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淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型路徑

2022-01-01 03:51廖寶圣中國南方稀土集團(tuán)有限公司
農(nóng)場經(jīng)濟(jì)管理 2022年12期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)安全財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

廖寶圣(中國南方稀土集團(tuán)有限公司)

習(xí)近平總書記指出:“大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展的新階段,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會治理、國家管理、人民生活都產(chǎn)生了重大影響。”黨的十八大以來,我國大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也早已滲透到各行各業(yè)的生產(chǎn)管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的關(guān)鍵核心業(yè)務(wù),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為必然趨勢。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

(一)相關(guān)政策出臺指引企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方向

習(xí)近平總書記就推動(dòng)大數(shù)據(jù)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)相關(guān)戰(zhàn)略部署、發(fā)展大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)多次做出重要指示,國家為推動(dòng)實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化出臺了一系列政策文件[1]。2015年,《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》中提出,要把大數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略資源,促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展,助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。《“十四五”大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確提出,構(gòu)建穩(wěn)定高效產(chǎn)業(yè)鏈,深化大數(shù)據(jù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用,推動(dòng)大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)深度融合。2022年,《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》中提出,要以數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合為抓手,著力建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)智體系,頂層設(shè)計(jì)制定財(cái)務(wù)數(shù)字化規(guī)劃,主動(dòng)運(yùn)用“大智移云”等新技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者、引領(lǐng)者、推動(dòng)者。由此可見,財(cái)務(wù)管理數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。

(二)財(cái)會四次變革推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程

我國財(cái)務(wù)經(jīng)歷過三次巨大變革。第一次是會計(jì)電算化的普及。第二次是ERP促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作完成,會計(jì)憑證也自動(dòng)生成。第三次是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的“新四化”,解放了“票賬表錢稅”的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。如今,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型被稱為財(cái)務(wù)的第四次變革。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為決定著企業(yè)發(fā)展命運(yùn)的核心資源,其數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,受思想觀念和技術(shù)手段的束縛,用于決策的數(shù)據(jù)信息僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),容易忽視一些關(guān)鍵細(xì)節(jié),不夠充分的數(shù)據(jù)信息直接影響到管理者的決策[2]。大數(shù)據(jù)顯然是解決上述問題的“對癥之藥”,大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)完整性優(yōu)勢,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、整合、分析企業(yè)各部門所有數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)管理者掌握企業(yè)全局、制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)、抓住發(fā)展機(jī)遇提供數(shù)據(jù)支撐。

(三)稅務(wù)制度改革倒逼企業(yè)財(cái)務(wù)管理加快轉(zhuǎn)型

2021年3月24日,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見》中提出,加快推進(jìn)智慧稅務(wù)建設(shè)。其中提到了三個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),一是到2022年要完善稅收大數(shù)據(jù)云平臺,加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用,信息系統(tǒng)互聯(lián)互通;二是到2023年要完成3個(gè)“基本建成”的發(fā)展目標(biāo);三是到2025年要建成功能強(qiáng)大的智慧稅務(wù),形成國內(nèi)一流的智能化行政應(yīng)用系統(tǒng)。《意見》的出臺將倒逼企業(yè)加快財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)只有充分將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的稅務(wù)信息與自身業(yè)務(wù)有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的稅務(wù)信息與國家和地方稅務(wù)局信息平臺化,從而實(shí)現(xiàn)稅務(wù)信息共建共享,解決各地稅收口徑各不相同等困難瓶頸。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

(一)思想觀念有待加強(qiáng),管理模式相對落后

當(dāng)今時(shí)代,大數(shù)據(jù)成為了繼物質(zhì)、能源之后的“第三種”戰(zhàn)略資源,但在實(shí)際應(yīng)用中還存在一定障礙。一方面,受傳統(tǒng)觀念的束縛,相當(dāng)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知程度不夠,沒有對“財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)”進(jìn)行充分分析,深度挖掘其背后的巨大價(jià)值,從而造成“財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)”的極度浪費(fèi),造成財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化完全與企業(yè)本身的數(shù)字化脫鉤,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另一方面,部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理型財(cái)務(wù)體系,財(cái)務(wù)管理還局限于對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和單一化的分析,這勢必會阻礙企業(yè)健康發(fā)展,逐漸喪失市場競爭力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)復(fù)合化、多元化,同時(shí)要向價(jià)值型財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)變。

(二)數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)較大,風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)

眾所周知,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多是企業(yè)的機(jī)密,一旦被競爭對手獲得,會導(dǎo)致企業(yè)失去市場競爭力并造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,數(shù)據(jù)的安全性也存在較大隱患。一是網(wǎng)絡(luò)的安全性較差,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性及技術(shù)的發(fā)展還有待完善,“黑客”會利用各種“漏洞”攻擊企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),篡改或竊取企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)[3]。二是數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)存在被侵入的風(fēng)險(xiǎn)。受企業(yè)規(guī)模和資金的限制,當(dāng)前只有少數(shù)國企和大型企業(yè)集團(tuán)擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)要依托第三方平臺,如果第三方平臺的風(fēng)險(xiǎn)防范能力較弱,就會導(dǎo)致企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,對企業(yè)構(gòu)成嚴(yán)重威脅。三是風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)。財(cái)務(wù)工作人員在工作中會忽略數(shù)據(jù)的安全保護(hù),將企業(yè)的重要數(shù)據(jù)暴露在互聯(lián)網(wǎng)上,危害到企業(yè)的生存發(fā)展。

