)目管理空間和進(jìn)程的影響,具有多元化的發(fā)展空間,同時(shí)項(xiàng)目控制范圍、計(jì)劃和成本需要得到合理的控制。企業(yè)需要充分明確項(xiàng)目控制包含的范圍,確認(rèn)項(xiàng)目控制在國際項(xiàng)目管理中的地位,以便充分發(fā)揮項(xiàng)目控制的作用和價(jià)值。項(xiàng)目控制包含對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)度、安全性、風(fēng)險(xiǎn)及成本費(fèi)用多方面的控制管理,企業(yè)需要依據(jù)項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目控制的實(shí)施展開合理的設(shè)計(jì)和應(yīng)用。同時(shí),依據(jù)國際項(xiàng)目實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)項(xiàng)目控制范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)赝卣购脱由?,促進(jìn)國際項(xiàng)目全面系統(tǒng)地發(fā)展。在項(xiàng)目控制范圍的拓展過程中,要始終保證項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和成本費(fèi)用的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,且需要依據(jù)不同控制范圍合理制定科學(xué)的控制計(jì)劃和方案。對(duì)待不同的控制范圍和對(duì)象,需要結(jié)合相應(yīng)的控制計(jì)劃和方案,例如對(duì)人員進(jìn)行控制時(shí)需注重對(duì)人員專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的教育培訓(xùn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制時(shí)要注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測調(diào)研與分析,并制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范管理方案。
完善的項(xiàng)目控制管理體系是有效開展項(xiàng)目控制工作的重要前提和基礎(chǔ)保障。在構(gòu)建項(xiàng)目控制體系時(shí),需要注重項(xiàng)目控制體系的系統(tǒng)全面性及可行性,確保項(xiàng)目控制環(huán)節(jié)在國際項(xiàng)目管理中能夠發(fā)揮最大的作用和價(jià)值。因此,要對(duì)項(xiàng)目控制組織體系、管理體系及控制計(jì)劃和方案進(jìn)行完善,將項(xiàng)目人員、材料設(shè)備、財(cái)務(wù)核算技術(shù)及項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)都考慮在內(nèi),協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制效果最優(yōu)化。同時(shí),在項(xiàng)目控制中,重點(diǎn)突出項(xiàng)目的安全和風(fēng)險(xiǎn)性管理,建立專門完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測評(píng)估管理機(jī)制,對(duì)國際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)做最全面的預(yù)測分析。除此之外,隨著國際項(xiàng)目的不斷發(fā)展,項(xiàng)目控制管理體系要不斷優(yōu)化調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目控制的建設(shè)管理,確保項(xiàng)目控制管理機(jī)制的適用性。
充分利用信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目控制的信息化管理,將信息技術(shù)與項(xiàng)目控制建設(shè)體系相融合,構(gòu)建信息化項(xiàng)目控制系統(tǒng),實(shí)時(shí)共享項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息,有利于加強(qiáng)項(xiàng)目各個(gè)管理環(huán)節(jié)的溝通聯(lián)系,有效銜接各項(xiàng)工作,保證國際項(xiàng)目管理工作能夠高效完成。此外,做好國際項(xiàng)目預(yù)算管理工作,要重視健全項(xiàng)目預(yù)算管理制度,細(xì)化預(yù)算規(guī)則,分別做好總項(xiàng)目預(yù)算和年度項(xiàng)目預(yù)算編撰工作,明確項(xiàng)目預(yù)算信息化系統(tǒng)建設(shè)主體、運(yùn)維主體和監(jiān)管主體,將職責(zé)落實(shí)于部門與個(gè)人,發(fā)揮主導(dǎo)部門的作用。一般情況下,在國際承包項(xiàng)目預(yù)算管理工作中,項(xiàng)目預(yù)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而項(xiàng)目預(yù)算信息系統(tǒng)建設(shè)由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)。在整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)中,項(xiàng)目部門、采購部門、施工部門、風(fēng)險(xiǎn)控制部門等均會(huì)參與項(xiàng)目預(yù)算工作,主導(dǎo)部門依然是財(cái)務(wù)部門。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門要輔助本企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,以便項(xiàng)目預(yù)算工作有據(jù)可依,其他部門應(yīng)加強(qiáng)合作,輔助財(cái)務(wù)部門做好項(xiàng)目預(yù)算工作,制定正確的決策。信息部門應(yīng)輔助企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理制度信息化建設(shè),完善項(xiàng)目預(yù)算管理信息系統(tǒng)。初步完成項(xiàng)目預(yù)算管理制度建設(shè)工作后,要確保該制度能在項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)領(lǐng)域得以落實(shí),以加強(qiáng)制度的可行性與有效性。
