唐謎
(四川大學(xué)華西醫(yī)院,四川 成都 610041)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要通過(guò)投入、產(chǎn)出、消費(fèi)和所得實(shí)現(xiàn),但是無(wú)論是前期的資金預(yù)算還是后期的數(shù)據(jù)分析,都需要財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作作為基礎(chǔ),而資金效益的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)成本的合理縮減,從財(cái)務(wù)管理各要素來(lái)看,成本控制在降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本方面發(fā)揮的影響力最大。為正確把握財(cái)務(wù)成本控制重要性,本文依托于財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)例簡(jiǎn)單證明,并根據(jù)現(xiàn)存工作問(wèn)題從管理策略、資金管理等方面研究成本控制路徑,把握企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制要點(diǎn)。
為明確呈現(xiàn)成本控制工作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性和地位,本文選取財(cái)務(wù)管理要素作為研究變量,降低經(jīng)營(yíng)成為界定為財(cái)務(wù)管理產(chǎn)出指標(biāo)要素,從而掌握財(cái)務(wù)管理與成本控制工作之間的關(guān)系。
首先,構(gòu)建模型。隨機(jī)選取14個(gè)分析對(duì)象(企業(yè)),將其作為后續(xù)研究中的決策單元使用,為實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制作用機(jī)理的全面、準(zhǔn)確分析,每個(gè)決策單元具有5種投入指標(biāo)和1種產(chǎn)出指標(biāo),由此得到財(cái)務(wù)管理與成本控制之間的效用模型,為:
其中,D和MaxGt分別為決策企業(yè)技術(shù)效用和第t個(gè)決策單元財(cái)務(wù)管理的實(shí)施效用;xj、yj分別為第j家企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策單元的投入要素、第j家企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策單元的產(chǎn)出要素;α和β分別為財(cái)務(wù)管理投入要素指標(biāo)權(quán)重和為財(cái)務(wù)管理產(chǎn)出要素指標(biāo)權(quán)重。通過(guò)該效用模式,可以得到純技術(shù)方面的模型,為:
其中,,D?為企業(yè)財(cái)務(wù)管理純技術(shù)效用,ht為判定規(guī)模效用的狀態(tài),ht的數(shù)值在不同水平時(shí),揭示的企業(yè)狀態(tài)也不同。當(dāng)該數(shù)值等于0時(shí),意味著企業(yè)的規(guī)模效用不變;當(dāng)該數(shù)值大于0時(shí),意味著決策企業(yè)規(guī)模效用減少,當(dāng)該數(shù)值小于0時(shí),意味著企業(yè)規(guī)模效用增加。通過(guò)技術(shù)效用和純技術(shù)效用比值,可以得到?jīng)Q策單元規(guī)模效用。
其次,隨機(jī)抽取14家企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)證數(shù)據(jù),使用數(shù)據(jù)分析軟件DEAP2.1進(jìn)行DEA有效性檢驗(yàn)。為進(jìn)一步分析成本控制工作的影響效果,繼續(xù)使用DEA核算方法得到圍繞企業(yè)成本降低的財(cái)務(wù)管理要素的權(quán)重值。
最后,對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析。從效用值的角度來(lái)看,企業(yè)3、5、7、11、13的數(shù)據(jù)分析結(jié)果是有效的,這是因?yàn)檫@幾家企業(yè)的綜合技術(shù)、純技術(shù)和整體效用值都是1.000;企業(yè)4處于弱有效DEA狀態(tài),這是因?yàn)樵撈髽I(yè)除了純技術(shù)效用值外,其余均不等于一;企業(yè)6的數(shù)據(jù)結(jié)果顯示,其財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題,這是因?yàn)槠浼兗夹g(shù)與技術(shù)效用值都不大于0.5。從權(quán)重視角來(lái)看,成本要素在降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本方面產(chǎn)生的影響效用最大,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)最小。