(三)設(shè)備資金投入不足,專業(yè)技術(shù)人才短缺

大數(shù)據(jù)具有數(shù)量巨大、種類繁多、流動(dòng)速度快、特征多變等特點(diǎn)[4]。因此,數(shù)據(jù)的獲取、保存、整理和分析過程中存在一定的難度,對網(wǎng)絡(luò)速度及計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的要求相對較高。然而部分企業(yè)由于受資金限制,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備少,軟件更新慢,設(shè)備性能較差,同樣限制了大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的發(fā)揮。大數(shù)據(jù)的普及在一定程度上讓數(shù)據(jù)的獲取變得高效,同時(shí)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析并提煉出企業(yè)所需信息的專業(yè)技術(shù)能力提出了更高的要求?,F(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)忽略了應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對新技術(shù)不熟悉、不了解,不能及時(shí)更新自身知識結(jié)構(gòu)、掌握先進(jìn)的專業(yè)技能。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型路徑

(一)解放思想,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念

習(xí)近平總書記指出:“沖破思想觀念的障礙、突破利益固化的藩籬,解放思想是首要的?!眲?chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,必須充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的重要性。

首先,企業(yè)管理者要解放思想,高度重視大數(shù)據(jù)。將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)的戰(zhàn)略支撐,改變原有落后且陳舊的理念和意識,樹立數(shù)據(jù)思維,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值,從大數(shù)據(jù)中尋找商機(jī),利用大數(shù)據(jù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),讓數(shù)據(jù)“活”過來,提高企業(yè)經(jīng)營效率[5]。其次,要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不能與互聯(lián)網(wǎng)背景下大數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)融合,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展速度跟不上現(xiàn)代社會的發(fā)展節(jié)奏。大數(shù)據(jù)背景下,要通過培訓(xùn)的方式,讓管理人員學(xué)習(xí)一定的大數(shù)據(jù)專業(yè)知識,掌握一定的大數(shù)據(jù)操作技術(shù),深化管理者對大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念創(chuàng)新的理解,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí),財(cái)務(wù)工作人員要學(xué)習(xí)同行業(yè)知名企業(yè)成功的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理案例,總結(jié)其成功經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。積極組織開展學(xué)習(xí)成果交流研討和知識競賽等活動(dòng),做到理論與實(shí)踐結(jié)合,夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新根基。

(二)完善機(jī)制,構(gòu)建數(shù)據(jù)安全體系

習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào):“要切實(shí)保障國家數(shù)據(jù)安全,增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全預(yù)警和溯源能力?!惫磐駚?,很多技術(shù)都是“雙刃劍”,在充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢的前提下,保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全也是頭等大事。一是提高數(shù)據(jù)安全性能。有條件的大型企業(yè),要投入一定的資金購置并及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理硬件設(shè)備和軟件設(shè)施,建立企業(yè)獨(dú)立的大數(shù)據(jù)平臺,成立專門保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全團(tuán)隊(duì),提升網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。對于資金不足的小型企業(yè),選擇第三方或與其他企業(yè)共建財(cái)務(wù)管理數(shù)字平臺時(shí),要對第三方或共建企業(yè)進(jìn)行充分調(diào)研,審查其在數(shù)據(jù)安全方面是否有充足的軟硬件設(shè)備,是否有專業(yè)的人才隊(duì)伍,是否擁有相應(yīng)的運(yùn)營資質(zhì),并與其簽訂數(shù)據(jù)保密協(xié)議,最大限度地保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。二是建立數(shù)據(jù)安全管控體系。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處于開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,為避免數(shù)據(jù)的泄漏,企業(yè)還需建立數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員數(shù)據(jù)安全責(zé)任并與之簽訂保密協(xié)議。三是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識。加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全教育,在平時(shí)工作中強(qiáng)調(diào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識,有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)融合后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)安全隱患。

(三)內(nèi)培外招,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

習(xí)近平總書記指出:“用一賢人則群賢畢至,見賢思齊就蔚然成風(fēng)。要樹立強(qiáng)烈的人才意識,尋覓人才求賢若渴,發(fā)現(xiàn)人才如獲至寶,舉薦人才不拘一格,使用人才各盡其能?!贝髷?shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù)管理,還要懂大數(shù)據(jù)技術(shù),打造高端復(fù)合型人才隊(duì)伍顯得尤為重要。一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員知識技能培訓(xùn)。企業(yè)要以發(fā)展的眼光進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),科學(xué)合理地制定符合本企業(yè)實(shí)際的培訓(xùn)制度。采取行之有效的方法鼓勵(lì)和引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn),使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能得到提升,使其能夠高效地開展工作。二是“筑巢引鳳”吸引高端人才。企業(yè)要注重人才戰(zhàn)略,高度重視大數(shù)據(jù)背景下的人才儲備,通過提供舒適的工作環(huán)境、提高工資福利待遇等多種方式吸引人才,做到“用一賢人則群賢畢至”。三是采取訂單式人才培養(yǎng)策略。積極與高等院校合作,簽訂人才培養(yǎng)“訂單”,企業(yè)作為高校的實(shí)習(xí)基地,高校作為企業(yè)的人才儲備庫,既有利于高校的就業(yè)率,又有助于企業(yè)降低人才培養(yǎng)成本,互利雙贏。

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