趙丹丹

（泰安市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院，山東泰安 271000）

0 引言

我國農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享往往有著檔案管理水平低下，管理人員主動性不強(qiáng)等弊端，當(dāng)前我國農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享則有著管理水平較高，管理人員主動性較強(qiáng)，檔案管理信息化程度較高等優(yōu)勢。經(jīng)過本文的介紹與論述，可以提升整體行業(yè)的技術(shù)水平，更好的幫助從業(yè)者完成工作。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案就是一種對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中所得到數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，保存的一種文書工具。農(nóng)業(yè)科技檔案不是由單獨(dú)個人所創(chuàng)造記錄的，而是由許多的農(nóng)業(yè)科技從業(yè)者共同創(chuàng)造完成的。它是集體工作的成果，可以直觀的反應(yīng)出當(dāng)前區(qū)域內(nèi)的農(nóng)業(yè)整體發(fā)展水平，并可以通過對農(nóng)業(yè)檔案中記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以得到未來本土農(nóng)業(yè)的主要發(fā)展方向，對本地農(nóng)業(yè)的健康綠色發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前，我國正在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)升級，加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)科技檔案的管理技術(shù)與信息技術(shù)的開發(fā)，從中獲得未來農(nóng)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，使我國農(nóng)業(yè)向著綠色環(huán)保耕種，高技術(shù)信息化管理的方向發(fā)展，是推動我國進(jìn)入世界農(nóng)業(yè)強(qiáng)國行列的重要手段。促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的建立，加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)信息與歷史發(fā)展方向的記錄，這也是推動我國精神文明建設(shè)的方法之一。檔案在社會各個行業(yè)中都發(fā)揮著不可替代的作用，這些檔案對開展政治教育有著極為重要的意義。使用檔案中具體的案例，分析其中的來龍去脈，可以使被教育者有切身的體會，可以對行業(yè)背后的特有文化有最基本的了解。

與此同時，通過實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息共享，能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺中，對相關(guān)的科技成果進(jìn)行充分的瀏覽，在共享服務(wù)下，可有效提高人員的工作效率，充分將科技信息成果轉(zhuǎn)化為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)了。并且，通過對農(nóng)業(yè)科技的信息共享，可加快信息傳播的速度，農(nóng)民在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，可快速獲取農(nóng)業(yè)當(dāng)前發(fā)展以及相關(guān)科技的基本信息，為農(nóng)村在生產(chǎn)期間提供良好的服務(wù)。同時，為農(nóng)業(yè)的科技探索也提供了有力的支持，使農(nóng)民充分了解農(nóng)業(yè)科技、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、高新技術(shù)等，并將其應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，有利于提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力，全面推進(jìn)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的發(fā)展。并且，在新農(nóng)村建設(shè)的發(fā)展下，其需求逐漸增加，通過農(nóng)業(yè)科技檔案信息共享，可為政府提供良好的信息，使其掌握農(nóng)村當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況。以此針對新農(nóng)村建設(shè)提出合理化的建議，并不斷改善整體的農(nóng)村建設(shè)內(nèi)容。在農(nóng)業(yè)信息的共享過程中，可有效實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)的增產(chǎn)增收，增加農(nóng)民的經(jīng)濟(jì)效益，為其帶來較大的實(shí)際意義。

2 農(nóng)業(yè)科技檔案的資源共享分析

2.1 進(jìn)行檔案科學(xué)管理

建立完善的農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享模式，就需要先做到農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理[1]。要保證記錄規(guī)范，用詞準(zhǔn)確，確保檔案自身的質(zhì)量與總體完整。農(nóng)業(yè)科技檔案所記錄的內(nèi)容要符合當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，且要與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)相關(guān)。比如當(dāng)前主要?dú)夂蝾愋?，年平均降雨量，光照?qiáng)度與持續(xù)時間等方面。檔案所記錄的數(shù)據(jù)要與《檔案法》中的相關(guān)法律法規(guī)相符，對于一些違規(guī)內(nèi)容要予以抵制。且農(nóng)業(yè)科技檔案的記錄要與當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)科技的研發(fā)，以及當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)科技人員的調(diào)動，獎懲等方面同步運(yùn)行。農(nóng)業(yè)科技檔案的自身管理與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中多方面因素有著極為重要的聯(lián)系，對農(nóng)業(yè)的檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化的管理可以保證整體農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作的平穩(wěn)運(yùn)行。農(nóng)業(yè)科技檔案的記錄與收集在保證符合有關(guān)制度的前提下，盡可能的拓寬搜集范圍與種類，相關(guān)的農(nóng)業(yè)檔案管理人員要使用發(fā)展的眼光來選擇信息，摒棄因循守舊的信息收集模式，結(jié)合當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)的自身發(fā)展情況，創(chuàng)造出最適合本土的信息收集與檔案科學(xué)化，規(guī)范化管理方法。

