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中國近代檔案史檔案史料研究

2021-12-26 06:28:38丁海斌劉卉芳許茵
檔案與建設(shè) 2021年11期

丁海斌 劉卉芳 許茵

摘 要:檔案史料是進(jìn)行檔案史研究的重要材料,具有真實(shí)性、原始性等特征。我國檔案館館藏的近代檔案記述了近代史發(fā)展的脈絡(luò),也反映了近代檔案工作和檔案自身的發(fā)展變化,具有重要的史料價(jià)值,是對(duì)我國檔案史進(jìn)行研究的寶貴材料。文章從中國檔案館館藏近代檔案史檔案史料出發(fā),對(duì)我國檔案館館藏的檔案史檔案史料進(jìn)行了探析,指出我國檔案館館藏的檔案史檔案史料反映的內(nèi)容主要有兩個(gè)方面:一方面是晚清時(shí)期檔案種類、載體以及檔案機(jī)構(gòu)的變化;另一方面則是民國時(shí)期的公文改革、行政效率運(yùn)動(dòng)以及近代檔案事業(yè)、檔案教育的發(fā)展。除此之外,文章對(duì)相關(guān)檔案史料的編研出版情況進(jìn)行了介紹。

關(guān)鍵詞:檔案史;檔案史料;檔案館藏

分類號(hào):G271

Study on Archives and Historical Materials of China’s Modern Archives History

Ding Haibin1, Liu Huifang1, Xu Yin2

(1.School of Management of Guangxi University for Nationalities, Nanning, Guangxi 530006;

2.The Second Historical Archives of China, Nanjing, Jiangsu210016)

Abstract:Archival historical materials are important materials for the study of archival history, which have the characteristics of authenticity and originality. The modern archives in China’s archives not only describe the context of the development of modern history, but also reflect the development and changes of modern archives work and archives themselves. They have important historical value and they are valuable materials for the study of China’s archival history. Starting from the modern archives and historical materials collected by Chinese archives, this paper analyzes the archives and historical materials collected by Chinese archives, and points out that the contents reflected by the archives and historical materials collected by Chinese archives mainly have two aspects: one is the changes of archives types, carriers and archives institutions in the late Qing Dynasty. On the other hand, they reflect the official document reform, administrative efficiency movement, and the development of modern archives and archives education in the period of the Republic of China. In addition, This paper introduces the publication of relevant archives and historical materials.

Keywords:Archival History; Archive Historical Materials; Archival Collections

檔案史料是進(jìn)行各方面研究的最原始的材料,相較于實(shí)錄、地方志、文集等具有更大的參考價(jià)值,對(duì)檔案史研究具有重要意義。近代檔案史檔案史料主要是指1840年鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)后至1949年新中國成立之前形成的與文書檔案工作相關(guān)的檔案集合。它們主要集中保存在一史館、二史館以及地方各級(jí)檔案館(主要為省市級(jí)檔案館)中。目前對(duì)我國近代檔案史檔案史料的研究主要集中在檔案史料的發(fā)掘與發(fā)現(xiàn)、對(duì)檔案史料真實(shí)性的考證以及檔案史料對(duì)史學(xué)研究的影響等方面,針對(duì)我國近代檔案史檔案史料的挖掘較少。本文旨在對(duì)我國檔案館館藏的近代檔案史檔案史料作進(jìn)一步的挖掘,以期為中國近代檔案史的研究提供寶貴的原始材料。

1 中國檔案館館藏近代檔案史檔案史料

檔案史料作為檔案史史料主要有兩種情況:第一,作為一種檔案類型的檔案史料,其自身可以反映當(dāng)時(shí)的檔案內(nèi)容與形制等,它們都是檔案史史料;第二,直接記載當(dāng)時(shí)檔案和檔案工作的檔案史料,其更為珍貴,也是本文介紹的重點(diǎn)。中國檔案館館藏的近代檔案史檔案史料包括了晚清和近代政府、社會(huì)組織或個(gè)人在各種實(shí)踐活動(dòng)中形成的文字記錄、圖片、聲像以及實(shí)物等資料。這些檔案種類豐富、卷帙浩繁,按照時(shí)間可以將其劃分為晚清時(shí)期檔案史檔案史料以及民國時(shí)期檔案史檔案史料。

