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“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的小微企業(yè)會計代理記賬問題探究

2021-12-25 17:40:25
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年2期
關(guān)鍵詞:記賬代理小微

(淄博市臨淄區(qū)社會保險事業(yè)中心,山東 淄博 255000)

小微企業(yè)包含了小型以及微型企業(yè),其中最為常見的模式就是家庭作坊、個體工商戶等,所以,普遍規(guī)模小、業(yè)務繁多,但由于這類企業(yè)普遍管理能力弱,無法及時掌握稅收政策導向,很難第一時間把握信息,即使國家給予其一定的政策支持,也無法有效落實到實際中。這些小微企業(yè)日常實際運行過程中,為降低管理成本,幾乎不會專門設(shè)置獨立的會計崗位,往往需要專業(yè)的會計代理記賬,但這其中存在一些問題還需進一步解決。

一、小微企業(yè)實施代理記賬的優(yōu)勢

(一)節(jié)省企業(yè)成本支出

雖然小微企業(yè)業(yè)務復雜,但整體數(shù)量較少,收入也非常少,經(jīng)濟效益不高,如此小規(guī)模的運營情況,如果專門增加會計人員,則會提高企業(yè)費用成本,削弱企業(yè)產(chǎn)品或服務市場競爭力。以某地區(qū)為例,該地區(qū)專職會計人員月薪最低也在2500元以上,同時,還需要給員工上保險,以及其他一些福利。相比之下,代理記賬機構(gòu)通常的收費在每月300到800不等,這明顯節(jié)約小微企業(yè)成本。

(二)會計服務更加專業(yè)

在會計核算工作過程中,不僅僅需要專業(yè)知識,同時,還需要隨時根據(jù)國家政策,調(diào)整會計核算業(yè)務,這對會計人員提出較高要求。而代理記賬機構(gòu)的專業(yè)人員一般具有豐富的會計崗位工作年限,如果遇到一些棘手的問題,能夠很好地發(fā)揮行業(yè)優(yōu)勢,為小微會計業(yè)務提供更加專業(yè)的服務,使得會計工作更加專業(yè)化、規(guī)范化,有效降低小微企業(yè)財務問題。

(三)有效應對財務風險問題

當小微企業(yè)與代理記賬機構(gòu)進行合作時,會通過合作、協(xié)議的方式,清晰劃分職責、義務等內(nèi)容,明確可能出現(xiàn)的財務核算風險、對方的承擔或分擔,這一情況不僅可以提升代理記賬機構(gòu)責任心,強化會計核算監(jiān)督,同時,還可以有效規(guī)避因為錯報、錯賬、稅務處罰等賬務風險。

(四)有助于拓展融資渠道

對于小微企業(yè)來說,融資難、融資貴是其面臨的主要問題,由于這些小微企業(yè)具備的財務資料不規(guī)范,常常通不過金融機構(gòu)資質(zhì)審查,導致其只能在正規(guī)金融機構(gòu)獲得較低水平的融資支持。而通過代理記賬機構(gòu)專業(yè)服務,則能夠有效提升小微企業(yè)會計資料規(guī)范性,達到審核要求,進而幫助小微企業(yè)拓寬融資渠道,獲得更多的融資支持。

二、現(xiàn)階段小微企業(yè)代理記賬過程中存在的不足

通過分析,雖然小微企業(yè)開展會計代理記賬可以解決很多問題,但基于當前信息化時代下,會計信息變化非???,代理記賬過程還存在很多不足,下面主要總結(jié)出幾點。

