史寧寧

摘要：近幾年內(nèi)，伴隨大數(shù)據(jù)技術的迅猛發(fā)展，數(shù)據(jù)信息種類多樣化趨勢明顯，且被視作非常關鍵的生產(chǎn)要素。對檔案館而言，其有著極其豐富的數(shù)據(jù)，推進大數(shù)據(jù)與檔案館建設的深度融合是當前亟待解決的問題?；诖?，本文就大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字檔案館的建設進行深入地研究。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);數(shù)字檔案館;建設

1 引言

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，檔案管理逐漸趨向于數(shù)據(jù)化和信息化方向發(fā)展;在此背景下，如何建設好數(shù)字檔案館是當前檔案管理業(yè)不得不面對的現(xiàn)實問題。但是，當前國家檔案管理信息化建設進程緩慢，數(shù)字檔案館建設并未取得良好效果。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景下，應積極利用大數(shù)據(jù)技術，以推動數(shù)字檔案館建設。

2 大數(shù)據(jù)對數(shù)字檔案館的影響

一方面，應用技術的變化。在電子文件出現(xiàn)以后，檔案數(shù)據(jù)信息量呈爆發(fā)式增長。截止當前，我們國家的檔案信息化建設已歷經(jīng)多年，但是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)技術在數(shù)字檔案館中的應用也只局限于在線查詢和瀏覽、數(shù)據(jù)庫技術也僅適用于基礎檢索與存儲，快速增加的數(shù)據(jù)信息嚴重影響著檔案管理的效率。另一方面，受眾需求的變化。無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、還是現(xiàn)在的電子檔案大都是被查閱的，而檔案受眾的主要需求包含知識學習、休閑娛樂、辦事需求驅(qū)動、對于歷史文化的追尋等等。此與大數(shù)據(jù)時代碎片化和及時性的知識，及對知識的深度需求有很大的差異，此就迫使數(shù)字檔案館必須要變革創(chuàng)新，借此以提高檔案的魅力。

3 大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字檔案館建設策略

3.1 建立健全安全管理體系

首先，構建訪問過濾系統(tǒng)。在數(shù)字檔案館建設過程中，應當在系統(tǒng)服務器前端布設安全網(wǎng)關，在用戶對服務器進行訪問以前需展開相應的安全檢查，借此以預防出現(xiàn)盜取數(shù)字信息、 非安全終端訪問服務器等行為;針對已成功登錄數(shù)字系統(tǒng)的用戶，則應合理使用模板過濾、圖像過濾、名單過濾、關鍵詞過濾以及智能過濾等各式各樣的過濾技術，以高效避免非法竊取數(shù)字檔案信息的行為。其次，合理利用文件加密技術。對于數(shù)字檔案信息的應用及儲存而言，數(shù)據(jù)真實性是其根本所在。保證數(shù)字檔案信息不會被肆意篡改、確保其真實性，其在數(shù)據(jù)加密方面起到著無可替代的作用?，F(xiàn)階段，全球各國在文件加密過程中通常采用的方法是非對稱秘鑰與對稱秘鑰互相融合的多模加密技術，其能夠有效滿足多種應用場景的要求，比如網(wǎng)絡加密、外部設備、特定目錄、特定用戶、全盤加密以及固定格式等，進而實現(xiàn)與各類不同應用環(huán)境的高度匹配，在很大程度上加強了數(shù)字檔案信息的加密效果。最后，科學應用傳輸加密技術。安全管理，是數(shù)字檔案館在進行檔案資源傳輸時必須要引起高度重視的內(nèi)容。在對數(shù)字資源進行安全管理時，也可對其實施相應的加密處理，使得數(shù)字檔案資源由數(shù)據(jù)自身轉(zhuǎn)變成對端口的加密，同時經(jīng)過對雙因子身份認證技術的利用，借此以確保文件傳輸與接收方均為限定人員，避免在傳輸檔案資源的具體環(huán)節(jié)發(fā)生失竊的現(xiàn)象。

3.2 不斷強化技術創(chuàng)新應用

第一，應當重視強化創(chuàng)新數(shù)字檔案信息技術，例如積極推動信息管理標準和信息服務體系等方面的創(chuàng)新，重視對各類核心技術的研發(fā)，建立技術研發(fā)和創(chuàng)新平臺，為實現(xiàn)數(shù)字技術的創(chuàng)新應用奠定良好基礎。第二，在信息技術創(chuàng)新應用過程中，應當全面考慮現(xiàn)階段信息基礎設施狀況以及數(shù)字檔案管理技術的現(xiàn)實情況，同時結合目前數(shù)字檔案館建設的具體要求，選取適宜的技術加以創(chuàng)新發(fā)展，進而大大加快數(shù)字檔案館的建設步伐。第三，進一步建立健全內(nèi)部檔案管理平臺，針對現(xiàn)階段數(shù)字檔案信息管理平臺內(nèi)部的各項業(yè)務流程均應確保做到數(shù)字化的管理，強化對數(shù)字檔案資源的系統(tǒng)化控制。在數(shù)字檔案信息管理平臺搭建和完善的過程中，應當重視健全有關方面的技術標準，執(zhí)行完全統(tǒng)一的技術規(guī)范需求，防止發(fā)生信息不兼容的問題，進而大幅度加強我們國家數(shù)字檔案信息管理的效率及質(zhì)量。第四，在構建起成熟的數(shù)字檔案信息管理平臺以后，還需要根據(jù)平臺的具體服務更深層次的挖掘及利用數(shù)字檔案資源，強化對可視化技術的研發(fā)及數(shù)字檔案信息的分析與整合，構建起互動性較高的平臺，進而向用戶提供更高質(zhì)量的信息服務。

3.3 進一步加大信息化人才培養(yǎng)力度

對于數(shù)字檔案館的建設而言，新技術和新知識是必不可少的，所以應當對各類有關人才的引進及培養(yǎng)工作引起高度關注。在數(shù)字檔案館建設的具體環(huán)節(jié)，需進一步加大對數(shù)字管理化和加工、系統(tǒng)維護開和發(fā)、數(shù)據(jù)庫運行管理以及標準化建設等各領域人才的培養(yǎng)力度?，F(xiàn)階段，我們國家的檔案專業(yè)教育，不管是短期培訓、又或是高等教育，其知識普遍顯得相對陳舊、教學內(nèi)容更新速度相對緩慢，缺少檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術密切相關的內(nèi)容，其最后的教育結果導致檔案行業(yè)嚴重缺少既掌握檔案專業(yè)理論知識、又熟悉大數(shù)據(jù)技術等內(nèi)容的綜合型人才，嚴重限制著大數(shù)據(jù)技術在數(shù)字檔案館中的應用。對于此，在數(shù)字檔案館建設過程中需引起重視，唯有培養(yǎng)或者引進掌握檔案管理專業(yè)理論及大數(shù)據(jù)技術等高素質(zhì)、綜合型的人才，才可以實現(xiàn)數(shù)字檔案館的高質(zhì)量建設。

4 結論

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展和迅速普及，當前已在各行各業(yè)中有著大量的應用，檔案館建設同樣如此。大數(shù)據(jù)技術的日益創(chuàng)新，對數(shù)字檔案館的建設有極大的影響。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，應通過建立健全安全管理體系、不斷強化技術創(chuàng)新應用、進一步加大信息化人才培養(yǎng)力度等措施，以提高數(shù)字檔案館的建設質(zhì)量。

參考文獻

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