1.1 晚清時(shí)期檔案史檔案史料

晚清時(shí)期的檔案史檔案史料大部分集中藏于一史館,其余的分散于全國各級(jí)檔案館中,一史館所藏的主要為晚清中央國家機(jī)關(guān)的檔案,而地方各級(jí)檔案館所藏的主要為晚清地方衙門和民間的檔案。

一史館館藏的晚清時(shí)期檔案史檔案史料始于道光二十年(1840年)止于宣統(tǒng)三年(1911年)。鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)后,清代社會(huì)發(fā)生巨變,西方先進(jìn)的思想與技術(shù)開始傳入中國,這也推動(dòng)了文書與檔案工作的發(fā)展。這一時(shí)期文書、檔案工作發(fā)展最大的特征就是“新”,反映在一史館的館藏中就是新的檔案種類、新的檔案載體和新的檔案機(jī)構(gòu)。

(1)新的檔案種類

相較于清前期,晚清時(shí)期出現(xiàn)了許多新的檔案種類,主要包括外交檔案、財(cái)務(wù)檔案、統(tǒng)計(jì)檔案三類。

第一,外交檔案。晚清時(shí)期封建文書制度遭到了破壞,出現(xiàn)了種類繁多的外交文書,其中使用較多的文種有照會(huì)、咨文、國書、條約等。這些文書集中收藏于軍機(jī)處、軍部—陸軍部、外交部等全宗中。比如在一史館軍機(jī)處全宗中光緒三十四年的《為大清國派使臣前往美利堅(jiān)合眾國事國書》[1]、咸豐八年的《為恭賀俄中簽訂邊界條約及轉(zhuǎn)遞致駐京達(dá)喇嘛公文事咨文》[2]等,都反映了晚清時(shí)期的外交活動(dòng)以及晚清時(shí)期文書檔案種類的變化。

第二,財(cái)務(wù)檔案。光緒年間出現(xiàn)了近代意義上的財(cái)務(wù)文書,如定期編造的各季報(bào)告冊(cè)、出入款項(xiàng)詳細(xì)報(bào)告冊(cè)等。一史館宗人府全宗中度支部《為妥酌清理財(cái)政章程折奉旨事致宗人府》[3]就反映了這一時(shí)期編造、呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告冊(cè)的制度。

第三,統(tǒng)計(jì)檔案。宣統(tǒng)年間,清政府的統(tǒng)治已經(jīng)瀕臨崩潰,為了維護(hù)自身的封建統(tǒng)治,照搬了西方的統(tǒng)計(jì)制度,因此在這一時(shí)期出現(xiàn)了大量的統(tǒng)計(jì)檔案,尤其是統(tǒng)計(jì)表。一史館館藏的統(tǒng)計(jì)表檔案大致可分為財(cái)務(wù)、教育、交通、司法等7種,具體如表1所示。

(2)新的檔案載體

晚清時(shí)期,電報(bào)、照相等技術(shù)傳入中國,電報(bào)檔案、照片檔案也隨之產(chǎn)生。

第一,電報(bào)檔案。在光緒年間出現(xiàn)了全新的檔案文種:電旨、電奏和電信。軍機(jī)處全宗中就有每?jī)稍孪蚩偫砀鲊聞?wù)衙門呈報(bào)的電旨、電奏的清單,如光緒十二年四月十六日的《奏為循例將光緒十二年正二兩月電旨電奏匯繕清單呈總理衙門》[5]、光緒十二年八月十七日的《奏為循例將光緒十二年六七兩月電旨電奏繕具清單呈總理街門》[6]等。一史館的電報(bào)檔案主要集中于軍機(jī)處、宮中這兩個(gè)全宗中,在刑部—法部和民政部全宗中也有所涉及,但數(shù)量較少。這些電報(bào)檔案反映了當(dāng)時(shí)內(nèi)政、外交以及專題事件電報(bào)的形制,對(duì)于研究近代電報(bào)檔的產(chǎn)生和發(fā)展具有重要作用。