(一)會計信息無法保證真實性

從當前代理記賬機構(gòu)實際代理業(yè)務開展情況看,受到多方面因素影響,存在會計信息失真情況。這與小微企業(yè)想要提升自身利潤存在直接關(guān)系,為減少納稅,個別代理記賬機構(gòu)會引導小微企業(yè)進行財務資料造假,例如,將企業(yè)親屬納入到員工組織中,進而偽造成員工領(lǐng)取工資,造假企業(yè)工資支出,同時,一些與企業(yè)業(yè)務無關(guān)的業(yè)務開銷也納入到企業(yè)支出中,如餐飲、購物、交通等,此外,還有部分小微企業(yè)想要保證庫存現(xiàn)金不變成負數(shù),會采用造假股東暫借現(xiàn)金收據(jù)等方式,虛假保障。而作為代理機構(gòu),處于代理關(guān)系,會運用自己的專業(yè)性為企業(yè)服務,導致提供的會計信息失真,降低可信度。

(二)會計信息無法契合小微企業(yè)實際經(jīng)營活動

小微企業(yè)為提高代理記賬效率,減少代理成本,一般主要交給代理記賬機構(gòu)處理上月發(fā)票以及相關(guān)財務資料,導致代理機構(gòu)提供的財務報告不符合小微企業(yè)實際經(jīng)營活動,進而造成會計信息與小微企業(yè)經(jīng)營活動出現(xiàn)嚴重脫節(jié)的情況。

(三)代理機構(gòu)人員穩(wěn)定性差

從當前多數(shù)代理記賬機構(gòu)看,為提高經(jīng)濟收益,常常一人負責多家個小微企業(yè),但代理記賬業(yè)務最大的特點就是較為集中,比如,一般每個月上半月是出具季報、年報最為集中時候,在此種大量的工作量擠壓下,但實際工作人員收入并不高,導致代理機構(gòu)人員流動性大,人員非常不穩(wěn)定,這對實際造成很大影響。

(四)代理工作人員整體素質(zhì)不高

代理記賬機構(gòu)一般都是小規(guī)模的企業(yè),所以利潤并不高,更不會專門出資為員工提供專業(yè)的會計培訓。但對于會計行業(yè)而言,實際工作需要及時結(jié)合新會計、稅收政策,而員工缺乏相應的培訓,會導致這些員工無法第一時間把握會計業(yè)務工作要求[1]。此外,代理記賬人員實際收入并不高,致使很多真正具備較高會計服務技能的員工離職、跳槽,而代理記賬機構(gòu)為補充人員,只能招收一些低學歷、業(yè)務能力較差的員工,進而造成代理記賬工作質(zhì)量降低。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的小微企業(yè)代理記賬特點分析

所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”模式代理記賬,主要是指應用互聯(lián)網(wǎng)工具,借助專業(yè)的軟硬件,實現(xiàn)會計信息化。此種模式可以極大地提升代理記賬行業(yè)工作效率,是向信息化方向發(fā)展的必然選擇。下面主要總結(jié)了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的小微企業(yè)代理記賬優(yōu)勢。

(一)有助于降低企業(yè)成本

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的代理記賬,主要是建立在會計電算化基礎(chǔ)上,構(gòu)建的一種財務處理一體化模式。在互聯(lián)網(wǎng)模式下,代理記賬機構(gòu)可以更加高效地借助網(wǎng)絡獲取各類資源,而后通過整合、分析,使得資源可以發(fā)揮出應有的價值性,提升服務質(zhì)量,比如稅收申報、賬務處理等專業(yè)[2]。同時,也可以間接地幫助小微企業(yè)降低了賬務投資成本,為其提供了更具價值的會計信息,有助于為小微企業(yè)投融資活動提供幫助。除此之外,代理記賬企業(yè)在實際運作過程,相比以往,只需要在維護、更新軟件付出相應的成本,其他業(yè)務實現(xiàn)了無紙化操作,不僅高效,同時,也非常環(huán)保節(jié)約。

