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淺析地勘事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的綜合實(shí)踐

2021-12-25 17:40:25
關(guān)鍵詞:監(jiān)察紀(jì)檢監(jiān)察事業(yè)單位

(福建省地質(zhì)調(diào)查研究院,福建 福州 350012)

一、內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)指的是在遵循相關(guān)規(guī)范制度的情況下,利用系統(tǒng)化的手段對(duì)其他部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審查、分析、評(píng)價(jià)和整治的一系列行為活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立、客觀的特點(diǎn),能夠獨(dú)立于其他部門(mén)之外,可客觀的對(duì)其他部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),以此為基礎(chǔ)找到其他部門(mén)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),然后對(duì)其他部門(mén)提出相關(guān)改良策略,放大優(yōu)點(diǎn),縮小缺點(diǎn),幫助其他部門(mén)的成長(zhǎng)[1]。

內(nèi)部審計(jì)的主要職能有監(jiān)督、控制管理、評(píng)價(jià)鑒證及服務(wù),最主要的作用是確保管理的有效性。在監(jiān)督方面,大多是由上至下的監(jiān)督,比如單位管理層對(duì)各下屬部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理行為的監(jiān)督,國(guó)家對(duì)單位整體性的監(jiān)督;在控制管理方面,主要是通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)據(jù)信息參考維護(hù)管理的有序性,并利用內(nèi)部審計(jì)的作用來(lái)改善單位管理體系,幫助單位更好地成長(zhǎng);在評(píng)價(jià)鑒證方面,最核心的工作是肯定成果、指出缺漏,客觀地對(duì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),幫助相關(guān)工作人員正確清晰地定位;最后是服務(wù)方面,它和監(jiān)督方面類(lèi)似,主要服務(wù)單位管理層及國(guó)家等上級(jí)部門(mén),完成指定任務(wù),建立深刻聯(lián)系??偟膩?lái)講,內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)擁有了一套相當(dāng)完善的體系,可以獨(dú)立完成指定任務(wù),本質(zhì)上,內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)具備一定的獨(dú)立性。而后續(xù)與紀(jì)檢監(jiān)察的結(jié)合,將會(huì)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)更大的作用,幫助地勘單位更好的成長(zhǎng)。

紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)是地勘事業(yè)單位中不可或缺的部門(mén),在所有監(jiān)察系統(tǒng)中都有著十分重要的作用,能夠幫助監(jiān)察系統(tǒng)發(fā)揮出更好的作用。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的工作內(nèi)容在《黨章》中有非常清晰的說(shuō)明:維護(hù)黨的章程與其他黨內(nèi)法規(guī),協(xié)助黨的委員會(huì)加強(qiáng)黨風(fēng)建設(shè),檢查黨的路線、政策、方針、決議的執(zhí)行情況。根據(jù)對(duì)《黨章》內(nèi)容的分析,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的工作職能主要有:監(jiān)管政策的執(zhí)行情況并記錄上報(bào),保證政令的暢通;監(jiān)察其他部門(mén)的廉政實(shí)施狀況,推進(jìn)廉政政策的發(fā)展;還有維護(hù)行政紀(jì)律;提高行政效率和質(zhì)量;改進(jìn)事業(yè)單位的管理體系等等。

綜上所述,內(nèi)部審計(jì)擁有一套完善的工作體系,可以準(zhǔn)確摸清單位內(nèi)部的情況,但缺乏執(zhí)行力。而紀(jì)檢監(jiān)察擁有執(zhí)行力,卻不具備核查能力,相當(dāng)于附著于內(nèi)部審計(jì)部門(mén),實(shí)際工作中只作為內(nèi)部審計(jì)的下屬執(zhí)行機(jī)構(gòu)。兩者結(jié)合是能幫助地勘單位更好的發(fā)展,但若要論述主從關(guān)系,應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部審計(jì)為主,紀(jì)檢監(jiān)察為輔。

二、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察結(jié)合的必要性分析

根據(jù)相關(guān)研究分析表明,現(xiàn)如今我國(guó)事業(yè)單位的監(jiān)管體系還存在一定的漏洞,而彌補(bǔ)漏洞最有效的辦法就是將內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察相結(jié)合,使兩者相互補(bǔ)足對(duì)方的不足之處,以此突破當(dāng)前監(jiān)管體系的上限,還將監(jiān)督管理的范圍和力度都擴(kuò)大了倍許,極大地促進(jìn)反腐敗體系的健全。下面,將會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察的不足之處進(jìn)行分析,以突出兩者結(jié)合后監(jiān)督體系的突破性進(jìn)展[2]。

(一)內(nèi)部審計(jì)的不足

內(nèi)部審計(jì)能夠利用系統(tǒng)化的、合理的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶槭侄?,?duì)其他部門(mén)營(yíng)收活動(dòng)的資金流向、項(xiàng)目方案及領(lǐng)導(dǎo)的上任離職情況進(jìn)行細(xì)化分析,不放過(guò)一絲細(xì)節(jié)的審查行為,能夠幫助內(nèi)部審計(jì)部門(mén)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)大多數(shù)越軌行為。但內(nèi)部審計(jì)的缺點(diǎn)也非常明顯,擁有發(fā)現(xiàn)的能力卻未配備相應(yīng)的處罰能力,導(dǎo)致不能對(duì)相關(guān)人員產(chǎn)生震懾作用,最終不能杜絕同類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)紀(jì)檢監(jiān)察的不足

紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)可以通過(guò)監(jiān)督檢查的結(jié)果對(duì)不良行為以及做出不良行為的人做出相應(yīng)的懲罰,此舉能夠有效的威懾有此不良思想的人,可其卻在監(jiān)督檢查方面存在弱點(diǎn)。通過(guò)上述分析可知,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的職能很多,對(duì)監(jiān)督體系有著明顯的強(qiáng)化作用,但其中有一個(gè)很大的漏洞,就是并沒(méi)有能夠讓紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)發(fā)揮其效用的場(chǎng)所。《黨章》中明確地說(shuō)明了紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的工作范圍,但未有說(shuō)明其工作場(chǎng)所,因此不能夠發(fā)揮出紀(jì)檢監(jiān)察最大的作用。

(三)兩者結(jié)合的必要性

內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)都有它們的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),但也存在著缺點(diǎn)漏洞,而經(jīng)過(guò)上述分析可看出兩者間的優(yōu)勢(shì)和漏洞可以相互補(bǔ)足,能夠形成一個(gè)完整的監(jiān)察體系,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部原本獨(dú)自難以解決的一些問(wèn)題,可以通過(guò)相互補(bǔ)足的形式找到解決辦法,從而促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。因此,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察的結(jié)合是非常有必要的。將兩者結(jié)合,可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部存在的問(wèn)題與矛盾,然后交由執(zhí)行方實(shí)施懲處或調(diào)解,以此營(yíng)造一個(gè)相對(duì)良好的工作氛圍,保證事業(yè)單位內(nèi)部行政的清明[3]。

三、內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察的結(jié)合實(shí)踐探索

(一)建立聯(lián)席會(huì)議制度,實(shí)現(xiàn)信息共享

聯(lián)席會(huì)議制度的建立就是給內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)提供一個(gè)可以相互合作的平臺(tái),互相交換對(duì)方手中的信息資源,因?yàn)橥耆貙蓚€(gè)部門(mén)融合是不可能的,權(quán)力過(guò)大和責(zé)任混淆都不適宜,而建立聯(lián)席會(huì)議制度既可實(shí)現(xiàn)兩者的合作,又可相互分離,互不影響。關(guān)于聯(lián)席會(huì)議制度的建立,是兩個(gè)部門(mén)在相互協(xié)作的基礎(chǔ)上建立的一套能夠保證監(jiān)察體系完整,又能保證監(jiān)察系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的制度。首先,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可利用自己高效的洞察力對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、整理并匯總成內(nèi)容清晰的報(bào)告,報(bào)告中還可添加一定的解決措施及方向策略,然后將此報(bào)告遞交給紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)。而后,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)可通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)移交的報(bào)告對(duì)相應(yīng)的越軌行為進(jìn)行整治,并落實(shí)報(bào)告中的相應(yīng)政策,補(bǔ)足完整的監(jiān)察環(huán)節(jié)。此外,若紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)在執(zhí)行工作中發(fā)覺(jué)某個(gè)問(wèn)題,也可以轉(zhuǎn)交給內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格審查。

(二)定期檢查

監(jiān)察系統(tǒng)不可能是發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題才開(kāi)始檢查,而是要主動(dòng)地去檢查,去懲處相應(yīng)的越軌行為,因此監(jiān)察系統(tǒng)需要定期進(jìn)行檢查工作,避免事業(yè)單位內(nèi)部隱患的堆積。定期檢查主要是由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)牽頭,在內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的配合下,對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行檢查,以保證對(duì)內(nèi)部隱患的洞察力,同時(shí)也能保證檢查工作的行動(dòng)力。在檢查過(guò)程中,無(wú)論是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)還是紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)都要保持飽滿的精神,從全局的角度出發(fā),考慮問(wèn)題出現(xiàn)的原因和后果,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),在容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方詳細(xì)檢查,不放過(guò)每一處錯(cuò)誤。而且兩個(gè)部門(mén)還能合作檢查,以一主一輔的形式對(duì)事業(yè)單位的方方面面都進(jìn)行一次篩選,盡可能地減少隱患[4]。

(三)充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化監(jiān)察力度

組成完整的監(jiān)察系統(tǒng)后,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的主要工作是對(duì)事業(yè)單位其他部門(mén)的營(yíng)收工作進(jìn)行審查、分析和匯總整理,一般來(lái)說(shuō)單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不能夠?qū)κ聵I(yè)單位所有部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,在審計(jì)過(guò)程中總會(huì)有一些“漏網(wǎng)之魚(yú)”,但有了紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的加入之后,審計(jì)部門(mén)就可將大部門(mén)精力放在審查過(guò)程中,不用擔(dān)心之后的治理問(wèn)題,可以詳細(xì)的對(duì)事業(yè)單位工作人員的日常、舉止、財(cái)務(wù)支出、工作的效率和質(zhì)量進(jìn)行分析,之后,審計(jì)部門(mén)還能配合紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)更加深入地挖掘相關(guān)信息,補(bǔ)充匯總報(bào)告。當(dāng)然這是問(wèn)題出現(xiàn)非常嚴(yán)重的情況時(shí)才能采取的措施。而紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的主要工作就變成了執(zhí)行,嚴(yán)重的情況執(zhí)行懲處措施,輕微的情況執(zhí)行調(diào)解任務(wù),此外還能將審計(jì)部門(mén)提交的相應(yīng)措施確切落實(shí)[5]。