第二,照片檔案。光緒年間出現(xiàn)了照片檔案,當(dāng)時(shí)的許多企業(yè)都拍有照片,比如江南制造總局的設(shè)備、產(chǎn)品照片,金陵機(jī)器局的廠房、設(shè)備照片等,[7]還出現(xiàn)了貼有使用者照片的門照和腰牌。一史館館藏的照片檔案主要集中于民政部和京師高等審判廳—檢查廳這兩個(gè)全宗,且主要為人物的照片,比如《湖北留學(xué)日本高等警察??飘厴I(yè)生陳靖華照片》[8]《直隸望都縣直隸法政學(xué)堂畢業(yè)生李文祥胡家桂照片》[9]等。

(3)新的文書檔案機(jī)構(gòu)

晚清時(shí)期清政府政權(quán)機(jī)關(guān)內(nèi)的檔案機(jī)構(gòu)發(fā)生了一系列變化,比如清末法部都事司中負(fù)責(zé)管理一般檔案的漢文科;神機(jī)營中負(fù)責(zé)保管檔案的稿案處。在一史館中藏有這兩個(gè)部門充補(bǔ)和更換書手的檔案,比如《為知照內(nèi)務(wù)府正黃旗幼丁良熙充補(bǔ)神機(jī)營稿案處書手致內(nèi)務(wù)府》[10]《為報(bào)明都事司漢文科書手李文橘病故現(xiàn)派李文華充補(bǔ)并將年貌籍貫一并開送事致收發(fā)所》。[11]

(4)其他檔案史檔案史料

除了新的檔案種類、載體與文書檔案機(jī)構(gòu)之外,一史館還藏有許多直接記載當(dāng)時(shí)檔案和檔案工作的史料,具體見表2。

除上表所列出的近代檔案工作史料之外,仍有許多直接反映文書檔案工作的檔案史料,其主要集中在一史館尚未公開題錄的全宗中,相關(guān)內(nèi)容見表3。

1.2 民國時(shí)期檔案史檔案史料

對(duì)于民國時(shí)期檔案史檔案史料而言,中央政府及其直屬機(jī)構(gòu)的檔案集中藏于二史館,其余的大多藏于省級(jí)綜合檔案館中,也有部分保存在高校檔案館、企業(yè)檔案館中。二史館所藏的民國時(shí)期檔案史檔案史料主要反映了民國時(shí)期中央政府的文書和檔案工作,而地方各級(jí)檔案館館藏的檔案史檔案史料則主要為民國時(shí)期各省政府秘書處、黨部等機(jī)構(gòu)文書和檔案工作相關(guān)的文件以及企業(yè)、銀行內(nèi)部的文書檔案慣例辦法和辦事細(xì)則。除此之外,在二史館、湖北省檔案館以及武漢大學(xué)檔案館中均藏有反映我國近代檔案教育的檔案。我國檔案館館藏的近代檔案史檔案史料按照內(nèi)容可以劃分如下:

(1)我國檔案館館藏民國時(shí)期公文改革相關(guān)檔案史料

我國檔案館館藏的相關(guān)檔案史料的涉及時(shí)間主要涵蓋了南京臨時(shí)政府時(shí)期、北洋軍閥統(tǒng)治時(shí)期以及南京國民政府時(shí)期,這些檔案史料主要集中于二史館,也有部分藏于全國地方各級(jí)檔案館中,主要的內(nèi)容包括不同時(shí)期的《公文程式》《公文格式》《公文改良辦法》等。

我國檔案館館藏的南京臨時(shí)政府時(shí)期檔案數(shù)量較少,且集中于二史館,但從二史館為數(shù)不多的館藏中我們依舊可以看到整個(gè)南京臨時(shí)政府時(shí)期文書制度的發(fā)展趨勢(shì)。1912年1月26日頒發(fā)的《公文程式》對(duì)行用公文進(jìn)行了劃分,[18]之后頒發(fā)的《公文折套式樣》又對(duì)各類文種的公文格式和公文封套式樣進(jìn)行了規(guī)定,[19]財(cái)政部頒發(fā)的《辦事通則》則對(duì)公文處理的順序進(jìn)行了規(guī)定。[20]這一系列的規(guī)定逐步完善了南京臨時(shí)政府時(shí)期的文書制度,為整個(gè)民國時(shí)期的文書制度奠定了基礎(chǔ)。