財(cái)務(wù)成本控制相關(guān)工作主要由企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行控制,但是財(cái)務(wù)人員只是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的各項(xiàng)成本進(jìn)行記錄、匯總、分析和核算,并根據(jù)管理分析結(jié)果給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。但是成本控制具有層次特點(diǎn),這是因?yàn)槌杀緛?lái)源豐富、多樣,其往往產(chǎn)生于各個(gè)工作行為與環(huán)節(jié),因此,成本控制離不開(kāi)企業(yè)上下工作人員的參與和努力。因此,為增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制實(shí)效性,要將成本控制、降本增效等理念納入企業(yè)文化建設(shè)中,面向全體人員定期開(kāi)展有關(guān)成本控制價(jià)值、必要性和簡(jiǎn)單方法的教育培訓(xùn)工作,從而使企業(yè)員工得以自覺(jué)約束自身涉及成本支出的行為,積極配合財(cái)務(wù)管理人員完成各項(xiàng)成本控制舉措。其中,尤其要將生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系建設(shè),尤其是生產(chǎn)銷售類企業(yè),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系改革深化導(dǎo)致市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)受社會(huì)發(fā)展影響,一旦市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)將導(dǎo)致大量產(chǎn)品堆積在倉(cāng)庫(kù),提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本。但是通過(guò)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的有效交流,能夠通過(guò)更為專業(yè)和科學(xué)的方法預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),從而科學(xué)設(shè)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃,合理降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,依托于全員重視財(cái)務(wù)成本的理念與行為,實(shí)現(xiàn)成本控制在企業(yè)各項(xiàng)工作與環(huán)節(jié)中的全面覆蓋和融入,一方面減少不必要的成本支出,提高各項(xiàng)成本費(fèi)用利用率,另一方面可以通過(guò)最小化的人力和物力完成企業(yè)成本把控目的[1-3]。
從上述企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作不足分析來(lái)看,隱性成本所占比重較大,而且此類成本條目幾乎不會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)表中明確列出。因此,在加大力度控制隱性成本時(shí),一方面要對(duì)其進(jìn)行顯性化處理,另一方面將其納入財(cái)務(wù)成本控制體系中,利用完善控制體系實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)、各類型成本的有效控制。
在對(duì)企業(yè)隱形成本進(jìn)行顯性處理時(shí),主要是采用分類處理方式,即以企業(yè)正在執(zhí)行的成本控制目標(biāo)為基礎(chǔ)制定審計(jì)指標(biāo),之后面向員工圍繞隱性指標(biāo)的識(shí)別教育培訓(xùn),在這一大前提下不斷完善成本管理措施,逐漸探索出一套適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的隱形成本指標(biāo)控制體系。之后,對(duì)總體成本控制指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)劃分、逐層分解,并將其下發(fā)給執(zhí)行部門(mén),執(zhí)行部門(mén)可以根據(jù)自身與企業(yè)需求對(duì)指標(biāo)進(jìn)行正向完善,進(jìn)而從企業(yè)基層開(kāi)展隱形成本控制舉措,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制體系進(jìn)行完善時(shí),在要堅(jiān)持限定和定義相結(jié)合、全面和重點(diǎn)相結(jié)合的原則,即不能從單一方面推動(dòng)成本把控,注重成本控制措施的全范圍性和全方位性,做好成本節(jié)儉和虛耗、支出動(dòng)向等權(quán)衡工作,進(jìn)而科學(xué)把控企業(yè)成本,將企業(yè)格局打開(kāi)。為此,在完善企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制體系時(shí),要落實(shí)因地制宜和整體性的財(cái)務(wù)管理策略。具體而言,增加財(cái)務(wù)管理各方面要素的投入和管理力度,以實(shí)際情況為基礎(chǔ)圍繞成本控制落實(shí)預(yù)算、內(nèi)控等機(jī)制,合理減少財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等要素投入,以此避免資金不必要流失等不良現(xiàn)象的發(fā)生。重視財(cái)務(wù)成本控制的潛在效用,正確認(rèn)識(shí)到成本控制這一系統(tǒng)性項(xiàng)目工程,使用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待成本控制,即做好成本體系記錄工作,盡量減少設(shè)計(jì)出入,根據(jù)出現(xiàn)的具體控制問(wèn)題做好體系改善工作。其中,相關(guān)工作人員要深入分析企業(yè)具體發(fā)展情況,把握成本與收益之間的關(guān)系,并以此為基礎(chǔ)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織,保證組織人員和分工,為充分發(fā)揮制衡作用,工作中出現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)由相關(guān)人員帶頭、其他人員輔助,最大程度降低成本控制方面弄虛作假等不良情況的發(fā)生。除此之外,為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化的分析作用,相關(guān)人員還要準(zhǔn)確記錄平常會(huì)計(jì)解決的方式和數(shù)據(jù),不斷使用此類信息完善財(cái)務(wù)成本控制機(jī)制,以此保證成本控制機(jī)制實(shí)效性[4]。