(二)有助于保證會計信息質(zhì)量

對于一個企業(yè)而言,會計信息質(zhì)量如何直接關(guān)系著企業(yè)實際經(jīng)營決策工作,因此,會計質(zhì)量對企業(yè)非常重要[3]。而基于互聯(lián)網(wǎng)+模式下代理記賬工作,依托于網(wǎng)絡優(yōu)勢,會計信息具有共享性,在計算機作用下,可以高效處理數(shù)據(jù),保證了計算準確性,更好地反映出信息的可靠性、及時性、重要性。

(三)促進會計人員職業(yè)素養(yǎng)提升

采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式開展日常代理記賬工作,代理機構(gòu)工作人員解脫了以往大量的工作量,化簡了工作程序,這為會計人員節(jié)約了大量的時間,可以留出精力運用到企業(yè)戰(zhàn)略布局、經(jīng)營管理等方面,有助于提升人員整體業(yè)務素質(zhì),進而使得代理機構(gòu)可以更好地提高自己業(yè)務處理水平,獲得較高水平的市場口碑[4]。

四、提升互聯(lián)網(wǎng)+模式下小微企業(yè)會計代理記賬業(yè)務水平的建議

(一)完善行業(yè)法律法規(guī)

首先,國家需要完善相關(guān)的法律體系,為“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的代理記賬所應用的軟件提供安全保障,確保會計數(shù)據(jù)安全。通過法律手段強制規(guī)范“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的代理記賬市場,進而全面實現(xiàn)信息安全[5]。其次,國家需要加強對軟件開發(fā)的支持,適度投資,鼓勵軟件開發(fā)商,不斷提升會計信息化處理能力,更好地為小微企業(yè)提供服務。

(二)代理記賬企業(yè)注重服務水平提升

作為代理記賬機構(gòu),保證會計信息質(zhì)量是提升服務水平的必然選擇,對此,代理機構(gòu)需要強化行為規(guī)范性、約束性。一方面,要保證會計信息質(zhì)量的前提下,要選擇高性價比的軟件供應商,為數(shù)據(jù)安全性、可靠性提供基礎(chǔ)保障。很多小微企業(yè)害怕自身核心信息泄漏,在選擇代理公司時非常謹慎,更多時候為降低成本,選擇自己內(nèi)部人員完成賬務處理,這對代理記賬機構(gòu)以及企業(yè)本身產(chǎn)生不良影響[6]。因此,為達到雙贏局面,代理記賬企業(yè)需要結(jié)合實際,合理選擇適合自己的軟件平臺。此外,可以采用績效考核體系,通過系統(tǒng)的考核方式,約束財務工作人員,同時也提高人員工作積極性,促進其個人學習、成長。

(三)強化代理記賬會計人員綜合素質(zhì)

時代以及行業(yè)的變化,需要會計從業(yè)者要與時俱進,積極更新思想,突破以往傳統(tǒng)思維、模式的禁錮,清晰自身處境,抓住信息化技術(shù)變革的時機,不斷學習,提升學習能力。而代理記賬機構(gòu),需要對人員實施系統(tǒng)化的培訓,積極宣傳會計信息化等方面的知識,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)新會計人員培養(yǎng)方式,構(gòu)建出符合企業(yè)自身發(fā)展的人才培養(yǎng)模式,充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)遠程教育服務優(yōu)勢,不斷強化會計人員的專業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水準[7]。

結(jié)束語:

總而言之,通過本文對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的小微企業(yè)會計代理記賬問題相關(guān)分析,不難發(fā)現(xiàn),面對現(xiàn)階段小微企業(yè)代理記賬過程中存在的會計信息失真、代理機構(gòu)人員穩(wěn)定性差、代理工作人員整體素質(zhì)不高等情況,需要充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)+模式的優(yōu)勢,降低企業(yè)成本、保證會計信息質(zhì)量、提升會計人員職業(yè)素養(yǎng),為小微企業(yè)提供更高質(zhì)量的服務,發(fā)揮會計信息化優(yōu)勢,而國家在此過程中,需要完善行業(yè)法律法規(guī),營造出良好的環(huán)境。

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