北洋軍閥統(tǒng)治時(shí)期,雖然政權(quán)更迭,但北洋政府對(duì)于文書工作十分重視,并頒布了大量與公文(文書檔案)相關(guān)的條例和規(guī)則。二史館藏有北洋政府時(shí)期頒布的四次公文程式令的檔案。特別值得一提的是外交部在1913年8月2日頒發(fā)的《外交部文件保存規(guī)則》,是民國時(shí)期較為完整且極富價(jià)值的工作條例。涉及了文件的保存、利用、立卷等多個(gè)重要環(huán)節(jié),[21]雖然并不完備,但在當(dāng)時(shí)能有這樣的思想已是難能可貴。

南京國民政府成立初期,各地采用的公文程式非?;靵y,影響了行政效率。1927年國民政府遷都南京,8月頒布了《公文程式條例》[22],之后,國民政府對(duì)公文程式進(jìn)行了頻繁的修正。也正是如此,各地方政府對(duì)于公文程式的不理解、公文程式的混亂局面并未完全得到改善。

1933年,國民政府開展了行政效率運(yùn)動(dòng)。1933年8月26日,行政院令發(fā)《各部會(huì)審查處理公文改良辦法》[23],涵蓋了公文處理的方方面面。在經(jīng)過數(shù)年的實(shí)踐與理論研究之后,1937年7月16日,行政院行政效率促進(jìn)會(huì)又?jǐn)M定了《改進(jìn)各機(jī)關(guān)文書處理辦法》。[24]抗戰(zhàn)時(shí)期為了適應(yīng)戰(zhàn)時(shí)公文處理的需求,國民政府于1938年又頒發(fā)了《公文改良辦法》[25]的訓(xùn)令,規(guī)定了戰(zhàn)時(shí)公文改良的具體方法。1945年國民政府發(fā)布了《中央黨政軍提高行政效能總檢討會(huì)議關(guān)于文書簡(jiǎn)化辦法議決案》[26],自此簡(jiǎn)化成為了公文改革的主流。除此之外,國民政府還舉辦文書工作競(jìng)賽,以提高公文處理的效率,這在二史館和四川省檔案館的館藏中都有所體現(xiàn)。[27]另外,值得一提的是,在臺(tái)灣地區(qū)的“國史館”中,也藏有反映民國時(shí)期中央公文改革的檔案史料,比如行政院檔案中南京國民政府時(shí)期的《公文程式》;司法行政部檔案中有關(guān)公文程式和格式的內(nèi)容等。

除了中央發(fā)布的一系列訓(xùn)令、辦法,地方政府也有相應(yīng)的舉措。在四川省檔案館的四川省政府秘書處全宗中就藏有一系列合署辦公制度下有關(guān)文書處理和行政效率的檔案。這些檔案反映了民國時(shí)期地方與中央所頒布的訓(xùn)令、辦法之間的差異,地方的規(guī)定要比中央的更為詳細(xì),比如在《四川省政府合署辦公施行細(xì)則》中對(duì)一些特殊情況下文電的處理都有規(guī)定,其第七十四條規(guī)定,“本府總收發(fā)室收到文電如系緊急或機(jī)密者,應(yīng)先譯送主席閱后始得分送主管廳、處核辦” [28];第七十六條規(guī)定“各廳、處所辦文件,如關(guān)聯(lián)兩廳、處以上者,應(yīng)會(huì)通副署”。[29]

(2)我國檔案館館藏近代檔案事業(yè)發(fā)展相關(guān)史料

我國檔案館館藏的反映近代檔案事業(yè)發(fā)展的檔案史檔案史料主要反映了五個(gè)方面的內(nèi)容,分別為:民國時(shí)期公文、文書處理的有關(guān)內(nèi)容;民國時(shí)期檔案管理的有關(guān)規(guī)定;民國時(shí)期全國性檔案事業(yè)的籌備;民國時(shí)期檔案損毀情況的記錄;民國時(shí)期的檔案教育。

①民國時(shí)期公文、文書處理相關(guān)內(nèi)容

我國各省市級(jí)(包括臺(tái)灣地區(qū))的檔案館中所藏的檔案史檔案史料除了各省秘書處的檔案,還包含企業(yè)、銀行中有關(guān)文書、檔案管理辦法的檔案。具體見表4。

②民國時(shí)期檔案管理的有關(guān)規(guī)定

對(duì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定有兩方面的內(nèi)容:一方面是對(duì)檔案保管年限的劃定;另一方面是對(duì)檔案整理、管理的原則和規(guī)則的制定。