另外,企業(yè)組織應(yīng)重視構(gòu)建開發(fā)與項(xiàng)目相匹配的項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制,創(chuàng)新項(xiàng)目預(yù)算管理模式,設(shè)置excel臺(tái)賬,有助于做好日常項(xiàng)目預(yù)算工作。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)設(shè)置完善的項(xiàng)目崗位對(duì)接系統(tǒng),提高分支系統(tǒng)的兼容性,從而解決信息孤島問題和沖突問題,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
國際項(xiàng)目控制模式需要依據(jù)項(xiàng)目控制范圍、涉及內(nèi)容進(jìn)行必要的改進(jìn)創(chuàng)新,在國際法律法規(guī)和國內(nèi)產(chǎn)業(yè)政策法規(guī)、政治經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等方面的約束下進(jìn)行合理創(chuàng)新,創(chuàng)設(shè)出多元化的項(xiàng)目控制模式,以便適用于項(xiàng)目不同的控制范圍,最大限度地提升項(xiàng)目控制的有效性和控制水平。同時(shí),在創(chuàng)新項(xiàng)目控制模式的基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目控制力度,對(duì)項(xiàng)目人力資源、物力、財(cái)力各類資源進(jìn)行優(yōu)化配置,確保項(xiàng)目資源的合理使用,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本費(fèi)用使用最優(yōu)化。此外,有必要提高項(xiàng)目控制在企業(yè)中的地位,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目控制的宣傳普及,促使企業(yè)所有人員配合好項(xiàng)目控制工作的開展。
將信息化技術(shù)全面引進(jìn)項(xiàng)目控制工作當(dāng)中,以線上線下相融合的方式構(gòu)建完善的項(xiàng)目控制模式,創(chuàng)新性的項(xiàng)目控制模式有更加廣闊的適用范圍,適用性較強(qiáng),更符合國際項(xiàng)目發(fā)展需求。例如,信息化技術(shù)能夠全面應(yīng)用到項(xiàng)目信息化控制管理系統(tǒng)的構(gòu)建中,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測分析與防控也有著積極的促進(jìn)作用,能夠全面保證項(xiàng)目各項(xiàng)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為國際項(xiàng)目決策提供精確的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。
在工程項(xiàng)目決策之前,應(yīng)注意對(duì)實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行全面分析和預(yù)測,做好相關(guān)調(diào)查和調(diào)研工作,全面收集、整理、分析工程資料信息,進(jìn)而準(zhǔn)確把握工程項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)、總成本和總造價(jià)、各階段的成本和造價(jià)。在分析和預(yù)測項(xiàng)目成本、造價(jià)和收益,準(zhǔn)確把握工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等要求的基礎(chǔ)上,對(duì)實(shí)際工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃和 統(tǒng)籌,規(guī)范化的制定投資計(jì)劃、合理確定投資規(guī)模和方案,確保項(xiàng)目的生產(chǎn)工藝、建設(shè)規(guī)模等指標(biāo)適合。
在項(xiàng)目決策階段,還需做好工程概算、預(yù)算工作,對(duì)實(shí)際工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)地細(xì)化和細(xì)分,制定切實(shí)可行的成本控制計(jì)劃,給后期施工企業(yè)項(xiàng)目施工、項(xiàng)目管理和成本控制提供科學(xué)的參考和指導(dǎo)。
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)對(duì)實(shí)際工程項(xiàng)目有關(guān)資金投入和使用、費(fèi)用支出等進(jìn)行深入分析,明確項(xiàng)目成本控制目標(biāo)、施工圖設(shè)計(jì)、初步建筑的方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、投資額、材料的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程標(biāo)準(zhǔn)、市場材料價(jià)格、費(fèi)用支出項(xiàng)目等,在此基礎(chǔ)上制定行之有效的施工方案,將工程項(xiàng)目施工建設(shè)的成本控制在目標(biāo)成本范圍之內(nèi),減少不必要的成本費(fèi)用支出和后期的設(shè)計(jì)變更,爭取實(shí)現(xiàn)以較小的投入獲取更多的利潤。
在方案設(shè)計(jì)階段,需要充分發(fā)揮業(yè)主、設(shè)計(jì)人員、建設(shè)單位、施工單位、施工監(jiān)理等的作用,為施工方案的完善和優(yōu)化提供可行的意見和建議,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行綜合規(guī)劃和科學(xué)布局。在工程項(xiàng)目管理中,積極推行設(shè)計(jì)方案招投標(biāo),推行限額設(shè)計(jì),科學(xué)計(jì)算工程項(xiàng)目的材料預(yù)算價(jià)、工程預(yù)算定額,并嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)圖紙,在合同中明確規(guī)范各項(xiàng)責(zé)任與義務(wù)。另外,要重視加大對(duì)設(shè)計(jì)變更的管控,規(guī)避工程項(xiàng)目盲目擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、盲目追加資金投入等問題,這就要求在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,就施工中可能出現(xiàn)的各項(xiàng)問題和不穩(wěn)定因素進(jìn)行科學(xué)地分析、預(yù)測和控制,選擇資質(zhì)高、綜合能力強(qiáng)的設(shè)計(jì)單位,促使方案不斷完善和優(yōu)化。