(四)完善相關(guān)規(guī)范制度

任何一個(gè)單位或組織都要有嚴(yán)格的規(guī)范制度,以約束職工的行為和組織本身的行為,如此才能讓組織健康成長(zhǎng),走得更遠(yuǎn)。因此在事業(yè)單位相關(guān)規(guī)范制度中也應(yīng)當(dāng)有關(guān)于內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察結(jié)合的監(jiān)察規(guī)范制度,該制度的作用是約束兩者行為并促進(jìn)兩者的發(fā)展。主要的規(guī)范制度內(nèi)容有:獎(jiǎng)勵(lì)制度,給予工作積極、表現(xiàn)較好的工作人員物質(zhì)或精神上的獎(jiǎng)勵(lì),提高職工的工作積極性;引導(dǎo)機(jī)制,幫助情緒低迷、態(tài)度偏移的工作人員改正態(tài)度,認(rèn)識(shí)工作的重要意義,維持住監(jiān)察體系的完整;懲處制度,對(duì)于走偏了道路,心思不正的工作人員應(yīng)當(dāng)施以雷霆手段,懲罰犯錯(cuò)職工的同時(shí)震懾其他有異心的工作人員等等??傊?,完善相關(guān)規(guī)范制度的意義是落實(shí)監(jiān)察體系,構(gòu)建廉潔的行政管理環(huán)境,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步。

(五)培養(yǎng)或引進(jìn)專(zhuān)業(yè)監(jiān)察人才,提高員工綜合素質(zhì)

為使事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察結(jié)合的監(jiān)察系統(tǒng)能力能夠得到進(jìn)一步的提升,必須建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的監(jiān)察團(tuán)隊(duì),這是提升監(jiān)察系統(tǒng)能力的基礎(chǔ)。而一個(gè)專(zhuān)業(yè)的監(jiān)察團(tuán)隊(duì),首要齊聚一群綜合能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)監(jiān)察人才,而監(jiān)察人才需要具備在監(jiān)察工作中保持大局觀的能力,還需擁有專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)和相應(yīng)的審計(jì)、紀(jì)檢能力,并能在監(jiān)察過(guò)程中保持客觀、公正的態(tài)度。監(jiān)察人才可以通過(guò)單位自身的培養(yǎng),也可以通過(guò)外部的引進(jìn)。但目前為止專(zhuān)業(yè)的監(jiān)察人才難得,主要的人才渠道還是通過(guò)單位自身培養(yǎng)。在培養(yǎng)人才的過(guò)程中,最重要的是需要營(yíng)造積極向上的氛圍,這可以通過(guò)加深內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的交流來(lái)實(shí)現(xiàn),此外,營(yíng)造氛圍的同時(shí)還能加強(qiáng)兩個(gè)部門(mén)的結(jié)合,健全監(jiān)察體系,從而保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展[6]。

(六)其他策略

地勘事業(yè)單位中,兩個(gè)部門(mén)的結(jié)合肯定會(huì)有混亂和不清晰的地方,為了避免混亂的情況,可以采取突出重點(diǎn)的工作方式。比如在開(kāi)展聯(lián)席會(huì)議時(shí),提前選定會(huì)議重點(diǎn),重點(diǎn)是信息共享,便于整個(gè)會(huì)議中圍繞著信息共享來(lái)討論,讓兩個(gè)部門(mén)順利完成信息的互換,還可討論下一步的合作計(jì)劃并商量出大致的執(zhí)行方案,之后可根據(jù)此方案進(jìn)行之后的監(jiān)察工作,以維持監(jiān)察系統(tǒng)的有序性。再比如若合作過(guò)程中發(fā)生矛盾,可將矛盾作為引線,重點(diǎn)是兩個(gè)部門(mén)的溝通交流,通過(guò)矛盾的解決,梳理兩個(gè)部門(mén)之間的合作隱患,提高合作默契度。

結(jié)束語(yǔ):

綜上所述,地勘事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察兩者都具有一定的優(yōu)勢(shì),也存在一定的缺點(diǎn),但通過(guò)分析研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)可以補(bǔ)足紀(jì)檢監(jiān)察的缺點(diǎn),而紀(jì)檢監(jiān)察的優(yōu)點(diǎn)也可以補(bǔ)足內(nèi)部審計(jì)的缺點(diǎn),兩者結(jié)合之后可以形成相對(duì)完善的監(jiān)察體系,為地勘事業(yè)單位的穩(wěn)定、發(fā)展提供了極大的幫助。

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