2.2 發(fā)揮管理人員主動性

檔案管理人員的自身素質(zhì)高低決定著農(nóng)業(yè)科技檔案的資源共享水平。只有充分發(fā)揮檔案管理人員的工作積極性與自身主動性，才能提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門的總體服務(wù)質(zhì)量與能力[2]。檔案管理人員是直接接觸農(nóng)業(yè)科技檔案的第一人，對保證檔案總體質(zhì)量有著極為重要的作用。檔案管理人員要放下身段，主動走進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的基層，直觀接觸與了解當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)，并根據(jù)當(dāng)?shù)氐目陀^現(xiàn)實(shí)整理出實(shí)際的檔案原稿，在此基礎(chǔ)之上尋找相關(guān)的輔助資料，為當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)發(fā)展提供信息上的幫助；相關(guān)的科研人員要利用檔案管理人員所提供的農(nóng)業(yè)科技檔案，進(jìn)而保證科研項(xiàng)目對檔案的利用率。農(nóng)業(yè)科技檔案的自身管理，要滿足相關(guān)使用者的自身實(shí)際需求，樹立起認(rèn)真仔細(xì)的服務(wù)理念，為廣大檔案的具體需要者與使用者提供真實(shí)與有效的檔案數(shù)據(jù)。構(gòu)建相關(guān)的檔案信息實(shí)時反饋制度，檔案使用者在使用檔案后，要向管理人員或者主要編寫者反饋使用時所發(fā)現(xiàn)的問題以及錯誤，方便管理人員與編寫人員進(jìn)行自我修正。最大限度的調(diào)動起檔案管理人員的主動性與積極性，實(shí)現(xiàn)檔案管理的資源共享。

2.3 建立統(tǒng)一檔案數(shù)據(jù)庫

當(dāng)前我國的農(nóng)業(yè)科技檔案管理往往是以市為中心，自成體系，各自為政，一定程度上降低了管理水平，提高了管理成本，加大了管理難度，阻礙農(nóng)業(yè)科技檔案資源進(jìn)一步共享。因此建立并完善相關(guān)的農(nóng)業(yè)科技網(wǎng)站與檔案信息數(shù)據(jù)庫是當(dāng)前的首要任務(wù)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，農(nóng)業(yè)科技檔案自然也需要新技術(shù)的扶持，需要在檔案的日常管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來促進(jìn)資源共享，并最終建立出覆蓋全國的農(nóng)業(yè)檔案信息中心。以中國農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)院為例，他們所構(gòu)建的農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理中心就是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，覆蓋北京市周邊市縣的農(nóng)業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫。但是僅以農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)院所構(gòu)建的信息管理中心是遠(yuǎn)不能滿足我國總體對農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫的需求。當(dāng)前我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理中心相對分散，沒有統(tǒng)一的總體數(shù)據(jù)庫和專門的管理機(jī)構(gòu)來指揮全體工作。所以需要建立一個領(lǐng)導(dǎo)全國各地的農(nóng)業(yè)科技檔案管理中心，集中領(lǐng)導(dǎo)主要農(nóng)業(yè)地區(qū)的具體工作，再在各地逐步推進(jìn)落實(shí)農(nóng)業(yè)科技檔案的共享工作。通過建立出全國統(tǒng)一的農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫，可以更好的推動并完成農(nóng)業(yè)科技檔案的資源共享工作。

