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精細(xì)化管理在飼料企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

2021-12-25 17:40:25
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年2期
關(guān)鍵詞:價值鏈財務(wù)人員精細(xì)化

(廣東海大集團股份有限公司,廣東 廣州 511400)

精細(xì)化管理源于日本,它既是一種管理理念同時也是一種管理文化,是社會、企業(yè)對內(nèi)在價值鏈、外在價值鏈各項單元明晰化分工,對服務(wù)量化到細(xì)致的手段與理念。它的發(fā)展史是基于社會化管理形式延伸與嬗變,將常態(tài)化管理模式通過各價值鏈單元的分析、連接,通過建模分析,數(shù)據(jù)管理引入深層次的一種管理方式。精細(xì)化管理方式較比傳統(tǒng)管理方式最大區(qū)別就在于傳統(tǒng)管理方式具有統(tǒng)籌性、統(tǒng)一性,實施過程中存在局限化、單一化現(xiàn)象,而精細(xì)化管理的主要目標(biāo)是在大程度降低企業(yè)財務(wù)管理成本、資源權(quán)占有率,從內(nèi)在角度出發(fā)對價值鏈單元權(quán)重細(xì)致分析,以此實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

一、飼料企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理現(xiàn)狀及問題

(一)預(yù)算管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)

預(yù)算管理制度中是有一套預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,可是在實際的財務(wù)工作中,預(yù)算管理的步驟是有缺陷的,并且財務(wù)人員在預(yù)算的過程中,即使依靠預(yù)算參考標(biāo)準(zhǔn),也經(jīng)常會讓預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)一定程度的偏差[2]。為了能夠較好的對企業(yè)成本行為進行優(yōu)化與配置,提升飼料企業(yè)的經(jīng)濟效益,需要對飼料企業(yè)內(nèi)部價值鏈、外部價值鏈成本行為進行全面優(yōu)化。與此同時,財務(wù)管理人員在整理預(yù)算的數(shù)值以及計算的過程中,缺少相關(guān)的監(jiān)督人員,監(jiān)管工作力度嚴(yán)重不足,這在一定程度上會讓單位出現(xiàn)大批量的預(yù)算偏差問題,預(yù)算超出實際預(yù)估的情況普遍發(fā)生,嚴(yán)重的對飼料企業(yè)造成一定威脅[1]-[2]。

(二)財務(wù)風(fēng)險控制意識缺乏

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層財務(wù)風(fēng)險意識不足,并且也不具備良好的風(fēng)險評估能力。財務(wù)風(fēng)險具備著多種因素,同時具有一定程度的復(fù)雜性。作為單位高層,沒有相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險意識,同時也不明確財務(wù)風(fēng)險的基本內(nèi)涵,意味著財務(wù)管理工作會存在諸多的風(fēng)險。再加上,沒有評估財務(wù)風(fēng)險強弱的能力,就沒有辦法有效防止風(fēng)險問題的發(fā)生,在第一時間內(nèi)也沒有辦法采取相應(yīng)的解決措施,延長損失時間,使得飼料企業(yè)遭受更大的損失。

(三)內(nèi)控制度不完善

企業(yè)可以正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵就是財務(wù)部門的高效工作,加之,財務(wù)部門中的相關(guān)人員可以有效進行財務(wù)管理。但是,目前飼料企業(yè)中存在著一些管理方面的問題,尤其是內(nèi)控管理制度存在著諸多問題,并且影響到財務(wù)問題。首先,在財務(wù)審核的過程中,沒有一個嚴(yán)密完整的審核體系,導(dǎo)致很多欠款沒有按實際需要發(fā)出。其次,飼料企業(yè)的人員比較多,已經(jīng)是處于飽和狀態(tài),并且單位中的部門各自為政,企業(yè)的凝聚力不強,員工之間的合作意識較差,這些都是內(nèi)控管理制度應(yīng)該進行有效管理的部分。