第一,對(duì)檔案保管年限的劃定。在二史館的館藏中, 1929年12月4日國民政府發(fā)布的《國民政府關(guān)于會(huì)計(jì)文件保管期限的訓(xùn)令》將會(huì)計(jì)檔案保存的年限劃分為三類,“第一類,永久保存者,國庫金出納計(jì)算書表……;第二類,保存二十年者……;第三類,保存十年者……”[35]這是現(xiàn)存最早的一件有關(guān)檔案保管年限的訓(xùn)令。1933年1月10日,軍政部頒發(fā)了本機(jī)關(guān)檔案保存年限的訓(xùn)令,在之后的許多檔案學(xué)理論著作與培訓(xùn)中,都引用了這項(xiàng)訓(xùn)令,這項(xiàng)訓(xùn)令將檔案的保存年限劃分為四類:一年保存卷、三年保存卷、十年保存卷和永久保存卷。這些法令的制定本是為了控制檔案的數(shù)量,保存價(jià)值更高的檔案,但是效果并不理想,由于疏于監(jiān)督,許多檔案的保存和銷毀并未嚴(yán)格按照法令執(zhí)行。

第二,對(duì)檔案整理、管理原則和規(guī)則的制定。在二史館內(nèi)政部的檔案中有1964年4月3日修正的《福建省政府檔案管理規(guī)則》[36],在行政院善后救濟(jì)總署檔案中還有《陜西省政府秘書處管理檔案辦法》[37]。在地方檔案館中也有檔案管理的有關(guān)規(guī)定。比如,河北省檔案館河北省政府秘書處檔案全宗(全宗號(hào):614)中藏有河北省政府秘書處的檔案管理辦法;[38]青海省檔案館國民黨青海省黨部全宗(全宗號(hào):012)中藏有秘書工作和檔案管理的文件;[39]廣州市檔案館廣州市立銀行全宗(全宗號(hào):歷字81)中藏有廣州市立銀行文書、檔案管理的文件。[40]

③民國時(shí)期檔案保存機(jī)構(gòu)

在北平檔案保管處成立之前,行政院的八個(gè)部均設(shè)立了北平檔案保管處。這些機(jī)構(gòu)的存在時(shí)間雖然較短,但是仍發(fā)揮了一定的作用。在二史館的檔案中有《內(nèi)政部北平檔案保管處章程》[41]以及《農(nóng)礦部北平檔案保管處組織規(guī)則》[42]。1934年5月29日,行政院致函中央研究院申請(qǐng)組織國立檔案庫籌備處,另附了《國立檔案庫籌備處組織章程的草案》[43],同時(shí)擬定了檔案整理處的組織原則。1935年行政院準(zhǔn)予設(shè)立北平檔案保管處。[44]

④民國時(shí)期檔案損毀情況的記錄

南京國民政府后期,由于連年戰(zhàn)亂、政局動(dòng)蕩,檔案丟失損毀的情況非常嚴(yán)重。二史館的館藏中就記錄了1936-1937年財(cái)政部北平檔案保管處盜賣檔案的情況,還有安徽、河北、山東等省政府檔案因戰(zhàn)爭(zhēng)焚毀的情況。[45]

⑤民國時(shí)期的檔案教育

民國時(shí)期是近代檔案教育的開端,我國檔案館館藏的與檔案教育相關(guān)的檔案主要為武昌文華圖書專科學(xué)校(下文簡(jiǎn)稱“文華圖?!保?、私立崇實(shí)檔案函授學(xué)校的檔案以及開設(shè)檔案培訓(xùn)班等檔案教育活動(dòng)的檔案。中國近代檔案教育發(fā)端于文華圖專,其檔案在二史館、湖北省檔案館和武漢大學(xué)檔案館都有收藏,詳見表5。

除了文華圖專以外,1946年殷鐘麒等人在重慶創(chuàng)辦了私立崇實(shí)檔案函授學(xué)校。韓森在《舊中國的檔案教育》一文中提到崇實(shí)檔案學(xué)校與文華圖專最大的不同就是它“不受圖書館學(xué)的影響,不用圖書館分類和編目的方法教授學(xué)生,而是總結(jié)文書檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)教授學(xué)生?!盵61]二史館所藏的該校檔案包括招生簡(jiǎn)章緣起、專業(yè)教師一覽、私立崇實(shí)檔案函授學(xué)校校董會(huì)名單、私立崇實(shí)檔案函授學(xué)校檔案科高級(jí)班講義。