在當(dāng)前時(shí)代背景下,無(wú)論是人們生活質(zhì)量水平的提高還是新零售的發(fā)展,產(chǎn)品銷售和服務(wù)都以顧客為中心,更加準(zhǔn)確的描述是注重顧客需求,但是信息化技術(shù)、新媒體技術(shù)等方面的發(fā)展使顧客的需求具有多樣化、多變化和多元化的特點(diǎn)。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制缺乏市場(chǎng)引導(dǎo)這一問(wèn)題,可以建立以顧客需求為導(dǎo)向的價(jià)值創(chuàng)造模式,建立過(guò)程中使用自身信息化建設(shè)與現(xiàn)代化成本控制方法即可,強(qiáng)化企業(yè)成本控制系統(tǒng)以及各項(xiàng)舉措的前瞻性、導(dǎo)向性和先進(jìn)性。具體而言,在信息化發(fā)展背景下,市場(chǎng)、銷售者對(duì)電子信息技術(shù)的依賴程度處于不斷攀升的狀態(tài)中,企業(yè)在設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售等環(huán)節(jié)也融入了各種信息智能技術(shù)。為此,企業(yè)也應(yīng)該利用信息技術(shù)及時(shí)采集市場(chǎng)環(huán)境信息、消費(fèi)者數(shù)據(jù)等,通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)掌握一段時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顟B(tài),從而相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)下一階段市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),將成本控制前移至事前階段,從而進(jìn)一步提高成本控制先進(jìn)性和有效性,保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與生產(chǎn)銷售所得的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,財(cái)務(wù)成本控制人員還可以使用常用的ERO信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行全程監(jiān)測(cè),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)成本控制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金利用率、資金風(fēng)險(xiǎn)等方面的有效控制,穩(wěn)步提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、企業(yè)內(nèi)部管理水平,使其逐漸實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略。
財(cái)務(wù)成本控制作為企業(yè)降本增效、提高各項(xiàng)利潤(rùn)的重要工作和環(huán)節(jié),良好的成本控制績(jī)效考核機(jī)制能夠有效動(dòng)員各個(gè)部門(mén)員工自覺(jué)控制工作成本的積極性,為此,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顟B(tài)及時(shí)調(diào)整績(jī)效考核機(jī)制內(nèi)容,充分考慮企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的內(nèi)外部因素,從人力資源的角度提升成本管理控制策略實(shí)施可行性與實(shí)效性。具體而言,企業(yè)要立足于自身行業(yè)與發(fā)展類別的成本管控的關(guān)鍵點(diǎn),比如研發(fā)企業(yè)主要控制設(shè)計(jì)成本與原材料采購(gòu)成本,生產(chǎn)銷售企業(yè)則要控制原材料采購(gòu)成本和服務(wù)成本,通過(guò)對(duì)成本管控關(guān)鍵點(diǎn)的掌握設(shè)立科學(xué)成本控制目標(biāo),對(duì)標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)或領(lǐng)域內(nèi)高水平企業(yè)找出成本控制差距,從而抓住發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),圍繞成本控制關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行績(jī)效考核機(jī)制的優(yōu)化基礎(chǔ),豐富精神與物質(zhì)激勵(lì),引入評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等,采用精細(xì)化管理模式和定量、定性分析方式對(duì)成本管控進(jìn)行考核。