張麗媛
(內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000)
隨著新政府會計制度在行政事業(yè)單位的實施,全面預(yù)算管理被各公立醫(yī)院放在財務(wù)工作的重要位置全面推行,是落實國家財經(jīng)法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生體系改革的必然要求。科學(xué)合理的預(yù)算體系可對醫(yī)院資金起到合理配置和管理作用,從而促進醫(yī)院各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的順利開展,提升醫(yī)院競爭能力。
預(yù)算管理貫穿于醫(yī)院業(yè)務(wù)活動整個過程,是把戰(zhàn)略目標進行逐級細化量化,可操作、可衡量、具體化的完整體系,需要各部門相互配合,制定明確目標,落實責(zé)任、細化分工、共享信息,形成協(xié)作合力制定出科學(xué)合理的方案,提高醫(yī)院資源利用程度。內(nèi)部控制制度是保證醫(yī)院健康運行的制度保證,預(yù)算管理是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),在預(yù)算編制、控制、預(yù)算執(zhí)行情況、績效考評等各環(huán)節(jié)對經(jīng)濟活動進行全方位、多維度的監(jiān)督控制,達到醫(yī)院資源充分合理配置利用的目標。
新政府會計制度要求行政事業(yè)單位落實執(zhí)行,但是醫(yī)院內(nèi)工作人員大多從事醫(yī)學(xué)方面工作,對預(yù)算管理了解甚少,加上醫(yī)院工作人員平時工作強度大、對預(yù)算管理的參與熱情不是很高,單純認為預(yù)算工作只是財務(wù)部門的工作,沒有意識到預(yù)算編制、執(zhí)行、績效考核與本部門有直接聯(lián)系,重視程度低,無法積極主動配合財務(wù)部門工作,給預(yù)算管理工作帶來很大阻力。
公立醫(yī)院年度預(yù)算編制中設(shè)定的目標在實際中往往存在很多問題,如醫(yī)療設(shè)備購置預(yù)算沒有進行效益考評;傳達到各個科室的預(yù)算目標沒有經(jīng)過詳細的調(diào)研;沒有充分考慮單病種付費、人均住院費用、人均診療費用等指標,造成預(yù)算目標沒有融入醫(yī)院管理總體戰(zhàn)略目標中,從而對醫(yī)院財務(wù)目標實現(xiàn)造成影響。
預(yù)算編制內(nèi)容覆蓋面少,沒有真正體現(xiàn)預(yù)算管理價值,對醫(yī)院資金活動只重視收入、支出預(yù)算,缺少籌資活動、財務(wù)報表、績效考核上的預(yù)算。即使在收入支出中的預(yù)算,設(shè)置的項目也是大體歸類,沒有細化分級?,F(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院在預(yù)算編制上仍停留在增量預(yù)算上,很少采用零基預(yù)算、彈性預(yù)算編制方式,由于編制方法不甚科學(xué),導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不夠準確。
目前公立醫(yī)院在信息化建設(shè)方面雖然投入很多,但是缺少預(yù)算管理數(shù)據(jù)方面的平臺,財務(wù)部門負責(zé)預(yù)算信息的采集和后期處理及分析,醫(yī)院其他部門沒有在預(yù)算的討論、決策、編制中發(fā)揮作用。由于公立醫(yī)院業(yè)務(wù)科室多,各類各級診療項目組成包含的內(nèi)容復(fù)雜各有不同,科室很難獲取相關(guān)的信息作為預(yù)算的依據(jù),加上數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的差異,造成數(shù)據(jù)信息在預(yù)算管理中的不準確、不及時的問題。
大數(shù)據(jù)時代的到來對會計人員的業(yè)務(wù)水平提出新的要求,不但要有扎實的財務(wù)知識,還要會處理信息軟件利用信息化手段完成工作。醫(yī)院會計人員綜合素質(zhì)、知識構(gòu)成不盡相同,很多會計人員只是單純的記賬、做報表,沒有進行后續(xù)的會計繼續(xù)教育。另外,有些從業(yè)人員的廉政廉潔意識不強,未能經(jīng)受住外界的各種誘惑,私自將醫(yī)院信息透露給同行競爭醫(yī)院,給醫(yī)院的發(fā)展帶來極其嚴重的損害。
預(yù)算管理體系的建立不僅僅是財務(wù)部門的事情,充分利用各種宣傳手段提高醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員、行政管理人員對預(yù)算管理的意識,出謀劃策主動參與到預(yù)算管理中。財務(wù)部門定期舉辦有關(guān)預(yù)算的溝通會,聘請專家學(xué)者來醫(yī)院舉行講座普及預(yù)算管理相關(guān)知識,提高全員參與興趣,鼓勵大家為醫(yī)院預(yù)算管理建言獻策,有利于推動預(yù)算工作的順利進行。