二、精細(xì)化管理在飼料企業(yè)財務(wù)管理中的實踐

(一)建立精細(xì)化財務(wù)管理理念

思想觀念決定了企業(yè)以及個體的行動方式,如想將精細(xì)化管理方式貫徹落實企業(yè)各個部門以及企業(yè)各個成本環(huán)境,就要從財務(wù)管理理念入手?,F(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)人員以及高層管理人員通常都會認(rèn)為財務(wù)與會計基本屬性大致相同,這種錯誤的認(rèn)知思想導(dǎo)致了企業(yè)部門財務(wù)通常只進行一般的記賬、匯總、算賬、核算等靜態(tài)工作,護理了財務(wù)管理在動態(tài)上、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃上的重要性以及企業(yè)各環(huán)節(jié)的分析作用。這種錯誤的觀念長期發(fā)展下去勢必會影響到企業(yè)在成本管理上的思想創(chuàng)新,從而會導(dǎo)致企業(yè)成本無法得到有效控制。鑒于此,企業(yè)要糾正對財務(wù)管理職能的錯誤認(rèn)知,改變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的傳統(tǒng)觀念,加強與貫徹精細(xì)化財務(wù)管理理念的宣傳,將財務(wù)管理從傳統(tǒng)靜態(tài)層面工作轉(zhuǎn)移到企業(yè)動態(tài)管理或企業(yè)經(jīng)營管理職能上,以此提高企業(yè)財務(wù)管理效率,促進企業(yè)核心競爭力不斷提升。

(二)增強財務(wù)風(fēng)險意識

飼料企業(yè)的高級管理層要基于精細(xì)化管理理念為基礎(chǔ),不斷完善內(nèi)部控制體系,制定財務(wù)風(fēng)險意識內(nèi)控制度,具有重要的意義和作用,是不可忽視的重要存在。一旦它出現(xiàn)了問題,將對整個單位產(chǎn)生非常不利的影響。飼料企業(yè)的高層要積極加強自身的風(fēng)險意識和評估能力,明確財務(wù)管理的重要意義,同時需要根據(jù)實際的工作管理情況,保證財務(wù)人員的數(shù)量,能夠及時有效地完成相關(guān)工作任務(wù)。與此同時,財務(wù)人員風(fēng)險控制意識的增強對行政單位的風(fēng)險控制活動來說有著重要的意義和作用,因此,財務(wù)人員要想方設(shè)法地增強自身的財務(wù)風(fēng)險意識和解決風(fēng)險問題的能力。這就需要單位和員工兩方面的共同努力[3]-[4]。

(三)改善財務(wù)預(yù)算制度

企業(yè)要重新梳理財務(wù)預(yù)算制度,將其中有遺漏和不規(guī)范的地方進行重點填充和修改。以往會有虛假報表情況的發(fā)生,在新的預(yù)算管理制度的依托下,要嚴(yán)禁這樣的行為。與此同時,單位每一筆資金都要有明確的需求來源,數(shù)額不論多少,都要進行嚴(yán)格記錄,并依據(jù)完整的預(yù)算方案去進行計算。財務(wù)人員要時刻明確自身的職責(zé)和義務(wù),在財務(wù)方面要認(rèn)真、負(fù)責(zé),不可以出現(xiàn)隨隨便便、馬馬虎虎的心態(tài)。這樣的心態(tài)是財務(wù)人員最忌諱也是最不應(yīng)該出現(xiàn)的。財務(wù)人員要有實現(xiàn)自身實際價值的欲望,在具體的工作中,飼料企業(yè)也要指派相關(guān)人員對財務(wù)人員的日常財務(wù)管理工作進行監(jiān)督和了解[5]。加之,在進行預(yù)算以前,要明確參與預(yù)算的各項內(nèi)容,為預(yù)算奠定一定程度的基礎(chǔ),接著要運用正確的預(yù)算方式,并形成完整有效的預(yù)算記錄,提高預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確率,同時也要保持預(yù)算過程的真實性和規(guī)范性,對于不符合規(guī)定的行為要進行及時地改正,要杜絕預(yù)算超出和預(yù)算不足的情況再次發(fā)生。

(四)加強內(nèi)部審計監(jiān)督

飼料企業(yè)要明確內(nèi)部審計的基本含義,其中對單位內(nèi)部需要審計的部門、人員和權(quán)力等進行準(zhǔn)確范圍的劃分。內(nèi)部審計制度的制定和實施都是依托在國家相關(guān)要求之下的,這使得審計制度可以向正規(guī)化方向發(fā)展,為實現(xiàn)其價值提供了正確的理論方向。加之,內(nèi)部審計制度要遵循具體問題,具體分析的原則去制定,飼料企業(yè)內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)要不斷對其引起重視,根據(jù)單位的實際變化,而實時進行更新和改善。最后,審計制度離不開監(jiān)督管理,二者是相互依存的,沒有監(jiān)督的存在,審計一樣是空談,重視二者的協(xié)同合作,提升內(nèi)部的財務(wù)管理力度,促使企業(yè)生產(chǎn)與運營的效益最佳。