在國際工程項(xiàng)目施工階段,必須強(qiáng)化施工成本管理意識(shí),注意規(guī)避施工中材料設(shè)備等支出不規(guī)范、不合理,工程隨意設(shè)計(jì)變更,工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本無法協(xié)調(diào),資金流動(dòng)不足等問題,在確保項(xiàng)目施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全的基礎(chǔ)上,最大化地降低施工成本,增加工程項(xiàng)目的收益。首先,構(gòu)建完善的成本管理體系,建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理機(jī)制;其次,嚴(yán)格管控設(shè)計(jì)變更,對(duì)施工中的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行動(dòng)態(tài)化地管理和監(jiān)督,盡量減少設(shè)計(jì)變更造成的影響和損失。如果必需進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,需要在變更之前全面分析工程相關(guān)的資料和文件,明確施工中可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定性因素,提前告知,并嚴(yán)格地審批設(shè)計(jì)變更;最后,協(xié)調(diào)施工建設(shè)。在項(xiàng)目施工建設(shè)過程中,要協(xié)調(diào)好各項(xiàng)費(fèi)用支出,根據(jù)工程施工的需要,規(guī)范材料的采購、使用,有效避免材料浪費(fèi)、材料閑置、以次充好、徇私牟利等問題。協(xié)調(diào)好工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本,避免因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、工程返工造成的損失。對(duì)工程進(jìn)度款和資金的使用與資源的分配進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,并做好簽證管理工作,減少不規(guī)范、不合理的費(fèi)用支出,并保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
竣工階段的成本控制同樣不容忽視,需要加大對(duì)這方面的重視程度,為項(xiàng)目的科學(xué)竣工、順利交付創(chuàng)造良好的條件。具體工作的實(shí)施強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格按照竣工驗(yàn)收時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收,確保項(xiàng)目順利收尾、交付;建立簽證索賠制度,根據(jù)工程項(xiàng)目施工建設(shè)的簽證、工程變更的相關(guān)資料文件、工程量清單、預(yù)算和概算、招投標(biāo)文件及合同等,對(duì)實(shí)際項(xiàng)目施工建設(shè)過程中的各類費(fèi)用支出進(jìn)行科學(xué)地評(píng)價(jià)分析,能索賠的需要及時(shí)索賠。
項(xiàng)目控制環(huán)節(jié)的工作同樣較為復(fù)雜,因而需要注重項(xiàng)目控制體系的不斷優(yōu)化,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)控制,不斷加大對(duì)國際項(xiàng)目費(fèi)用、質(zhì)量進(jìn)度及安全和風(fēng)險(xiǎn)等方面的控制力度。
一方面,項(xiàng)目費(fèi)用控制,項(xiàng)目成本費(fèi)用與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有直接的聯(lián)系,通過對(duì)國際項(xiàng)目的成本費(fèi)用進(jìn)行合理控制,注重項(xiàng)目資源的優(yōu)化配置,最大限度地降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,以保證項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提高。項(xiàng)目從投招標(biāo)到收工階段都會(huì)產(chǎn)生一定的成本費(fèi)用,表明項(xiàng)目費(fèi)用控制也是全過程的,在項(xiàng)目費(fèi)用控制過程中,需要注重對(duì)施工材料設(shè)備采購費(fèi)用、人工費(fèi)用及管理成本等方面的重點(diǎn)控制,嚴(yán)格把控成本費(fèi)用的使用情況,做好信息等級(jí),將費(fèi)用信息與項(xiàng)目其他資料信息進(jìn)行明確分類和統(tǒng)一管理,確保項(xiàng)目費(fèi)用的合理化及項(xiàng)目工作進(jìn)度的規(guī)范性。
另一方面,加大對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的控制力度,對(duì)施工技術(shù)、項(xiàng)目資源及人員作業(yè)情況進(jìn)行合理管控,從根本上確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的有序性,在保證項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)度合理化的基礎(chǔ)上,有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,不斷提高項(xiàng)目施工的安全性。
對(duì)國際項(xiàng)目的管理和控制,需從國際戰(zhàn)略高度全面地看待,結(jié)合國際項(xiàng)目在國際形勢的發(fā)展情況及國際法律法規(guī)和國內(nèi)政策體系、政治經(jīng)濟(jì)等相關(guān)內(nèi)容,構(gòu)建完善的項(xiàng)目控制體系,加強(qiáng)項(xiàng)目控制模式的創(chuàng)新,為國際項(xiàng)目管理工作的開展夯實(shí)基礎(chǔ)。