2 中國檔案館館藏近代檔案史檔案史料編研出版

對(duì)檔案史料的編研出版,是對(duì)檔案史料整理公布的一個(gè)重要形式,同時(shí)也是利用檔案史料的重要方式。這些檔案史料的編研成果也可以分為兩類:一類則是文書檔案類的編研出版,它們直接反映了我國近代檔案工作的內(nèi)容;另一類則是綜合類的編研出版,這一類檔案史料的編研出版涵蓋的內(nèi)容豐富,包含部分反映我國近代檔案史的內(nèi)容。檔案史料編研出版的主體主要是一史館、二史館以及省市級(jí)綜合類檔案館。

2.1 重點(diǎn)專題性檔案史檔案史料編研出版

(1)《清代文書檔案圖鑒》

該書共分為八章,且分為正文和圖鑒兩個(gè)部分,正文部分主要介紹了清代的文書種類、制度以及檔案的典藏、利用和編研等情況。圖鑒部分收錄了各種文書檔案真跡圖片,并加以詳盡的說明。該書不僅是研究清代文書檔案的基本工具書,也是解讀清代封建國家統(tǒng)治機(jī)器運(yùn)作方式、了解清代歷史和典章制度的重要參考資料。

(2)《民國時(shí)期文書工作和檔案工作資料選編》

該書選收了1912-1949年民國的機(jī)關(guān)文書處理和檔案管理的各項(xiàng)制度和辦法241件。其中南京臨時(shí)政府和北洋政府時(shí)期的內(nèi)容較少,國民黨政府時(shí)期的內(nèi)容較多,涉及文書和檔案工作的法令、制度,檔案保管機(jī)構(gòu),檔案損毀情況、檔案教育等內(nèi)容。這些內(nèi)容對(duì)如今的文書處理和檔案管理工作具有重要的參考和借鑒作用。

(3)《民國時(shí)期北京文書檔案工作史料選編》

該書收錄了檔案館館藏有關(guān)民國時(shí)期北京地區(qū)的文書檔案工作的規(guī)章制度和當(dāng)時(shí)檔案工作情況等檔案及資料近400件,反映了民國時(shí)期文書檔案工作的特點(diǎn)及其發(fā)展變革情況,對(duì)于我國文書學(xué)和檔案學(xué)的研究及教學(xué)具有較好的參考和借鑒作用。

(4)《中共文書檔案工作文件選編》(1923-1949)

全書分正文和附錄兩部分,正文匯總了111份檔案文獻(xiàn),附錄部分收集了31分有關(guān)文書處理和檔案工作的文獻(xiàn)。陸寶根曾說:“這本書反映了我黨早期、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期一貫重視建立檔案工作制度,在極其困難的戰(zhàn)爭(zhēng)環(huán)境中,管理和維護(hù)檔案安全的史實(shí)。” [62]該書是對(duì)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期文書檔案工作進(jìn)行研究的重要資料。

2.2 部分綜合性檔案史料編研出版簡(jiǎn)介

《清代檔案史料叢編》是一部大型的綜合性檔案史料叢編,其中的檔案史料的時(shí)間跨度大,內(nèi)容涵蓋廣,包含道光二十年至宣統(tǒng)年間內(nèi)務(wù)府、軍機(jī)處等全宗的檔案,對(duì)晚清時(shí)期檔案史的研究有重要作用?!肚宕姍C(jī)處電報(bào)檔案匯編》精選了一史館所藏的晚清時(shí)期的電報(bào)檔案,也是研究晚清檔案史的重要檔案史料匯編。

二史館針對(duì)民國時(shí)期的綜合性檔案史料編研出版成果十分豐富,其中有三部是檔案史研究的重要參考資料,分別為《中華民國史檔案資料匯編》《中華民國史專題檔案資料叢刊》以及《中華民國史檔案資料叢書》。這三部編研出版的側(cè)重點(diǎn)各有不同,《中華民國史檔案資料匯編》是一套綜合性資料匯編,匯集了民國各個(gè)時(shí)期的重要檔案;《中華民國史專題檔案資料叢刊》則是按照歷史事件、問題等分專題編輯成的專題檔案史料;而《中華民國檔案資料叢書》則是對(duì)日記、史稿等檔案資料的編研成果,比如《馮玉祥日記》《吳佩孚檔案資料選編》等,它們雖然體例不同,但內(nèi)容互補(bǔ),是研究民國檔案史的第一手資料。