2.4 明確服務(wù)對象

當(dāng)前是信息化時代，農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作相對比較簡單，但是要做好農(nóng)業(yè)科技檔案的共享工作，不僅要使用新技術(shù)，還需要提高自身的檔案管理水平，明確檔案工作的總體服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，以及做好服務(wù)方式創(chuàng)新的工作。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不但需要順應(yīng)當(dāng)前時代的主要潮流，提高信息共享力度；還需要開展線下普及講座，借閱，農(nóng)業(yè)檔案知識推廣活動等。滿足農(nóng)業(yè)檔案使用者的自身需求，使農(nóng)業(yè)科技檔案所記錄的信息可以幫助農(nóng)民更好的進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。因此檔案管理工作者需要保證檔案信息，數(shù)據(jù)等內(nèi)容的淺顯易懂，方便平均教育水平不高的農(nóng)民理解，讓農(nóng)業(yè)科技檔案不但可以為廣大的科研工作者提供服務(wù)，還可以為農(nóng)民群體提供幫助。通過這種方式，進(jìn)一步推動農(nóng)業(yè)科技檔案的共享工作。以江西省南昌市農(nóng)業(yè)科技檔案管理中心為例，其保存的檔案不但可以無償提供給科研工作者，還會向周邊地區(qū)的農(nóng)民提供免費(fèi)借閱服務(wù)，不但提高了農(nóng)民群體的自身農(nóng)業(yè)知識水平，也無形中推動了農(nóng)業(yè)科技檔案共享工作的發(fā)展。

2.5 加強(qiáng)安全保障

在信息化平臺的應(yīng)用過程中，可為人們帶來較大的優(yōu)勢，為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供良好的幫助，通過檔案資源的優(yōu)化共享，能夠帶動農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對農(nóng)業(yè)科技進(jìn)行不斷探索，以提高整體的發(fā)展水平。但是，在檔案資源共享過程中，還經(jīng)常會出現(xiàn)檔案信息以及科技成果泄漏以及丟失等問題。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案的安全保障，在數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展過程中，侵權(quán)問題逐漸增多，需引起高度重視。在實(shí)際的信息共享時，應(yīng)當(dāng)做好安全防護(hù)措施，強(qiáng)化內(nèi)部信息的監(jiān)管，并對相關(guān)平臺進(jìn)行加密管理，以此避免出現(xiàn)侵權(quán)等現(xiàn)象，危害科技成果機(jī)密的安全，對農(nóng)業(yè)發(fā)展造成不良影響。同時，在檔案資源的共享過程中，需提高對資源的利用效率，充分發(fā)揮信息的作用，明確檔案利用的界限。并在檔案共享的基礎(chǔ)上，合理保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，確定具體的共享范圍，以此達(dá)到良好的保密效果，提農(nóng)業(yè)科技檔案資源的安全性。同時，在資源共享時，還可建立相應(yīng)的預(yù)警系統(tǒng)，當(dāng)出現(xiàn)侵權(quán)等情況時，預(yù)警系統(tǒng)則會立即啟動對檔案資源的防護(hù)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生，并對侵權(quán)人員及時發(fā)出侵權(quán)警告，可有效起到良好的保護(hù)作用。此外，針對共享平臺，應(yīng)創(chuàng)建保密數(shù)據(jù)庫，當(dāng)查看有關(guān)科技成果信息時，需通過授權(quán)許可，則能夠?qū)ο嚓P(guān)檔案資源進(jìn)行瀏覽使用，從而充分保障檔案資源的安全性，提高資源質(zhì)量，對科技成果形成良好的防護(hù)。不斷增強(qiáng)檔案資源的利用率，充分展現(xiàn)出農(nóng)業(yè)科技檔案資源的作用，對科技應(yīng)用以及農(nóng)業(yè)發(fā)展起到有效的支持，促使農(nóng)村地區(qū)農(nóng)業(yè)逐漸向現(xiàn)代化發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，農(nóng)業(yè)科技檔案的資源共享在整體的農(nóng)業(yè)工作中有著極為重要的地位。經(jīng)過全文的介紹與分析，相關(guān)的檔案管理從業(yè)者對于農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的重要性和相關(guān)手段有了基本了解。希望可以提高相關(guān)從業(yè)者自身知識水平，為我國廣大農(nóng)民提供更好的服務(wù)。