為保證考核評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性,企業(yè)可以成立專門(mén)的工作小組對(duì)各部門(mén)成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,依托于強(qiáng)化的組織管理加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,結(jié)合完善后的財(cái)務(wù)目標(biāo)和成本預(yù)算對(duì)每期關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析,并利用個(gè)人、部門(mén)等獎(jiǎng)懲措施對(duì)成本管控進(jìn)行量化考核,進(jìn)而及時(shí)找到財(cái)務(wù)成本控制中出現(xiàn)的問(wèn)題與不足,一方面為成本預(yù)算計(jì)劃制定和落實(shí)提供支出,另一方面及時(shí)解決影響成本控制的問(wèn)題因素,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制水平的不斷提高[5]。
良好的預(yù)算計(jì)劃與落實(shí)效果能夠?qū)①M(fèi)用支出控制在預(yù)期目標(biāo)范圍內(nèi),因而在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作時(shí),應(yīng)健全預(yù)算管理體系,做好預(yù)算計(jì)劃設(shè)計(jì)與執(zhí)行工作,依托于嚴(yán)格的成本支出審批明確每一筆支出的動(dòng)向、原因、利用率等信息,一方面能夠依托于此類信息不斷完善各個(gè)部門(mén)每季度或年度的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,另一方面便于財(cái)務(wù)成本分析工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)成本管控體系的進(jìn)一步優(yōu)化。
具體而言,在完善企業(yè)預(yù)算管理體系時(shí),要從總預(yù)算內(nèi)容逐層細(xì)化至部門(mén)及個(gè)人,依托于對(duì)每一個(gè)部門(mén)、每一項(xiàng)工作的預(yù)算控制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制前瞻性和有效性。首先,財(cái)務(wù)成本控制人員要做好相關(guān)數(shù)據(jù)分析、控制工作,尤其在開(kāi)展材料采購(gòu)工作時(shí),要督促采購(gòu)人員面向供應(yīng)廠商開(kāi)展調(diào)研工作,明確掌握其價(jià)格因素、質(zhì)量信譽(yù)和售后服務(wù),經(jīng)過(guò)詢價(jià)或招標(biāo)優(yōu)選供應(yīng)廠商,并與其建立良好合作關(guān)系,拿到折扣價(jià)并獲得穩(wěn)定采買(mǎi)關(guān)系,從而減少原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本支出。其次,若是企業(yè)存在生產(chǎn)類車間或設(shè)備,則要站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度定期對(duì)其開(kāi)展維護(hù)、保養(yǎng)工作,避免重要機(jī)械設(shè)備因維護(hù)不及時(shí)出現(xiàn)損壞等問(wèn)題,以此保證生產(chǎn)設(shè)備使用年限,減少不必要的資金支出。最后,針對(duì)各階段企業(yè)成本計(jì)劃實(shí)施效果使用邊際貢獻(xiàn)、本量利等分析方法進(jìn)行審批,動(dòng)態(tài)化地修訂企業(yè)財(cái)務(wù)成本監(jiān)控措施和各項(xiàng)指標(biāo),合理調(diào)整指標(biāo)權(quán)重,依托于第一手客觀數(shù)據(jù)為企業(yè)管理人員相關(guān)決策的制定提供科學(xué)有效支持,從細(xì)節(jié)與整體相結(jié)合的角度優(yōu)化成本控制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)[6]。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,成本控制是其的重要組成,在降本增效方面發(fā)揮最大效用。因此,企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中要正確認(rèn)識(shí)到隱性成本、顯性成本控制對(duì)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略實(shí)現(xiàn)的重要性,結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀分析自身在成本控制理念、管控體系、預(yù)算機(jī)制、成本績(jī)效考核制度等方面存在的問(wèn)題,針對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題落實(shí)針對(duì)性成本控制措施。即樹(shù)立全員成本控制觀念、完善成本控制體系、加強(qiáng)企業(yè)隱性成本控制、優(yōu)化成本績(jī)效考核機(jī)制、定期調(diào)整預(yù)算管理計(jì)劃等,保證成本控制工作各項(xiàng)舉措落實(shí)的實(shí)效性,提高管控水平,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展。