*本文系2019年度國家社科基金項(xiàng)目“中國檔案史史料學(xué)”(項(xiàng)目編號(hào):19BTQ095)階段性研究成果。

注釋與參考文獻(xiàn)

[1]為大清國派使臣前往美利堅(jiān)合眾國事國書:光緒三十四年[B].中國第一歷史檔案館(軍機(jī)處全宗,檔號(hào):03-0207-4427-051).

[2]為恭賀俄中簽訂邊界條約及轉(zhuǎn)遞致駐京達(dá)喇嘛公文事咨文:咸豐八年[B].中國第一歷史檔案館(軍機(jī)處全宗,檔號(hào):03-0207-4433-044).

[3]為妥酌清理財(cái)政章程折奉旨事致宗人府:光緒三十四年[B].中國第一歷史檔案館(宗人府全宗,檔號(hào):06-01-000711-0161).

[4]由于篇幅有限,筆者僅選擇其中有代表性的檔案列表說明。

[5]奏為循例將光緒十二年正二兩月電旨電奏匯繕清單呈總理衙門查核事:光緒十二年四月十六日[B].中國第一歷史檔案館(軍機(jī)處全宗,檔號(hào):03-5688-016).

[6]奏為循例將光緒十二年六七兩月電旨電奏匯繕清單呈總理衙門查核事[B].中國第一歷史檔案館(軍機(jī)處全宗,檔號(hào):03-5690-010).

[7]《中國近代兵器工業(yè)檔案史料》編委會(huì).中國近代兵器工業(yè)檔案史料第1卷[M].北京:兵器工業(yè)出版社,1993:3-16.

[8]湖北留學(xué)日本高等警察??飘厴I(yè)生陳靖華照片:光緒三十三年九月[B].中國第一歷史檔案館(民政部全宗,檔號(hào):21-1042-0024).

[9]直隸望都縣直隸法政學(xué)堂畢業(yè)生李文祥胡家桂照片:宣統(tǒng)三年五月[B].中國第一歷史檔案館(京師高等審判廳-檢查廳全宗,檔號(hào):41-0024-0032).

[10]為知照內(nèi)務(wù)府正黃旗幼丁良熙充補(bǔ)神機(jī)營稿案處書手致內(nèi)務(wù)府:光緒三年二月初一日[B].中國第一歷史檔案館(內(nèi)務(wù)府全宗,檔號(hào):05-13-002-000842-0045).

[11]為報(bào)明都事司漢文科書手李文橘病故現(xiàn)派李文華充補(bǔ)并將年貌籍貫一并開送事致收發(fā)所:宣統(tǒng)元年[B].中國第一歷史檔案館(刑部-法部全宗,檔號(hào):16-02-012-000003-0048).

[12] 自光緒三十三年四月至宣統(tǒng)朝,在一史館可公開檢索的題錄中,有收發(fā)所第一號(hào)至第七號(hào)的收發(fā)文件號(hào)簿,由于篇幅限制,本文僅選取了收發(fā)所第一號(hào)收發(fā)文件號(hào)簿。

[13-17]《明清檔案通覽》編委會(huì).明清檔案通覽[M].北京:中國檔案出版社,2000:652,76,83,89,104.

[18-26][35-37][41-45]中國第二歷史檔案館.民國時(shí)期文書工作和檔案工作資料選編[M].北京:檔案出版社,1987:2,4,7-8,129-133,262,283,303,308,369,458,583-587,587-590,591-592,590-591,593,597,644-654.