(五)強化財務(wù)的基礎(chǔ)工作

財務(wù)管理是企業(yè)管理中的核心組成部分,財務(wù)管理的質(zhì)量直接決定企業(yè)的發(fā)展情況,而一些財務(wù)的基礎(chǔ)工作如會計科目設(shè)計以及財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或各種各類憑證報表等,如果沒有這些基礎(chǔ)性財務(wù)工作,那么就更不會有財務(wù)的精細(xì)化管理。這里要強調(diào)的是,財務(wù)基礎(chǔ)工作絕非上述提到的基礎(chǔ)靜態(tài)工作,而是基于企業(yè)運作成本、企業(yè)價值鏈以及企業(yè)領(lǐng)域環(huán)境下對企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行創(chuàng)新、完善與管理的一種全新管理理念。具體來說根據(jù)企業(yè)財務(wù)基本情況、運營情況以及成本情況,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行細(xì)致化分析,且有效對財務(wù)數(shù)據(jù)潛在有利的條件進行挖掘與發(fā)展,改善企業(yè)財務(wù)工作情況。因此,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)以企業(yè)財務(wù)報表以及企業(yè)各項支出為基礎(chǔ),針對企業(yè)剛性支出、柔性支出進行合理劃分并分析,定期、不定期向企業(yè)管理者提供財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。一方面可以讓企業(yè)高管管理人員對企業(yè)發(fā)展情況、財務(wù)情況以及生產(chǎn)情況有全面了解,另一方面可通過行業(yè)競爭對手價值鏈的數(shù)據(jù)對比,通過數(shù)據(jù)建模與分析找出其中差異,以此提升企業(yè)核心競爭力[6]-[8]。

(六)企業(yè)作業(yè)成本的管理

企業(yè)作業(yè)成本管理是企業(yè)財務(wù)管理中較為常見的一種管理方式,這種管理方式可在成本發(fā)生變化的情況下對其進行動態(tài)化調(diào)整及費用平攤,且財務(wù)人員可同通過作業(yè)成本管理的方式對企業(yè)生產(chǎn)、加工等價值鏈進行優(yōu)化,以此制定更符合企業(yè)成本管理與企業(yè)發(fā)展的成本模型。例如:以飼料企業(yè)生產(chǎn)為例。首先,可對企業(yè)實行落地料回收策略,落地料在飼料生產(chǎn)過程中是不可避免的,如落地料回收不及時,勢必會與其他物料混淆或被清理人員清理,這是一種浪費現(xiàn)象,長此以往會導(dǎo)致企業(yè)制造成本的不斷增加。其次,包重給料的誤差應(yīng)在合理范圍內(nèi),如50kg的凈含量應(yīng)要求誤差在上下不超過0.3%,那么包裝的凈含量應(yīng)控制在49.85~50.15kg。國內(nèi)飼料行業(yè)經(jīng)過30多年的發(fā)展,從成長期、成熟期到目前的穩(wěn)定期,從產(chǎn)量到質(zhì)量都經(jīng)歷大的飛躍,利潤也從原來的“暴利”轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的“微利”,如何在當(dāng)前的“微利”時代保持利潤,除控制好銷售費用、管理費用、財務(wù)費用外,生產(chǎn)中運用精細(xì)化管理也尤為重要,因為它是控制制造費用的基礎(chǔ)。

結(jié)束語:

飼料企業(yè)中的財務(wù)管理較為關(guān)鍵,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)目前財務(wù)管理中有較多的難點,直接影響了企業(yè)管理的水準(zhǔn),有較多的財務(wù)風(fēng)險的安全隱患。所以,企業(yè)需要積極、主動地增強財務(wù)風(fēng)險意識、改善財務(wù)預(yù)算制度、加強內(nèi)部審計監(jiān)督,提升企業(yè)經(jīng)營的效益,保障企業(yè)在競爭激烈的市場競爭中可以占有一席之地。

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