預(yù)算管理是一個完整的體系,應(yīng)與醫(yī)院各方面的制度保持一致性,由于預(yù)算本身的復(fù)雜性、動態(tài)性的特點,要求醫(yī)院以新政府會計制度為指導(dǎo),制定一套科學(xué)合理的,包含預(yù)算管理目標、編制原則、具體組織結(jié)構(gòu)、職能權(quán)限、職責(zé)范圍、考核評價、內(nèi)控監(jiān)督約束等的全方位預(yù)算管理體系。預(yù)算管理制度優(yōu)化了預(yù)算流程,各部門工作人員在工作中有據(jù)可依,并從制度上規(guī)范和約束各部門員工的行為,保證醫(yī)院預(yù)算管理工作的順利開展。
公立醫(yī)院的公益性要求必須結(jié)合國家方針政策、醫(yī)院市場競爭情況、本醫(yī)院自身狀況制定醫(yī)院長期短期的戰(zhàn)略性目標。預(yù)算管理體系的建立將覆蓋事前、事中、事后經(jīng)營活動的全過程。利用醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、患者滿意度、成本績效考核、開展新業(yè)務(wù)等內(nèi)部各項指標,從多維度對預(yù)算進行細化,制定詳盡的科室目標,從科室目標出發(fā)制定財務(wù)預(yù)算總目標,只有這樣層層深入、逐層細化才能保證預(yù)算管理與醫(yī)院總體方針的統(tǒng)一,最終實現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標。
財務(wù)人員不但要具備熟練扎實的業(yè)務(wù)知識,還應(yīng)該根據(jù)工作性質(zhì)深入臨床醫(yī)技一線,掌握基層科室運行數(shù)據(jù)、運行模式,掌握第一手材料,在科室預(yù)算管理、指標運營分析中提出合理性建議。醫(yī)院要建立財務(wù)人員培訓(xùn)機制,保證財務(wù)人員能緊跟時代發(fā)展,學(xué)習(xí)新政府會計制度和最新的醫(yī)院預(yù)算管理方面的知識,為醫(yī)院預(yù)算管理體系的建立提供人力支持。信息化是這個時代的主題,傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算模式和思維已經(jīng)被淘汰,要求財務(wù)人員除具備專業(yè)知識,還要掌握信息化方面的知識,利用相關(guān)軟件、信息平臺提高預(yù)算管理工作效率。
預(yù)算編制的收入部分要把醫(yī)院籌資預(yù)算編入其中,在編制財務(wù)報表時利用籌資預(yù)算可為醫(yī)院的管理提供更為詳盡的數(shù)據(jù)支持。醫(yī)院住院費用收入中包括手術(shù)費、護理費等內(nèi)容;門診費用收入中設(shè)置診療費、掛號費、治療費、檢查費等項目,通過編制各明細預(yù)算表,再制定年度預(yù)算計劃表,這樣的預(yù)算將是細化的、分層級的、覆蓋全面的預(yù)算。
由于在預(yù)算編制上可以利用很多方法,這就要求財務(wù)人員靈活運用多種手段進行預(yù)算編制。對于業(yè)務(wù)量大的醫(yī)院可以考慮運用零基預(yù)算方法,根據(jù)醫(yī)院近幾年來收入支出總體對比進行年度預(yù)算。對于業(yè)務(wù)量比較小的,如職能部門、業(yè)務(wù)部門,可以利用增量預(yù)算法,提高預(yù)算的合理性。同時,醫(yī)院還要進行定期預(yù)算,在每個季度對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,及時調(diào)整年度預(yù)算數(shù)據(jù)。
公立醫(yī)院可以通過建立財務(wù)管理信息平臺提高預(yù)算管理的工作能力,醫(yī)院財務(wù)部門去全國先進的醫(yī)院考察學(xué)習(xí),與國內(nèi)知名的軟件公司合作開發(fā)符合本醫(yī)院財務(wù)管理要求的信息平臺,可以利用信息平臺優(yōu)化預(yù)算管理。因為,預(yù)算管理是一個復(fù)雜的數(shù)據(jù)工程,在整理財務(wù)數(shù)據(jù)、分析財務(wù)數(shù)據(jù)方面要借助信息化手段才能準確高效地完成預(yù)算,保證預(yù)算的準確性和客觀性。
醫(yī)院預(yù)算管理在很多方面還存在不足,但作用是非常顯著的,需要我們在工作中運用先進的信息化手段,構(gòu)建一套完善科學(xué)的預(yù)算管理體系,在實踐中不斷探索創(chuàng)新,始終以最新會計制度為制度指引,以公立醫(yī)院改革為環(huán)境背景,不斷提高預(yù)算管理水平,保證公立醫(yī)院資金的公益性質(zhì),促進醫(yī)院健康穩(wěn)步發(fā)展。