[27]分別為:工作競(jìng)賽推行委員會(huì)頒發(fā)的《檔案管理工作競(jìng)賽實(shí)施辦法綱要》(中國第二歷史檔案館財(cái)政部檔案。另見中國第二歷史檔案館.民國時(shí)期文書工作和檔案工作資料選編[M].北京:檔案出版社,1987:473-475.)以及四川省政府文書處理競(jìng)賽實(shí)施辦法[B].四川省檔案館(全宗號(hào):民41,案卷號(hào)7399).四川省政府合署辦公施行細(xì)則(1935年3月四川省政府)[B].四川省檔案館(全宗號(hào):民41,案卷號(hào)6808).轉(zhuǎn)引自:文建輝.四川省政府的合署辦公制度研究(1935-1949)[D].四川:四川師范大學(xué),2006:71.

[28][29]四川省政府合署辦公施行細(xì)則(1935年3月四川省政府)[B].四川省檔案館(檔案全宗號(hào):民41,案卷號(hào)6808).

[30][31][38]河北省檔案館.河北省檔案館指南[M].北京:中國檔案出版社,1998:27,41,27.

[32]陸大鉞.重慶市檔案館簡(jiǎn)明指南[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,1989:91.

[33][34][39]《全國民國檔案通覽》編委會(huì).全國民國檔案通覽 10[M].北京:中國檔案出版社,2005:451,463,405-406.

[40]廣州市檔案館.廣州市檔案館指南[M].北京:中國檔案出版社,1997:53.

[46]私立武昌文華圖書館專科學(xué)校開辦檔案教育:1940年[B].中國第二歷史檔案館(教育部全宗,檔號(hào):五/6039).

[47]私立武昌文華圖書館??茖W(xué)校1941年度校務(wù)行政計(jì)劃與工作進(jìn)度:1941年[B].中國第二歷史檔案館(教育部全宗,檔號(hào):五/5615).

[48]私立武昌文華圖書館學(xué)??茖W(xué)校1942年春季招生簡(jiǎn)章:1942年[B].中國第二歷史檔案館(教育部全宗,檔號(hào):五/6039).

[49]私立武昌文華圖書館學(xué)??茖W(xué)校圖書館學(xué)科、檔案行政科必修及選修科目表(三十二年度):1943年[B].中國第二歷史檔案館(教育部全宗,檔號(hào):五/5753).

[50]教育部指辦檔案管理短期職業(yè)訓(xùn)練班第八期招生簡(jiǎn)章(三十四年秋季):1945年[B].中國第二歷史檔案館(教育部全宗,檔號(hào):五/6039).

[51]私立武昌文華圖書館??茖W(xué)校為招收檔案管處專科及檔案短期訓(xùn)練班給各機(jī)關(guān)函:1943年7月[B].中國第二歷史檔案館(教育部全宗,檔號(hào):五/10310).

[52]私立武昌文華圖書館學(xué)??茖W(xué)校研究生班招生簡(jiǎn)章(三十四年秋季):1945年[B].中國第二歷史檔案館(教育部全宗,檔號(hào):五/6039).

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[57]檔一級(jí)學(xué)生畢業(yè)及成績(jī)[B].武漢大學(xué)檔案館(檔號(hào):1942-2).轉(zhuǎn)引自:肖秋會(huì),李珍.1934—1953年文華圖專檔案課程的設(shè)置、發(fā)展及演變[J].圖書情報(bào)知識(shí),2019(6):19-26.

[58]本校增設(shè)檔案管理科[B].武漢大學(xué)檔案館(檔號(hào):1940-2).轉(zhuǎn)引自:肖秋會(huì),李珍.1934—1953年文華圖專檔案課程的設(shè)置、發(fā)展及演變[J].圖書情報(bào)知識(shí),2019(6):19-26.

[59]檔二級(jí)學(xué)生畢業(yè)及成績(jī)[B].武漢大學(xué)檔案館(檔號(hào):1942-4).轉(zhuǎn)引自:肖秋會(huì),李珍.1934—1953年文華圖專檔案課程的設(shè)置、發(fā)展及演變[J].圖書情報(bào)知識(shí),2019(6):19-26.

[60]本校歷年招生(二六——三七)[B].武漢大學(xué)檔案館檔號(hào):1937-2(12).轉(zhuǎn)引自:肖秋會(huì),李珍.1934—1953年文華圖專檔案課程的設(shè)置、發(fā)展及演變[J].圖書情報(bào)知識(shí),2019(06):19-26.

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[62]陸保根.《中共文書檔案工作文件選編》(1923-1949)出版[J].檔案學(xué)研究,1991(3):95.

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